Kategoriadministratorer - hvem er de? Ansvar og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Når de introducerer kategoristyring, står næsten alle organisationer over for visse problemer og vanskeligheder. Hvis du ikke forstår dette problem, vil konsekvenserne af en sådan implementering bringe meget mere skade end at arbejde i den sædvanlige tilstand. Først og fremmest er det nødvendigt klart at forstå, hvorfor ændringerne er nødvendige, samt at vide, hvem kategoricheferne er, og hvad de kan tilføre virksomheden.

Hvorfor er der problemer?

Ofte skyldes systemets ineffektivitet, at virksomheden ikke opererer i overensstemmelse med den valgte filosofi. Dette kan skyldes manglen på nødvendige kontroller eller personalets manglende vilje til at acceptere ændringer. Konflikter kan føre til massive fyringer, produktproblemer eller afbrydelser af arbejdsgangene.

For at kategoristyring kan implementeres med succes, er det nødvendigt at udvikle en integreret tilgang. Alle sider skal være dækketvirksomhedens aktiviteter uden at gå glip af en eneste blok.

Ny struktur

Forandring skal begynde med at bygge en ny organisationsstruktur. Det er baseret på hovedprincippet: styring udføres ikke kun vertik alt, men også horisont alt. Alle afdelinger interagerer og påvirker hinandens aktiviteter, så i tilfælde af problemer vil der ikke være nogen "ekstrem".

For at svare korrekt på spørgsmålet: "Kategorichef - hvem er det?", Du skal forstå, at han er ansvarlig for virksomheden. Derfor er det i første omgang forkert at udpege en revisor eller en økonom til denne stilling.

Jobbeskrivelse

For at forberede dette dokument korrekt, er det tilrådeligt at lære af organisationer, der har implementeret kategoristyring med succes. Hvis dette ikke er muligt, så er det nødvendigt at huske de grundlæggende betingelser: decentralisering, overførsel af nogle ledelsesmæssige aspekter, tilvejebringelse af muligheden for at træffe beslutninger uafhængigt, koncentrationen af forskellige funktioner i virksomheden på én hånd.

Hvor får man specialister?

For at finde ud af, hvor du skal lede efter personale, skal du forstå kategorichefer - hvem er de? Det er næsten umuligt at ansætte en "færdig" specialist. Lederen får meget mere, hvis han forsøger at se de rigtige kvaliteter hos de allerede arbejdende medarbejdere. Den vigtigste evne, du skal have, er at kunne tænke som en køber. Det er vigtigt, at en potentiel kandidat udmærker sig ved målrettethed og ambition. Så vil chancerne for succes være storemere.

Hovedansvar

Når du tænker på, hvem en kategorichef er, er det vigtigt at forstå, at han ikke er en køber eller en sælger. Først og fremmest er han leder. Hans ansvar omfatter at omgå konkurrenternes forretninger og analysere deres aktiviteter. Det er meget vigtigt at være opmærksom nok på markedsføring og promovering af kategorien. Under analysen skal du bruge alle tilgængelige automatiseringsværktøjer. Forældet software gør det umuligt at se hele billedet og effektivt styre processer.

En kategorichef skal lære at forhandle. Det kræver en masse kræfter og tid, men resultatet er det værd. Der er særlige træninger og kurser til dette.

Analytics

Lederen skal vide, hvad en kategorichef skal gøre. Hans arbejde er ret mangefacetteret, men først og fremmest dækker det områder som merchandising, analyser og forhandlinger.

En specialist bør være i stand til at kompilere og analysere rapporter inden for følgende områder:

• markup i dynamik – dagligt;
• ændring af købsprisen - hver dag for den forrige;
• analyse af alle grupper og undergrupper af varer, vurdering af marginalindkomst - ved indtastning af et produkt i sortimentet, eller når det trækkes tilbage;
• omsætning, samt layout og prisændringer hos konkurrenter - to gange om måneden.

Forhandlinger

Hvis du forstår kategorichefer - hvem de er, så vil introduktionen af et nyt koncept være let og give gode resultater. At kommunikere med menneskerde tager næsten det meste af arbejdstiden. Årsagen til forhandlinger kan være følgende:

• stigende købspriser;
• uoverensstemmelse mellem kontraktprisen og den, der er angivet ved levering;
• underlevering;
• leverandørens ønske om at diversificere sortimentet;
• ændring af leveringsomfanget eller visningsplaceringen. Nogle ansvarsområder kan overtages af en Assistant Category Manager;
• underskriver kontrakter;
• diskussion af rabatter, kampagner og bonusser;
• retur af varer, dets erstatning, afstemningshandlinger;
• andre vigtige årsager, der kræver tilstedeværelse af to parter.

Merchandising

Ikke alle ledere kan umiddelbart svare på spørgsmålet: "Kategorichefer - hvem er de?" De skal kende de grundlæggende regler for merchandising og kunne bruge dem. Men en vis portion kreativitet i dette fag er velkommen, så kravene kan "fortyndes" med kreativitet.

Hvis virksomhedens ledelse nøje følger de grundlæggende principper for indførelse af kategoristyring, så vil organisationen snart nå et nyt niveau. Nye konflikter skal løses fredeligt og forklare medarbejderne essensen af det nye koncept.