Normal håndterbarhed er hovedindikatoren for en succesfuld organisation

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Håndterbarhedsprocenten er en definition, der kendetegner et vist antal medarbejdere, der refererer direkte til lederen. Samtidig er dette koncept etableret ved uddelegering af lineære beføjelser.

Definition

Teknisk er normen for håndterbarhed udtrykt i topledelsens beslutning om at acceptere rapporter fra hver medarbejder i stedet for at skabe en teamstruktur. Et godt eksempel er at organisere et fodboldhold på gymnasiet, hvor træneren kalder spillerne fra bænken. Da det i sidste ende er topledelsen, der er ansvarlig for en succesfuld implementering af de stillede opgaver, og antallet af lavere ledere ikke betyder noget, har den et stærkt incitament til at bevare så meget kontrol som muligt. Ofte ser alt i praksis lidt anderledes ud - normen for håndterbarhed på et lavt niveau er ret svær at opretholde, hvilket gør koordineringen af hele organisationens arbejde næsten umulig.

Historien om dette koncept

Forståelse af et stort antal ledere af det faktum, at en ret høj ratehåndtering er i stand til at forårsage en række problemer, udviklet gennem forsøg og fejl.

De historiske rødder af dette koncept fører til Egypten og Israel. Så ifølge fortællingen i bogen "Exodus" forsøgte Moses, da han førte israelitterne ud af Egypten, først at udøve kontrol på egen hånd. Og i en vis periode lykkedes det. Men med en stigning i antallet af mennesker, der krydser ørkenen, kan det siges med sikkerhed, at en bestemt organisation blev dannet med lejlighedsvise stridigheder mellem dens medlemmer. Da kun Moses havde autoritet til at træffe beslutninger om forskellige problematiske spørgsmål, begyndte han at "kaste ud i rutinen", hvilket ofte betød en dags arbejde. Og så definerede Moses' svigerfar, Jethro, sådanne vanskeligheder som en høj standard for håndterbarhed. Som en løsning foreslog de oprettelsen af yderligere ledelsesniveauer. Og så skabte Moses en "stab af ledere" af dygtige mennesker, der vidste, hvordan de skulle dømme folket og rapportere deres beslutninger til Moses.

Optimal håndteringssats

Dette er en nødvendig indikator for virksomhedens succesfulde funktion. Den største opmærksomhed fik dette udtryk af teoretikere fra den "administrative" ledelsesskole.

En ret bred vifte i antallet af underordnede blev tilbudt. Den bedste standard for håndterbarhed i en organisation er dog omkring 10 personer. Samtidig har moderne undersøgelser vist, at værdien af denne indikator kan variere meget.rækkevidde.

Bestemmelse af antallet af underordnede

Ved at bestemme det optimale antal medarbejdere, effektivt og direkte kontrolleret af lederen, spiller sådanne faktorer en vigtig rolle: arten af de udførte opgaver, ledelsesniveauet, underordnedes karakteristika og evnen hos leder af organisationen. Organisatoriske styringsstandarder skal holdes lave. Ellers vil ledelsen ikke være i stand til at koordinere og kontrollere aktiviteter, øge motivationen og kvalifikationerne hos underordnede.

Delegation er en stærk kraft til at skabe harmoni i en organisation

Forpligtelser og forventninger skabt af delegation bliver en stærk faktor til at sikre enhed af formål og harmoni. Hvis ledelsen samtidig ikke gør en fælles indsats for at vurdere underordnedes personlige egenskaber og behov, kan der opstå problemer foran hovedet. Delegation er forbundet med effektiv kommunikation. Ledere har ansvar, som underordnede er ansvarlige for. Men for den kvalitative udførelse af lederens opgaver skal underordnede klart forstå, hvad han vil. Delegation er også forbundet med ledelse, indflydelse og motivation.

Løsning af problematiske problemer relateret til kontrol afhænger direkte af effektiviteten af feedback. Her bør man være opmærksom på den frie udveksling af information mellem virksomhedens ansatte, såvel som på lederens høje autoritet og ledelsesmæssige dygtighed.

Så uddelegering af myndighed kan væreeffektiv under følgende betingelser:

- den underordnede ved og forstår, hvilke ansvarsområder der er tildelt ham;

- en underordnet følger ikke instruktionerne fra en anden leder uden kendskab til sin nærmeste overordnede;

- klart definerede mål med deadlines for udførelse af opgaver for at nå dem;

- den nærmeste leders deltagelse i valg af retning for løsning af opgaverne bør være minimal.

Ovenstående dele af delegation bruges frygtsomt af personer, der for nylig har modtaget en forfremmelse. Faktisk kan en leder, der sorterer korrespondance på egen hånd, mens sekretæren keder sig på samme tid, kun forårsage fortrydelse blandt andre.