Bemanding af personaleledelsessystemet. Information, teknisk og juridisk support af personaleledelsessystemet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Udtrykket "bemanding af personaleledelsessystemet" betyder rekruttering af det nødvendige antal, sammensætning af kvalitetsmedarbejdere i personaleafdelingen. For at bestemme antallet af ansatte tages der hensyn til personalestrukturernes behov og virksomhedens charter.

Faktorer, der påvirker rekruttering

Blandt de vigtigste faktorer, der påvirker antallet af ansatte i organisationen, skal det bemærkes:

• Hvor mange arbejdere i virksomheden i alt.
• Omfanget af virksomheden, under hvilke forhold den opererer, dens omfang og karakteristika, tilstedeværelsen og antallet af filialer.
• Hvad er organisationens sociale karakteristika, kategorier af medarbejdere og medarbejdernes kvalifikationer.
• Hvilke opgaver løses, deres kompleksitet, hvor komplekse de er.
• I hvilket omfang ledelsen er teknisk sikret og meget mere.

Beregningsmetoder

Da hver virksomhed bestemmer antallet af ansatte uafhængigt, beslutter de hvilke krav til personale den har brug for, og hvilke kvalifikationer den skal have,der er ingen nøjagtig og klar beregning.

Al litteratur giver kun anbefalinger om dette spørgsmål.

Du kan beregne antallet af medarbejdere ved at bruge følgende metoder:

• Multivariat korrelationsanalyse.
• Sammenligning.
• Økonomisk og matematisk analyse.
• Direkte afregning.
• Beregning under hensyntagen til arbejdsintensiteten i arbejdet osv.

Korrelationsanalyse

Den er baseret på en multifaktoriel vurdering af ledernes funktioner og det ansvar, der deles mellem dem. Der er en ordning udviklet af forskere, der giver dig mulighed for at evaluere de indikatorer, som virksomheden kræver, under hensyntagen til de faktorer, der påvirker antallet af ansatte. For at bruge det skal du reducere alle de nødvendige faktorer, derefter bruge den matematiske formel og udføre en korrelationsanalyse. Det giver dig mulighed for at bestemme, hvordan antallet af ansatte afhænger af disse faktorer. Det er også vigtigt at tage højde for de særlige forhold i virksomhedens branche. Men da virksomheden opererer i et konkurrencepræget miljø, kan denne metode ikke accepteres som den eneste rigtige. Moderne personaleledelse involverer at tage højde for markedsøkonomiens tilstand på afviklingstidspunktet.

Direkte beregning, sammenlignende, ekspert- og andre metoder

For at analysere virksomhedens behov ved sammenligning er det sædvanligt at evaluere to økonomiske systemer. En af dem burde være mere udviklet. Der er således en søgen efter forskellen mellem systemer og at bestemme, hvad der gør det ene mere succesfuldt end det andet.

Ekspertmetodeberegning involverer arbejdet fra eksperter og forskere, som udtrykker deres mening om de stillede opgaver. Norm alt bruges det kun i kombination med andre betalingsmetoder.

Det er også muligt at udvikle økonomiske og matematiske modeller baseret på re altidsmekanismen. Dette giver dig mulighed for at se et mere præcist billede, men du kan få meget lidt data fra det. En direkte beregning af antallet af medarbejdere indebærer at bestemme, hvor meget arbejdskraft der skal bruges for at varetage alle ledelsesfunktioner. Men oftest udføres beregningen ud fra lønomkostninger og arbejdsintensitet.

Udenlandsk personaleservice

I forskellige brancher og steder i udlandet er der et vist gennemsnitligt antal ledere. I Amerika leder en chef således i gennemsnit hundrede arbejdere. I Tyskland er en leder ansvarlig for halvandet hundrede arbejdere. Men i Japan er der i gennemsnit tildelt 27 ledere pr. tusinde arbejdere. Dette tal kan naturligvis variere i forskellige brancher.

Det menes, at faldet i antallet af medarbejdere, der får arbejde i personaleafdelingen, blev påvirket af indførelsen af en informationsteknologibase og udviklingen af ledelsesinfrastrukturen.

Den vigtigste forskel mellem udenlandske virksomheder er, at de rekrutterer ledelsespersonale ved siden af. Det vil sige, at de ansætter medarbejdere, der har fået den nødvendige uddannelse og kvalifikationer, men som ikke er detvirksomhedens ansatte. Når de beregner antallet af medarbejdere, tager de også hensyn til deres faglige kompetencer, speciale og kvalifikationer hos fremtidige medarbejdere. Hvad angår indenlandske virksomheder, går arbejdet i personaleafdelingen norm alt til personer, der ikke har modtaget en bestemt uddannelse og ikke har de nødvendige kompetencer. Og jobbeskrivelser opfylder ikke moderne standarder og afspejler ikke alle virksomhedens opgaver.

CMS-kontorsupport

Personal- og dokumentationsunderstøttelse af personaleledelsessystemet har dokumentation i omløb, og sådan support involverer tilrettelæggelse af arbejdet med det. Det omfatter således en fuld cyklus af dokumentationsbehandling, startende fra dens oprettelse og slutter med overførsel af færdige dokumenter til virksomhedens afdelinger.

Grundlæggende om kontorsupport:

• Det er nødvendigt at behandle alle dokumenter rettidigt.
• Forsyning af ledende medarbejdere med de nødvendige dokumenter til deres udførelse.
• Udskrivning.
• Foretag registrering af medarbejdere, gem alle data.
• Det er nødvendigt at danne sager, og det er nødvendigt for en bestemt virksomhed.
• Dokumenter skal duplikeres og kopieres.
• Kræver overvågning af deres udførelse og meget mere.

SMS-informationssupport

Personalinformationsunderstøttelse af personaleledelsessystemet er strømmen af drifts-, dokumentations- og referenceoplysninger i virksomheden. Off-machine software betragtes som sådanne systemer: klassificering ogindramning, ledelsesdokumentation, organisering, opbevaring og registrering af oplysninger. Intramachine-software betragtes som dataarrays, hvorfra der dannes en informationsbase på medier. Derudover omfatter dette programmer til akkumulering, organisering, introduktion og modtagelse af information indeholdt i arrays.

Når man designer og udvikler informationsunderstøttelse, er det vigtigste at etablere den sammensætning og struktur af information, der er nødvendig for ledelsen. For den kvalitative udførelse af funktioner er det nødvendigt, at oplysningerne er i overensstemmelse med de standarder, der kræves af personalestyringssystemets personale. Det bør afspejle alle tjenester og deres aktiviteter, udførligt beskrive de organisatoriske, tekniske, teknologiske, sociale og økonomiske tjenester og deres forhold til forhold, der kommer udefra. Den skal straks komme ind i systemet og afspejle de processer, der finder sted i re altid. Oplysninger bør om muligt indtastes systematisk og løbende i databasen. Det skal også være autentisk.

Hvilket informationssystem skal man vælge

Når en virksomhed står over for behovet for at overføre informationslagring til elektroniske medier, opstår spørgsmålet altid, hvad man skal vælge. Der er mange baser på hjemmemarkedet, men uafhængigt udviklet software vil bedre opfylde virksomhedens behov. Derudover, under hensyntagen til de præsenterede produkter, for at forbedre bemandingen af organisationens personaleledelsessystemkan kun forbedres eller laves om. De afspejler jo forældede principper og koncepter. Hvis en virksomhed har råd til at bruge specialister, der er i stand til at skabe den nødvendige sikkerhed med høj kvalitet og pålidelighed, vil dette hjælpe med at spare ikke kun tid, men nogle gange penge. Da sådanne softwareprodukter ofte viser sig at være meget mere effektive end dem, der præsenteres på hjemmemarkedet.

Når du skal vælge, skal du tage højde for mange kriterier, for eksempel hvilken funktionalitet systemet har, hvor meget produktet koster, om der er udsigt til softwareudvikling, hvilke tekniske egenskaber det har, og hvad er procentdelen af risici ved dets brug.

Systemfunktioner og matchende

Et informationssystem, der involverer bemanding af personalestyringssystemet, bør svare til de forretningsfunktioner, der bruges i virksomheden eller vil blive implementeret i den nærmeste fremtid. For eksempel, hvis en organisation planlægger at reducere defekter i produktionen gennem dette system, bør der allerede være installeret automatiseret produktkvalitetskontrol i den. For at bestemme systemets egnethed skal du klart forstå, i hvilken retning virksomheden vil bevæge sig, og hvad dens udviklingsstrategi er. Hvis ledelsen ikke forstår, hvad den præcist har brug for, anbefaler eksperter at ansætte freelancere, som vil evaluere og vælge systemet.

Denne tilgang hjælper ikke kun klartstrukturere forretningsprocesser og opbygge en virksomheds informationssystem, men det er også bedre at dykke ned i dens arbejde, få erfaring fra andre virksomheder.

Informationsteknologi

Hvis vi betragter IT, så er der tale om visse teknologier og software, hvorigennem automatisering og forbedring af forretningsprocesser, som indeholder bemandingen af personaleledelsessystemet, finder sted. Disse værktøjer hjælper med andre ord til at koordinere arbejdet i forskellige afdelinger i organisationen og kontrollere forholdet mellem ledelse og medarbejdere. Kommunikation foregår gennem en netværksforbindelse, telefonlinje og personligt. Softwaren giver også ledelsen mulighed for at få al den nødvendige information om medarbejdere for bedre at kunne planlægge forskellige aktiviteter, herunder løn, karriereudviklingsbeslutninger og mere.

SMS teknisk support

Sådan support er et kompleks af tekniske midler. Med andre ord er disse indbyrdes forbundne autonome, kontrollerede tekniske midler, der tillader indsamling, registrering, akkumulering, transmission, behandling, indtastning og levering af information. Denne liste omfatter også organisationsteknologi. For at bemandingen af personalestyringssystemet fra den tekniske side kan udføres effektivt, er det nødvendigt at sikre væksten i arbejdsproduktiviteten hos medarbejderne. Til dette bruges norm alt opgaver udledt af den økonomisk-matematiske metode. Det er trods alt denne teknik, der giver et mere komplet og nøjagtigt resultat, der repræsenterer beregningerneunder hensyntagen til hændelser i re altid. Teknologiske processer foregår i flere faser. Administrationstjenesten bruger dem til at udføre sine aktiviteter hurtigere og mere effektivt.

Administration ad tekniske midler

Først og fremmest bruges midler til at indsamle og registrere oplysninger. Disse enheder forbereder data om, hvilken slags personalereserve er, registrerer alle nødvendige oplysninger og samler dem ét sted. De er designet til at konvertere data til den ønskede form, som derefter kan bruges til yderligere databehandling.

Næste, brug en teknik, der giver dig mulighed for at overføre information inden for organisationen. Det er telefon-, teletype- og faxkommunikationsmidler. Med deres hjælp kan du overføre information mellem afdelinger og filialer af virksomheden.

For at føre optegnelser over personale i en organisation har personaleafdelingen også brug for værktøjer, der gør det muligt for den at gemme alle nødvendige oplysninger. Som udgangspunkt bruges arkivskabe og eksterne medier til dette. Med deres hjælp lagres oplysninger i lang tid.

Computerteknologi hjælper med at behandle lagret information. Dette udstyr kan betragtes som det vigtigste i komplekset af tekniske midler til ledelse af medarbejdere. Det er dette udstyr, der gør det muligt at omdanne de data, der udgør personalereserven, til den type information, der er nødvendig for at træffe ledelsesbeslutninger.

Der er også brug for midler,giver mulighed for at udstede oplysninger, der er tilgængelige for behandling af menneskelige ressourcer. Det er ved hjælp af print-, tale- og videoenheder, at medarbejderne vil være i stand til at bruge information i en form, der er acceptabel for menneskers opfattelse.

Dette er kun de vigtigste og betinget betydningsfulde tekniske midler, der er nødvendige for at arbejde med personale. Faktum er, at forskellige strukturer og virksomheder har brug for forskelligt udstyr. Det afhænger helt af det område, virksomheden opererer i, og hvilke mål den forfølger. I hver organisation, personaletjenesten, er personalepolitikken forskellig, og det skal der tages højde for. Derfor skal der tages højde for mange faktorer, når du vælger udstyrets type, model og andre egenskaber.

Regulatorisk og metodisk support

Denne type sikkerhed er en samling af dokumentation af forskellig art. Dette kan omfatte organisatoriske, metodiske, administrative, tekniske, økonomiske dokumenter. Det er også referenceoplysninger, organisationsregler, arbejdsstandarder og lignende. Generelt alle de nødvendige oplysninger, der kræves til ledelsen. Det er med dens hjælp, at vurderingen af personaleledelsen udføres.

Juridisk support

Til det bruges former og midler til juridisk indvirkning på UE-objekter. Dette er nødvendigt for at forbedre medarbejdernes effektivitet. Ledelsen kan yde juridisk støtte. I nogle tilfælde flyttes nogle af ansvaret til små chefer. De er norm alt tildelt til at udføre en eller flere juridiske støttefunktioner. Det hele afhænger afhvor stor virksomheden er, og hvor meget arbejde der skal udføres. I store organisationer er der en juridisk afdeling, der beskæftiger sig med sådanne spørgsmål eller er den vigtigste til at løse sådanne problemer. Grundlæggende opstår personaleproblemer på baggrund af, at der arbejdes direkte med mennesker. I denne henseende vil personaleafdelingen kun under hensyntagen til klart regulerede rettigheder og forpligtelser være i stand til at udføre sine aktiviteter. Hans opgaver omfatter trods alt at ansætte medarbejdere, udnævne dem til stillinger, overføre dem til andre afdelinger. Og ledelsestjenestens hovedopgave er at forebygge konflikter og tage hensyn til alle medarbejdernes rettigheder.

Der er love, handlinger og normer i landets lovgivning, der gør det muligt at løse sådanne problemer. Samtidig stiller hver organisation yderligere krav til personalet, og det skal der tages højde for. Derfor kan den juridiske afdelings opgaver omfatte udvikling af projekter, undersøgelse af de indsendte dokumenter for overholdelse af loven, tilrettelæggelse af arbejdet med data og forklaringer til medarbejdere om deres rettigheder og forpligtelser. Derfor er arbejdet i den juridiske afdeling ekstremt vigtigt for personaleledelse i store virksomheder og i store virksomheder.