Omkostningsoptimering: plan, aktiviteter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Optimering af omkostninger i virksomheden er et nødvendigt og vigtigt skridt i en økonomisk ustabil situation. Overvej det i detaljer.

Nøglespørgsmål

For at gøre alt rigtigt og ikke blive en "tyrann og satrap" i personalets øjne, skal du forstå:

• eksisterende typer og omkostningsreduktionsmuligheder;
• principper og metoder til planlægning af ledsagende omkostningsoptimeringsaktiviteter;
• de mest effektive måder at reducere omkostninger på fra et praktisk synspunkt;
• hvordan man reducerer materialeomkostninger;
• essensen af fordele fra reducerede transportomkostninger;
• hvordan vælger du en omkostningsreduktionsstrategi;
• grundlæggende optimeringsprincipper.

Budget

Ofte flyttes budgettering til en afdeling, hvis medarbejdere mener, at de ikke er fuldt ud kompetente i denne sag. Budgetlægning er dog et vigtigt skridt. Deltagelse i det giver dig mulighed for at få en stor mængde information, der er vigtig for alle afdelinger.

Budgettet er dannet i flere faser:

• dannelse af en projektplan for det fremtidige budget;
• overvejelse af budgetforslaget;
• budgetgodkendelse;
• budgetudførelse;
• eksekveringsanalyse.

Optimering af budgetudgifter er næste skridt efter budgettering.

omkostninger

Optimering af omkostninger er umulig uden at forstå indholdet af udtrykket "omkostninger".

De er de midler, der er involveret i dannelsen af overskud i en vis periode. En del af omkostningerne akkumuleres i form af færdigvarer, halvfabrikata, immaterielle aktiver eller igangværende byggeri i virksomhedens aktiver. Diagrammet viser en forenklet struktur, der overholder IFRS-standarder.

Simpelt sagt er en udgift en stigning i forpligtelser eller et fald i aktiver, der resulterer i et fald i kapital.

Optimering

Det menes, at omkostningsoptimering begynder med at reducere omkostningerne i øjeblikket. Dette er dog ikke helt sandt.

Optimering af budgetudgifter på en virksomhed begynder ikke i det øjeblik, hvor de begynder at nøje kontrollere brugen af penge, der allerede er på kontoen. Desværre er spørgsmålet om, hvor pengene på kontoen kommer fra i øjeblikket, slet ikke kontrolleret. At tiltrække aktivt lån, samt kun at administrere udgifter, medfører en kronisk mangel på midler i virksomheden og derefter - mulig konkurs.

Effektiviteten af denne procedure afhænger af at føre optegnelser over både indtægter og udgifter. Disse poster skal planlægges, og ledelsen skal konstant overvåge tallene efter år, kvartal, måned eller anden finansiel periode. Er altidder er en mulighed for, at aktuelt kostbare projekter vil være meget rentable i det lange løb.

Arbejdsområder

Optimering af omkostninger betyder ikke, at der tages handlinger til skade for forretningsinteresser. Opgaven med at reducere omkostninger bør løses på en optimal måde, når man sammenligner udgifter og indtægter med hinanden.

Du kan løse problemet i flere retninger:

1. Omkostningsreduktion gennem interne ressourcer (direkte reduktion). Disse handlinger omfatter øget produktivitet, reduktion af materialeomkostninger, reduktion af administrationsomkostninger samt reduktion af virksomhedens personale.
2. Fald i produktionsomkostninger (relativ reduktion). Dette kan opnås ved at øge produktionsvolumenet. I dette tilfælde vil der blive brugt meget færre penge på én del.
3. Dannelse af et tilbud gennem marketingundersøgelse. I dette tilfælde stimuleres væksten i mængden af kunders indkøb, og der dannes en tilgang af nye kunder.
4. Dannelse af streng finansiel disciplin. I denne variant kan en begrænset kreds af mennesker give "godtgørelse" for udgifter.

Programmet til optimering af budgetudgifter bør dække de snævreste områder. Så vil det være så effektivt som muligt.

Optimeringsstier

En omkostningsoptimeringsplan kan omfatte tre retninger, som en virksomhed kan gå i.

Højdepunkter udtrykkelig reduktion, virksomhedsomkostningsreduktion i et hurtigt tempo, systematiskforkortelser.

Hver af metoderne bruges i en bestemt situation. De foranst altninger, der træffes i denne forbindelse, bør være i overensstemmelse med den aktuelle situation og bør også være baseret på langsigtet planlægning.

Expresreduktion

Valger denne metode for at reducere omkostningerne, er det presserende at stoppe med at betale udgifter på nogle varer. For at bestemme resultatet skal du finde ud af de sandsynlige konsekvenser af hver optimeringsmetode.

Alle omkostninger er opdelt i:

• Høj prioritet. Sådanne udgifter er nødvendige for, at virksomheden kan fortsætte sine aktiviteter. Disse omfatter udbetaling af løn til ansatte, indkøb af råvarer til produktion.
• Prioritet. Dette er omkostningerne ved at betale for mobilkommunikation, reklame. Hvis du holder op med at betale i henhold til denne artikel, vil virksomhedens arbejde mislykkes.
• Tilladt. Disse omfatter ydelser til ansatte, betaling for sanatoriebehandling til personalet. Hvis virksomheden ikke har frie midler, kan disse betalinger suspenderes, men det er at foretrække at beholde dem.
• Unødvendigt. Et eksempel på sådanne omkostninger er betaling af en privat flyvning for selskabets leder. Annullering af sådanne udgifter vil ikke påvirke virksomhedens drift negativt.

Når du vælger en ekspresomkostningsreduktion, stoppes først og fremmest betalinger for en "unødvendig" vare, og de tilladte begrænses kraftigt. Det er ikke tilrådeligt at reducere de første to kategorier.

Hurtig omkostningsreduktion

Optimering af omkostninger i virksomheden i et hurtigt tempo er mulig som følge afen række arrangementer. For at reducere omkostningerne så effektivt som muligt skal ledelsen bestemme, hvor de sparer først.

1. Spar på materialer til produktion og råvarer. Måder at optimere omkostningerne kan være forskellige. Revision af kontrakter med leverandører for at få varer til en fordelagtig pris er den mest effektive måde at reducere omkostningerne på. Leverandører kan også tilbyde betalingsudskydelser, hvilket vil give virksomheden mulighed for at rejse det nødvendige beløb uden at få yderligere lån.
2. Analyse af transportomkostninger og optimering af denne udgiftspost. Derudover kan du reducere omkostningerne til el, telekommunikation. Transportafdelingen kan udliciteres, og herefter kontaktes logistikcenteret, som udarbejder et program for at reducere transportomkostningerne. For at reducere omkostningerne til elektricitet, kontroller dets forbrug, overvåg belysningsniveauet i mørket, installer energibesparende udstyr. At reducere listen over medarbejdere, der har ret til virksomhedens mobilkommunikation, vil reducere omkostningerne betydeligt. Du kan forhandle med en mobiloperatør eller en telekommunikationstjenesteudbyder om at indgå en virksomhedskontrakt med gunstige vilkår.
3. Personalreduktioner og lønreduktion. Outsourcing og freelancing reducerer effektivt omkostningerne ved at betale løn til personalet, og rekruttering af virksomheder eller en intern rekrutteringsafdeling vil hjælpe med at erstatte ineffektive medarbejdere. Det er for eksempel ikke nødvendigt at have en rengøringsdame i personalet. outsourcet vedligeholdelsespersonalevil spare op til 20 % af betalingerne, der kan tilskrives hver medarbejder.

En anden mulighed er at optimere omkostningerne ved at reducere lønnen, men give sociale ydelser: udvidelse af listen over sygeforsikringsbetingelser, skaffe medarbejderne mad på virksomhedens bekostning eller gratis kaffe i maskinen. Undersøgelser viser, at investeringen i dette tilfælde vil være rentabel i det lange løb, da det vil øge medarbejdernes loyalitet.

Systematiske forkortelser

Som navnet på denne optimeringsmetode antyder, er dens essens at udføre periodiske aktiviteter med det formål at reducere omkostningerne.

1. Investeringsstyring. Langsigtede investeringer skal altid begrundes nøje. For at en virksomhed kan købe nyt mere effektivt udstyr, skal den pågældende afdeling argumentere for, hvad der vil være til gavn for virksomheden, når projektet betaler sig, når det begynder at give overskud. Introduktionen af nye konkurrencedygtige teknologier hjælper forretningsudviklingen. Men når der træffes en beslutning om at købe noget, skal ledelsen have hovedmålet for øje - omkostningsreduktion.
2. Indkøbsstyring. Det består i periodisk at lede efter nye leverandører, der leverer kvalitetsvarer til bedre priser.
3. Forretningsprocesstyring. "Pludselig ledelse", så iboende i vores land, påvirker i høj grad principperne for at drive forretning. Ud fra nye metoders synspunkt foreslås det, når man organiserer forretningsprocesser, at se på produktionen fra køberens side. Udfør en procesanalyse. Lederen af virksomheden skal spørge sig selv, vil køberen betale for dette? Kunden vil ikke betale for varebevægelser, nedetid, omudstyr af produktionen uden ændringer, der forbedrer produktet. Derfor bør sådanne udgifter enten reduceres så meget som muligt eller helt elimineres.

Optimeringsregler

Når man udarbejder en handlingsplan for at optimere omkostningerne, skal man huske på, at en situationsbestemt løsning på et problem ikke altid er det bedste valg. At reducere omkostningerne er en opgave, der bør blive en god vane hver dag.

Ifølge optimeringsreglerne kan du opnå den maksimale effekt med det mindste tab.

1. Omkostninger behøver ikke altid at blive reduceret, oftere skal de administreres effektivt. Nogle gange, for at reducere de samlede omkostninger, er du nødt til at øge mængden af omkostninger i en bestemt retning.
2. Omkostningerne holdes på et minimum for at opnå det bedste resultat. Effektivitetsreglen siger, at én omkostningsenhed nødvendigvis skal give det maksimale resultat.
3. Der er altid omkostninger, uanset om det er handling eller passivitet.
4. Der er ingen småting, når det kommer til udgifter. Lad medarbejderne i virksomheden være vrede over rapporten om brugen af det tredje dusin penne på en måned. Men når de først har vænnet sig til at være opmærksomme på de små ting, kan de måske opleve en stigning i løn eller bedre arbejdsforhold som følge heraf.
5. At stræbe efter at holde omkostningerne så lave som muligt er ikke altid nyttigt. Det kan være optim alt at reducere omkostningerne lidt og holde dem på sporet.påkrævet niveau.
6. Optimering af budgetudgifter er umulig uden økonomiske investeringer.
7. Der er en form for forbrug, der giver dig mulighed for at undgå endnu større tab. Disse omfatter forsikring, ansættelse af sikkerhedsvagter, installation af alarmer og forbedring af produktkvaliteten.
8. Alle medarbejdere i virksomheden bør inddrages i processen, men alle skal have deres egen, vigtige opgave for dem.
9. Forsigtighed er aldrig for meget. En tanke eller anelse, der opstår som følge af læsning af rapporten, fremtvinger en dybere analyse af indikatorerne og fører næsten altid til en reduktion i omkostningerne.
10. Omkostningsoptimering bør udføres konstant. Nye udgiftsposter påvirker virksomhedens resultat. Hvis de pludselig dukker op og pludselig forsvinder ubemærket, kan de forårsage betydelig skade på virksomhedens budget. Sporing af udgifter bør være en obligatorisk opgave, der rapporteres til virksomhedens øverste ledelse.

Optimering af indtægter og udgifter - procedurer, der går hånd i hånd. Ukontrollerbare udgifter vil ikke give overskud til virksomheden, og overskudsvækst er direkte relateret til omkostningskontrol.

begrebsforvirring

Finances omkostningsoptimeringsprogram indeholder ofte ikke-omkostningsposter.

For at skabe det mest effektive program skal ledelsesteamet forstå forskellen mellem omkostningstyperne.

For eksempel vil omkostningskontrol baseret på P&L ikke blive betragtet som omkostningskontrol.