Proceduren for at optjene feriegoder og -betalinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Alle former for betalinger er en integreret del af regnskabsarbejdet. Ferie og midlertidige invalideydelser er allestedsnærværende. Medarbejderne vil ofte også gerne vide, hvordan regnestykket er lavet. Derfor er det nødvendigt ikke kun selv at forstå, hvad der ifølge den gældende lovgivning er den korrekte procedure for beregning af feriedagpenge ved midlertidig invaliditet vedrørende 2017. Man skal også huske på, at dette direkte afhænger af lovgivningen i det land, hvor beregningerne og periodiseringen af beløb foretages. Så i Rusland eller Hviderusland vil beregningerne være anderledes, selvom de generelle algoritmer forbliver.

Ferie og deres varianter

Der er flere typer ferier, som en revisor skal håndtere. Hovedtyperne omfatter:

• Årlig grundlæggende bet alt orlov. Som navnet antyder, er det givet for det år, der arbejdes. Medarbejderen kan dog modtage den første del af fjorten kalenderdage efter at have arbejdet i virksomheden i mindst seks måneder. Det er lige meget, om han ændrede sin holdning eller ej. Generelt må antallet af feriedage ikke være mindre end 28. Mere er muligt. Proceduren for optjening af feriepenge i budgetinstitutioner adskiller sig således ikke fra kommercielle, dog er antallet af feriedage 56.
• Ekstra orlov. Den mest almindelige mulighed er yderligere dage for skadelighed. Det er antallet af dage, for eksempel fjorten, som en medarbejder kan regne med, hvis hans arbejde er forbundet med farlige eller usunde arbejdsforhold.
• Gratis eller administrativ orlov. Denne type er kun af interesse for medarbejdere i personaleafdelingen, da betaling for den, som det kan ses af dens navn, ikke foretages. Den udstedes til medarbejderen, hvis han ikke har feriedage, men han har akut brug for dem. Administrativ orlov kan udstedes for en måned eller et par dage, afhængigt af behovet.
• Studenternes orlov. Ifølge Den Russiske Føderations arbejdskodeks er den afhængig af dem, der studerer på deltid, modtager uddannelse for første gang. Samtidig betales sessionen både på videregående og sekundære uddannelsesinstitutioner. Der er en streng grænse for antallet af bet alte dage. Så i det første år kan kalendersummen af sessionsdagene ikke overstige femogfyrre. I modsat fald betales dage ud over denne norm ikke af virksomheden. De er dog ikke fravær. Det vil sige, at en medarbejder på baggrund af et attest-opkald har ret til administrativ orlov i ulønnede dage ud over studieorlovssatsen. Før forsvaret af et eksamensbevis, har en medarbejder også ret til fire bet alte måneder. Proceduren for beregning af feriepenge i 2017 er ikke ændret i denne forstand.

Hvad kræves der for, at en medarbejder kan tage på ferie?

For at sende en medarbejder på sin velfortjente ferie, skal du beregne tre parametre:

• Afregningsperiode. Dette er nødvendigt for at beregne det antal dage, medarbejderen skal hvile, og også for denne periode kan der tages lønbeløb til beregning.
• Størrelsen af feriepenge beregnet af regnskabsføreren.
• Skattebetalinger. Feriepenge til en medarbejder overføres norm alt minus skatter og andre fradrag.

Det vil selvfølgelig tage tid, før en medarbejder kan få deres feriepenge. Feriepenge overføres dog senest tre dage før feriens begyndelse. Proceduren for beregning og udbetaling af feriepenge i denne forbindelse er streng. Hvis medarbejderen har modtaget pengene senere, har han ret til at skrive en klage. Som følge heraf vil virksomheden betale en bøde.

Medarbejderen skal dog også huske, at ferieplanen er udarbejdet på forhånd, og ferieansøgningen skal underskrives fjorten dage før den begynder.

Estimeret ferieperiode

Proceduren for beregning af feriepenge er tæt forbundet med et begreb som en faktureringsperiode. Det er groft sagt den periode, medarbejderen holder ferie i. Det vil sige, at hvis en medarbejder har arbejdet de foreskrevne seks måneder, så har han ret til fjorten kalenderdages ferie. Det skal samtidig bemærkes, at hvis en medarbejder er involveret i farlig produktion medfuld belastning, kan de have brug for yderligere syv dage. Medarbejderen har således ret til enogtyve dages bet alt ferie. Beregningen vil også blive foretaget på grundlag af hans løn for de foregående seks måneder.

Men hvis en medarbejder ikke har brugt endnu et år i længere tid, mere end 12 måneder, er proceduren for beregning og optjening af feriepenge sådan, at det foregående år vil blive brugt til at beregne størrelsen af ydelserne.

Case Study

Hvis en medarbejder Petrov V. V. kom til virksomheden den 1. januar 2015 og først tog på ferie i marts 2016, vil hans faktureringsperiode være intervallet fra januar til december 2015. Det vil sige, at han i dette tidsrum har ret til 28 kalenderdage ferie, da han ikke er involveret i farlig produktion.

På trods af faktureringsperioden vil feriepenge for Petrov V. V. dog blive beregnet ud fra lønninger for intervallet fra marts 2015 til februar 2016. Da det er ham, der går forud for datoen for sit ophold på den næste ferie. Proceduren for optjening af feriepenge i 2017 ændres ikke i denne henseende.

Beregning af feriepenge. Hovedparametre

Ferieløn beregnes af medarbejderens løn for faktureringsperioden. Der tages også højde for antallet af arbejdsdage af ham i hver måned.

I henhold til russisk lov er proceduren for beregning af feriepenge sådan, at for hver måned, som en medarbejder har arbejdet fuldt ud, krediteres han med 29,3 dage. Dette er det gennemsnitlige antal arbejdsdage om året, eksklusive helligdage.

Det vil sige, hvis en person har arbejdet fuldt ud hele året, alle 12 måneder, vil det samlede antal dage, der arbejdes til beregning af feriepenge, være: 351,6 dage.

Hvilke perioder trækkes fra beregningen

Proceduren for optjening af feriepenge efterfulgt af revisorer forudsætter, at perioder, hvor en medarbejder:

• var på endnu en ferie;
• modtaget barselsdagpenge;
• modtog midlertidige handicapydelser;
• var på forretningsrejse;
• tog formel administrativ orlov.

Eksempler på beregning af feriepenge

Medarbejder Petrov V. V., der arbejdede på virksomheden i året før ferien, arbejdede fuldt ud alle måneder undtagen januar 2016. I denne periode tog han et ark for midlertidigt handicap i ti kalenderdage.

Revisor skal således beregne feriepenge som følger: i elleve måneder arbejdede Petrov V. V. 322,3 kalenderdage.

I januar regnede han ud: (31-10)29, 3. Det modtagne beløb divideres med 31 kalenderdage. I alt - 19,85. Det vil sige, at antallet af arbejdsdage af medarbejderen i faktureringsperioden var 342,15 dage.

Beløb, der ikke er taget i betragtning for feriepenge

Proceduren for beregning af dagpenge, feriepenge, forudsætter, at ikke alle beløb er inkluderet iberegning. Så følgende typer betalinger fjernes norm alt:

• Betaling for de perioder, der ikke tages i betragtning. Det vil sige, at hvis medarbejderen var på forretningsrejse, så tages der ikke højde for både rejsedagene og de beløb, der er bet alt for at være med.
• Materiel bistand til en medarbejder, det vil sige de betalinger, der er designet til at forbedre en medarbejders økonomiske situation eller stimulere hans arbejde. Så her kan du inkludere materiel assistance til fødslen af et barn eller den ottende marts.
• Engangsbonusser. For eksempel Energy Day-bonussen for dem, der er tilknyttet denne ferie.

Eksempel på beregning af feriepenge. Beløb

Medarbejder Petrov V. V. modtager en løn på 30.000 rubler hver måned. Men i december 2015 modtog han en nytårsbonus på 5.000 rubler. Denne form for betaling er ikke taget i betragtning i beregningen, da dette er i modstrid med proceduren for beregning af feriepenge, så lønnen der tages til beregning af Petrov V. V's godtgørelse er 30.00012 måneder. I alt: 360.000 rubler.

Størrelsen af feriepenge for en medarbejder for en dag er: 360000/342, 15=1052 rubler 17 kopek.

I 28 kalenderdage vil Petrov V. V modtage 29460 rubler. 76 kopek

Medarbejderen vil dog modtage beløbet minus 13 procent, da dette er en skat på denne persons indkomst. Fremgangsmåden for beregning og bogføring af feriepenge forudsætter, at revisoren for hver af disse handlinger efterfølgende vil udarbejde den tilsvarende post

Midlertidig handicapydelse

Beregningydelser ved midlertidig invaliditet eller sygemelding har en anden form. Så beregningen tager højde for de foregående to år, uanset om medarbejderen arbejdede på det tidspunkt eller ej. Så medarbejderen Petrov V. V. vil i mangel af erhvervserfaring og følgelig løn have minimumsbeløbet for invaliditet.

Så, når man går på sygemelding i januar 2016, tages 2014 og 2015. Arbejderen havde alene i 2015 en løn på 360.000 i hele perioden. Dette beløb vil dog blive divideret med 730 dage.

Således vil betalingsbeløbet for en dag være: 360000/730=493 rubler 15 kopek.

Medarbejderens anciennitet spiller dog også en rolle. Så hvis en medarbejder har en erfaring på op til fem år, bliver han kun bet alt 60 procent af det påløbne, det vil sige 295 rubler 89 kopek. Selvfølgelig fjernes skatter også fra dette beløb.

Interessante fakta om midlertidige handicapydelser

Midlertidig handicapydelse kan modtages inden for seks måneder fra datoen for sygdomsdebut. Det betyder ikke, at den medarbejder, der har givet sygemeldingen til arbejdsgiveren, skal vente så længe. Nej, han har ret til at fremvise dette dokument inden for seks måneder, og de har ikke ret til at afvise ham.

Med hensyn til betalingsbetingelserne er et pilotprojekt fra Socialforsikringsfonden nu trådt i kraft siden 2015 i de fleste regioner. Ifølge ham har arbejdsgiveren, efter at have modtaget en sygemelding, fem kalenderdage til at sende data om det til socialforsikringen.

Btil gengæld kontrollerer denne organisation rigtigheden af arket og beregningerne inden for ti dage og derefter to dage for overførslen. I gennemsnit venter en medarbejder på deres penge i omkring to uger. Oftere overføres de tidligere end denne dato.

Det er også værd at huske på, at kvinder, der lige er vendt tilbage fra forældreorlov, har ret til selv at vælge, hvor lang tid de vil tage løn. Nemlig: hvis der i det år, der tages hensyn til, er mindst én dag på barselsdagpenge, så kan dette år erstattes af en anden. Dette gøres for at sikre, at kvinder ikke krænkes deres rettigheder.

Andre regnskabsmetoder: lande

Du kan ofte høre spørgsmål fra uerfarne revisorer vedrørende proceduren for beregning af feriepenge i Hviderusland eller andre lande. Alt her er individuelt og afhænger af den gældende lovgivning i et givet land.

I dette tilfælde bruges lignende algoritmer. Der tages dog en anden opgørelse af antallet af feriedage. Desuden tages 29,7 dage som det gennemsnitlige antal dage og ikke 29,3. Ellers er algoritmen ens. Gennemsnitslønnen pr. måned divideres med det gennemsnitlige antal dage pr. måned. Det samlede antal ganges med antallet af feriedage.

Beregning af feriepenge og midlertidige handicapydelser er de ting, som enhver regnskabsmedarbejder står over for. Du bør stole direkte på den aktuelle lovgivning i det land, hvor organisationen opererer. Der er dog praktiske formler til at hjælpe med beregningerne.