62 konto for købere og kunder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I regnskabet bruges konto 62 til at kontrollere afregninger med købere og kunder. Dette register blev oprettet for at vedligeholde analytiske optegnelser over al dokumentation indsendt til kunden, samt for at kontrollere indgående betalinger.

En revisor, der arbejder med konto 62, afspejler alle data om køberen i registret så fuldstændigt som muligt. Denne tilgang giver dig mulighed for hurtigt at analysere:

• betalingsbetingelser i henhold til kontrakten;
• kontrollere forfaldne betalinger på de udstedte handlinger;
• akkumuler modtagne forskud mod fremtidige tjenester;
• overvåg regninger, der ikke forfalder;
• kontroller forfaldne fakturakvitteringer.

Det er ikke angivet i kontoplanen at opdele 62-kontoen i underkonti, så revisoren anvender uafhængigt analyser, der er praktiske for en bestemt organisation. En sådan opdeling afspejles nødvendigvis i virksomhedens regnskabspraksis.

Detail kan anvende sch. 62 uden analyser

At føre 62 konti uden underkonti er praktisk for virksomheder, der beskæftiger sig med detailhandel og modtager betaling for varer kontant gennem et kasseapparat. Detail er ikke interesseret i datakøber og ikke udarbejder langsigtede kontrakter med ham. Oftest falder alle købere ind i en enkelt underafdeling kaldet "Individuel".

Detailhandlere, der sælger ting på afbetalingslån til enkeltpersoner (ikke banker), står ofte over for udfordringen med at holde styr på tilbagebetalinger af lån. Denne situation rammer hovedsageligt kædebutikker, der sælger dyre husholdningsapparater. Det bliver også nødvendigt at spore forudbetalinger i tilfælde af forudbetaling for varer. Derfor ville det være mere hensigtsmæssigt at opretholde underkonti i forbindelse med sådanne kunder.

Det er værd at bemærke, at opretholdelse af en konto knyttet til bestemte sælgere eller administratorer kan hjælpe i kampen mod tyveri og kontrollere den korrekte udførelse af ordren. Fakturaen vil tydeligt vise, hvilken materialeperson, der lavede en fejlberegning ved forsendelse eller betaling for varerne.

Behov for underkonti i engroshandel

I engros- og ikke-kontanthandel er situationen anderledes. 62 kontoen føres i forbindelse med hver af modpartens kontrakter. Dette er især vigtigt, når kunder indgår flere kontrakter med forskellige vilkår og betingelser.

Ved brug af underkonti opnås et ret tidskrævende regnskab. 62 konto er bevokset med nomenklatur, men sådanne værker er berettigede, da de gør regnskabsføring praktisk og pålidelig. En sådan indberetning er også praktisk i tilfælde af spørgsmål fra skattemyndighederne. Maksimal gennemsigtighed af beregninger tilskyndes altid.

62-konto: opslag

Alle opfyldte forpligtelserkunder debiteres altid med salgskonti (dt 62, sæt 90.1) og krediteres i korrespondance med kasseboner (dt 51 sæt 62.1). Sådanne opslag er grundlæggende. Beløbene for modtagne forskud tages i betragtning på separate underkonti (sag 51, værelse 62.2).

Hvis afregningen er sikret med en rentebærende veksel, debiteres 51 konti efterhånden som betalinger modtages, og renten falder på andre indtægter og udgifter (konto 91).

Brug af 62 konti, når du arbejder med filialer

I tilfælde, hvor en organisation har separate afdelinger og udarbejder en konsolideret balance, føres bogføring af afregninger og forpligtelser med kunder og købere separat.

Hvis moderorganisationen foretager alle betalinger for en separat underafdeling, skal kontoen bruges i bogføringerne. 79. For eksempel debiteres midler til salg af varer og tjenesteydelser kontoen "Intraøkonomiske afregninger", og krediteres konto 62 (dt 79, kt 62). Filialer er også forpligtet til at indtaste underkonti svarende til moderselskabet for mere bekvem balancekonsolidering.