At hjælpe en revisor: indsendelse af rapporter i elektronisk form

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For at mindske byrden i indberetningsperioden anbefaler skattemyndighederne kraftigt at skifte til elektronisk indgivelse af selvangivelser. Denne metode sparer skatteyderne betydeligt tid og forenkler i høj grad afstemningen af nødvendige betalinger og gebyrer.

Elektronisk rapportering har en række fordele

Rapportering sendt via elektroniske kommunikationskanaler har en række fordele i forhold til papirdokumenter. På trods af, at der skal betales et vist beløb for en specialiseret operatørs tjenester hver måned, er elektronisk rapportering en fordel for virksomheden.

For det første, hvis det elektroniske dokument ikke skal duplikeres på papir, reduceres omkostningerne til papirvarer og rapporteringsarkivering. De indsendte rapporter gemmes også i elektronisk form og printes om nødvendigt ud fra programmet. For det andet reduceres portoomkostningerne, og der er ikke behov for kurertjenester. Alle disse omkostningsposter er en vigtig del af vareomkostningerne ellertjenester leveret af virksomheden.

Når du indsender en erklæring gennem et specialiseret program, er det ikke nødvendigt at tjekke hver figur omhyggeligt. Hvis der opdages en uoverensstemmelse mellem de digitale nøgletal, vil programmet selv fortælle dig, hvor du skal lede efter fejlen.

Indberetninger til skattekontoret i elektronisk form indsendes altid på aktuelle formularer, da alle ændringer i lovgivningen løbende uploades til programmet. Når en gammel formular indlæses, vil systemet rapportere et formatuoverensstemmelse.

Yderligere funktioner i elektronisk dokumenthåndtering

Tilkobling til den elektroniske dokumenthåndtering giver virksomheder en række fordele, som er meget nyttige i deres arbejde. Brugere af systemet har mulighed for at modtage udtræk fra registret over juridiske enheder, bestille certifikater for fravær af gæld og foretage en skrivebordsrevision på afstand. Indsendelse af rapporter i elektronisk form sparer bogholderens arbejdstid betydeligt og giver dig mulighed for at være opmærksom på alle ændringer i forbindelse med modtagelse af dokumentation og betalinger.

Alle indsendte rapporter er sorteret efter indsendelsesdato og kalenderperiode. Programmet gemmer også al virksomhedskorrespondance modtaget fra fonde og regulerende myndigheder. For at beskytte elektronisk information sikkerhedskopierer programmet og, i tilfælde af fejl, gendannes tabte data.

Hvad gør elektronisk rapportering attraktiv?

For at gøre det nemmere at arbejde med elektronisk dokumenthåndtering og tiltrække nye kunder, specialiseretoperatører tilbyder en tjeneste såsom at sende SMS-alarmer i tilfælde af beskeder eller ændringer i status for indsendte rapporter. For at optimere arbejdet i store regnskabsafdelinger er der desuden installeret en flerbrugerversion af programmet med mulighed for at indsende flere rapporter på samme tid.

Uanset form for ejerskab og type af regnskab, kan brugere sende enhver uformaliserede anmodninger til fonde og skattekontoret. I henhold til reglerne for behandling af modtaget dokumentation skal skatteyderen sendes et svar om accept af dokumentet og fremsende det til den udøvende afdeling.

Hvordan bliver man en elektronisk dokumenthåndteringsbruger?

For at blive medlem af den elektroniske dokumenthåndtering er det nødvendigt at indgå en aftale med skattekontoret. Dokumentet vil i detaljer beskrive betingelserne for dataoverførsel, proceduren for løsning af tvister. Derefter vælger virksomheden en specialiseret operatør, der skal udføre dataoverførslen.

Rapporter, der sendes via kommunikationskanaler, skal underskrives med en elektronisk digital signatur, som kan fås i certificeringscentret. En sådan nøgle giver dig mulighed for nøjagtigt at identificere indgående dokumentation. EDS har en vis gyldighedsperiode, hvorefter nøglen opdateres og forlænges på afstand, indsendelse af indberetninger i elektronisk form genoptages. Denne foranst altning blev opfundet af sikkerhedsformål og yderligere beskyttelse af oplysninger.

Afhænger af størrelse ogvirksomhedens behov, kan du vælge den bedst egnede pakke af tjenester. Hvis virksomheden kun indsender en kvartals- og årsrapport, er der ingen grund til at købe hele rækken af tjenester, der sørger for den månedlige indsendelse af dokumenter. Skatteyderen har også mulighed for at bruge tjenester fra en tredjepartsorganisation, der er engageret i indsendelse af rapporter. I dette tilfælde behøver du ikke indgå en aftale med operatøren og købe et computerprogram.

For mere information kan du henvise til de regulerende myndigheders officielle websteder og læse detaljerede instruktioner og anbefalinger der. For eksempel kan du indsende en rapport til FSS i elektronisk form helt gratis ved at modtage en personlig EDS.

Indsendelse af nulrapportering i elektronisk form

Nul rapportering skal indsendes på et fælles grundlag med hoveddokumentationen. På trods af, at der ikke er periodiseringer i dokumenterne, pålægges organisationen en bøde for manglende indsendelse af sådan dokumentation. Afgivelse af rapporter i elektronisk form letter i høj grad arbejdet for en revisor og sparer tid. Derudover disciplinerer denne metode skatteyderne og hjælper med at undgå bøder. Dette er især vigtigt i begyndelsen af en virksomheds drift.

Rapportering til pensionskassen på to minutter er rigtig

Regnskabet indsendt til Pensionskassen er det vigtigste, fordi fonden på baggrund af de fremlagte data modtager information til beregning af fremtidige pensioner. Indberetningen til FIU i elektronisk form indsendes gennem en specialiseretteleoperatør og underskrevet med digital signatur. Den tilsendte beregning accepteres foreløbigt til verifikation, og i tilfælde af fejl underretter fonden skatteyderen. Sådan kommunikation hjælper med at bruge arbejdstiden rationelt og korrigere unøjagtigheder i tide.

Årsrapporten er en temmelig hård tid for enhver revisor. Med fremkomsten af muligheden for at indsende elektronisk dokumentation er alt blevet væsentligt forenklet. Hvert år vokser antallet af brugere af denne tjeneste, så virksomheder, der endnu ikke har tilsluttet sig elektronisk dokumenthåndtering, bør skynde sig.