2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
At sende en medarbejder på en arbejdsrejse er ledsaget af den obligatoriske udførelse af følgende dokumenter: en forretningsopgave til en forretningsrejse, en ordre og et forretningsrejsecertifikat. Som regel tager medarbejderen på forhånd de nødvendige midler i betragtning ved at udfylde en passende ansøgning. Eller betaling for forretningsrejser sker ved tilbagevenden til en fast arbejdsplads, og virksomheden refunderer de brugte penge. I begge tilfælde er grundlaget for betaling en forhåndsrapport og dokumenter, der bekræfter visse udgifter (billetter til og fra destinationen, hotelregning, dagpenge).
Beløbet kan overføres til en personlig konto eller modtages kontant ved organisationens kasse. Rapporten om forretningsrejsen udføres inden for tre arbejdsdage efter dens afslutning. Ved en udlandsrejse forlænges perioden til ti dage.
Bestillingen, der skal sendes på en forretningsrejse, er en samlet form. Det udarbejdes oftest i HR-afdelingen. Yderligere er dokumentet underskrevet af organisationens leder, og dets nummer, dato og navn registreres i en separat journal til registrering af ordrer til forretningsrejser. Den udstationerede medarbejder stifter bekendtskab med ordren mod underskrift og modtager en kopi af den.
En forretningsopgave til en forretningsrejse er et obligatorisk dokument, da det afspejler rejsens indhold. Før dette dokument underskrives af organisationens leder, koordineres det med medarbejderens nærmeste leder. Det er vigtigt at vide, at der er visse kategorier af medarbejdere, der er beskyttet af loven og har ret til at nægte at rejse:
- gravide kvinder;
- kvinder med børn under 3 år;
- ansatte under 18;
- medarbejdere, der arbejder i organisationen på grundlag af en elevaftale og sendt på en forretningsrejse, der ikke er relateret til uddannelse;
- enlige forældre, hvis barnet er under 5 år;
- forældre, der opdrager et handicappet barn;
- medarbejdere, der tager sig af et sygt familiemedlem.
En erhvervsopgave til en forretningsrejse kan have en bagside, hvor ovennævnte kategorier af borgere er anført og kolonner tildelt medarbejderen - afslag/samtykke til en tjenesterejse, fulde navn, besat stilling og dato pr. underskrivelse. Begge forhold (enighed eller uenighed) kræver kun en skriftlig bekræftelse. Streng overholdelse af lovkrav ved udfyldningdokument vil redde dig fra konfliktsituationer.
Derudover indeholder en forretningsrejseopgave en statusrapport, som er opsummeret af arbejderen selv. Og denne handling skal bekræftes med personlig underskrift af både den nærmeste leder og virksomhedens leder. For at undgå problemer med rejserapporten før regnskabsafdelingen, er det nødvendigt at verificere identiteten af dataene i hele pakken af dokumenter. Eventuelle uoverensstemmelser i efternavn, fornavn, patronym eller forretningsrejsedatoer vil kræve justeringer, dokumentarisk begrundelse og yderligere spild af tid.
Anbefalede:
Tag op eller ej - hvordan træffer man en beslutning, hvis man er i tvivl? Hvordan man ved, hvornår det er tid til at holde op
På arbejdspladsen tilbringer næsten enhver person en betydelig del af sit liv. I lyset af dette bør arbejdsformen, lønninger og andre forhold give tilfredsstillelse for arbejderen. Det er denne aktivitet, der fortjener opmærksomhed. Men hvis tanken hver morgen opstår: "Jeg vil ikke på arbejde," så er det værd at analysere årsagerne til denne modvilje
Er kreditforsikring påkrævet eller ej? Lovlige måder at opsige forsikringen på
Enhver låntager bør forstå, om kreditforsikring er påkrævet eller ej. I nogle situationer er erhvervelse af det uundværligt på grundlag af lovkrav. Nogle politikker pålagt af banker kan fraviges i afkølingsperioden
Bank "Rocketbank": anmeldelser. Skilsmisse eller ej?
Valg af bank er en ansvarlig sag. Og nu annoncerer de ofte "Rocketbank". Hvad er det? Findes denne bank virkelig? Kan det betale sig at ansøge?
Udlejer er en enkeltperson eller juridisk enhed, en part i en lejeaftale
Udlejeren er en virksomhed eller en individuel iværksætter, der tilbyder sine kunder forskellige lejemål. Artiklen beskriver hvilke rettigheder, pligter og ansvar denne deltager i transaktionen har. De omkostninger, som udlejer skal stå for, er oplyst
Den hurtigste kampvogn BT-7 blev ikke skabt til forsvar
På tværs af sovjetisk territorium, som altid har været præget af vanskeligt vejterræn, skulle den hurtigste tank bevæge sig på spor, og når den krydsede grænsen, skulle den kun slippe dem og skynde sig videre ad motorveje og autobahns
