Jobbeskrivelse af en førende specialist. Typisk jobbeskrivelse: prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver arbejdsgiver er udmærket klar over vigtigheden af at sikre medarbejderens arbejdsopgaver, omfanget af hans professionelle ansvar. For at gøre dette udvikler organisationen jobbeskrivelser for forskellige stillinger. Der er en række vigtige punkter at overveje her, fordi jobbeskrivelsen er en del af ansættelsesaftalen.

Del af ansættelseskontrakten

Instruktioner er ikke altid tillagt behørig betydning, men forgæves: de er en obligatorisk og faktisk den vigtigste del af ansættelsesaftalen mellem en medarbejder og en arbejdsgiver.

Ofte underskrives en separat kontrakt ikke af parterne, de aftaler betingelserne mundtligt og forsegler aftalen med en ordre om ansættelse, som loven kræver. Arbejdslovgivningen tager beskyttelsen af en medarbejders rettigheder ganske alvorligt: han kan ikke pålægges pligter, der ikke er relateret tilarbejdskontrakt. Derfor er det tilrådeligt for arbejdsgiveren at ordne, hvad og hvordan medarbejderen skal gøre.

Den bedste måde at afklare omfanget af en ansat persons jobansvar er at skrive jobbeskrivelser for vedkommende. Lead specialist funktioner er forskellige fra opgaver for en specialist uden en kategori.

Jobbeskrivelsesstruktur

Formen for et så vigtigt dokument er godkendt på statsniveau og er fastlagt i kvalifikationsopslagsbøger.

Lovgiveren har givet flere obligatoriske afsnit:

• generelle normer;
• arbejdsopgaver;
• right;
• mål og betingelser for ansvar;
• hvad en medarbejder skal vide;
• færdighedsniveau;
• interaktioner inden for organisationen.

Funktionelle opgaver bør indeholde en detaljeret beskrivelse af de arbejdsopgaver, som er tildelt medarbejderen. Hvis instruksen er udarbejdet for en tjenestemand, så skal den også indeholde særlovgivningens normer, særlige krav til kandidaten.

F.eks. bør jobbeskrivelsen for en førende specialist i administrationen af en bymæssig bebyggelse indeholde forpligtelsen til at indgive en årlig indkomsterklæring.

Bred professionel kategori

I kvalifikationskatalogerne identificerede lovgiveren flere kategorier af personale:

• ledere;
• professionelle;
• specialister;
• tekniske medarbejdere;
• arbejdere.

Arbejdstyper og stillinger klassificeres i forskellige kategorier afhængigt af medarbejdernes uddannelsesniveau og ansvarsområder.

Specialist - den mest omfattende kategori, som omfatter medarbejdere inden for forskellige områder og specialiseringer. Derudover giver godkendte telefonbøger dig mulighed for at variere titlen på stillinger ved hjælp af hjælpeord, for eksempel senior specialist, specialist i (aktivitetslinje).

Førende specialist - hvem er han?

Inden for en separat kategori er arbejderne rangeret efter færdighedsniveau og professionel erfaring. Det faglige niveau bestemmes norm alt af resultaterne af certificeringen, hvorefter den såkaldte kategori tildeles medarbejderen.

For specialister giver kvalifikationsopslagsbøger:

• anden kategori – indledende;
• første kategori;
• ledende specialist.

Løn er bundet til kategorier: Jo højere kategori, jo højere løn. En førende specialists jobbeskrivelser indeholder således ikke en leders funktioner, men omfatter kvalificeret arbejde og et stort ansvar.

Instruktionerne fra den førende HR-specialist kan f.eks. omfatte funktioner som metodisk støtte til medarbejderuddannelse eller koordinering af afdelingsspecialister under personalevurdering.

Udvikling af jobbeskrivelser - hvem skal tildeles?

På et lille personale kan instruktioner udvikles direkteleder og HR-specialist. Hvis personalet er større, udføres udviklingen af disse dokumenter norm alt af personaleledelsesafdelingen.

Jobbeskrivelsen for en førende specialist omfatter arbejde, der kræver højere kvalifikationer, med en metodisk og koordinerende retning.

De udviklede jobbeskrivelser er underskrevet af den nærmeste leder, godkendt af en advokat, arbejdsbeskyttelsesingeniør, personalespecialist og godkendt af virksomhedens leder.

Funktionelle opgaver og stillinger

Ansvar er en vigtig del af en ansættelseskontrakt mellem parterne. En førende specialist og en specialist i 2. kategori kan være forpligtet til at udføre lignende typer arbejde. I betragtning af den større faglige erfaring og kvalifikationer er det tilrådeligt at betro den førende specialist mere komplekst eller ikke-standardiseret arbejde.

Funktionelle pligter og jobansvar er i virkeligheden synonymer, forskellige definitioner af omfanget af en medarbejders arbejdsaktivitet. I de mange forskellige jobbeskrivelser vil kvalifikationsvejledninger til forskellige brancher hjælpe dig med at navigere.

Den ledende specialist og novice-specialisten kan passe den samme børste i arbejdet, men det giver mening at bruge førstnævntes faglige kvalifikationer ved at betro ham mere komplekse funktioner.

Jobbeskrivelse af en førende specialist i boliger og kommunale tjenester: eksempel

Lad os f.eks. overveje instruktionsskabelonen for en førende specialist, der arbejder i bolig- og kommunale servicesektoren.

Nedenfor er jobbeskrivelsen for en førende specialist i inkasso for boliger og kommunale tjenester.

1. Generelle bestemmelser

• Den førende specialist i inkasso til boliger og kommunale ydelser (herefter - den førende specialist) tilhører kategorien "Specialist".
• En person med en ufuldstændig videregående uddannelse (bachelor) udnævnes til stillingen som en førende specialist med minimale eller ingen krav om erhvervserfaring.
• Den førende specialist ansættes og afskediges efter ordre fra direktøren (navnet på organisationen).
• I sit arbejde er den førende specialist vejledt af love, regler, ordrer (specificer i detaljer).

2. Ledende specialists jobansvar

• Sørg for konstant overvågning af periodiseringer og betalinger til forbrugere for boliger og kommunale tjenester.
• Rettidig træffe foranst altninger for at inddrive den resulterende gæld ved betaling af boliger og kommunale tjenester.
• Lav månedlige rapporter om resultaterne af det udførte arbejde osv.

3. Rettigheder

Den førende specialist har ret til:

• indsend forslag til forbedringer til ledelsen;
• deltag i diskussionen af spørgsmål vedrørende ham osv.

4. Ansvar

For manglende eller ukorrekt opfyldelse af officielle pligter fastsat i instruktionerne, er den førende specialist ansvarligifølge loven.

5. Kvalifikationer

Ufuldstændig videregående uddannelse (bachelor), erhvervserfaring som specialist i 1. kategori - mindst 1 år.

Skal vide:

• Lovgivning inden for boliger og kommunale tjenester.
• Charter for virksomheden, overenskomst, ordrer til virksomheden osv.

6. Interaktioner

Den førende specialist interagerer med regnskabsafdelingen, salgsafdelingen, den juridiske sektor, logistikafdelingen og andre afdelinger i virksomheden.

Signatur af hovedet (fulde navn)

Agreed:

chef for den juridiske sektor

signatur (fulde navn)

Familiarized:

signatur (fulde navn)

Ting du skal overveje, når du udvikler instruktioner

Udviklingen af jobbeskrivelser er en ret ansvarlig proces. For ikke at rette det senere, skal du være opmærksom på flere vigtige punkter:

• stillingsnavne skal matche klassificeringen af erhverv;
• funktionelle ansvar er specificeret i detaljer, med maksimal overensstemmelse med det faktiske arbejde;
• typiske afsnit af instruktionerne skal følges;
• det er tilrådeligt at lade listen over interaktioner med afdelinger være åben, især i store virksomheder.

En førende specialists jobbeskrivelser indeholder en udvidet liste over funktioner og yderligeremedarbejderkrav.

En omhyggeligt gennemtænkt og korrekt udført jobbeskrivelse kan i høj grad hjælpe arbejdsgiveren i svære stunder, og for medarbejderen - med at afklare og begrænse omfanget af sit ansvar.