2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
Arbejde i en specifik stilling involverer implementering af en bestemt aktivitet af en ansat medarbejder. En sekretærs opgaver på en skole er en integreret del af jobbeskrivelsen for den person, der har denne stilling. Ved hjælp af dette dokument kan du tydeligt skitsere ikke kun omfanget af opgaver, men også andre aspekter af professionel aktivitet.
Generelle bestemmelser i dokumentet
Denne del af dokumentet angiver norm alt proceduren for ansættelse af en kandidat til en stilling, sekretærens underordning i udførelsen af deres umiddelbare opgaver og kravene til ansøgere.
For at blive ansat og derefter fungere som skolesekretær, skal kandidaten have en erhvervsuddannelse. Alternativt kan ansøgeren have gennemført en ungdomsuddannelse og gennemført erhvervsforberedende kurser i henhold til den fastsatte uddannelse. Det er kravene til erhvervserfaring samtidig ikkepræsenteret.
Ansættelse og afskedigelse udføres direkte af uddannelsesinstitutionens direktør. Medarbejderen rapporterer under udførelsen af sekretærens officielle opgaver på skolen direkte til rektor.
Hvad vejleder sekretæren
Denne information er også skrevet i afsnittet om generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen. Det giver dig mulighed for tydeligt at forstå, hvilke dokumenter der tjener som vejledning for en specialist, der udfører opgaver som sekretær på en skole.
Følgende dokumentation skal bruges som udgangspunkt:
- Ordrer, direktiver, resolutioner og andre regulatoriske dokumenter.
- Standarder for et samlet organisatorisk og administrativt dokumentationssystem.
- Charter og interne regler for uddannelsesinstitutionen.
- Jobbeskrivelse af sekretæren.
- Regler og forskrifter for arbejdsbeskyttelse, sikkerhed, sanitet i produktionen, brandbeskyttelse.
- Regler for tegnsætning og stavning.
- Grundlæggende regler for arbejde med kontorudstyr.
Det er også nødvendigt at tage højde for de normative og lovgivningsmæssige handlinger, der vedrører skolelederens sekretærs direkte pligter. Dette vil give dig mulighed for at udføre dit arbejde så produktivt og effektivt som muligt.
Betingelser
Sekretærens direkte opgaver på skolen er den vigtigste del af jobbetinstruktioner. Den definerer, hvilke aktiviteter en person skal udføre på sin plads i løbet af arbejdsdagen.
De faglige opgaver for sekretæren for uddannelsesenheden på skolen er som følger:
- Modtagelse af korrespondance modtaget af uddannelsesinstitutionen.
- Korrespondance som anvist af rektor.
- Registrering (også i elektronisk form).
- Udførelse af operationer relateret til indsamling og behandling af information (herunder ved hjælp af computerteknologi).
- Overvågning af rettidig forberedelse og gennemgang af dokumentation.
- Samling af breve, anmodninger, dokumenter og svar efter ordre fra direktøren for uddannelsesinstitutionen.
Sekretæren er i tæt faglig kontakt ikke kun med direktøren, men også med lederne af skolens strukturelle afdelinger, lærerstaben og vicedirektører. Derudover opfylder udøveren i denne stilling ikke kun uafhængigt alle institutionens regler, men overvåger også implementeringen af andre medarbejdere. Det er værd at bemærke, at kontorsekretærens opgaver på skolen ikke adskiller sig fra kommissoriet for sekretæren for uddannelsesenheden.
Hvad en specialist bør vide
Når man søger et job, kræver ledelsen, at ansøgeren ikke kun har en bestemt uddannelse, men også en bagage af vis viden. Og jo mere professionel ansøgeren vil blive styret af, hvad han har brug for at vide, jo meresandsynligheden for et godt job.
Listen over påkrævet viden omfatter følgende:
- lovgivende. Normative og juridiske handlinger vedrørende regulering af uddannelsesaktiviteter.
- Regler for forretningsdokumentation og korrespondance, det grundlæggende i etik og etikette.
- Instruktioner til registrering.
- Regler for arbejde med computer- og organisationsudstyr ved brug af samtaleanlæg.
- Reglerne for oprettelse, behandling, overførsel og opbevaring af dokumentation.
- Struktur af en uddannelsesinstitution.
Med denne viden vil arbejdet som en sekretær på en skole og de opgaver, som stillingen giver, ikke volde særlige vanskeligheder. Og dette vil igen øge sandsynligheden for karrierevækst.
Sekretærens rettigheder
Ud over pligterne for sekretæren for uddannelsesenheden på skolen giver hver stilling en vis række specialistrettigheder. De er også skrevet i jobbeskrivelsen.
Listen over grundlæggende rettigheder for en person, der har stillingen som skolesekretær, omfatter at anmode om de nødvendige materialer og oplysninger fra medarbejdere (om nødvendigt fra administrationen), at finde ud af årsagerne til forsinkelsen i udførelsen af de tildelte instruktioner, kravet om at færdiggøre dokumenter, hvori der blev fundet overtrædelser. Sekretæren har også ret til at inddrage skolens ansatte i udførelsen af ordrer fremsendt af administrationen for at godkendeudkast til dokumentation relateret til institutionens ledelsesaktiviteter, samt stille forslag til forbedring af ledelsesaktiviteter og forbedring af processen med at arbejde med dokumentation.
Ansvar for stilling
Sekretæren på skolen har det disciplinære ansvar for upassende udførelse eller fuldstændig manglende opfyldelse af deres umiddelbare pligter, uddannelsesinstitutionens interne regler, manglende brug af rettighederne i stillingsbeskrivelsen. Ansvarets grænser er bestemt af landets nuværende arbejdslovgivning.
Der pålægges ansvar for forvoldelse af skade på skolen eller deltagere i uddannelsesprocessen i forbindelse med faglige aktiviteter eller manglende opfyldelse af de direkte opgaver for en sekretær på skolen i henhold til den aktuelle jobbeskrivelse og lokal dokumentation, der regulerer en specialists arbejde. Ansvarsproceduren bestemmes af den civil- og arbejdslovgivning, der er gældende i landet på tidspunktet for skaden.
Jobinteraktioner og arbejdsforhold
Først og fremmest er det værd at bemærke, at skolesekretæren arbejder efter skemaet, som er sammensat ud fra en 40-timers arbejdsuge. Men jobbeskrivelsen indikerer samtidig, at arbejdsdagen ikke er standardiseret. Når du søger stillingen som sekretær for uddannelsesenheden, bør du bestemt tage disse fakta i betragtning.
I forbindelse med udførelsen af arbejdet er uddannelsesinstitutionens sekretær i kontakt med skolens lærerpersonale, administrativt personale og servicepersonale. Der gennemføres samspil med henblik på efterfølgende tilvejebringelse af den nødvendige information modtaget på møder i skoleråd, elev- og pædagogmøder. Sekretærens faglige opgaver omfatter også at kontrollere gennemførelsen af de overførte ordrer, instruktioner og ordrer. Personale, finansielle og økonomiske aktiviteter udført af en uddannelsesinstitution er også underlagt den.
Konklusion
Ved hjælp af jobbeskrivelsen giver ledelsen af en skole eller enhver anden uddannelsesinstitution klart og tydeligt en specialists basale faglige pligter, sætter grænserne for underordning, professionel interaktion, skitserer grænserne for en medarbejders ansvar. Ved udarbejdelsen af dette dokument tages der hensyn til retsakter, der regulerer forskellige specialisters arbejde, kvalifikations- og informationsbøger og anden metodologisk litteratur.
Anbefalede:
Signalførerhvervet på jernbanen: opgaver og jobbeskrivelser
Jernbanen kører døgnet rundt. Et stort antal specialer er involveret i dette aktivitetsområde. For at forhindre afbrydelser i arbejdet giver dets aktiviteter et stort antal ansatte, begyndende med arbejdere og slutter med ledere. Signalmanden på jernbanen, hvis opgaver vil blive opført, er en af repræsentanterne for specialister, der sikrer, at transporten fungerer fuldt ud
Tandlægeassistent: opgaver, jobkrav, jobbeskrivelser
Inden for tandpleje er praksis med firehåndsarbejde det mest populære og bekvemme format for interaktion mellem en læge og hans assistent, derfor forsøger rekrutteringsbureauer i klinikker, der er engageret i denne retning, at rekruttere erfarne og pålidelige medarbejdere, der ikke kun for stillingen som læger, men også til ledige stillinger for yngre lægepersonale. Hvilke opgaver har en tandlægeassistent, hvad laver han på arbejdspladsen, hvilke rettigheder har han og hvad dækker hans ansvarsområde - udførlig information i artiklen
Pligter og jobbeskrivelse for en lærer på skolen
En lærers jobbeskrivelse i henhold til den faglige standard indeholder de krav, der stilles til en lærer ved jobsøgning og i gang med arbejdet. Det er ikke udarbejdet for en person, men til en bestemt stilling, så det er umuligt at tale om en forudindtaget holdning til en person, hvis han overtræder retningslinjerne. Stillingsbeskrivelsen fastlægger f.eks. kravet om obligatorisk tilstedeværelse af gymnasiale eller videregående uddannelser inden for et bestemt speciale
Butiksdirektørens opgaver, jobbeskrivelser, funktioner
Butiksdirektøren er en leder, hvis opgaver omfatter administrative, økonomiske og finansielle spørgsmål. Han skal være energisk og målrettet, have lederegenskaber og en lang række kompetencer, der hele tiden skal forbedres
Køkkenmedarbejder: pligter, arbejdsforhold, kvalifikationskrav, jobbeskrivelser, ansvar for manglende præstationer
Grundlæggende krav til specialet "køkkenarbejder". Hvilke ansvarsområder og egenskaber skal en medarbejder opfylde for at opnå en stilling i virksomheden? Hvad er medarbejderen hovedsageligt specialiseret i, og hvilke opgaver udfører han i køkkenet
