Den rigtige organisationsstruktur er en unik chance for at få succes

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Når en virksomhed er lille, løses alle problemer i forbindelse med underordning og magtadskillelse nemt. Men så snart hun vokser lidt op, begynder hun uundgåeligt at opleve vanskelighederne i en "overgangsalder": nogle mennesker har for mange beføjelser, mens andre ikke kan modstå byrden af pligter, der er pålagt dem, andre unddrager sig simpelthen arbejde osv. Denne situation, tror jeg, er bekendt for mange. For hurtigt at overleve denne periode skal lederen tænke grundigt over, hvad virksomheden skal have den endelige organisationsstruktur. Lad os tage et hurtigt kig på fordele og ulemper ved hovedtyperne.

Lineær-funktionel organisationsstruktur

Systemer, der bruger denne form for organisering af interaktion, er bygget på principperne for et strengt hierarki. En sådan ordning har vist sig i små virksomheder og er baseret på autoritet og høj faglighed.leder, der som udgangspunkt også er ejer af en sådan virksomhed. Essensen af denne struktur er, at medarbejdere rapporterer til deres nærmeste overordnede, mens individuelle vertikaler kan udføre særlige funktioner (OTC, regnskab, sikkerhed).

Fordelene ved en sådan organisering af arbejdet er, at alt er sat op for at opnå resultatet af arbejdet, der er god kontrol og disciplin, og de producerede produkter er konsekvent af samme kvalitet. De største ulemper, som denne organisationsstruktur har, er det store tab af tid til at træffe vigtige beslutninger, forvrængning og tab af information, når den overføres gennem hierarkiet, samt manglen på fleksibilitet. Da markedsforholdene ændrer sig ret hurtigt i disse dage, er denne struktur forældet og kun egnet til små virksomheder eller monopolister som Gazprom.

Divisional organisationsstruktur

Dette er en form for tilrettelæggelse af arbejdet, der involverer driften af relativt uafhængige enheder. Disse divisioner ledes fra hovedkvarteret. Princippet om at skabe divisioner kan baseres på den geografiske placering af anlægsaktiver, produktsortiment, orientering mod erhvervs- og massekunder mv. Denne type virksomhedsbygning er blevet ret udbredt i vores land. Dens vigtigste fordele er den fremragende kvalitet af kundeservice og fleksibilitet. Men ulemperne omfatter kompleksiteten af at kontrollere grene (divisioner) oghøje administrationsomkostninger på grund af fremkomsten af mange direktører.

Projektets organisationsstruktur

Dette er den yngste og mest progressive form for tilrettelæggelse af interaktion mellem medarbejdere. Virksomheder, hvor denne struktur blev implementeret, dukkede op i anden halvdel af det tyvende århundrede. På det tidspunkt tvang markedsustabilitet mange ejere til at udvide deres produktsortiment for at kunne drage fordel af skiftende efterspørgsel og den nuværende situation i tide. En sådan struktur indebærer organisering af en enhed for hver ny større kunde. En sådan afdeling har sin egen projektdirektør og alle de nødvendige links på forskellige niveauer af underordning. Desuden kan de samme medarbejdere deltage i flere projekter på én gang. Fordelen ved en sådan organisation ligger i maksimal fleksibilitet, og de største ulemper er de høje omkostninger ved at vedligeholde ledere.

Matrix organisationsstruktur

Dette er en slags symbiose mellem lineær-funktionel ledelse og projektledelse. På trods af at dette udtryk nu er blevet meget moderigtigt, er det ikke så let at implementere matrix-tilgangen i praksis. General Electric, som havde perfektioneret sit ledelsessystem i næsten 12 år, besluttede dog til sidst, at dette var den bedste organisationsstruktur for det. Succeshistorien for denne og mange andre firmaer, der bruger matrix-tilgangen, hjemsøger mange ledere, og derfor er den så populær nu.

Essensen af denne struktur er, at ledelsen foregår både vertik alt ogsåvel som vandret. Det vil sige, at her i stedet for ét er der flere ligeværdige centre, i rollen som projektledere norm alt agerer. For eksempel er alle marketingfolk, der arbejder i hver af vertikalerne, en del af marketingafdelingen. Matrix-tilgangen er god, fordi den eliminerer manglerne ved den lineære struktur - forvrængning (tab) af information og mangel på fleksibilitet. Der er dog en høj risiko for en interessekonflikt i implementeringen heraf. Når princippet om kommandoenhed overtrædes, er det nogle gange svært at finde ud af, hvis opgave man skal udføre først, og hvad man skal gøre, hvis flere opgaver modsiger hinanden.

Konklusion

Som du kan se, er hver type ledelse god på sin egen måde. Der er ingen ideel universel mulighed, og når man vælger en organisationsstruktur, skal man være styret af de faktorer, der direkte påvirker aktiviteterne i hver enkelt virksomhed.