Hvad er en forretningshemmelighed: tegn på information og straf for afsløring

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Nogle af faktorerne for iværksætteraktivitet giver dig mulighed for at øge rentabiliteten, forblive konkurrencedygtig og undgå tab. I denne forbindelse kan en del af virksomhedens oplysninger, som er en forretningshemmelighed, være genstand for fortielse.

På lovgivningsniveau er der en klar liste over oplysninger, som en virksomhed har ret til at skjule, og som bør være åben.

Kategorier og typer

Der er forretningshemmeligheder, som, hvis de pludselig bliver offentlige, kan føre til katastrofale konsekvenser, og der er oplysninger, som kun i ringe grad vil påvirke virksomhedens tilstand. I lyset af dette skelnes der adskillige kategorier af hemmeligholdelse.

• Højeste grad: Oplysninger, hvis offentliggørelse kan føre til organisationens konkurs.
• Strengt fortroligt: strategiske og langsigtede udviklingsplaner, dvs. offentliggørelse af sådanne oplysninger vil føre til betydelige økonomiske tab.
• Fortrolige oplysninger: videregivelse af dem vil i ekstreme tilfælde føre til udgifter, der kanbehandle som aktuelle.
• Begrænset information: Løn, jobbeskrivelse og ledelsesstruktur. Videregivelse af sådanne oplysninger efterfølges norm alt ikke af økonomiske omkostninger.
• Offentlig information: information, der er tilgængelig for alle og ikke udgør nogen fare for erhvervslivet.

Hvilke oplysninger er beskyttet?

Hvilke oplysninger er en forretningshemmelighed og skal ikke offentliggøres? Først og fremmest er dette information, der falder ind under kategorien videnskabelig og teknisk dokumentation. Det kan være en unik opskrift, specielle måder at behandle materialer på, tegninger og diagrammer, software, adgang til denne information.

Den anden kategori af oplysninger er forretningsdokumenter og finansielle dokumenter. Dette er omkostningerne ved produktion og indkøb, finansielle og regnskabsmæssige rapporter, information om overskud og langsigtede planer. Det anbefales også at inkludere oplysninger om salgsmængder, om kunder og leverandører, oplysninger opnået som følge af forretningskorrespondance og data om virksomhedens konkurrencefordele.

Det skal også huskes, at det ifølge føderal lov nr. 152 er umuligt at videregive oplysninger, der indeholder oplysninger om en medarbejders indkomstniveau, medmindre han selv giver sit samtykke.

Hvordan skjules oplysninger ikke?

Dokumenter med tegn, der ikke er relateret til kommercielle hemmeligheder, er fuldt ud præciseret på lovgivningsniveauet i den føderale lov "om kommercielle hemmeligheder". Først og fremmest er disse finansielle og regnskabsmæssige rapporter,som overføres til statslige organer for at fastlægge beskatningsgrundlaget eller som bekræftelse af virksomhedens solvens. Du kan ikke skjule oplysninger om antallet af ansatte, deres arbejdsforhold, sikkerhed og løn.

I øvrigt hører indgående dokumenter ikke til en forretningshemmelighed, herunder oplysninger om tilgængeligheden af certifikater og patenter, licenser.

Ingen antitrust-overtrædelser eller produkter, der sælges eller fremstilles af en organisation, som kan være skadelige for forbrugerens sundhed, er underlagt offentliggørelse.

Gode og dårlige sider

Dokumenter relateret til forretningshemmeligheder er ikke underlagt statsregistrering, så der er ingen grund til at videregive disse oplysninger. Det vil sige, der er ingen grund til at bekymre sig om, at en embedsmand vil sælge disse oplysninger til en konkurrent.

På den anden side kan skjulte oplysninger indhentes af tredjeparter med kriminelle midler. Der kan endda være en situation, hvor et konkurrerende firma tager patent på en bestemt opskrift, der minder meget om din, og derved bliver den retmæssige ejer af disse oplysninger. I dette tilfælde, selvom iværksætteren ved, at oplysningerne blev stjålet, er det usandsynligt, at han vil være i stand til at bevise det.

Vil heller ikke beskytte loven mod reverse engineering. Det vil sige situationer, hvor en konkurrent specifikt studerer en forretningsmands produkter for at reproducere et lignende produkt på sine faciliteter i fremtiden.

Beskyttelsesforanst altninger

Tiloplysningerne om virksomheden faldt ind under kategorien af det, der tilhører en forretningshemmelighed, vil en forretningsmand skulle udføre en række aktiviteter inden for sin struktur.

Du bør starte med at udarbejde et dokument om forretningshemmelighed. Dette kan være en "forordning", som klart vil præcisere alle de oplysninger, der er og ikke er underlagt tavshedspligten. For at gøre dette skal du ansætte en særlig person eller tilskrive en af medarbejderne disse pligter. Alle dokumenter på denne liste skal være mærket "Hemmelig" eller "Kommerciel hemmelighed".

Medarbejdere, der vil arbejde direkte med dokumenter, der indeholder hemmeligheder, skal underskrive en hemmeligholdelsesaftale eller -aftale. Ansættelseskontrakten skal også indeholde en passende bemærkning om, at medarbejderen underrettes om ansvaret.

Aftale

På lovgivningsniveau er der intet dokument, som en medarbejder skal underskrive, før han arbejder med dokumenter, der er klassificeret som forretningshemmeligheder. Men i forretningspraksis er der allerede udviklet visse krav.

I begyndelsen af dokumentet, efter dets titel, skal der være en indledende del, hvor dokumentets sted og dato, detaljer om parterne (arbejdsgiver og medarbejder) skal vises. Beskriv derefter aftalens emne, det vil sige, hvordan medarbejderen skal interagere med information, der indeholder kommercielle hemmeligheder.

Derefter er begge parters forpligtelser i aftalen og ansvaret foreskrevet. Generelle oplysninger findes i slutningen af dokumentet.bestemmelser, detaljer og underskrifter fra parterne.

Sådan opbevares

Udover det faktum, at iværksætteren skal implementere en dokumenthåndteringsordning i sin virksomhed, bør der afsættes et separat pengeskab med et begrænset antal nøgler til opbevaring af dokumenter, der falder ind under tavshedspligten. Hvert tilfælde af en dokumentanmodning skal også registreres. Du kan angive et særligt sted, hvor medarbejderne vil arbejde med denne dokumentation.

Konstituerende dokumenter tilhører ikke forretningshemmeligheder, derfor bør de ikke opbevares sammen med hemmelige papirer, da de til enhver tid kan anmodes om af tredjeparter eller embedsmænd.

Ansvar for offentliggørelse

Ud over den direkte overførsel af hemmelige oplysninger fra medarbejderen til tredjemand er medarbejderens passivitet, som førte til videregivelsen, ansvarlig.

Før du beslutter dig for, hvad du skal gøre med den kriminelle medarbejder, bør du finde ud af, hvordan oplysningerne blev lækket. Måske var hun utilsigtet, men simpelthen et computersystem blev hacket.

Men oftere end ikke opstår lækagen af egoistiske årsager, især:

• hvis medarbejderen blev kontaktet af konkurrenter og lovet en belønning for visse oplysninger;
• medarbejderen selv besluttede at bruge oplysningerne til at åbne sin personlige virksomhed;
• det sker, at arbejderen er en almindelig pral og ikke ved, hvordan han skal holde sin mund.

Fratrådte medarbejdere skal huske, at de ikke må videregive oplysninger, selv efter de er forladt.

For lækage af oplysninger, som er en forretningshemmelighed, er følgende typer ansvar angivet.

• Disciplinær. Måske er det den foranst altning, der skræmmer folk mindst, da det kan være i form af en irettesættelse, bemærkning eller afskedigelse.
• Materiale. Hvis det bevises, at medarbejderens handlinger har forårsaget materiel skade på virksomheden, skal den højst sandsynligt kompenseres.
• Administrativt. Denne type ansvar er foreskrevet ved lov, og bødens størrelse afhænger af stillingen. For en almindelig medarbejder må bødens størrelse ikke overstige 1.000 rubler, og for en leder - 5.000 rubler.

Loven giver også mulighed for strafansvar for at forårsage særligt alvorlige konsekvenser for virksomheden ved ens handlinger. Dette kan være en bøde, men op til 200 tusind rubler, eller tvangsarbejde og endda en "voucher" til fængsel i op til 7 år.

Det vigtigste, når du tager de første skridt til at bevare kommercielle hemmeligheder i din virksomhed, er at underrette alle medarbejdere om det. Og selvfølgelig skal du vælge dine billeder mere omhyggeligt, så du ikke fortryder dit valg i fremtiden.