Regnskabsbogholder jobbeskrivelse: eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For at sikre virksomhedens stabile funktion er det i øjeblikket nødvendigt med konstant og højkvalitetsovervågning af tilstanden af gensidige forlig med leverandører af varer, værker og tjenester.

Ellers er det ret nemt at tjene ikke kun yderligere økonomiske omkostninger i forbindelse med retssager og betaling af bøder for forsinkede betalinger, men også et ry som en upålidelig modpart, der er fyldt med ikke mindre alvorlige tab. En af de vigtigste fagfolk til at hjælpe med at undgå sådanne problemer er en kvalificeret kreditor revisor. Jobbeskrivelsen, der er udviklet i overensstemmelse med almindeligt anerkendte faglige standarder og de særlige forhold ved en bestemt virksomhed, hjælper med at forstå, hvad der er omfattet af hans umiddelbare ansvar.

Generelle bestemmelser

Som nævnt ovenfor er der en generelt accepteret fagmanden standard, der er med til at gennemføre en fornuftig udvælgelse blandt ansøgere til denne stilling. Det omfatter kriterier vedrørende anciennitet og uddannelsesniveau for en potentiel kandidat.

En lønbogholders jobbeskrivelse giver sædvanligvis mulighed for sekundær erhvervsuddannelse. Hvis det er en økonomisk orientering, så er der ingen krav til anciennitet. Hvis specialet ikke er kerne, skal arbejdstiden i forbindelse med regnskabs- og økonomiske aktiviteter være fra tre til fem år. En specialist ansættes i henhold til almindeligt accepterede standarder: med indgåelse af en officiel kontrakt og udstedelse af en passende ordre fra direktøren. Revisor for afregninger med leverandører i henhold til stillingsbeskrivelsen er forpligtet til at:

• forstå den nuværende lovgivning vedrørende dets direkte aktiviteter;
• kend kontoplanen, både syntetisk og analytisk;
• kend organiseringen af arbejdsgangen i dit område;
• vid, hvordan man dokumenterer transaktioner på de respektive konti

Desuden bør den kreds af ledere, som specialisten er underlagt, og listen over dokumenter, der regulerer hans aktiviteter, fastlægges.

Functional

Omfanget af en medarbejders opgaver afhænger af virksomhedens særlige forhold og fordelingen af opgaver inden for regnskabstjenesten.

Hovedopgaven for en revisor, der arbejder i afviklingsområdet, er at redegøre for gensidige transaktioner med modparter. De er opdelt i:

• Regnskab for anlægsaktiver og forbrugsstoffer (jobbeskrivelsen af en revisor til afregninger med tjenesteudbydere involverer også opretholdelse af generelle forretningsudgifter og delvist produktionsomkostninger relateret til brugsretningen for den købte tjeneste).
• Accept af primær dokumentation og dens implementering i et specialiseret regnskabsprogram (1C-virksomhedens programmer bruges oftere). Dette gøres ved at behandle de modtagne primære dokumenter, overvåge rigtigheden af deres udførelse, obligatorisk refleksion i salgs- og/eller købsbogen. Dette inkluderer også at føre en journal over regnskabsfakturaer.
• Regnskab for kontanter og ikke-kontante betalinger.
• Kontrol af gensidige afregninger, der involverer deres periodiske verifikation, overvågning af eksisterende kreditorer og tilgodehavender.
• Regnskab for afsendte varer (typisk for jobbeskrivelsen af en revisor til afregninger med leverandører og købere).
• Oprettelse af tilpassede former for primær dokumentation, der giver dig mulighed for at behandle forretningstransaktioner i mangel af standardformularer.
• Udvikling af dokumentformularer til intern regnskabsrapportering.

For både medarbejderen og arbejdsgiveren er det yderst ønskeligt, at dette afsnit indeholder nogenlunde klare formuleringer af medarbejderens handlinger, da det er på dem, at tilrettelæggelsen af hans individuelle arbejde ogløse tvister.

Powers

Minimumsomfanget af enhver medarbejders rettigheder er fastsat af arbejdslovgivningen. I stillingsbeskrivelsen for en revisor for forlig med leverandører kan en organisation tildele yderligere rettigheder, der indebærer adgang til de oplysninger, der er nødvendige for den fulde udførelse af den funktionalitet, der er tildelt specialisten, og beslutningstagning inden for dens kompetence. Oftest betyder det aktiv deltagelse i det interne dokumentflow og udarbejdelse på eget initiativ af afstemningshandlinger og diverse analytiske rapporter.

Som regel er retten til erhvervsuddannelse inkluderet i samme afsnit. Men dens faktiske implementering afhænger udelukkende af organisationens ledelses interesse i at opretholde og forbedre medarbejdernes færdighedsniveau. Meget ofte involverer professionel træning selvstudium af forskellige undervisningsmaterialer.

Yderligere rettigheder

At have en vis erhvervserfaring, viden og kompetenceniveau kan blive en forudsætning for at udvide omfanget af tildelte rettigheder. Men arbejdsgiveren skal ved udarbejdelsen af dette afsnit huske på, at de tildelte rettigheder ikke efterfølgende kan krænkes eller ikke opfyldes. Derfor bør formuleringen af afsnittet behandles med rimelig forsigtighed.

Ansvar

Dette er bagsiden af det forrige afsnit. HvordanJo større mængden af rettigheder, der tildeles en specialist, desto højere er hans ansvar. I dette afsnit af jobbeskrivelsen for en revisor for forlig med leverandører er standardtyper af ansvar norm alt fastsat: strafferetligt og administrativt for en række overtrædelser defineret af gældende lovgivning. Kun spørgsmål vedrørende påførelse af materiel skade ved en specialists handlinger direkte på organisationens ejendom eller økonomiske velfærd er fremhævet.

Med adgang til visse typer af modparters personoplysninger kan ansvar for overtrædelse af lovgivning vedrørende beskyttelse af personoplysninger være særskilt foreskrevet.

Disciplinært ansvar

De øjeblikke, hvor disciplinært ansvar opstår, overvejes mere detaljeret. Det pålægges for overtrædelser af organisationens interne arbejdsbestemmelser, den aktuelle jobbeskrivelse og videregivelse af oplysninger, der er en forretningshemmelighed. Nogle gange er der fastsat en liste over mulige disciplinære sanktioner. Når potentielle sanktioner ikke er præciseret, vil straffen blive udført i overensstemmelse med normerne i almindelig arbejdslovgivning.

Betydningen af jobbeskrivelsen af en revisor til afregninger med leverandører og entreprenører

Ethvert skriftligt ansvar kan forenkle ledelsesprocesser. Da virksomhedens regnskabschef måske er den vigtigste interessent i kvalitetsudvælgelsen af specialister for de betroede hamservice, så bør han på ingen måde trække sig tilbage fra udarbejdelsen af jobbeskrivelsen for potentielle underordnede.

Eksempelindhold

De vigtigste problemer, som jobbeskrivelsen for en kreditorbogholder er designet til at løse (eksempel):

1. Simplificer rekrutteringsprocessen: klart definerede krav til uddannelse og erhvervserfaring giver mulighed for en indledende udvælgelse af potentielle ansøgere på HR-niveau før samtalen.
2. Forbedring af ledelsens kvalitet: Jobansvar, der er fastsat i instruktionerne, giver medarbejderen mulighed for at udføre dem med større ansvar, og lederen har lov til bekvemt at fordele rækken af presserende spørgsmål.
3. Vurdering af kompleksiteten og effektiviteten af personaleaktiviteter. Når man overvejer spørgsmål vedrørende forskellige former for incitamenter, vil lederen, baseret på medarbejderens foreskrevne kompetence, være i stand til at gribe vurderingen af sit bidrag mere objektivt an.
4. Certificering af personale. Ved at have information om medarbejderens pligter får lederen mulighed for at træffe en mere informeret beslutning om egnetheden af hans stilling.

Eksempler på kreditorbogholders jobbeskrivelse giver dig mulighed for at udarbejde alle de grundlæggende punkter og udarbejde et dokument, der hjælper dig med ikke at begå en fejl i valget af en kandidat.