SOP - hvad er det? Afkodning af forkortelser

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Der er mange forskellige forkortelser i vores liv. Nogle af dem kender vi, andre kender vi ikke. Det bliver interessant, at nogle forkortelser har flere transskriptioner. For eksempel kan AON stå for Academy of Social Sciences eller Caller Line Identifier. SOP er en sådan tvetydig forkortelse. Dette er en af de mest brugte forkortelser i folks professionelle ordforråd. Overvej de områder, hvor det bruges.

SOP: Dechifrering af forkortelser i ordbøger

Hvis du kigger i "Akademik"-ordbogsdatabasen, kan du finde følgende muligheder: "samlet soci alt produkt", "transportorganisationsservice", "standarddriftsprocedure", "Union Public Chamber", "emne- orienteret programmering" og et par flere SOP'er. Det mest almindelige transskriptionseksempel er den standardiserede driftsprocedure.

Vi vil overveje dets betydning i forhold til flere områder af menneskelig aktivitet for at forstå, hvor og hvad det betyder. Da SOP er en tvetydig forkortelse.

Lægeudskrift

Der er en SOP i medicin. Afkodning i dette område er en af de mest berømte. Under disse tre bogstaver er "Standard Driftsprocedure". Forkortelsen på dette område, som i andre, er nødvendig for at spare tid. SOP er kort og præcist. Og udtrykket "standard operationsprocedure" bliver ofte sagt, men det tager for lang tid at sige det.

Inden for medicin er afkodningen af SOP'er instruktioner, algoritmer til at udføre procedurer af medarbejdere, som omfatter læger såvel som resten af det medicinske personale. Hver medicinsk organisation har sine egne standarder, da institutioner adskiller sig fra hinanden i kapacitet, struktur, logistik, personale osv. SOP'er er vigtige i arbejdet i medicinske laboratorier. For at minimere risikoen for fejl og øge pålideligheden af resultaterne af igangværende forskning, bruger laboratoriearbejdere standarder på alle stadier af deres arbejde. Standardisering af operationer eksisterer gennem hele laboratoriets arbejde: præanalytiske, analytiske, postanalytiske faser.

Luftfartssfære. SOP

SOP finder vej til luftfarten. Afkodningen tolkes således: "transportorganisationstjeneste". Jeg vil gerne bemærke, at SOP i luftfartsindustrien også bruges som en standard operationsprocedure. Det er bare, at folk ved mindre om det end om medicin. Mere almindeligt er SOP'er i luftfart forbundet med transporttjenesten.

SOP som en produktionsservice i lufthavnen giver hurtig service. Dets ansattes opgaver omfatter behandling af data om passagerer, bagage, fragt, post, som flyttes af indenlandske og internationale luftruter. Hver produktionsgruppe af SOP-personale får tildelt sit eget ansvar. Den første gruppe, som styrer passagertrafikken, ledsager personen fra det øjeblik, check-in begynder, til han modtager sin bagage på ankomststedet. Den anden gruppe betjener VIP-passagerer og business class. Deres opgave er at give den største komfort. Den tredje gruppe af SOP-personale er ansvarlig for lasten og beskæftiger sig med opgaverne med dets modtagelse, opbevaring, bevægelse og dokumentarstøtte.

Luftfartssfære. SOP 2

Den anden fortolkning af SOP i luftfart ligner den medicinske - en standard operationsprocedure, der giver flybesætningen strengt definerede instruktioner om, hvordan de skal handle i en given situation. Standarder inden for luftfart ændrer sig sammen med teknologiske fremskridt og visse begivenheder, der finder sted i luftfartsmiljøet.

Aviation SOP'er bør ikke være for detaljerede, men alligevel have en masse muligheder, så holdet ikke spilder tid på at tage en lang beslutning.

SOP i apoteksvirksomhed

Bekendtgørelse fra Sundhedsministeriet i Den Russiske Føderation nr. 647n godkender "Regler for god apotekspraksis for lægemidler tilmedicinsk brug", som trådte i kraft den 1. marts 2017 og godkendte standarddriftsprocedurerne for driften af apoteker.

SOP'er for medicin er de aktiviteter, hvorved en enhed leverer farmaceutiske tjenester i et detailmiljø. Hver leder godkender dem selv til sin apoteksorganisation. For at opfylde kvalitets-, effektivitets- og sikkerhedsstandarderne for apoteksprodukter fungerer alle operationelle processer i apoteket i overensstemmelse med SOP. De standardiserer alle processer på et apotek: proceduren for indtagelse af medicin, behandling af udstyr, håndtering af klager og klager, vedligeholdelse af intern dokumenthåndtering osv.

SOP'er på et apotek skal opfylde flere vigtige kriterier: være tilgængelige, nøjagtige og klare, godkendt af lederen af apoteksorganisationen, jævnligt opdateret i overensstemmelse med ændringer i miljøet.

Har organisationer brug for standarddriftsprocedurer

For at en organisation kan bruge SOP'er i sit arbejde, behøver den ikke at være inden for det medicinske, luftfarts- eller farmakologiske aktivitetsområde. Hvis en virksomhed ofte støder på problemer som, at ansatte ikke ved, hvordan de skal betjene kontorudstyr eller maskiner, hyppigt arbejde eller tjenester af dårlig kvalitet, forsinkelser i ordrer, hyppige innovationer eller ændringer, der konstant skal introduceres til medarbejderne på den mest omkostningseffektive måde.

Den høje kvalitet af virksomhedens aktiviteter sikres ved hjælp af forskellige kriterier og indikatorer, der er fastsat i regulatoriske dokumenter. For at SOP'er skal blive et ægte arbejdsværktøj, bør processen, der skal standardiseres, kun diskuteres med dokumentet i hånden, hvis der opstår problemer under implementeringen.

Betydning af standarddriftsprocedurer

En moderne leder skal altid tænke på at forbedre effektiviteten af sin organisation. Han har som ingen anden brug for at holde styr på det skiftende miljø og lære om nye ledelsesmetoder. Derudover skal lederen overvåge, om de metoder, der allerede er brugt i ledelsen, forbliver effektive, eller om de skal ændres.

Standarder er udgangspunktet for at forbedre, hvordan en organisation fungerer. Samtidig skal man altid huske, at implementeringen af SOP'er ikke vil medføre en øjeblikkelig positiv effekt. Det er spredt over tid. Men det er han.

Grafisk udtryk SOP

Standard betjeningsprocedurer har tilsammen deres eget grafiske udtryk - SOC, som står for et standardiseret betjeningskort. Nogle mennesker tror, at SOC og jobbeskrivelse er synonyme begreber. Men det er slet ikke tilfældet. Instruktionen er som hovedregel udarbejdet uden medarbejders deltagelse baseret på visse lovgivningsmæssige retsakter og dokumenter. Stillingsbeskrivelsen kan kun ændres meget lidt. SOK er ikke opgjort efter den etablerede model. Den er dannet af direkteovervågning af processen, de udførte operationer. SOC'en som dokument bør være skrevet på det enkleste og mest forståelige sprog. Hvert trin i arbejdet beskrevet på kortet skal koordineres med den arbejder, der udfører dette arbejde. Kun i samarbejde med ham kan et virkelig effektivt ledelsesværktøj skabes.

Så den mest almindelige og brugte afkodning af forkortelsen SOP er standarddriftsproceduren. Det bruges inden for forskellige områder af menneskelig aktivitet: medicin, luftfart, lægemidler osv. Betydningen af SOP for processtyring er enorm. Det giver dig mulighed for at øge arbejdseffektiviteten, medarbejdernes produktivitet, finde flaskehalse i igangværende processer og eliminere mangler. Forkortelsen SOP har etableret sig solidt på det russiske sprog og indtager en vigtig plads i det professionelle ordforråd.