Forsyningsafdelingen og dens rolle i virksomhedens produktionsproces

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Indkøbsafdelingen er en underafdeling, hvis aktiviteter er rettet mod at tilvejebringe de nødvendige produktionsressourcer. Samtidig skal denne aktivitet udføres indtil begyndelsen af produktionsprocessen: fra fremkomsten af et sådant behov for ressourcer til deres brug under fremstillingen af produkter.

Definition af nøgleudtryk

Forsyningsafdelingen fungerer som en del af en forretningsenheds kommercielle aktiviteter, hvilket indebærer implementering af forskellige handelsoperationer i forbindelse med erhvervelse af de nødvendige ressourcer og salg af fremstillede produkter. Den optimale organisation af denne strukturelle enhed bestemmes til en vis grad af anvendelsesniveauet for midler i produktionen, væksten i arbejdsproduktiviteten, reduktionen i produktionsomkostningerne og stigningen i virksomhedens rentabilitet og profit. Den samme rolle spiller materialeforsyningsafdelingen i produktionsstyringen.

Hovedmålet med denne division er at bringe specifikke ressourcer til produktionsdeltagere i den nødvendige mængde og volumen, til tiden og med minimale omkostninger.

Forsyningsafdelingen har en målrettet karakter, som er bestemt af dens fokus og formålet med at sikre, at produktionsvirksomheden fungerer. Først og fremmest taler vi om behovene hos forskellige forbrugere af produkter, tjenester eller arbejde i en given forretningsenhed.

Indkøbsafdeling: dens rolle og betydning

Dens rolle og betydning er som følger:

- aktiviteten i denne enhed går forud for produktionen og tjener ikke kun til at tilvejebringe ressourcer til produktionsprocessen, men skaber også selvstændigt i en vis forstand dens pris og forbrugerværdi;

- bestemmer og danner både de økonomiske resultater for en virksomhedsenhed og forbrugernes behov for ressourcer og færdige produkter;

- betegnelse af de økonomiske resultater for en produktionsvirksomhed;

- som en virksomheds aktivitet tjener den som hovedkilden til dens konkurrenceevne.

Den betydelige andel af materialeomkostningerne i de samlede omkostninger (ca. 60 %) bekræfter også logistikkens betydelige betydning.

Forsyningsafdelingens hovedopgaver og funktioner

1. Sikring og derefter opretholdelse af det optimale niveau af ressourcereserver, hvilket vil hjælpe med at minimere omkostningerne forbundet med deres indkøb.

2. Sikring af nøjagtig, hurtig, omfattende og ret pålidelig forsyning af ressourcer til forbrugerne (nogle gange endda til arbejdspladsen).

Forsyningsafdelingen udfører følgende funktioner: kommerciel og teknologisk, samt hjælpefunktion og grundlæggende. Hovedfunktionerne omfatter erhvervelse af en ressource, og hjælpefunktionerne omfatter markedsføring og juridisk support.

Indkøbskategorier

I moderne store virksomheder er ansatte i forsyningsafdelingerne opdelt i flere kategorier. Dette skyldes den konstante vækst i mængder hos virksomhederne, hvilket indebærer afgrænsning af funktionerne planlægning, levering og varebesparelse. Med en sådan struktur udfører hver division sine funktioner og har en bestemt retning. Koordineringen af arbejdet inden for disse strukturelle enheder udføres af lederen af forsyningsafdelingen.

Struktur af forsyningskæde

Som en del af denne tilrettelæggelse af arbejdet bør hver enkelt enhed være ansvarlig for en bestemt gruppe af varer med fuld kontrol over forsyningen af ressourcer og deres opbevaring i lagre.

Det er nødvendigt at bemærke, at strukturen af forsyningskæden er det vigtigste værktøj til at nå målet for enhver forretningsenhed, der f.eks. opererer inden for handel. Derfor bør processen med at strukturere logistikenheden være meget opmærksom.

Procurement afdeling også kendt under et andet navn -"Indkøbsafdeling" Denne opdeling dannes afhængigt af antallet af leverandører og rækken af importerede varer. Der skal også tages hensyn til omsætningen af produkter. I virksomheder i sådanne afdelinger er der ofte mere end ti leverandører pr. medarbejder. Som udgangspunkt er arbejdsområder faste afhængig af varetyper eller produktgrupper. Almindelige medarbejdere overvåger leveringen af varer, rettidig betaling for deres levering og planlægger også efterfølgende køb. Lederen af forsyningsafdelingen kontrollerer implementeringen af godkendte indkøbsplaner, overvåger vareomsætningen, overvåger ledernes arbejde og sørger naturligvis for generel ledelse. Hans ansvar omfatter at sikre kontinuiteten og planlagt forsyning.