Lønbogholder Jobbeskrivelse: Pligter, rettigheder og ansvar
Lønbogholder Jobbeskrivelse: Pligter, rettigheder og ansvar

Video: Lønbogholder Jobbeskrivelse: Pligter, rettigheder og ansvar

Video: Lønbogholder Jobbeskrivelse: Pligter, rettigheder og ansvar
Video: Ракетная хирургия: внутри российского Никонова АН94 2024, November
Anonim

En person, der har en bestemt stilling, har altid klare pligter og rettigheder. Lønbogholderen er ingen undtagelse. Tværtimod forpligter en ansvarlig stilling medarbejderen til at følge de fastlagte regler og kende sine rettigheder.

Hvorfor jobbeskrivelsen er så vigtig

lønbogholder jobbeskrivelse
lønbogholder jobbeskrivelse

Enhver arbejdsgiver, der accepterer en person til den krævede stilling, er interesseret i, at kandidaten opfylder de opgaver, han er tildelt, så nøjagtigt som muligt. For at gøre dette opretter virksomheder jobbeskrivelser, der regulerer proceduren for personalearbejdet. Et sådant dokument er især nødvendigt i virksomheder med et stort personale. Eksempelvis i regnskabsafdelingen udfører hver medarbejder sin del af regnskabet. Jobbeskrivelsen for en lønbogholder er en slags begrænsning af de tildelte opgaver.

Til gengæld en revisor, der får et job relateret tilløn og skat, skal være bekendt med deres pligter. Desuden skal jobbeskrivelsen være korrekt udformet og underskrevet af virksomhedens leder.

En revisor, der beregner løn, skal overholde visse frister for periodisering og rapportering, så det er særligt vigtigt at sikre relationer til det relevante reguleringsdokument.

Jobbeskrivelsen har ikke en standardstruktur, så hver virksomhed kan redigere dette dokument efter eget skøn.

Aftale

lønningsliste
lønningsliste

Lønbogholder er godkendt til stillingen af den administrerende direktør. Ansøgerens kandidatur skal aftales med virksomhedens regnskabschef. Hvis ansøgeren har en videregående uddannelse, så er der ingen krav til erfaring. En specialist med en sekundær økonomisk uddannelse skal have mindst tre års erfaring på dette område.

Tag ikke dette punkt formelt. Hvis en virksomhed leder efter en professionel revisor med en obligatorisk erhvervserfaring, skal et sådant krav skrives i vejledningen. I fremtiden kan manglende overholdelse af dette afsnit tjene som en grund til at nægte at ansætte. Desuden vil afslaget være berettiget og vil hjælpe virksomheden, hvis kandidaten begynder at anfægte den negative beslutning.

Payroller rapporterer til regnskabschefen i sit arbejde. Ifølge lønskalaen skal en sådan medarbejder trods ligheden have mindre end regnskabschefenansvar og arbejdsbyrde på arbejdsdagen.

Hvad en lønbogholder bør vide

lønbogholderjob
lønbogholderjob

Jobbeskrivelsen for en lønbogholder regulerer ikke det vidensniveau, en medarbejder skal opfylde, men ikke desto mindre kræver ansvar en vis erfaring og viden fra ansøgeren.

Først og fremmest skal en revisor kende regnskabsloven godt, være velbevandret i juridisk dokumentation, korrekt bruge beslutninger, breve, ordrer og andre regulatoriske dokumenter relateret til beregning af indtjening og beskatning i deres arbejde. Arbejdet som lønbogholder indebærer et klart dokumentflow, der skal overholdes nøje. Ligeledes skal kandidaten til stillingen kende kontoplanen og al den nødvendige korrespondance.

En moderne revisor skal være i stand til at arbejde med specialiserede programmer, samt besidde færdigheder inden for elektronisk dokumenthåndtering i forbindelse med rapportering. Naturligvis vil viden om sikkerhedsforanst altninger og arbejdsbeskyttelsesstandarder være nyttig.

Hvad skal en lønbogholder gøre: ansvar

lønbogholderprøver
lønbogholderprøver

En hel sektion er viet til en medarbejders pligter i jobbeskrivelsen. Den beskriver detaljeret alle nuancerne i stillingen.

Regnskab og løn er de primære ansvarsområder for en revisor på dette område. Væsentligt arbejde på dette områdedu kan også overveje beregningen af lønsumsafgifter og forsikringspræmier, kontrol af deres overførsel.

For den korrekte beregning af medarbejdernes arbejdstid skal revisor udarbejde en timeseddel, korrekt beregne sygefravær, indsamle de nødvendige dokumenter til bekræftelse af skattefordele. Regnskabsføreren skal nøje overvåge alle ændringer, der finder sted i personalesektoren, og også i dokumenterne afspejle interne ordrer for optjening af bonusser og materiel assistance rettidigt.

Ansvar for overtrædelse af tildelte pligter

lønbogholderopgaver
lønbogholderopgaver

Hvis visse overtrædelser afsløres i løbet af arbejdet, skal der pålægges administrative sanktioner over for medarbejderen. Lønbogholderens jobbeskrivelse indeholder en række disciplinære foranst altninger, der kontrollerer overholdelsen af pligter.

Administrativ straf er udtrykt i penge og varierer fra 30 til 50 gange mindstelønnen. Størrelsen af bøden afhænger af graden af dataforvrængning. I tilfælde af bevidst overtrædelse af loven - undervurdering af løn og fortielse af skatter - vil revisor blive straffet straffet.

En revisors officielle og professionelle rettigheder

beregning og løn
beregning og løn

En professionel revisor har ret til at kræve, at medarbejderne fremlægger den nødvendige dokumentation, som den ansattes indkomst vil blive opgjort på grundlag af. Ved afslag sker lønberegningen på generelt grundlag, iflgtimeseddel.

Revisor har desuden ret til ikke at tage hensyn til ukorrekt udfyldte dokumenter, kræve rettidig udlevering af primære opgørelser og registre samt komme med forslag til ledelsen om optimering af skatteregnskabet.

Regler for godkendelse af officielle bestemmelser

Jobbeskrivelsen for en lønbogholder er et selvstændigt dokument, som er udarbejdet efter de accepterede arbejdsgangsregler. Instruktionerne bør ikke gøres til en integreret del af ansættelseskontrakten, da der skal udarbejdes en tillægsaftale for at foretage ændringer.

Efter at have accepteret alle dele af dokumentet, godkender den administrerende direktør instruktionen. Nederst er også dato for godkendelse og segl. Kandidaten til stillingen skal være bekendt med dokumentet inden underskrivelse af hovedansættelseskontrakten. Jobbeskrivelsen træder i kraft fra datoen for underskrivelsen.

Yderligere krav til ansøgeren

Nogle arbejdsgivere, for yderligere at teste ansøgerens viden, vedhæfter prøver for lønbogholderen til jobbeskrivelsen. Kun hvis testen er bestået, ansættes revisoren.

Hvis de ansvarsområder, der er angivet i instruktionerne, ændres, er det nødvendigt at redigere dokumentet og underskrive det igen. En yderligere aftale til ansættelseskontrakten vil også være påkrævet, da nye opgaver kan medføre lønændringer.

At tage på virksomheden en medarbejder, der vil udføreberegning og løn, bør du studere kandidaten så nøje som muligt. Lønområdet er det vigtigste inden for regnskab og kræver seriøs administrativ kontrol.

Anbefalede: