Butiks forretningsplan: indhold, beregninger, prøve. Sådan åbner du en butik fra bunden

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Detailhandel har altid været relevant. Samtidig er det lige meget, hvad vi præcist taler om: sæsonvarer eller hverdagsvarer. Hvert produkt har en målgruppe. For at organisere arbejdet skal du vælge et produkt, leje et værelse, ansætte personale, købe udstyr, finde leverandører. Alle disse stadier bør forudplanlægges og beregnes. Til dette formål er butikkens forretningsplan ved at blive dannet.

Visninger

Vi vil ikke dvæle ved klassificeringen af handelsvirksomheder, vi vil kun understrege, at hver butik har sine egne karakteristika, der påvirker virksomhedens rentabilitet, og som ejeren bestemt bør tage hensyn til.

• Før du åbner en tøjbutik, bør du vurdere katalogerne over konkurrenter i regionen. Det er bedst at promovere enten individuelle varer eller forbrugsvarer.
• En butik med børnevarer vil være rentabel, hvis den ligger i nærheden af en børnehave eller skole.
• Det særlige ved en købmand er, at selvom der er forbrugsvarer her, giver det ikke mening at hæve fødevarepriserne for meget. For at konkurrere på markedet skal du skabe en bred vifte af produkter til konkurrencedygtige priser.
• Den nemmeste måde at åbne en blomsterbutik på. Denne type forretning har dog en række ulemper, såsom inkonsekvent indkomst, lav rentabilitet og beskadigede varer.
• En anden populær trend er e-handel. Det er nemt at åbne en onlinebutik, men det er svært at placere sig i top 10 for søgeord.
• Ølbod eller en butik med et bredt udvalg af alkoholholdige produkter er bedst placeret i nærheden af en restaurant eller café.

Alle disse nuancer bør tages i betragtning, når man udvikler en butiks forretningsplan.

Hvad er det til

Uanset hvilket produkt eller hvilken tjeneste du promoverer, skal du klart planlægge projektets gennemførelse. Butikkens forretningsplan inkluderer ikke kun beregningen af rentabiliteten, men også definitionen af salgsmarkeder, omkostninger. På planlægningsstadiet skal du analysere målgruppen, varernes sæsonbestemte karakter, finde "punkter med høj trafik" og studere konkurrenternes priser. En veldesignet plan giver dig mulighed for at finde en inverter, da den vil indeholde oplysninger om det nødvendige investeringsbeløb og tilbagebetalingsperioden for projektet.

Du kan overlade udarbejdelsen af en forretningsplan for åbning af en butik til et konsulentfirma. Det beskæftiger specialister, der har stor erfaring med planlægning ogindførelse af iværksætteraktivitet. Deres projekter er fundament alt forskellige fra hjemmelavede planer. Det er vigtigt ikke kun at beregne alle omkostningerne, men også at udvikle markedsføringstiltag for at tiltrække kunder. Denne opgave varetages også af specialister fra konsulentvirksomheder.

Lad os se nærmere på, hvordan man skriver en butiks forretningsplan.

Hvor skal man begynde?

Før du åbner en butik, skal du forstå:

1. I mine faglige færdigheder. Det vil være svært for en svejser at sælge VVS, og en elektriker til byggematerialer.
2. I mine hobbyer. Sælgers opgave er ikke kun at sælge produktet, han skal også rådgive køber om dets egenskaber og kvaliteter. Hvis du er til jagt, bør du åbne en jagtbutik, ikke sælge computere.

Det vil sige, det er bedre at vælge et aktivitetsområde i en niche, der er velkendt. I dette tilfælde vil det være lettere at håndtere produkternes funktioner.

efterspørgselsanalyse

Først og fremmest skal du beslutte dig for aktivitetsområdet og analysere markedet for varer. Hvis valget faldt på forbrugsvarer, såsom fødevarer, så bør kategorien præciseres (mejeri, kødprodukter, konfekture osv.). Du bør ikke sprøjte på alle segmenter på én gang, det er bedre at vælge en retning og aktivt udvikle den. Så det bliver lettere at udarbejde en forretningsplan for at oprette en butik og finde en køber. For eksempel opnås mere overskud af autoreservebutikker, ikke af et specifikt mærke, men af et land.producent: komponenter til russiske, europæiske eller japanske biler.

De mest nuancer at overveje, når du åbner en købmand:

• Distributionsformat: supermarked, selvbetjening eller skranke.
• Promoveringsstrategi: høje priser og førsteklasses service (f.eks. økologiske produkter) eller lave priser.
• Beliggenhed: Butikken skal være i et tæt befolket område med god trafik.
• Rummet, hvor produkterne skal opbevares, skal overholde myndighedernes standarder. Ud over de nødvendige køleskabe er sådanne rum ofte udstyret med kameraer, skranker og klimaanlæg.

Sortiment

Når du vælger et produktsortiment, skal du følge disse regler:

1. Det er bedre at bestille varer i løs vægt via internettet. Store leverandører opretter hjemmesider specielt til dette formål, lægger produktbilleder, deres beskrivelser og priser på dem. Hvis varerne importeres fra en anden region, bør du på forhånd spørge leverandøren, hvilke transportfirmaer han arbejder med, for ikke at betale for meget for logistikydelser.
2. Hvis der er behov for specialudstyr til salg af varer, så er det bedre at bestille det direkte fra producenten. Dette vil spare omkring 40 % af omkostningerne, inklusive levering.

Det er bedre at købe hovedsortimentet af varer fra grossister. De har flere valgmuligheder, hvilket sparer fragt. Derudover kan du med grossister aftale en forsinkelse på 14 dage eller betaling efter kendsgerningenmodtagelse af varer.

Virksomhedsregistrering

Før du åbner en butik, bør du officielt registrere organisationen. Entreprenøriel aktivitet, især i de tidlige stadier, udføres bedst i form af en individuel iværksætter. I dette tilfælde skal 9% af indkomsten sendes til at betale skat hver måned. Lovlige begrænsninger skal tages i betragtning. Individuelle iværksættere må ikke sælge alkohol. Hvis en iværksætter planlægger at åbne flere forretninger med det samme, giver det mening at registrere en LLC.

For at registrere en virksomhed skal du vælge en aktivitetskode fra OKVED 2014-klassificeringen, udarbejde kopier af stifternes pas, betale statsafgiften og indsende alle dokumenter til IFTS på bopælsstedet. I tilfælde af korrekt registrering af ansøgningen om registrering af iværksætteraktivitet, udstedes OGRNIP-certifikatet om 3 dage. Du skal også straks bestille et ekstrakt fra EGRIP til en værdi af 200 rubler. Det er afsluttet inden for 7 dage. Det vil ikke være muligt at åbne en bankkonto uden dette dokument.

Hvis en iværksætter ikke arbejdede nogen steder, før han registrerede en IP, vil IFTS straks udstede et TIN. I varigheden af iværksætteraktiviteten vil koden for den juridiske enhed være den samme som koden for den enkelte. Det er ikke nødvendigt at overføre data til FIU. Skattetjenesten vil tage sig af dette.

Beskatning

Når der udarbejdes en forretningsplan for en tøjbutik, skal der lægges særlig vægt på skatteordningen. CJSC, OJSC og næsten alle LLC'er er på et fuldt system, det vil sige, at organisationer betaler moms og indkomstskat. IP kan vælgeen af de forenklede ordninger:

• PSN (patent). Hvis handelsgulvet ikke overstiger arealet på mere end 50 m2, er det bedst at registrere et virksomhedspatent.
• UTII, hvis butikkens areal er fra 50 til 150 m2.

Disse skatteordninger er kun tilgængelige for detailbutikker. For at udføre ikke-kontante transaktioner, arbejde med organisationer og pengeinstitutter skal du registrere USN.

Loven giver mulighed for samtidig brug af det forenklede skattesystem med PSN og UTII.

Bankkonto

Det er meget svært at lave en forretning med kun kontanter. Når alt kommer til alt, skal du betale husleje, købe materialer, betale løn, overføre skat. Selv i en detailbutik kan du installere en terminal og acceptere betaling med bankkort. Dette kræver en checkkonto.

Vælg en bank til servicering skal være baseret på:

• institutionens pålidelighed;
• servicebarhed;
• tilgængelighed af internettjenester;
• vedligeholdelsesomkostninger.

Plidelighedsvurdering ses bedst ikke nation alt, men region alt. Det er klart, at Serbank og VTB Group er markedsledere med hensyn til alle finansielle indikatorer. Der kan dog være pengeinstitutter i dit område med et godt omdømme og servicekvalitet. Hvis iværksættere skal stå i kø for at komme til lederen eller kassereren, så er det ikke muligt at åbne en konto i sådanne institutioneranbefales.

I dag kan næsten alle ikke-kontante transaktioner udføres uden at forlade kontoret. For at gøre dette skal du blot registrere dig i netbank. Derfor bør du gøre dig bekendt med tilbuddene på markedet på forhånd for at åbne og vedligeholde en konto, implementeringen af hver operation.

Personal

Mens registreringsprocessen udføres, kan du begynde at lede efter lokaler til en butik og på forhånd beregne antallet af salgsassistenter, kasserere, sikkerhedsofficerer, bestemme deres arbejdsplan, løn. Det er bedre at vælge specialister, men du kan også ansætte folk, der lærer hurtigt, og betale for deres uddannelseskurser. Arbejde i en lille pavillon er nok til én person, og i en lille pavillon kan du organisere en vagtplan for 2-4 medarbejdere.

Udgiftsomkostninger

I den første fase skal du betale for tjenesterne i form af logodesign, juridisk registrering, leje af lokaler, reparationer, udstyr, belysning, køb af varer. Omkostningerne afhænger i høj grad af virksomhedens retning og vil blive beskrevet mere detaljeret senere, når man overvejer økonomiplanen. Efter at have udført en detaljeret omkostningsberegning, kan du søge efter investorer. Du kan investere din opsparing, rejse penge fra venner, optage et lån eller få statsstøtte.

Organisation af et handelssted

Produktet er valgt, IP-adressen er registreret, hvad skal der ellers til for at åbne en butik? Organiser et handelssted. Det er ikke nok bare at finde en butiksplads i en "fremkommelig blok". Den mangler stadig at blive udstyret.

En handelsdisk kan laves af DPS, hvis farve harmonisk passer ind i det indre af hele rummet. Det er meget svært at stå på fødderne hele dagen. Derfor bør en behagelig stol placeres i nærheden af disken. Regnskab for alle operationer (modtagelse af varer, salg heraf) udføres gennem softwaren. Det kan være et 1C-program i enhver konfiguration. For at tilslutte terminalen skal du også installere software på en pc. Under alle omstændigheder bør omkostningerne ved at købe en bærbar computer, software og tilslutning af terminalen være inkluderet i butikkens forretningsplan - tøj, industrivarer eller dagligvarer, det er lige meget.

Hver kunde får udstedt en salgskvittering. Hvis strømmen af kunder er lille, kan checks skrives manuelt på specielle formularer. Individuelle iværksættere, der har valgt patentordningen og UTII, må ikke købe et fuldgyldigt kasseapparat til 20 tusind rubler, men bruge CPM. Denne enhed har ikke et skattemæssigt segl. Du behøver ikke at registrere det og betale et månedligt servicegebyr. Prisen for sådant udstyr er 7-8 tusind rubler.

Køb et skilt med arbejdsplanen, og placer stativer rundt om rummet.

Butiks forretningsplan: finansielt eksempel

Lad os sige, at en iværksætter ønsker at åbne en tøjbutik i et tætbefolket område. Hvad er de anslåede omkostninger og fordele?

• Produkt - 50.000 rubler. (med 6-måneders levering).
• Et værelse på 20 m22 – 20.000 rubler. om måneden.
• Personal - 10.000 rubler. om måneden (sælgers RFP), 20.000 rubler. om måneden (jfrevisor).
• Udstyr (2000 rubler for 1 m²) for 20 m2^{2 – 20.000 rubler}
• Banktjenester - 1000 rubler. om måneden.
• Annoncering – RUB 10.000
• Registrering af IP - 1000 rubler.

I alt: 132.000 rubler. - udgifter for den første måned.

Månedligt bliver nødt til at betale løn til personale, husleje, banktjenester for i alt 51 tusind rubler. For perioden med forretningsudvikling skal du have udgifterne i seks måneder i forvejen, det vil sige 306 tusind rubler.

I alt: 306 + 132=438 tusind rubler.

Med en opmærkning på varer på 50 % vil den månedlige omsætning være 75 tusind rubler.

Tilbagebetalingsperiode ved initial investering: 132/75=1,76 måneder.

438 / 75=5, 84 måneder, det vil sige om seks måneder, når iværksætteren løber tør for midler til udvikling, vil investeringen i butikken betale sig fuldt ud.

Planlagt månedlig fortjeneste er: 75 - 51=24 tusind rubler.

Forretningsrentabilitet: 24/75=32%.

Iværksætteren bestemmer lønsomhedsniveauet individuelt. Det giver ingen mening at hæve priserne på forbrugsvarer, da man kan miste en køber. Hvis vi taler om salg af eksklusivt tøj, så kan tillægget være 200%, men i dette tilfælde vil alle andre udgiftsposter stige. Derudover er det svært at forudsige efterspørgslen efter eksklusive produktgrupper.

Sådan starter du en butik fra bunden. Forretningsplanen præsenteres i en forenklet form. Størrelsen af lønudgifter inkluderer løn inklusive skatter. I perioden med forretningsudvikling er der ikke behov for at ansætte en fuldtids revisor. Kanbrug tjenester fra tredjepartsvirksomheder eller lav dit eget regnskab. I fremtiden kan du for at tiltrække kunder og øge efterspørgslen tilslutte en bankterminal og derudover overføre 2% af omsætningen til banken. Ifølge statistikker øger tilstedeværelsen af en terminal i en butik salget med 30% om måneden. Det er psykologisk nemmere for en person at skille sig af med elektroniske penge. Og ingen er sikret mod spontane køb.

Butikkens forretningsplan indeholder ikke oplysninger om niveauet for markedspriser på varer, da det forudsættes, at denne analyse tidligere er foretaget af sælger. Mængden af køb af varer præsenteres med en margin på flere måneder. Norm alt er der kampagner på butikkens åbningsdag. Derfor er det ret svært at planlægge efterspørgslen efter produkter. Det anbefales ikke at oprette store lagerbeholdninger i de første faser, fordi efterspørgslen efter produkter endnu ikke er kendt. Derfor er det bedre at lave et bredt udvalg af varer, men med en lille margin.

Eksemplet med en butiks forretningsplan, der blev præsenteret tidligere, antager, at butikken ikke vil være åben på tærsklen til ferien. Ellers bliver du nødt til at købe sæsonvarer og indrette rummet stilistisk.

Hvad skal du bruge for at åbne en butik? Hvis der er planlagt en storslået åbning, skal du forberede flyers, balloner på forhånd og dekorere hallen. Det samlede udgiftsbeløb vil ikke overstige 5 tusind rubler.