Planlægningsniveauer: beskrivelse, typer, mål og principper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For en effektiv drift af enhver organisation kræves en klar definition af målene og målene for aktiviteten. Ud fra dem udarbejdes et program, der hjælper virksomheden med at følge den tilsigtede vej og rationelt bruge ressourcer. Planer kan være langsigtede og aktuelle, for hele organisationen og for dens strukturelle opdelinger. For at forstå dette emne er det værd at forstå, hvad udtrykket "planlægning" betyder.

Dette er en bestemt type aktivitet, der er forbundet med at sætte mål, opgaver, der vil blive implementeret af bestemte handlinger i fremtiden. Dette koncept kan også tilskrives en af ledelsens vigtigste funktioner. Men denne funktion er ikke mulig uden definitionen af grundlæggende planlægningsniveauer.

Stadier af planlægningskarakteristika

I alt er der fire niveauer, som dette koncept er baseret på:

• Opstilling af de vigtigste mål og mål.
• Udarbejdelse af et program for at nå de fastsatte mål, samt fastlæggelse af niveauerneprocesplanlægning.
• Identifikation af alle de nødvendige ressourcer og deres kilder, der vil være nødvendige i processen med at nå et mål eller fuldføre en opgave.
• Tildeling af bobestyrere og bringe planer til dem.

Her er planlægningsniveauerne. Hovedfunktionen er udvikling og vedtagelse af en specifik resolution, som er beregnet til den, der er genstand for kontrol, og en bestemt opgave eller mål vil blive sat for ham. Denne beslutning kaldes (uanset om den er mundtlig eller skriftlig) - en ledelsesbeslutning.

Planlægning kan defineres som en af de metoder, hvormed ledelsen kan rette hele teamets indsats mod at nå fælles mål. Det er med denne funktion, at enhver ledelsesproces begynder, og det endelige resultat af arbejdet afhænger af opgavernes kvalitet.

Planlægningsopgaver

Essensen af denne ledelsesfunktion er at give svar på de primære spørgsmål, uden hvilke det er umuligt at komme videre:

• Hvor er vi nu? Når man besvarer dette spørgsmål, bør man vurdere alle styrker og svagheder i organisationen i de vigtigste områder af dens funktion. Dette er primært den økonomiske side, markedsføring, personale. Efter at have analyseret disse områder kan vi allerede nu tale om, hvilke perspektiver organisationen har.
• Hvad skal vi opnå? På dette stadium er det nødvendigt at vurdere organisationens evner, bestemme niveauerne for planlægningsstyring såvel som mangler. På deres grundlag er det nødvendigt at bestemme hovedmålene for en given periode,og hvad der kunne blive en trussel, der vil forhindre deres præstation.
• Hvordan opnår vi de tilsigtede resultater? Dette trin bestemmer listen og algoritmen over handlinger, hvormed medlemmer af organisationen opnår deres mål.

Kun ved at besvare disse spørgsmål kan du bygge et klart planlægningssystem.

Implementeringsproblem

Erfaringen viser, at mange ledere, der er betroet funktionerne i systematisk planlægning, er tilbageholdende med at gøre det. Det handler om tendensen til at handle frem for at sidde ét sted og analysere. Mange mennesker synes, at planlægning er kedeligt og trættende, så du kan ikke udvikle nogen strategier, men du kan straks begynde at handle med det samme.

Et andet problem for dem, der skal forbedre ledelsessystemer, uanset om de er iværksættere eller ledere, er spørgsmålet om uoverensstemmelsen mellem virksomhedens udviklingsprogram og mekanismen for dets implementering. Dette kaldes et strategisk hul. En betydelig mængde forskning er blevet afsat til at løse dette problem, så der er specifikke metoder, der kan bygge bro over kløften. For eksempel kan du henvise til bogen af M. Coveney kaldet "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Forfatteren beskriver i sit arbejde en flertrinsproces, som netop har til formål at implementere organisationens udviklingsprogram ved at integrere de bedste forretningsledelsesteknikker med de nyeste informationsteknologier. Hovedopgaven er ater at skabe en sådan mekanisme, der vil forbinde de strategiske præstationsindikatorer for dets aktiviteter gennem et system af årsag-og-virkning-relationer med initiativer og specifikke handlinger rettet mod at implementere dette program.

Der er også voksende støtte til global informationsteknologiplanlægning. Antallet af softwareprodukter vokser dagligt. Nye systemer fra både indenlandske udviklere og udenlandske applikationer dukker konstant op.

Hvad er planlægningens rolle i ledelsen?

Organisationens opgave i denne proces er at bestemme dens handlinger i en vis periode, samt at tage hensyn til deres art og rækkefølge. Eksperter bemærker, at ledelse og planlægning arbejder i tæt sammenhæng med hinanden. Den enes effektive arbejde er umulig uden den anden. Ledelsens hovedfunktion er rettet mod at nå de opstillede mål, som igen er bestemt af planlægning.

Denne proces skal dog overvåges konstant for at sikre maksimal effektivitet. For at opsummere er planlægning designet til præcist at formulere hovedmålene og målene for enhver organisation, virksomhed og så videre. Og fordel dem også mellem afdelinger og kunstnere og bestem en klar rækkefølge af handlinger for at løse dem.

Hvilke niveauer er planlægningssystemet?

I enhver organisation har programmet målet vist antal påkrævede niveauer. Der er tre i alt. Disse er strategisk, operationel og forretningsplanlægning. Lad os analysere hvert af niveauerne mere detaljeret, fordi den succesfulde opnåelse af mål er bygget på deres grundlag.

Strategic

Hvilket niveau af strategisk planlægning kan være? Dette er den indledende fase, hvor de langsigtede mål, som organisationen vil stræbe efter at opnå, fastlægges. For at indstille dem korrekt, skal du først identificere virksomhedens mission. Det er i processen med dens definition, at de vigtigste spørgsmål rejses, fordi det er nødvendigt at forstå betydningen af organisationens eksistens, dens nødvendighed og gavn for samfundet. Strategiske mål definerer, hvad der skal opnås glob alt, og hvordan det kan gøres.

Programmet går ikke i detaljer, men afslører kun en generel metode til at opnå det ønskede resultat. Sættet af strategier fokuserer på den dynamiske karakter af de processer, der finder sted i samfundet. Norm alt er en af stierne grundlæggende, men resten implementeres kun i visse situationer. Strategiens hovedopgave er at sætte retningen og angive grænserne for gennemførelsen af hovedaktiviteten i en bestemt forretningsplanlægning, og vi kan også tale om at skabe grundlag for den daglige opgaveløsning.

Business Layer

Gå til anden fase. Opgaven for dette planlægningsniveau er at koble aktiviteter, der sigter på at opnå bestemte resultater, med de modtagne ressourcer. Den første ting, der er værd at nævne, er den kompetenteøkonomisk fordeling. Sideløbende hermed bør en plan for brugen af menneskelige, informationsmæssige og intellektuelle ressourcer vurderes og udarbejdes. På dette tidspunkt kan du allerede nu se, om det er muligt at opnå det tilsigtede resultat. I processen med at implementere programmet omdannes generelle ideer til klare indikatorer.

Driftsplanlægningsniveau

Lad os gå videre til den tredje fase, hvor en generaliseret vision af mål og udsigter går til fase med at løse daglige opgaver. Grundlaget for operationel planlægning er at specificere handlinger, procedurer, tidsfrister, reelle omkostninger. Forskellen mellem dette niveau og andre er, at programindikatorer er målbare og nemmere at kontrollere og administrere.

Den menneskelige faktor spiller en stor rolle her. På dette stadium analyseres det udførte arbejde aktivt, og planerne justeres. Kun en sammenligning af det operationelle program, analyse af dets implementering giver et korrekt billede af ledelsen af organisationens aktiviteter.