KDP - hvad er det? Gennemførelse af KDP - hvad er det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Vigtigheden af velskrevet personaledokumentation er svær at overvurdere. Personaledokumenter er konsolideringen af væsentlige juridiske fakta på papir. Og enhver fejl fra personaleansvarlig vil have negative konsekvenser for både medarbejderen og arbejdsgiveren, hvorfor det er så vigtigt at overholde reglerne i KDP i personalet.

Hvad er HR?

KDP - hvad er det? Dette er et aktivitetsområde, der dokumenterer alle arbejdsforhold og indfanger information om personale og bevægelser af personale, som et resultat af hvilket alle personaleprocedurer dokumenteres.

Hvad er KDP fra et juridisk synspunkt? Alle personaledokumenter har juridisk (eller kommerciel) værdi. Ved at bruge dem som skriftlige beviser kan du forsvare din holdning i retten. Så f.eks. kan personale, personaleordrer og lønsedler tjene som grundlag for at opnå eller bekræfte skatte- og indkomstfordele.

KDP - hvad er det, og hvad er det tilbrug for? De fleste korrekt udførte personaledokumenter indeholder ekstremt vigtige oplysninger. Det er på baggrund af denne dokumentation, at visse rettigheder for en medarbejder kan bekræftes, for eksempel ved ansøgning om førtidspension på grund af arbejde i farlige eller farlige industrier.

KDP – hvad er det for den sociale sfære? Dokumentation af arbejdsforhold spiller en væsentlig rolle for at sikre pensions-, sociale og andre garantier, der stilles til medarbejderne i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alle lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige handlinger vedrørende arbejdsret er nødvendige for kvalitetsarbejdet af enhver personalespecialist.

KDP-ledelse - hvad er det, og hvad består det af?

Udførelsen af arbejdsbøger og kontrakter er naturligvis en meget vigtig del af arbejdet for enhver medarbejder i personaletjenesten, men personaleadministration er ikke begrænset til disse øjeblikke. Alle dokumenter, som en personaleofficer skal have ved hånden, kan opdeles i to hovedblokke.

Den første gruppe omfatter både lovgivning og vedtægter, der forklarer normerne for arbejdsbeskyttelse og arbejdsret. Alle dokumenter af denne art er obligatoriske.

Anden gruppe - dokumentation af anbefalelsesværdig karakter: metodiske anbefalinger om forv altning af personalejournaler og ledelsesarbejde.

Det er vigtigt for en personalemedarbejder at vide, hvilke af dokumenterne der er obligatoriske for udførelse på en bestemt virksomhed, og hvilke der kun træder i kraft under visse omstændigheder. Dette vil undgånegativ oplevelse i forbindelse med personaleinspektører.

Når der oprettes personaledokumentation, skal følgende regler følges:

interne dokumenter (deres udseende, udvikling og godkendelsesprocedure) kan være praktiske og forståelige specifikt for en given virksomhed eller organisation;

ekstern dokumentation er udarbejdet efter almindeligt anerkendte regler, således at disse dokumenter har retskraft;

Opbevaring af personaledokumentation udføres under hensyntagen til arkivtjenestens regler og krav

Udarbejdelse af instruktioner til HR-registrering

KDP-instruktion - hvad er det? Faktisk er dette en detaljeret guide til at organisere en afdeling eller personaleservice og gøre forretning i dem. Organisationens leder udpeger en person, der er ansvarlig for udviklingen af dette dokument. Det sker som udgangspunkt af lederen af personaleafdelingen, en advokat eller en regnskabschef. Lederen af organisationen kan også selv udarbejde instruktioner om KDP (dette praktiseres ofte i små virksomheder). Når instruktionen er klar, skal den godkendes efter ordre fra direktøren eller lederen og ligeledes attesteres med underskrifter fra alle interesserede embedsmænd. Alle medarbejdere stifter bekendtskab med instruktionen under en personlig underskrift.

Vigtigste problemer reguleret af dette dokument:

• liste over obligatoriske personaledokumenter for organisationen;
• proceduren for udarbejdelse af dokumenter, der regulerer arbejdsforhold;
• regler for behandling af personaledokumentation;
• dokumentflow i personaleservice;
• dokumentkontrol;
• procedure for overførsel af sager fra OK til arkiv.

Organisation of KDP

Baseret på lovgivningsmæssige retsakter, metodiske anbefalinger, er det muligt at udarbejde følgende skema til organisering af hele virksomhedens personalekontorarbejde:

1. Udvikle dokumenter, der er obligatoriske for virksomheden (forskrifter, instruktioner, interne regler, regler om arbejdssikkerhed og brandsikkerhed).

2. Tilpas bemandingen. Organisationen har som udgangspunkt allerede en udviklet personaletabel og medarbejdere, der udfører bestemte opgaver, men arbejdsbøger og ansættelsesjournaler er ikke altid korrekt udarbejdet. Du kan tjekke bemandingstabellen ved at anmode om oplysninger om medarbejdernes lønninger og navnene på deres stillinger i regnskabsafdelingen. Personaletallene på medarbejdere kan findes der. Du bør også tjekke rigtigheden af de personlige filer for virksomhedens ansatte og finde ud af, hvilke dokumenter der mangler.

3. Tjek, om oplysningerne i personaletabellen og i ansættelseskontrakter er overholdt.

4. Kontroller rigtigheden af udførelsen af ordrer OK. Alle personaletransaktioner (ansættelse, flytning til en anden stilling, lønstigning) skal registreres i dokumenter fra den relevante prøve. De skal underskrives af både organisationens leder og medarbejderen. Alle mangler bør rettes.

5. Tjek rigtigheden af at udfylde arbejdsbøger.

6. Organiser personlige filer med medarbejderehvis de ikke er blevet udført før.

7. Udsted de nødvendige bøger og tidsskrifter.

8. Lav en ferieplan.

9. Gruppens personalefiler.

10. Udsted en nomenklatur over sager.

Revision af KDP

Personalerevision er en omfattende analyse af al personaledokumentation, verifikation af dens overensstemmelse med kravene i gældende lovgivning, lokale love og protokoller. Korrekt tilrettelæggelse af forv altningen af personalejournalerne er et presserende spørgsmål, idet man ignorerer det, der kan medføre visse risici.

I processen med personalerevision kontrolleres ikke kun dokumentationens rigtighed, men også dens overholdelse af gældende love. Revision af personaledokumenter er et effektivt værktøj til at løse problemer, der opstår i virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter.

Typiske fejl ved ansøgning om KDP

Revision af personaledokumentation giver os mulighed for at identificere en række større fejl, som gentages mange gange i forskellige virksomheder og organisationer. I små institutioner er der oprettelse af adskillige lokale protokoller, som i virkeligheden simpelthen duplikerer hinanden eller, endnu værre, modsiger hinanden. Alle medarbejderes arbejdsgange skal forenes og minimeres.

Almindelige fejl er også:

• manglende godkendte oplysninger om arbejds- og hviletidsplaner i institutionen eller uoverensstemmelser med de data, der er specificeret i ansættelseskontrakten;
• fraværproceduren for beregning og udbetaling af lønninger;
• bemandingsfejl;
• ingen lønfakturering;
• krænkelse af medarbejderes rettigheder ved etablering af regler for arbejde med personoplysninger og persondata;
• Forkert udarbejdet ansættelseskontrakt.

Dette er ikke hele listen. For at undgå fejl i personaledokumentation er det nødvendigt nøje at følge reglerne, lovgivningen og metodiske anbefalinger.