En god leverandør er nøglen til enhver virksomheds succes

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver leder ved, at en god leverandør er en sjældenhed. Ikke alle kan klare denne form for arbejde. Og nogle tror endda, at en leverandør skal være født eller være en i hjertet.

Hjælpsom medarbejder

I strukturen af enhver virksomhed er der en særlig service kaldet "forsyningsafdelingen". Nogle betragter det som en almindelig enhed, men det er ikke helt sandt. For at forstå essensen af problemet, skal du først forstå, hvem der er leverandørerne, og hvorfor bliver de ansat? Alle ved, at til produktion af produkter til ethvert formål skal tre hovedkomponenter være tilgængelige:

1) Råvarer.

2) Udstyr og andet værktøj.

3) Manpower.

Hver enkelt er lige vigtig. Leverandøren er altså den person, der sikrer tilgængeligheden af den første komponent. Desuden er han forpligtet til at gøre dette med størst mulig gavn for virksomheden.

Hvad menes der i dette tilfælde? Det er de principper, som en sådan medarbejder skal overholde. Faktisk er leverandøren en medarbejder,som forsyner den indfødte virksomhed med råmaterialer og forsyninger:

• så hurtigt som muligt (hvis nødvendigt);
• indgåelse af kontrakter til den laveste pris;
• til tiden;
• som planlagt.

Herfra er det klart, at leverandøren er den, hvis aktivitet gør det muligt for enhver virksomhed at arbejde systematisk, problemfrit og med minimale omkostninger. Og dette burde helt sikkert føre til en stigning i overskuddet.

Hvad skal en leverandør gøre?

En virksomhed kan kun fungere godt, når hver medarbejder kender og samvittighedsfuldt opfylder de pligter, som er tildelt ham. Hvis alt er klart med de ansatte i hovedproduktionen, skal restens funktioner klart specificeres. Så leverandørens ansvar omfatter:

1) Udarbejdelse af planer for indkøb af visse materialer.

2) Indgåelse af relevante aftaler på vegne af eller på vegne af lederen.

3) Sikring af rettidig levering af varer til virksomhedens territorium.

4) Integritetskontrol af leverede varer.

5) Sikring af tilgængeligheden af den nødvendige dokumentation for at bekræfte kvaliteten af råvarer (certifikat, pas eller andet dokument).

Alt arbejde udføres i etaper:

1. For det første skal leverandøren udarbejde en arbejdsplan baseret på virksomhedens lovgivningsmæssige behov. Desuden skal hver specifik type materiale beregnes separat. Samtidig skal du beslutte dig for den ønskede kvalitet.
2. Så kommer det øjeblik, hvor man leder efter en partner. Det er her, forretningsrejser kommer ind.telefonopkald. Fra et stort antal leverandører skal du vælge den, hvis betingelser er at foretrække.
3. Derefter går medarbejderen til partneren for at indgå en aftale.
4. Den sidste fase er modtagelsen af varerne, deres samling og levering til aflæsningsstedet. Sideløbende behandler leverandøren alle understøttende dokumenter.

Hvis hver af de anførte stadier er korrekt beregnet og gennemført, så vil sådan en virksomhed have alt, hvad den behøver for at fungere. Så hendes medarbejder er virkelig på det rigtige sted.

Hvad må en indkøber gøre?

For at udføre den tildelte opgave godt, skal enhver medarbejder have mere nødvendig information samt al mulig hjælp og støtte fra ledelsen. Derfor indeholder leverandørens "Job" ikke kun pligter, men også hans rettigheder, hvilket burde være tilstrækkeligt til den normale tilrettelæggelse af arbejdet. Blandt dem er de vigtigste:

1) Evnen til at anmode medarbejdere i relevante tjenester om de oplysninger, han har brug for. Eksempelvis skal leverandøren have kendskab til virksomhedens planer, som er udarbejdet af økonomer. Han skal forstå virksomhedens nuværende økonomiske situation for at kunne navigere i købspriserne.

Han burde vide fra maskinchefen om tilgængeligheden af gratis transport i tilfælde af selvafhentning.

2) For at udføre en specifik opgave har indkøberen nogle gange brug for samarbejde og direkte assistance fra ledelsen. Baserethan har ret til at kræve instruktioner. For at foretage en forudbetaling skal leverandøren f.eks. give en ordre til regnskabschefen.

3) Hvis der blev afsløret mangler under arbejdet, kan han komme med forslag til deres mulige eliminering.

Med sådanne rettigheder kan en god specialist altid udføre sit arbejde på en sådan måde, at der ikke er nogen krav mod ham, hverken fra ledelsen eller fra de vigtigste produktionsmedarbejdere.

Vigtige point

Enhver personaleansvarlig ved, at leverandørens instruks, ud over rettigheder og forpligtelser, indeholder en liste over forskellige typer ansvar. I et sådant arbejde er der ofte øjeblikke, hvor en person skal træffe en beslutning på egen hånd, kun under hensyntagen til hans anstændighed og moralske principper.

For eksempel tilbyder leverandøren at give varerne væk til en for høj pris og som kompensation at betale leverandøren et bestemt beløb kontant. I dette tilfælde vil et positivt svar føre til en økonomisk overskridelse for virksomheden, og for medarbejderen vil der være en solid uplanlagt lønstigning. Spørgsmålet er bare, om medarbejderen vil gå efter det. Hvis det er tilfældet, vil han overtræde sine pligter, som klart afspejler aktivitetsretningen. Afsnittet "Ansvar" siger, at leverandøren skal stå til ansvar for alle lovovertrædelser. Det er her anstændighed kommer til udtryk, og dermed korrespondancen til selve den stilling, han indtager. Det er godt, hvis denne sidste del af instruktionen ikke berører ham i hele arbejdstiden.