Kvalitetskundeservice er vejen til succes for enhver organisation

Kvalitetskundeservice er vejen til succes for enhver organisation
Kvalitetskundeservice er vejen til succes for enhver organisation

Video: Kvalitetskundeservice er vejen til succes for enhver organisation

Video: Kvalitetskundeservice er vejen til succes for enhver organisation
Video: Sådan Tjener Du Penge På Dine Billeder og Videoer 2024, December
Anonim

Kvalitetskundeservice er en af de førende komponenter i organisationens eksterne relationer. På grund af denne faktor er dets konkurrenceevne i høj grad bestemt. Forbedring af organiseringen af kunderelationer fører til, at virksomhederne er nødt til at være mere opmærksomme på dette område. Kundeservicestandarder bør derfor betragtes som en strukturel enhed i virksomhedens virksomhedskultur, hvilket vil gøre det muligt at finde effektive tilgange til deres dannelse og implementering.

kunde service
kunde service

Kundeservice, som en del af virksomhedskulturen, kan spores som en slags social kultur generelt. Derfor bør kernen i netop denne kultur være et eller andet værdisystem, som igen er bestemt af ideen om normer, standarder og regler, hvilket indebærer deres obligatoriske overholdelse i organisationen.

Det skal dog huskes for den korrekte adfærddet er absolut ikke nok, at personalet fastlægger bestemte normer, regler og standarder. Det er også nødvendigt at danne et vist værdigrundlag, der sætter den generelle retning for organisationens arbejde i denne sektor, og de vedtagne normer vil stå for dens konkretisering.

kundeservicestandarder
kundeservicestandarder

Således er kundeservice en bestemt komponent i virksomhedens virksomhedskultur. Det er en manifestation af de værdier, der hersker der og sætter specifikke standarder for adfærd. Derfor skal servicestandarder forstås som de regler og normer for adfærd, som organisationen anser for obligatoriske i processen med at arbejde med kunder.

Baseret på ovenstående kan det bemærkes, at en organisation kan yde kundeservice enten "spontant" eller med implementering af visse krav. Samtidig vil en virksomhed, der opererer uden standarder, være meget afhængig af bestemte personer, medarbejdere, såvel som af deres humør og klientens opførsel. Og i en virksomhed, hvor service udføres efter bestemte regler, vil en bestemt kommunikationsmåde blive sporet, dvs. begrebet adfærd med klienten.

kundeservice kvalitet
kundeservice kvalitet

Kundeservicekvalitet bestemmes af standardiserede adfærdsparametre, hvor de vigtigste er:

- ansigtsudtryk og gestus;

- ordforråd og taleformler;

- proxemics, udtrykt i at opretholde den nødvendige afstand, hvormed medarbejderen skal kommunikere med klienten;

- medarbejderoptræden(tøj, makeup og smykker);

- hastighed og servicetid;

- sikring af sikkerhed i kommunikationsprocessen.

Indholdet af servicestandarder bestemmes af nogle interne og eksterne faktorer i organisationens funktion. Deres effektivitet afhænger af bevidstheden om og hensyntagen til faktorer i udviklingen af disse standarder. Sådanne faktorer omfatter lovgivningsmæssig støtte, kulturelle normer, funktioner i tjenester og varer, der tilbydes af organisationen osv.

Anbefalede: