Jobbeskrivelse af lederen af logistikafdelingen: rettigheder, pligter, kompetence og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver person med et bestemt sæt ambitioner ønsker at opbygge en succesfuld karriere inden for deres valgte felt. Logistik er ingen undtagelse. Selv en nybegynder vil gerne blive chef en dag. Det betyder trods alt ikke kun tilstedeværelsen af en prestigefyldt stilling, men også en betydelig stigning i indkomsten. Du bør dog på forhånd finde ud af, hvilke punkter chefen for logistikafdelingens jobbeskrivelse indeholder. Når alt kommer til alt, er dette næsten hoveddokumentet, der skal vejledes i det kommende arbejde.

Hvad er logistik?

Med enkle ord er dette organiseringen af leveringen af varer med minimale omkostninger. Det er mærkeligt, at den sande værdi af logistik ofte undervurderes. Dette er dog ikke mindre vigtig opdeling i hele virksomheden end alle de andre. I særdeleshed,salg.

Professionelle logistikere udfører en enorm kæde af handlinger:

• find transport;
• forhandle med chaufføren;
• overvåg sikkerheden af varer eller råmaterialer;
• prøv at minimere omkostningerne.

Det er ikke meget nemmere at opfylde hele dette bind end at finde en potentiel køber. Uden velorganiseret logistik kan en virksomhed desuden ikke regne med høje overskud. Hvis lageret er tomt, og der ikke er varer på, så er der ikke noget at sælge. Det er derfor ikke nødvendigt at regne med at modtage indkomst.

Nu ved du, hvordan du besvarer spørgsmålet om, hvad logistik er i enkle vendinger.

Hvad er en jobbeskrivelse til?

Vigtigheden af dette dokument bliver ofte undervurderet. Af denne grund er ledelsen meget formel i udarbejdelsen af jobbeskrivelser eller forsømmer fuldstændig denne handling.

Ofte lærer lederen af logistikafdelingen ansvaret gennem verbal kommunikation med højere ledelse. Dette er grundlæggende forkert. På den ene side forsøger de på denne måde at undgå bureaukratiske forsinkelser. På den anden side er dette en direkte vej til konflikter. Medarbejderen skal klart forstå sit ansvar. Dette vil undgå konfliktsituationer med ledelsen.

Ansvar

Jobbeskrivelsen for lederen af logistikafdelingen tildeler ham følgende arbejdsopgaver.

• Overvågning af hele afdelingens arbejde.
• Organisering af handlinger i forbindelse med modtagelse og distribution af indgående last.
• Behandler dokumenter og anden korrespondance. Og hvis det er nødvendigt, deres levering til modtagere.
• Samling af instruktioner, der er nødvendige for at ledsage varer.
• Tjekker sikkerheden af emballage og indhold. Hvis der opdages overtrædelser, skal logistikchefen udarbejde handlinger, der beskriver manglen eller beskadigede varer.
• Jobbeskrivelsen for lederen af logistikafdelingen forpligter til at give speditører de nødvendige arbejdsforhold. Mere specifikt udsteder han specialudstyr og overvåger derefter dets sikkerhed og korrekte drift.
• Overvåger tilgængeligheden af transport. Og kontrollerer også den korrekte transport og ydeevne af lastning og losning.
• Organiserer rapportering.
• Overvågning af lastens sikkerhed samt ledsagende dokumenter.

Logistikchefens jobbeskrivelse kan indeholde en overarbejdsklausul, hvis situationen tilsiger det. Om nødvendigt er forretningsrejser også mulige.

Rights

En logistikchef har mere end blot et sæt ansvarsområder. Denne stilling kommer med visse beføjelser. Rettighederne til lederen af logistikafdelingen giver ham en lang række yderligere funktioner.

• Giv ordrer til dine underordnede, herunder speditører, ledere, chauffører, vognmænd.
• Kontrol kvalitet og aktualitetarbejde.
• Forbind partnerskaber med repræsentanter for andre organisationer, hvis dette giver dig mulighed for at udføre opgaver relateret til virksomhedslogistik.
• Repræsenter din virksomheds interesser i spørgsmål, der ligger inden for logistikchefens kompetence.

Ansvar

Hvis du besætter en lederstilling, skal du have en ret bred vifte af ansvarsområder. Derudover omfatter ansvaret for lederen af logistikafdelingen flere varianter.

• Disciplinær.
• Administrativ.
• Material.

Udover dette er der en række sager, hvor logistikchefen er ansvarlig.

• Manglende overholdelse af retningslinjer.
• Pligtsforsømmelse. Dette er ganske rimeligt. En specialist ansættes jo for at sikre, at han kvalitativt udfører visse funktioner, der sikrer virksomhedens funktion.
• Logistikchefen bør ikke bruge den autoritet, han har fået, til personlige formål. Som med andre erhverv er dette uacceptabelt.
• Rapportering af falske oplysninger, der kunne misinformere ledelsen om logistikarbejdets fremskridt.

Ansvaret for logistikchefen kommer også i tilfælde, hvor han ikke greb ind, når der blev opdaget overtrædelser, der kunne skade medarbejdere eller virksomheden.

Kompetence hos logistikchefen

Enhver guideønsker, at alle stillinger kun skal besættes af kvalificeret personale. Derfor kontrolleres cheflogistikerens kompetence med jævne mellemrum. Følgende enheder kan udføre det.

• Umiddelbare supervisor kan udføre kontrol dagligt i processen med at udføre officielle opgaver.
• Attestationskommissionen tjekker med jævne mellemrum. Minimumsantallet er en gang hvert andet år. Til evaluering bruges dokumenter, der giver dig mulighed for at kontrollere logistikchefens endelige præstation i en bestemt periode.

Der lægges stor vægt på kvaliteten og rettidigheden af de opgaver, der er angivet i jobbeskrivelsen.

Hvem kan blive logistikchef?

Der er nogle uddannelseskrav til denne stilling. Derfor vil ikke alle kandidater være i stand til at indtage den ønskede stilling.

Påkrævet:

• sekundær uddannelse i specialet eller
• general sekundær og mindst tre års erfaring med logistik.

Knowledge

Det skete, at logistik påvirker næsten alle områder af virksomheden. Derfor kan spørgsmålet om, hvad lederen af logistikafdelingen skal vide, ikke entydigt besvares.

Selvfølgelig skal han være fremragende i sit valgte felt. Det skader dog heller ikke at have viden inden for marketing og regnskab. Det vil være nyttigt at kende nogle juridiske finesser.

I sit arbejde skal logistikchefenstår over for en række forskellige situationer. Derfor, jo mere han ved, jo mindre er han afhængig af andre specialister.

Udover dette er det vigtigt hele tiden at forbedre færdighederne. Markedet er konstant opdateret med nye teknologier. Når han er opmærksom på, vil logistikchefen være i stand til at introducere innovationer før konkurrenter, beregne fordelene og bringe mere overskud til sin virksomhed. Opmærksom ledelse bør bestemt lægge mærke til og takke sådan en medarbejder, der prøver til gavn for virksomheden.

Teamrelationer

Logistikchefen vil have mindst et par ansatte under sin kommando. Og det her er et hold. Derfor er det vigtigt at være i stand til at etablere kontakter med underordnede og undgå mulige konflikter.

En god chef bør være i stand til at arbejde med mennesker. Råb ikke ad underordnede, men vis professionalisme. I vanskelige situationer skal du tage ansvar og ikke overføre til dem, der er lavere i position, som mange pseudo-ledere norm alt kan lide at gøre.

En god logistikchef ved, hvordan man opbygger tætte relationer i et team, når alle medarbejdere bliver til et enkelt team. Underordnede skal ikke være bange, men respektere deres leder. Der er ikke noget godt i en situation, hvor de i stedet for kompetent rådgivning får grønt lys. Dette er demoraliserende og deprimerende uden nogen forbedring af kvaliteten af det udførte arbejde. I denne situation taber begge: både medarbejderen og logistikchefen, som på grund af sin egen inkompetence ikke er i stand til at organisere kvalitetsarbejdet for den person, der er betroet ham.afdeling.