Alt om kassedisciplinen for IP: kasseapparat, kassebog, Z-rapport

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Som du ved, fører mange iværksættere i overensstemmelse med loven muligvis ikke regnskab. Men dette udsagn gælder mærkeligt nok ikke for kontantdisciplin. Alle organisationer og individuelle iværksættere, uanset typen af aktivitet, skattesystem og tilstedeværelsen af et kasseapparat, er selvfølgelig forpligtet til at tage hensyn til kontanttransaktioner? hvis der er kontante betalinger.

Hvad angår IP, før 2012, var forpligtelsen til at overholde kontantdisciplin et kontroversielt spørgsmål. Nu, efter den angivne dato, faldt alt på plads, og i overensstemmelse med den nye procedure for regnskabsføring af kontanter, udarbejder individuelle iværksættere, som enhver organisation, kontanttransaktioner fuldt ud.

Som du ved, er nogle iværksættere fritaget for pligten til at have et kasseapparat. Det gælder for eksempel individuelle iværksættere, der udfører aktiviteter underlagt UTII. Men denne omstændighed fritager dem heller ikke for pligten til at udfylde al dokumentation vedrørende kasseapparatet. Nemligaf denne grund nægter mange iværksættere ikke at bruge kasseapparater. Derudover er kasseapparater et nødvendigt og bekvemt værktøj til internt regnskab og likviditetskontrol, selvom du skal bruge mange penge på at vedligeholde kasseapparater.

Så, hvad er den korrekte kontantstyring af en iværksætter? Først og fremmest, selvom hele indholdet af kasseapparatet er iværksætterens personlige budget, skal hver ankomst og afgang af midler registreres og udføres på den korrekte måde. En individuel iværksætter, som alle kommercielle organisationer, udarbejder hver kvittering for penge med en indgående kontantordre, hver udgift med en udgiftsnota, fører alle de nødvendige journaler og kontrollerer hver Z-rapport.

Indgående (PKO) og udgiftsordrer (RKO), en forskudsrapport for udstedelse eller modtagelse af penge til køb af noget, til udførelse af aktiviteter, en kassejournal og en kassebog - alle disse dokumenter har ensartede former, ændringer, som er uacceptable. Z-rapport er en rapport udstedt af kasseapparatet ved skiftets afslutning. At ændre det er selvfølgelig ikke kun uacceptabelt, men også utilgængeligt.

Så i løbet af dagen bliver hver bevægelse af kontanter registreret ved hjælp af PKO og RKO. Ved afslutningen af arbejdsdagen udfører den enkelte iværksætter eller en person udpeget af ham som kasserer proceduren for lukning af skiftet, fjernelse af Z-rapporten og sammenligning af dataene angivet i den med den faktiske tilgængelighed af penge i kontanter Tilmeld. Yderligere indtastes data for alle kasseordrer, kvitteringer og udgifter i kasseapparatet.en bog, hvis form består af følgende poster: saldo ved dagens begyndelse, kvitteringsbilag, udgiftsbilag, saldo sidst på dagen. Efter at have udfyldt kassebogen, er det nødvendigt at verificere dens saldo, Z-rapport og den faktiske tilgængelighed af penge. Alt skal selvfølgelig matche.

Fra samme 2012 har IP-kassens kasse en kontantgrænse. Den beregnes selvstændigt ved årets begyndelse og kan ikke ændres før ved årets udgang. Hvis pengebeløbet i kasseapparatet overstiger den fastsatte grænse, skal de indsættes i banken. Sandt nok, med hensyn til det virkelige liv for en individuel iværksætter, tager han alle pengene i kasseapparatet til enhver tid, han har brug for. Det har han naturligvis ret til, for kasseapparatet er som nævnt ovenfor iværksætterens personlige penge. Hertil udarbejdes også en RKO. Derfor er grænsen for IP-kassen som regel ikke overskredet.

Efter registrering af kassebogen, indtaster individuelle iværksættere med kasseapparater, eller deres kasserere, data i kassererens journal. Dette kræver en Z-rapport. Det er fra den, at al den nødvendige information er taget.