Beholdning – hvad er det? Mål, metoder og typer af inventar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Inventory er en speciel procedure, hvis hovedformål er at identificere visse overtrædelser i forskellige virksomheder. Gennem denne proces er det muligt at fastslå, hvor sande og nøjagtige dataene er vedrørende varerne på lager. Fejl i arbejdet hos forskellige specialister i virksomheden afsløres. Derudover fungerer det som en bestemt metode til at overvåge medarbejdernes arbejde.

Proceskoncept

Beholdning er en bestemt metode til regnskabsføring i en virksomhed, der har kontrolfunktioner. Den er designet til at bestemme, om den faktiske mængde af visse varer i virksomheden svarer til oplysningerne i organisationens dokumentation.

Hvis der konstateres forskellige fejl eller mangler under opgørelsesprocessen, bliver dette grundlag for en intern undersøgelse i forhold til økonomisk ansvarlige medarbejdere i virksomheden.

Problemer opstår ikke kun når der er mangel, men også når der er overskud af værdier, da dette fører til vanskeligheder med at inddrive tilgodehavenderafdrag på gæld eller lån. Resultaterne af opgørelsen er vigtige for skattetilsynet, da alvorlige uoverensstemmelser kan være resultatet af ulovlige handlinger fra ledelsen eller ansatte i virksomheden.

Hvilke funktioner udføres?

Inventory er en kompleks proces, under implementeringen af hvilken forskellige funktioner kan udføres:

• controlling;
• konto;
• opdagelse af forbrydelser.

Der er flere typer af denne procedure, som vælges afhængigt af formålet med adfærden og omstændighederne.

Features of the procedure

Ledelsen af enhver virksomhed er interesseret i at foretage en opgørelse. Dette skyldes, at dets resultater kan afsløre de mindste uoverensstemmelser mellem den faktiske ejendom og dataene i virksomhedens optegnelser.

Specialister, der ikke er interesserede i dets resultater, beskæftiger sig med verifikation, derfor hyres uafhængige eksperter ofte til dette af virksomhedens ledelse.

Begivenhedens hovedformål

Hovedformålet med opgørelsen er at bestemme rigtigheden af regnskabet, for hvilket reelle indikatorer sammenlignes med data indeholdt i adskillige virksomhedsdokumenter. Derfor opnås forskellige resultater ved at kontrollere:

• alle varer, der er involveret i opgørelsesprocessen, genberegnes, måles eller vejes;
• de resulterede totaler sammenlignes medde data, der er tilgængelige i regnskabsdokumentationen;
• overvågning af implementeringen af de regler, der er etableret i virksomheden og designet til at bevare integriteten af forskellige værdier;
• varer eller materialer er identificeret, som snart vil blive beskadiget;
• beskadiget ejendom er opdaget;
• alle værdigenstande, der ikke bruges i virksomheden, identificeres, som ofte blot sælges efter opgørelsen;
• uoverensstemmelser findes i forskellige dokumenter;
• tjekker betingelserne for opbevaring af varer og varer;
• kontrollerer den korrekte visning af adskillige forretningstransaktioner i regnskabet.

Hvis der virkelig er alvorlige fejl i regnskabet, kan det have negative konsekvenser for virksomheden, repræsenteret ved væsentlige tab. Derfor er der nødvendigvis regelmæssigt foretaget en opgørelse af kassen.

Hvis skatteinspektører, som følge af kontrol af en virksomhed, konstaterer, at organisationen ikke regelmæssigt foretager en opgørelse, så sidestilles dette med fravær af regnskab i virksomheden, hvorfor der kan pålægges væsentlige administrative sanktioner over for sådanne firmaer. Ofte er resultatet af revisionen affattet forkert af en revisor eller anden ansvarlig person, hvilket anses for en administrativ lovovertrædelse, som skattetilsynet idømmer straf for.

lovgivningsmæssig regulering

Reglerne for afholdelse og bogføring af inventar kan læses i bestemmelserne i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 49. Derudover er der særlige retningslinjer, der indeholder oplysninger om proceduren for udførelse af en revision.

Hver virksomhed kan desuden oprette sine egne interne regler, på grundlag af hvilke unikke regler for implementering af denne proces er fastsat. Nogle virksomheder foretrækker at foretage en opgørelse over ejendom månedligt eller kvartalsvis. Det er virksomhedens ledelse, der selvstændigt løser dette problem.

Obligatorisk er den kontrol, der udføres før den umiddelbare udarbejdelse af årsregnskabet. Hvis der ikke er en sådan opgørelse, kan virksomheden blive holdt administrativt ansvarlig, ligesom der pålægges bøder til virksomhedens embedsmænd.

Hovedtyper af proces

Der er flere klassifikationer, der karakteriserer denne check. De adskiller sig på mange måder.

Valget af en eller anden type afhænger af formålet med opgørelsen.

Ved obligatorisk bekræftelse

Beholdning kan være obligatorisk eller initiativ. I det første tilfælde er det påkrævet at udføre det på grundlag af lovkrav, derfor opstår der norm alt situationer i virksomheden, der er forudbestemt ved lov. Ansatte i Federal Tax Service eller andre offentlige myndigheder kan insistere på en sådan check.

Verifikation af initiativet udføres på grundlag af vedtagelsen af en passende beslutning af organisationens ledere. I dette tilfælde er der ingen begrænsninger på grundlaget for at gennemføre processen. Norm alt behovet for denne procesopstår, når ledelsen er i tvivl om medarbejdernes ærlighed.

På spillestedet

Inventory er en procedure til at kontrollere, at faktisk ejendom matcher data fra dokumenter, så det kan udføres af virksomheder på forskellige lokationer.

Derfor kan proceduren implementeres ved en virksomheds kasse eller i produktionen, på lagre eller i en butik.

Objekter, der skal kontrolleres

Inventarobjekter kan være forskellige værdier, der tilhører en bestemt virksomhed. Dette omfatter anlægsaktiver repræsenteret af bygninger, strukturer eller udstyr, varebeholdninger, penge, færdige produkter eller endda virksomhedens finansielle forpligtelser.

Et specifikt objekt er forudvalgt af initiativtageren til kontrollen, hvorefter disse oplysninger overføres til den kommission, der er involveret i proceduren.

Ifølge procesimplementeringsmetoden

Proceduren kan være fuldstændig eller delvis. Hver sort har sine egne karakteristika:

• Fuld kontrol. Den udføres før udarbejdelse af årsregnskaber eller før en revision. Ofte implementeret under revision. Alle væsentlige værdier, penge og forpligtelser, der er tilgængelige i virksomheden og afspejlet i virksomhedens regnskab, er underlagt kontrol. Selv ejendom modtaget af virksomheden på grundlag af en lejekontrakt er underlagt inventar.
• Delvis. Det kan udføres til enhver tid, hvilket kun kræver en passende beslutning fra virksomhedens ledelse. Til dette, norm altdækker ejendom grupperet efter type, beliggenhed eller andre principper. For eksempel kan kun ét lager eller værdigenstande, som én medarbejder er ansvarlig for, inspiceres.

Virksomheder selv bør være interesserede i regelmæssig delvis opgørelse af midler, da det i dette tilfælde er muligt at overvåge rigtigheden af arbejdet hos forskellige specialister i virksomheden.

Ifølge metoden

I henhold til metoden til at udføre en opgørelse kan den være selektiv eller kontinuerlig.

Vældig inspektion udføres baseret på beslutning fra virksomhedens ledelse. Undersøgelsen er gennemført i forhold til flere værdier valgt af direktøren. Ofte bruges denne verifikationsmetode i store virksomheder. Hvis resultaterne af en sådan opgørelse afslører selv mindre uoverensstemmelser, vil der helt sikkert blive tildelt en fuld check.

En komplet opgørelse kan udføres når som helst efter beslutningen er truffet af virksomhedens ledelse. I løbet af denne proces er al virksomhedens ejendom underlagt evaluering, såvel som forskellige værdigenstande placeret i afdelinger eller filialer.

Uventet

Beholdning kan være:

• planlagt under hensyntagen til den tidsplan, der blev udarbejdet i begyndelsen af året af virksomhedens ledelse, og vilkårene for dens gennemførelse annonceres desuden på forhånd;
• uplanlagt, implementeret i tilfælde af visse uforudsete omstændigheder, f.eks. udskiftes en ansvarlig person, eller der opstår en nødsituation i virksomhedensituation;
• gentaget, udpeget på betingelse af, at resultaterne af den sidste kontrol anses for upålidelige eller tvivlsomme, derfor er det nødvendigt at bekræfte visse fakta;
• kontrol, udført efter fuldførelse af en komplet opgørelse, for hvilken alle kommissionens handlinger evalueres, og procedurens nøjagtighed er verificeret.

Alle ovennævnte typer opgørelse kan udføres baseret på beslutning fra virksomhedens ledelse.

Begrebet teknisk verifikation

Teknisk inventar er repræsenteret ved en opgørelse over ejendom, der bestemmer alle dens karakteristika og matrikulære værdi. Udføres norm alt i forhold til forskellige ejendomme.

Procedure, der skal følges forud for årsregnskabet. Baseret på den udarbejdede lov kan man forstå, hvor meget matrikelprisen på objektet har ændret sig.

Hvornår kræves lagerbeholdning?

Denne kontrol er absolut påkrævet i disse situationer:

• ejendom bliver købt, solgt eller lejet;
• før årsregnskabet;
• udskiftet ansvarlig person;
• tyveri eller skade på ejendom er opdaget;
• efter en naturkatastrofe eller andre nødsituationer;
• ved lukning eller omorganisering af en virksomhed.

Opgørelse kan også udføres i andre situationer, der er fastsat ved lov.

Bekræftelsesprocedure

Beholdningsordren anses for enkel, for hvilketsekventielle handlinger udføres:

• en passende ordre udstedes af virksomhedens ledelse;
• en lagerkommission er ved at blive dannet;
• fastsættelse af tidsfrister for processen;
• dokumenter overføres af økonomisk ansvarlige medarbejdere;
• direkte opgørelse udføres, der involverer vejning, optælling, måling og udførelse af andre lignende handlinger;
• resultaterne opnået efter implementeringen af opgørelsen sammenlignes med de data, der er tilgængelige i virksomhedens optegnelser;
• uoverensstemmelser er identificeret;
• bestemmelse af årsagerne til problemer;
• resultater behandles.

I slutningen af kontrollen dannes en inventarakt. Den indeholder alle de fakta, der er afsløret som følge af opgørelsen. Baseret på dette dokument kan du forstå, hvor effektiv opgørelsen var. Et eksempel på dette dokument findes nedenfor.

Akten bør indeholde anden information. Den indeholder oplysninger:

• dato for inspektion;
• lister alle personer, der er medlemmer af inventarkommissionen;
• objekter under undersøgelse gives;
• beskriver alle metoder, der bruges til at indhente oplysninger;
• pasningsresultater;
• tegn for alle deltagere sættes til sidst.

Act betragtes som vigtig dokumentation i enhver virksomhed. Det kan være underlagt verifikation af ansatte i Federal Tax Service, derfor skal det opbevares i virksomheden i mindst femflere år. Hvis der er tvivl om nøjagtigheden af oplysningerne i dette dokument, kan lederen af virksomheden udpege en fornyet verifikation.

Konklusion

Beholdning betragtes som en vigtig proces, på grundlag af hvilken de faktiske data afstemmes med de oplysninger, der er registreret i virksomhedens arkiver. Det kan præsenteres i adskillige former.

Der er situationer, hvor en revision skal udføres uden fejl baseret på kravene fra statslige myndigheder. Processen udføres kun af en specielt oprettet opgørelseskommission, som kun omfatter fagfolk, og ofte inviteres endda eksterne eksperter, som ikke er interesserede i resultaterne af opgørelsen, her.