Essens og koncept for organisation. Form for ejerskab af organisationen. Organisationens livscyklus

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det menneskelige samfund består af mange organisationer, der kan kaldes sammenslutninger af mennesker, der forfølger bestemte mål. De har en række forskelle. De har dog alle en række fælles kendetegn. Essensen og konceptet for organisation vil blive diskuteret yderligere.

Definition af en organisation

I betragtning af essensen og konceptet af en organisation, er det værd at bemærke, at den har mange definitioner. Lær mere om de vigtigste. En organisation er en form for samarbejde mellem mennesker, der handler sammen inden for en enkelt struktur. Dette er et system, der er designet til at udføre visse funktioner.

Organisation refererer også til intern interaktion og orden, konsistens af autonome eller tilstrækkeligt differentierede afdelinger, dele af en enkelt helhed. Denne definition skyldes den særlige struktur.

I betragtning af essensen og begrebet organisation, er det værd at bemærke endnu en definition. Dette er den samlede sum af alle processer og handlinger, der fører til dannelsen af dele af en enkelthele og forbedre deres forhold.

Dette er også en sammenslutning af mennesker, der sammen stræber efter at nå et mål, at implementere et bestemt program. De fungerer på grundlag af visse regler, regulerede procedurer.

Organisation betyder også en social dannelse, der er bevidst koordineret og samtidig har passende grænser. Den arbejder løbende og stræber efter at nå fælles mål. Over tid kan tidligere fastsatte grænser ændre sig. Hvert medlem af organisationen yder et vist bidrag til den fælles sag. Uformel koordinering af samspillet mellem alle deltagere i uddannelse er påkrævet.

Structure

De grundlæggende strukturer i en organisation har visse karakteristika. De bestemmer, hvordan opgaverne skal fordeles, for at fælles aktiviteter kan lykkes. Dannelsen af organisationens struktur skal gøres, så alle dens komponenter frit interagerer med hinanden, derfor har den følgende egenskaber:

• Kompleksitet. Dette er graden af ansvarsfordeling, differentiering inden for foreningen. Et sådant koncept omfatter graden af specialisering såvel som antallet af hierarkiske niveauer. Kompleksiteten bestemmer graden af fordeling af strukturelle elementer over territoriet.
• Formalisering. Dette er regler, der er udviklet på forhånd for at strømline deltagernes adfærd, der regulerer de acceptable handlinger for alle de konstituerende elementer i gruppen.
• Forholdet mellem decentralisering og centralisering. Denne egenskabsystemet er bestemt af de niveauer, hvorpå beslutninger træffes og træffes.

Det er værd at bemærke, at uanset struktur, form og type, har enhver organisation en mission, der bringer mennesker sammen for at nå et højere mål.

Teoretisk viden

Organisationsteori omfatter flere forskellige synspunkter og tilgange til definitionen af en sådan social enhed:

1. Webers bureaukratiske teori. Det blev foreslået af en tysk sociolog, økonom, der formulerede begrebet bureaukrati. Dette er efter hans mening en organisation, der har karakteristiske egenskaber. I dag forstås begrebet bureaukrati som det absurde i regler, bureaukrati og endda en vis grusomhed. Men i organisationsteori er sådanne negative manifestationer af bureaukrati kun potentielle. Denne kvalitet kombinerer alsidighed, ydeevne og forudsigelighed. Et sådant system kan tilrettelægges, hvis de overordnede mål for organisationen er kendt, og arbejdet kan opdeles i separate komponenter. Også slutresultatet, som en bureaukratisk organisation sigter efter, burde være enkelt. Dette vil muliggøre central planlægning.
2. Teori om A. Fayol. Dette er en repræsentant for den administrative skole. Klassisk organisationsteori betragter i dette tilfælde foreningen som en maskine, som er et ansigtsløst system. Det er bygget ud fra formelle forbindelser, mål og har et hierarki på flere niveauer. Organisationen præsenteres i dette tilfælde som et værktøj til at løse opgaverne. Personen i den er abstrakt. A. Fayol inddelte ledelsesproceduren i fem faser: organisering, planlægning, udvælgelse af personale og deres placering, kontrol og motivation.
3. Scientific Management af FW Taylor. Dette er en repræsentant for skolen for videnskabelig ledelse. Han udviklede flere metoder til arbejdsorganisation, som var baseret på brugen af tidtagning til at studere arbejdernes bevægelser. Værktøjerne og arbejdsmetoderne i dette tilfælde var standardiserede.
4. T. Parsons og R. Mertons naturlige teori. Organisationen formodes at fungere som en selvudførende proces. Der er et subjektivt element i det, men det gør sig ikke gældende i den almene masse. Samtidig er systemets organisering en tilstand, der tillader det selvstændigt at justere sig selv under ydre eller indre påvirkninger. Målet er kun et af de mulige resultater af arbejdet. Samtidig betragtes afvigelsen fra den stillede opgave ikke som en fejl, men som en naturlig kvalitet af hele systemet. Dette skyldes virkningen af en række faktorer, der ikke var beregnet på forhånd.

Systemacity

I betragtning af det grundlæggende i at bygge organisationer, er det værd at bemærke, at princippet om konsistens anvendes i denne proces. Dette giver dig mulighed for at strømline forholdet mellem alle de forskellige elementer. Systemet giver dig mulighed for at skitsere en vis integritet, som er bygget af indbyrdes afhængige komponenter. Hver af dem yder et vist bidrag til helheden.

Enhver organisation er et system. De kan være meget forskellige. Altså fx en bil, husholdningsapparater mv.osv. er systemer. De består af visse komponenter, hvis fælles arbejde sikrer, at hele samfundet fungerer. Hele vores liv afhænger af samspillet mellem visse elementer, der påvirker dets forløb.

Da mennesker er samfundets bestanddele, udfører de i kombination med teknologi en række forskellige opgaver. Deres funktioner kan sammenlignes med kroppens arbejde. De enkelte dele interagerer for at få systemet til at fungere.

Blandt kravene til en organisation er det vigtigste en systematisk tilgang. Det undersøgte objekt skal betragtes som en helhed. Samtidig er løsningen af særlige problemer i organisationen underlagt generelle principper, som er karakteristiske for hele systemet.

Når man studerer et system, bør analyse ikke begrænses til funktionsmekanismen, den kan suppleres med interne udviklingsmønstre. Det er værd at overveje, at nogle elementer i systemet, som under nogle forhold betragtes som sekundære i undersøgelsen, kan blive større under andre forhold.

Når man studerer typologien og klassificeringen af organisationer, er det værd at bemærke, at der er åbne og lukkede systemer. Denne funktion bestemmer, hvordan genstanden for undersøgelsen reagerer på ydre påvirkninger. En organisations systemiske kvaliteter er:

• integrity;
• emergence;
• homeostase.

Påkrævede komponenter og funktioner

En organisations essens og koncept bør betragtes ud fra dens obligatoriske komponenters synspunkt. Ja, det har flere obligatoriskekomponenter:

1. Teknisk komponent. Det er et fællesskab af materielle komponenter. Disse omfatter bygninger, udstyr, arbejdsforhold, specielle teknologier og så videre. Det er dette sæt funktioner, der bestemmer sammensætningen af organisationens deltagere, dens medarbejdere.
2. Social komponent. Dette er et fællesskab af deltagere såvel som deres formelle og uformelle foreninger. Denne komponent omfatter også forbindelser, der opstår mellem alle deltagere, normer for interaktion og adfærd, indflydelsessfærer.
3. Socio-teknisk komponent. Dette er et sæt job eller antallet af medlemmer af organisationen.

Signs

En organisation har en række karakteristika:

• Integritet. Systemet er dannet af mange separate elementer, der interagerer med hinanden.
• Tyd form. Forholdet mellem alle elementer skal bestilles.
• Fælles mål. Alle elementer arbejder for at opnå et enkelt resultat.

varianter

Når man studerer definitionen af en organisation, skal typerne af organisationer bemærkes, at de adskiller sig på en række måder. Der er to hovedvarianter:

1. Uformel organisation. Dette er en gruppe mennesker, der er opstået spontant. De kontakter jævnligt hinanden, da de har fælles interesser.
2. Formel organisation. Dette er en juridisk enhed, hvis formål er nedfældet i den konstituerende dokumentation. En sådan forenings virkemåde er fastlagt i vedtægter, love osv. De regulerer hver enkelt deltagers ansvar, såvel som deresrettigheder.

Det er værd at bemærke, at formelle organisationer er opdelt i kommercielle og ikke-kommercielle typer. I det første tilfælde er der tale om en virksomhed, der er engageret i systematisk modtagelse af overskud i løbet af sin kerneforretning. Samtidig bruger en kommerciel organisation visse ejendomme, sælger varer eller leverer tjenester.

Non-profit organisation er ikke beregnet til at tjene penge. Hendes indkomst deles ikke mellem medlemmer.

Andre klassifikationer

Organisationer kan være forskellige i en hel liste af karakteristika, så der er rigtig mange af dem. Først og fremmest adskiller de sig i form af ejerskab af organisationen. Følgende formularer er kendt:

• stat;
• privat;
• public;
• kommunal.

Ud over ejerskabsformen kan organisationer have forskellige karakteristika. Ifølge det tilsigtede formål skelnes virksomheder, der er involveret i produktion af produkter, levering af tjenester og udførelsen af visse værker.

Ved bredden af produktionsprofilen kan virksomheder være specialiserede eller diversificerede. I det første tilfælde er organisationen engageret i produktionen af produkter af en profil. Virksomheder af den anden type, der ønsker at reducere risikoen, producerer flere forskellige produkter på én gang.

Skeln også videnskabelige, industrielle og videnskabelige produktionsvirksomheder. Antallet af produktionstrin kan også variere. Efter dette kriterium skelner manog flertrinsorganisationer. Efter placering af virksomheden kan være:

• i ét geografisk punkt;
• i det samme område;
• på forskellige geografiske steder.

Livscyklus

Det er værd at være opmærksom på konceptet og stadierne af en organisations livscyklus. Hver forening har sine egne udviklingstrin. Livscyklussen er et sæt stadier, som enhver organisation gennemgår i løbet af sin livscyklus. I alt er der 5 faser af sådan en cyklus:

1. stadiet af iværksætteri. Dette er skabelsen af virksomheden, dens fødsel. I denne periode er målene stadig uklare. For at gå videre til næste trin anvendes en kreativ proces fra ledernes side. Dette kræver stabilitet i strømmen af ressourcer.
2. Fællestrinnet. Der er en stigning i virksomhedens velfærd, dens udvikling. Samtidig er reglerne formaliserede, høje forpligtelser dukker op. På dette stadium danner virksomheden en mission, er engageret i udviklingen af innovative processer.
3. Scenestyring. Dette er virksomhedens løbetid. Dens struktur er ved at stabilisere sig, og lederskabets rolle bliver mange gange stigende. Der lægges vægt på effektiviteten af virksomhedens udvikling.
4. Stapet for udvikling af strukturen. Der er en recession, som kræver kompleksiteten af organisationens struktur. Der er decentralisering og diversificering på markedet.
5. Stapet for at forlade markedet. Der er en høj udskiftning af personale, der opstår konflikter i teamet og med partnere.

Udviklingsstadier

Udvikling af organisationengår også igennem flere stadier.

Disse er en smule forskellige fra den fasede livscyklus og kan være som følger:

• Fødsel. På dette stadium er virksomhedens mål overlevelse. Den skal kunne ud på markedet. I dette tilfælde vælges ledelsesmetoden gennem beslutningstagning af én person. Fortjenestemaksimering er påkrævet.
• Barndom. Fortjeneste i denne fase er kortsigtet. Virksomheden sikrer sin egen eksistens af en lille gruppe ledere (ligesindede). Organisationsmodellen er profitoptimering.
• Boyhood. Virksomhedens mål på nuværende tidspunkt er accelereret vækst. Det sigter mod at vinde en stor del af markedet. Ledelsesmetoden på dette stadium involverer delegering af lederes beføjelser til mellemledere. Fortjeneste i dette tilfælde bliver planlagt.
• Tidlig modenhed. Organisationen har brug for systematisk vækst, men den kan blive multilateral, hvilket er en udfordring. Der sker en decentralisering af magten. Virksomheden er godt positioneret på markedet.
• Livets bedste. Der kræves en balanceret vækst, hvortil der vælges en centraliseret styringsmetode. Virksomheden har brug for autonomi, påtager sig soci alt ansvar.
• Fuld modenhed. Målet for virksomheden på dette udviklingstrin er unikhed, men det er vigtigt at opretholde en interessebalance. Ledelsen er kollegial. Virksomheden erhverver funktionerne i en social institution.
• Aldring. Organisationens behovstabilitet, så det styrker servicen. Ledelsen i dets aktiviteter er afhængig af traditioner, bureaukratiet vokser.
• Opdatering. Virksomheden stræber efter at forynge og genoprette sine tidligere positioner. Der vælges en kontradiktorisk kontrolmetode. Virksomheden er genfødt som en Phoenix.