Hvad er tilgodehavender, og hvordan man arbejder med det

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Organisationer eller individuelle iværksættere med et ikke-kontant betalingssystem er ofte forvirrede: "Hvad er det: tilgodehavender bliver større hver måned, vokser som en snebold?" Nogen vil sige, at det er godt - produkter (tjenester) er efterspurgte, og med beregningen kan du vente et stykke tid. Men lad være med at smigre dig selv – dybest set er en sådan stigning et signal om, at virksomheden vil lide underskud i den nærmeste fremtid. Har du nogensinde tænkt over, at nogle permanente debitorer bruger dig som bank? De midler, der ikke bliver bet alt til dig til tiden, er gratis penge til dine kunder. De sender dem til andre behov, siger de, man kan vente med betalinger (ingen kræver det). Og hvad gør kreditorganisationer i dette tilfælde? Naturligvis bøde for forsinket betaling eller påløbe renter. Så det er på tide at forstå hvadtilgodehavender, og hvordan man reducerer dem ved at tage streng kontrol!

Tips til at reducere tilgodehavender

I princippet er hele "tilgodehavende" opdelt i følgende typer: normal (perioden mellem forsendelse (ydelser) og afviklingsperioden i henhold til kontrakten); forfalden (beløbet blev ikke modtaget på den dato, der er angivet i kontrakten) og håbløst (når der ikke er nogen måde at returnere pengene). Og for ikke at være i den anden og tredje situation, skal du overholde følgende tips. Kontinuerligt arbejde med tilgodehavender har flere faser.

1. Spor debitorer ugentligt med software. Heldigvis er der nu udviklet computerprogrammer, der genererer rapporter i løbet af få sekunder. Dette giver dig mulighed for systematisk at overvåge den økonomiske situation.
2. Jo før du fakturerer, jo hurtigere kommer pengene. Derudover er det ønskeligt, at klienten bliver mindet om betalingsbetingelserne. Vedhæft for eksempel et respektfuldt brev om dette til fakturaen, eller du kan tilføje disse oplysninger på nedenstående fakturaark, og fremhæve dem med fed skrift. Ideen om at betale til tiden bør være fast forankret i debitors hukommelse.



3. Et rabatsystem til tidlig betaling er en fantastisk måde at tilskynde kunder til at betale så hurtigt som muligt. Det betyder, at du kan få en rabat på f.eks. 2 %, hvis betaling sker inden for 10 dage, mens kontrakten angiver en periode på 30 dage fra udstedelsesdatoenkonto (og se tip 2 nedenfor).
4. Konstant arbejde med debitorer øger i høj grad chancerne for at få penge. Breve skal ledsages af telefonopkald. Påmindelser skal naturligvis ikke betragtes som chikane i første omgang. Beskeder skal altid være høflige, men faste. Spørg købere, hvornår de kan betale.
5. En anden effektiv måde er at sørge for en sådan straf som bøder, bøder, renter. Se fx bare på forbrugsregninger eller en mobiltelefon for at forstå, hvad tilgodehavender i bolig- og forsyningssektoren og kommunikation er, og også for at se, hvilke optjenings- og opkrævningsbetingelser der er fastsat der. Disse virksomheder er ekstremt effektive til at opkræve manglende betalinger.
6. Send gælden til et inkassobureau, hvis skyldneren trods alle anstrengelser ikke betaler dig af. Det er ikke ideelt, men inkassofirmaer ved, hvad tilgodehavender er, hvordan de skal håndtere dem, og er meget stædige i at "slå ud" kontanter.

Hvorfor har vi brug for en gældsrevision?

Med den rigtige ledelse fungerer konstant overvågning af gæld effektivt. De fleste kunder har en tendens til at betale til tiden. Derudover er det tilrådeligt at kontrollere status for regnskaber ved at foretage en revision af tilgodehavender og gæld. Baseret på resultaterne identificeres styrker og svagheder ved virksomhedens aktiviteter, og der foreslås passende tiltag for at forbedre dens økonomiske situation. De vigtigste revisionstrin er som følger:

1. Undersøgelse af konstituerende dokumenter, organisationens regnskabspolitikker.
2. Analyse af primær dokumentation, der forbinder finansiel dokumentation med vilkårene for kontrakter og priser, der er gældende på det tidspunkt.
3. Evaluering af afregningsdokumenter, sammenligning med indberetningsskemaer.
4. Bestemmelse af pålideligheden af data i balancen og dens anvendelser.
5. Udvikl anbefalinger.

Arbejdsområdet med tilgodehavender og gæld kræver i princippet kun et velfungerende organiserings- og kontrolsystem. Indstil dine egne regler, og følg dem derefter.