Hvad er en HR-chefs ansvar?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Nu er det svært at forestille sig en moderne virksomhed uden stillingen som HR-chef eller HR-chef. Hvad laver sådan en medarbejder? En sammenligning med fodbold kommer til at tænke på. Stærke spillere lokkes fra den ene fodboldklub til den anden, fordi man ved, at en god spiller kan føre holdet til førstepladsen i fodboldkarakteren. "Kadrer bestemmer alt" - denne velkendte erklæring har ikke mistet sin relevans i vores tid. Teknikken beskrevet i eksemplet kaldes headhunting, hvilket bogstaveligt oversættes som "headhunting". Men søgning og udvælgelse af personale er ikke den eneste opgave for en HR-chef. Find ud af, hvad en HR-specialist ellers gør i artiklen.

Generelle oplysninger om erhvervet

Først, lad os lære dette erhverv bedre at kende. HR betragtes som et ungt speciale. Dens udseende er forbundet med landets overgang til markedsøkonomi i 90'erne af forrige århundrede. Med den planlagte tilgang i Sovjetunionens økonomi var alle ressourcer, inklusive menneskelige ressourcer, planlagt på forhånd. Statens uddannelsessystemforsynede virksomheder med færdige specialister i den nødvendige mængde. I den nye økonomiske situation var der behov for en specialist, som kunne forsyne virksomheden med menneskelige ressourcer og styre dem. Sådan kom professionen som HR-chef til os fra Vesten.

Afhængig af antallet af medarbejdere i virksomheden kan der kun være én person - en personalespecialist eller en hel division - en HR-afdeling eller -afdeling. I det første tilfælde vil én person være ansvarlig for alle virksomhedens behov relateret til personale. I den anden - vil ansvaret blive fordelt på forskellige medarbejdere. Nogle vil beskæftige sig med søgningen efter medarbejdere, andre med uddannelses- og tilpasningsspørgsmål, andre med udvikling af motiverende programmer osv. Nogle virksomheder foretrækker at bruge tjenester fra outsourcingfirmaer og ikke opretholde en HR-afdeling.

Hvem kan blive HR-chef?

Et typisk HR-chefjob vil omfatte følgende krav:

1. Videregående uddannelse i ledelse.
2. Erfaring fra en lignende stilling fra 1-2 år.
3. Kendskab til arbejdslovgivning, grundlæggende økonomi og forretning.
4. Kendskab til kandidatsøgningsteknologi og interviewmetoder.
5. Viden og evne til at bruge arbejdsmarkedsinformationsdatabaser.
6. Evnen til at skrive test for overholdelse af stillingen.
7. Evnen til at organisere personaleworkflow.
8. Kendskab til det grundlæggende i generel psykologi, sociologi og arbejdspsykologi.

Blandt personligeegenskaber hos arbejdsgiveren er interesseret i følgende:

• sociale færdigheder;
• aktiv livsposition;
• stressmodstand;
• etisk;
• evnen til at analysere en stor mængde information;
• empati for mennesker;
• kreativitet og fleksibilitet.

Lad os nu se nærmere på en HR-specialists hovedansvar.

Søgning og rekruttering

Dette er måske hovedansvaret for en HR-specialist, også kaldet rekruttering. I store virksomheder, hvor der er en ansvarsfordeling inden for HR-afdelingen, varetages denne funktion af den rekrutterende leder. Fra navnet er det klart, at en sådan leder vil være engageret i udvælgelsen af egnede kandidater til en bestemt stilling. Denne funktion inkluderer følgende opgaver:

1. Opret krav til kandidaten sammen med lederen af den strukturelle enhed, hvor medarbejderen er påkrævet.
2. Placer jobannoncer på rekrutteringswebsteder, aviser, tv.
3. Foretag et forhåndsinterview via telefon.
4. Inviter kandidater til kontoret og lav interviews.
5. Testkandidater om nødvendigt.

Dette er et interessant aktivitetsområde, der giver dig mulighed for at kommunikere med en masse interessante mennesker, for at vise analytiske evner og intuition. Hvis du ønsker at udvikle dig i denne retning, så se efter jobannoncer for en rekrutteringsleder.

Evaluering og præstationsmåling af medarbejdere

Forfor at opretholde den høje kvalitet af udførelsen af opgaver og identificere svagheder, gennemgår virksomhedens medarbejdere obligatorisk certificering. HR-chefens opgaver vil omfatte følgende:

1. At identificere kriterierne for evaluering af virksomhedens medarbejdere. Dette gøres i fællesskab med cheferne for strukturelle afdelinger.
2. Organiser certificeringstest.
3. Kontroller certificeringen af alle medarbejdere.
4. Lav en rapport om resultaterne af certificeringen.

Certificering bruges ofte som en form for medarbejdermotivation. Om hende er vores næste emne.

Personalmotivation

Dette er endnu et vigtigt ansvar for HR-chefen, hvor kreativitet og kreativitet er særligt relevant. Resultaterne af meningsmålinger fra sociologer har vist, at stigningen i lønningerne ikke er den eneste faktor, der påvirker arbejdernes ønske om at udføre deres opgaver på en god måde. Ud over materielle incitamenter er der også ikke-materielle incitamenter, som på ingen måde er ringere end de første med hensyn til effektivitet.

Under finanskrisen, hvor det ikke var muligt at hæve lønningerne til medarbejderne eller rykke op på karrierestigen, virkede en teknik med en lineær rotation af medarbejdere. Dens essens var, at medarbejdere blev overført til andre relaterede stillinger, der var på samme trin på karrierestigen. Lønnen forblev dog den samme. Takket være tilegnelsen af ny viden og færdigheder steg medarbejdernes selvværd, hvilket havde en positiv effekt på deres holdning til arbejdet. Dette eksempelviser, at professionen som HR-chef er fuld af ikke-standardiserede situationer, hvor fleksibilitet og kreativitet er påkrævet.

Organisation af personaleuddannelse

Læring er en integreret del af arbejdsgangen. Genopfriskningskurser, træninger og seminarer - alle disse aktiviteter er HR-chefens ansvar. Uddannelsen udføres af både medarbejdere i virksomheden og tiltrukket specialister. Tidligere har HR-afdelingens medarbejdere identificeret virksomhedens afdelingers behov for uddannelse, lagt en plan og strategi for uddannelse. Efter at have gennemført kurserne testes medarbejderne for at bestemme effektiviteten af træningen.

Kulturudvikling

At finde en hårfin balance mellem ledelsens krav og medarbejdernes behov er en opgave, hvor en HR-chefs dygtighed kommer til udtryk. I jobbeskrivelsen vil du højst sandsynligt ikke se en klausul om at fremme virksomhedens virksomhedskultur blandt dens ansatte. Det forekommer ledelsen, at når en person først har fået et job i sin virksomhed, forstår og deler han fuldt ud dets værdier og interesser. Det er faktisk ikke altid tilfældet. En kandidat kunne tiltrækkes af en anstændig løn, mulighed for karrierevækst, realisering af ens potentiale. For at en ny medarbejder kan blive gennemsyret af virksomhedens mål, skal han have en fornemmelse for dens atmosfære og kultur.

Der er en lærerig historie om dette emne. Bygningsarbejdere på et sted blev spurgt, hvad de lavede. Den ene svarede: "Jeg lægger en mursten", den anden sagde: "Jeg bygger en mur", den tredje svarede: "Jeg bygger et tempel". Således at hver medarbejder"bygget et tempel" i hans daglige aktiviteter, skal du fordybe ham i virksomhedens virksomhedskultur. Og her er HR-chefens fantasi kun begrænset af organisationens budget til firmaarrangementer.

Dokumentflow og kontorarbejde

Denne told omfatter følgende elementer:

1. Håndtering af personlige filer for medarbejdere.
2. Modtagelse, overførsel, afskedigelse af medarbejdere.
3. Udfyldning af arbejdsbøger.
4. Udførelse og underskrift af ordrer, direktiver, forskrifter osv.
5. Vedligeholdelse af medarbejdernes timeseddel.

Human Resources

Alt arbejde i virksomhedens HR-afdeling afhænger af behovet for menneskelige ressourcer. Personalepolitikken foreskriver organisationens kvantitative og kvalitative behov for personale. Herudover fastlægger HR-chefen sammen med virksomhedens ledelse strategien for personaleudvikling, foreskriver hvordan den skal implementeres. Bemandingstabellen udarbejdes sammen med afdelingslederne.

Tilsynsfunktionen falder på HR-chefens skuldre. For at sikre, at ordrer, instruktioner og instruktioner ikke kun forbliver udført på papir, tages der foranst altninger til at overvåge deres overholdelse af alle medarbejdere i virksomheden.

Hvad du skal vide, når du vælger professionen som HR-chef?

Du skal forstå, at dette speciale er forbundet med konstant kommunikation, herunder med mennesker, der er i en konflikttilstand. Tilfor at udjævne sådanne situationer skal HR-chefen være en god psykolog. For at forstå menneskers motiver og behov skal du være en opmærksom og følsom person. Derudover vil du ikke altid have mulighed for at gøre, som dit hjerte fortæller dig, du skal tage hensyn til virksomhedens interesser.

Med hensyn til uddannelse tilbyder universiteter træning i specialet "personaleledelse". Har du allerede en uddannelse inden for specialerne "psykologi", "pædagogik" eller "ledelse", så kan du godt regne med denne stilling. Hvis dit første speciale er langt fra disse områder, vil yderligere uddannelseskurser i dette erhverv komme til undsætning.

HR-chefløn

Lønniveauet på HR-området er ret højt, ligesom behovet for gode specialister er. I begyndelsen af en karriere kan du regne med 25-30 tusind rubler. Den gennemsnitlige løn er 35-40 tusind rubler. Lønnen til en HR-chef i Moskva starter fra 40.000 rubler.