Hvad laver den kommercielle afdeling: struktur, funktioner og opgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Uden at gå i dybden med den generelle essens af arbejdet, kan man tro, at de kommercielle afdelinger helt og fuldstændigt følger hovedkvarterets princip. Han er ikke en enkelt enhed. Faktum er, at dets funktioner er opdelt i autonome komponenter, men samtidig har de samme værdi. Det eneste fælles mål er at få kunder til at købe bestemte produkter.

Det er værd at bemærke, at hver komponent i den kommercielle afdeling arbejder uafhængigt. Samtidig giver alle aspekter af aktiviteten et lille bidrag til succesen for hele virksomheden som helhed.

Hvad laver virksomhedernes kommercielle afdelinger?

Særprægede træk inden for ethvert aktivitetsområde er tilstedeværelsen af dets retninger og organiseringen af hovedopgaverne for at opnå de nødvendige højder. Så hvad laver den kommercielle afdeling i virksomheden? Formålet med den kommercielle afdeling er erhvervelse af juridiske enheder præcis såvel som enkeltpersonervarer og tjenester, der udbydes på markedet eller ombyttes til alternative varer til gensidig fordel. Det er interessant at bemærke, at de elementer, der bruges til markedsføring, også drives af den pågældende division.

Organiseringen af denne struktur er ret kompleks, men giver ham samtidig evnen til at udføre mange forskellige opgaver. Hovedmålet i dette tilfælde ser ud til at være skabelsen af et bestemt system af alle slags aktiviteter, der vil være rettet mod at regulere processen med køb og salg, og samtidig på at tilfredsstille hovedefterspørgslen og opnå en fortjeneste.

Struktur af den kommercielle afdeling

Strukturen er sammen med bemandingen af den pågældende afdeling godkendt af direktøren og dennes stedfortræder for kommercielle anliggender. Alle former for strukturelle enheder med grupper af specialister og så videre er direkte inkluderet i sammensætningen. Lederen af en sådan organisation fordeler opgaver blandt alle eksisterende medarbejdere og godkender deres jobbeskrivelser. Nedenfor vil vi gennemgå den kommercielle afdelings funktioner og opgaver.

Opgaver

For at forstå, hvad salgsafdelingen laver, skal dens produktionsfaciliteter angives:

• Udarbejdelse af en langsigtet forretningsstrategi og finansiel plan for virksomheden.
• Deltager i udarbejdelsen af nuværende og fremtidige produktionsplaner sammen med salg af produkter.
• Brug af de nødvendige foranst altninger til rettidig afslutning af økonomisk og finansiel dokumentationmed leverandører og alle slags forbrugere af produkter og råvarer, kombineret med udvidelsen af direkte og langsigtede økonomiske relationer.
• Udøv kontrol over salget af produkter, materiel teknisk support af virksomheden, økonomiske og finansielle aktivitetsindikatorer og samtidig korrekt brug af tilgængelig arbejdskapital.
• Deltagelse i messer, udstillinger, auktioner, en udveksling for annoncering og salg af produkter.
• Analyse af markedsforhold for produkter fremstillet af virksomheden.

Funktioner i en afdeling i en organisation

Funktionerne i en virksomheds kommercielle afdeling er norm alt som følger:

• Levering af virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter inden for materiale- og teknisk forsyning. Samtidig lagres råvarer, produkter sælges på markederne og under en forsyningskontrakt ydes transport og administrative ydelser.
• Opfyldelse af den kontraktlige forpligtelse til at levere produkter (efter nomenklatur, kvantitet, kvalitet, sortiment, vilkår og andre leveringsbetingelser).
• Deltag i udviklingen af standarder for kommerciel kvalitetslogistik sammen med organisering af opbevaring og transport af råvarer, samt markedsføring af færdige produkter.
• Rettidig udbetaling af løn til virksomhedens ansatte.
• Udførelse af udvikling af foranst altninger til integreret brug af materielle ressourcer.
• Forbedring af rationering af råmaterialer, arbejdskapital, materialer og lagre af værdigenstande.
• Forbedring af den økonomiske indikator og dannelsen af et system af virksomhedsresultatindikatorer.
• Øget produktionseffektivitet sammen med styrkelse af finansiel disciplin, forebyggelse af dannelse og ødelæggelse af overskydende lagre af råvarer og materielle værdier, og derudover med overforbrug af finansielle ressourcer.

Hvilke andre opgaver er tildelt de kommercielle afdelinger?

Et bredt felt af forskellige opgaver involverer udførelse af yderligere produktionsarbejde, de er som følger:

• Organisering af lageraktiviteter sammen med skabelse af betingelser for korrekt opbevaring og samtidig sikkerhed for færdige produkter og materielle ressourcer.
• Implementering af sikring af rationel brug af alle typer transport, kombineret med forbedring af læsse- og losningsoperationer, vedtagelse af foranst altninger til at maksimere udstyret til denne tjeneste med de nødvendige anordninger og mekanismer.
• Organisering af aktiviteter til brug og samtidig til salg af sekundære ressourcer og biprodukter fra produktionen.
• Rettidig udarbejdelse af budget og økonomiske dokumenter, og derudover alle former for beregninger, etableret rapportering om implementering af planer for salg af færdigvarer.
• Rapportering om finansielle aktiviteter, materiale og teknisk forsyning.

Funktioner

Hvad den kommercielle afdeling gør er nu kendt. Man skal dog være opmærksom pånogle funktioner i denne enhed:

• Kommercielle afdelinger er uafhængige strukturelle enheder.
• Det oprettes og likvideres baseret på ordre fra virksomhedens direktør.
• Dette element af institutionen rapporterer direkte til Associate Director for Commercial Affairs.

Manuel

Han ledes af en chef udpeget til stillingen efter ordre fra selskabets direktør efter forslag fra vicegeneralen. direktør for kommercielle anliggender. Ledelsen af virksomhedsafdelingen har nødvendigvis sine stedfortrædere.

Hvad laver lederen af den kommercielle afdeling? Som nævnt ovenfor omfatter ansvaret for enhedens ledelse ansvarsfordeling mellem alle eksisterende medarbejdere og godkendelse af deres jobbeskrivelser.

Suppleanters ansvar

Suppleanters pligter bestemmes af deres overordnede. Suppleanter og chefer for strukturelle enheder inden for den pågældende afdeling samt øvrige medarbejdere udnævnes til stillinger eller afskediges fra disse efter ordre fra direktøren.

Company Advertising Department

På en anden måde kaldes det også en reklametjeneste. I dette tilfælde taler vi om en strukturel enhed i organisationen, hvis opgave er at udføre aktiviteter inden for marketingkommunikation og implementering af den valgte økonomiske strategi. Annonceafdelinger i mange strukturer er ofte knyttet til PR-afdelingen.

Men det er værd at bemærke, at hensigtsmæssigheden af en sådan fusion direkte afhænger af de opgaver, der stilles til virksomheden, og samtidig af den forretningsmæssige niche. Afhængigt af dette kan reklameafdelingernes funktioner i kommercielle strukturer variere. Der er to almindelige situationer med ansvar for denne del af virksomheden. I det første tilfælde udføres virksomhedens annoncering af dets medarbejdere, og tredjepartsspecialister inviteres til at gennemføre PR-arrangementer.

I den anden variant er situationen fuldstændig modsat. Organiseringen af begivenheder og public relations udføres af specialister fra reklameafdelingen, og selve PR-aktiviteten er overdraget til et lejet bureau (mens det forbliver under tilsyn af fuldtidsansatte). Hvad den kommercielle afdeling laver på en fabrik eller en hvilken som helst anden industrivirksomhed, er vigtigt at finde ud af på forhånd.

Denne tilgang er meget praktisk. Sandt nok er det urimeligt dyrt at ty til udenlandske specialisters tjenester på baggrund af forretningsvækst og det tilrådeligt at afholde reklame- og PR-begivenheder. Et sådant behov skaber behov for at føre en reklamepolitik inden for rammerne af virksomhedens aktiviteter og følgelig undersøge spørgsmålet om afdelingens og dens ledelses opgaver og funktioner.

Hvad laver kommercielle afdelinger i byggefirmaer?

Typisk er deres job som følger:

• Søg sammen med at tiltrække nye mængder af teknik ogbyggeservice.
• Udvikling af design, konstruktion og andre aktiviteter i organisationen.
• Udførelse af kommercielle forhandlinger inden for forsynings- og marketingpolitik.
• Forretningskorrespondance med kunder i virksomhedens interesse.
• Udførelse af en analyse af konkurrencemiljøet på markedet for ingeniør- og byggetjenester.
• Uddannelse af en plan for salg af ydelser fra en entreprenørvirksomhed og sikring af dens gennemførelse.
• Organisering af aktiviteter inden for rammerne af udarbejdelse af udbudsmateriale og deltagelse i relevante arrangementer.
• Udarbejdelse og beregning af kommercielle forslag sammen med indgåelse af kontrakter og interaktion med udbudsudvalg.
• Ledelse af aktiviteterne i virksomhedens strukturelle afdelinger sammen med tilsyn med igangværende projekter.
• Overvågning af overholdelse af arbejdets kvalitetsstandard og sikring af, at virksomheden opfylder sine forpligtelser.
• Kontrol over udførelsen af konstruktions- og designplaner.

Rights

For at forstå, hvad den kommercielle afdeling i en byggeorganisation laver, er det nødvendigt at angive dens beføjelser:

• Krav for indsendelse af materialer, rapporter, ansøgninger, oplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af deres direkte aktiviteter af virksomhedens afdelinger.
• Instruktioner til strukturelle enheder om emner, der falder inden for afdelingens kompetence.
• Udøvelse af kontrol over den korrekte brug af driftskapital og den tilsigtede brug af bankenlån, samt ophør af produktion af produkter, der ikke har noget marked.
• Repræsentere på vegne af virksomheden i forskellige virksomheder, institutioner og organisationer i spørgsmål, der vedrører afdelingens adfærd.
• Overvågning af overholdelsen af disciplin inden for rammerne af opfyldelsen af opgaver og forpligtelser for levering af produkter og dens overholdelse af forretningsdokumenter.
• Krav fra lederne af alle afdelinger om rettidig levering af papirer og materialer, der er nødvendige for norm alt arbejde.
• Presenter forskellige incitamentsforslag for ledelsen.
• Oplysninger om afdelingsplaner og rapportering om faktiske resultater.
• Certificering af medarbejdere.

I artiklen analyserede vi i detaljer, hvad den kommercielle afdeling gør. De skitserede hovedfunktionerne, opgaver og struktur for sådanne enheder, som er en integreret del af hver virksomhed, hvilket giver dem mulighed for at udføre de nødvendige opgaver for virksomhedens succes.