Hvilke funktioner udfører en forsyningschef?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Praktisk t alt ingen virksomhed - fremstilling eller handel - kan undvære materielle ressourcer. De er nødvendige for, at hele virksomheden kan fungere gnidningsløst, og indkøbschefen er ansvarlig for at sikre deres tilgængelighed. Hvad er denne specialists professionelle pligter?

Forsyningschefen skal sikre tilgængeligheden af de nødvendige varer til salg, råvarer til produktion, materialer til udførelse af tjenester.

Til dels kan han udføre en lagerholders funktioner, det vil sige at kende lagrenes tilstand, føre optegnelser over modtagelse og udstedelse. Men i de fleste moderne virksomheder er forsyningschefen ikke kun ansvarlig for tilgængelighed, men også for leverancer. Det er ham, der skal finde pålidelige partnere, fra hvem virksomheden vil købe varer eller råvarer til overkommelige priser. Han skal være opmærksom på virksomhedens behov og resultater. I nogle virksomheder varetager forsyningschefen også funktionerne som køber (køber). Det vil sige, at han ikke kun leder efter leverandører, men udfører også hele proceduren for materialefra beregning af behov til styring af lageret.

Instruktioner for indkøbschefen er udarbejdet individuelt afhængigt af branchen og antallet af medarbejdere. I store virksomheder er der flere sådanne specialister, hver ansvarlig for en bestemt gruppe af varer. For eksempel beskæftiger den ene sig kun med råvarer, den anden omhandler kontormaterialer. Den tredje er ansvarlig for rengøring: tilgængeligheden af sæbe, rengøringsmidler, te, kaffe og

også husholdningsapparater. Regnskab, garantiservice, afskrivninger, beholdning, afskrivninger kan også være en del af hans pligter.

Indkøbschefen er også ansvarlig for at levere kvalitetsvarer. Det vil sige, at klageprocedurer, håndtering af ægteskab, forsinkelser, transport også kan være en del af hans pligter. Derudover skal en sådan specialist kompetent udføre enhver af sine transaktioner: acceptere en faktura, betale (eller overføre til betaling til regnskabsafdelingen), udstede en anmodning, underskrive en ordre. Forsyningschefen, hvis ansvar primært afhænger af industrien og omfanget af produktionen eller handelsvolumen, skal konstant overvåge tilgængeligheden af varer på lageret. Denne funktion er især vigtig for industrielle virksomheder. Enhver nedetid er et stort tab for virksomheden. Den indkøbsansvarlige skal sikre, at råvarer er tilgængelige eller uafbrudt, samt fx reservedele eller hjælpematerialer. En sådan specialist opretholder kontakter til alle afdelinger - både med regnskab og direkte ledelse og medlagerholdere, chauffører, speditører. Uden for virksomheden er dette en af de første personer, der kontakter leverandører og entreprenører, derfor er det ekstremt vigtigt, at han ved, hvordan man opretholder gode relationer og forhandler kompetent.

Hvis en virksomhed beskæftiger sig med import, kan en sådan specialist være forpligtet til at kende et fremmedsprog og principperne for international transport og toldbehandling af varer.

Kendskab til computerprogrammer bør ikke være begrænset til kontorapplikationer. Det er ønskeligt, at en sådan specialist kan arbejde med både regnskabsdokumenter og transportdokumenter. Indkøbschef er en af virksomhedens nøglestillinger. Denne specialist har et stort ansvar for at sikre korrekt anlægsydelse.