Hvad er en anmodning: definition, typer, funktioner og prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvad er en anmodning? Kort sagt er dette en slags forretningsbrev. Det kan sendes til næsten alle, selv til offentlige myndigheder. Et sådant brev indeholder som regel en anmodning om at give oplysninger eller om afklaring af noget. Du kan anmode om ikke kun information, men også varer, f.eks. vareprøver, før du indgår en leveringskontrakt.

Dokumentstruktur

Eksempelanmodningen skal indeholde alle standardoplysninger om forretningspapir.

Hvis dokumentet er udfærdiget af en juridisk enhed, skal det være på den relevante formular med den angivne kompileringsdato og også have et udgående nummer.

Hvad skal jeg angive? Eksempel på anmodning:

• Til lederen eller direktøren.
• Hans stilling og navn på adressaten.
• Kort navn på dokumentet. For eksempel om at give afklaring vedrørende (dokumentnavn).
• Sagens kerne. For eksempel: "Vores virksomhed har en handling om permanent brug af et jordlod dateret (dato). Der blev foretaget ændringer i skatteloven, ifølge hvilke proceduren for beregning af grundskat er ændret. På baggrund af ovenstående beder jegforklare, hvordan man implementerer en del af artiklen (nummeret) i skatteloven.
• Taknemmelighed eller udtryk for håb om yderligere samarbejde.
• Ansøgerens stilling, underskrift, fulde navn

Regler for at skrive essensen af anmodningen

Ved hvorfor og hvad en anmodning er, er det stadig ikke værd at starte med en anmodning om at afklare eller give noget. Det er bedre at starte med en kort beskrivelse af den aktuelle situation. Det er også værd at forklare, hvorfor anmodningen skulle fremsættes.

Hvis vi taler om partnere, så kan brevet begynde med sætningen: "Baseret på tidligere indgåede aftaler mellem vores virksomheder…" eller "Baseret på kontraktens klausul (nummer) dateret (dato), venligst ….”

Når du anmoder om oplysninger til offentlige myndigheder, er det bedre at henvise til specifikke paragraffer i regulativer, som skal præciseres, eller som giver ret til at modtage information.

Det vigtigste er, at modtageren af anmodningen ikke skal have spørgsmål om, hvorfor denne eller hin information anmodes om.

Der kræves ingen forklaring, hvis anmodningen fremsættes i en bestemt foreskrevet form. For eksempel, når du anmoder om en monetær vurdering af jord.

Det anbefales ikke at dække flere emner i ét brev. Hvis virksomheden har spørgsmål om betaling af grundskat og ejendomsskat, skal det være 2 separate anmodninger.

I slutningen af brevet anbefales det at angive en bekvem måde at modtage et svar på: pr. post eller med kurer, pr. e-mail. Hvis svartiden ikke er reguleret aflovgivningsniveau, og det er akut nødvendigt, så kan du angive dette. Til sidst kan du angive, at du vil være yderst taknemmelig, hvis du kan hente svaret om 10 dage.

Anmodning om informationsadministrator

Den nuværende lovgivning om adgang til offentlig information fortolker, hvad en anmodning er. Men det er ikke alt. Det giver også enhver juridisk enhed eller enkeltperson mulighed for at indhente oplysninger. Samtidig kan anmodningen berøre et emne, som ikke kun vedrører ansøgeren personligt, men også andre borgere. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at forklare årsagerne, der fik dig til at skrive anmodningen.

Sådanne breve kan skrives individuelt eller samlet og overføres til informationsadministratoren på enhver bekvem måde. Brevets tekst er udarbejdet i enhver form. Et eksempel på en sådan anmodning kan være en anmodning om en beslutning fra de lokale myndigheder om at hæve transporttaksterne i år med en forklaring på årsagerne, der tvang deputerede til at stemme.

Anmodning om forslag

Mange juridiske enheder spørger ofte, hvad en anmodning om forslag er. Dette er et ret nyt begreb, der dukkede op i forbindelse med vedtagelsen af loven om kontraktsystemet. Konceptet betyder, at statslige og kommunale instanser har ret til at sende en anmodning om forslag til et ubegrænset antal personer. Hvad giver det? Forsendelsen sker for at indgå kontrakter for at imødekomme statens og kommunernes behov for varer og tjenesteydelser, eller rettere for at få det mest rentable fra leverandører og entreprenørertilbyder både i forhold til kvalitet og pris. Anmodningen om forslag placeres i det samlede underretningssystem.

RFQ-struktur

Dokumentet skal indeholde følgende oplysninger:

• Navn, fuld beskrivelse af genstanden for købet.
• Start- og maksimumpris og dens begrundelse.
• Adgangskrav for personer, der deltager i konkurrencen uden yderligere krav til deres gennemførelse, hvilket kan blive en grund til at begrænse konkurrencen.
• Beskrivelse af kundens rettigheder til at ændre mængden af købte produkter eller mængden af leverede tjenester efter indgåelsen af kontrakten.
• Hvordan, inden for hvilken periode kan en ansøgning trækkes tilbage.
• Efter hvilke kriterier vil vinderen blive kåret.
• Betingelser for kontrakten, vilkår, hvem vil underskrive, muligheden for eller fraværet af en ensidig afvisning af handel.

Arrangøren af konkurrencen er ikke tildelt muligheden for at annullere proceduren for at gennemføre en anmodning om forslag eller ændre betingelserne i åbningsfasen.

Anmod om arkiv

Det sker ofte, at du skal anmode om dokumenter i arkivet, om erhvervserfaring eller om dit forhold. For at få oplysninger skal du indgive en anmodning, hvis omtrentlige indhold kan være som følger:

• Modtageren er skrevet i dokumentets overskrift.
• Navn og adresse på arkivet.
• Oplysningerne om ansøgeren er skrevet nedenfor.
• Navn, adresse og kontaktpersondata.
• Anmodningen kan have et emne.
• Kort historik for anmodning.
• I slutningen af anmodningen skal du angive dataene til kommunikation og en mulig måde at sende et svar på.
• Ansøgers fulde navn, underskrift, dato for kompilering.

Anmodningen er lavet i fri form. Det bør tydeligt fremgå af teksten forholdet mellem ansøgeren og de oplysninger, han anmoder om. Hvis der er detaljer om et dokument, for eksempel en afgørelse eller en ordre, så skal du specificere dem for at gøre det så nemt som muligt for arkivspecialisten at finde de nødvendige dokumenter.

Hvis ansøgeren tidligere har henvendt sig til andre organisationer om samme spørgsmål, skal dette nævnes.

Efter at have overvejet anmodningen kan arkivet udstede:

• en arkivattest, der kan fremvises i retten;
• en arkivkopi, et dokument, der bogstaveligt t alt gengiver teksten fra det originale dokument;
• arkivuddrag;
• et informationsbrev, der indeholder oplysninger om, at der er specifikke dokumenter i arkivet.

Der er en række papirer, som arkivet kan udstede. Alle disse dokumenter er juridisk gyldige og kan tjene som bevis i enhver retssag, selv i retten, kriminel.

Ved at bruge en prøveanmodning til ethvert statsligt organ eller partnere kan du udøve dine rettigheder, anmode om de nødvendige oplysninger osv.