Optimering af antal ansatte: typer, mål, aktiviteter, procedurer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Medarbejdere i enhver virksomhed skal have de rigtige færdigheder og evner for at få arbejdet gjort. For at aktiviteten i hele virksomheden skal være effektiv og rentabel, skal ledelsen sørge for at optimere antallet af personale. Virksomheden bør ansætte et sådant antal borgere, som er nødvendigt for, at virksomheden kan fungere optim alt. Derfor er det ikke ualmindeligt, at man efter en grundig analyse finder ud af behovet for afskedigelse, nedsættelse, overflytning eller ansættelse af medarbejdere. Optimering kan udføres af virksomhedens direkte ledelse eller repræsentanter for tredjepartsorganisationer, der er specialiseret i denne begivenhed.

Optimeringskoncept

Optimering af antallet af medarbejdere i virksomheden er processen med at bestemme antallet af medarbejdere, der er nødvendige for, at virksomheden kan fungere effektivt og optim alt. Det er under sådanne forhold, at man kan forvente, at der med minimale omkostninger til aflønning af arbejdere vil værefor at sikre virksomhedens fremragende arbejde.

Optimering af strukturen og antallet af medarbejdere giver dig mulighed for at bestemme det bedste forhold mellem lønomkostninger og specialisternes effektivitet. Ledelsen i forskellige virksomheder kan bruge forskellige metoder til at implementere denne proces, men resultatet er norm alt en ændring i antallet af ansatte i virksomheden. Det er tilladt at lade antallet af ansatte specialister være uændret, men samtidig foretages overførsler mellem forskellige strukturelle enheder.

Procesfunktioner

Enhver arbejdsgiver bør være opmærksom på nogle af de nuancer, der gør optimering af medarbejderantal vellykket:

• , efter at have afsluttet denne proces, er det oftest nødvendigt at foretage visse ændringer i virksomhedens personale;
• ofte skal ledelsen fuldstændig ændre de vigtigste aspekter af virksomhedens funktion;
• i store virksomheder udføres optimering af direkte medarbejdere i virksomheden med den nødvendige uddannelse og viden;
• små virksomheder outsourcer proceduren.

Det er gennem denne proces, at virksomheder kan bestemme, hvor mange arbejdere der kræves for, at virksomheden kan generere høje overskud med minimale arbejdsomkostninger.

Hvilke mål opnås?

Optimeringsmålene for antal ansatte er som følger:

• reducerer arbejdsomkostningerne for virksomhedsejerenhyrede specialister;
• opgradering af medarbejdernes kompetencer, da de kun udfører opgaver, der matcher deres færdigheder, uddannelse og kvalifikationer;
• at slippe af med medarbejdere, der ikke bringer nogen fordel for virksomheden, og i næsten alle virksomheder er der sådanne ineffektive medarbejdere, som ikke ønsker at forbedre deres præstationer og ikke er interesserede i virksomhedens udvikling;
• forbedring af virksomhedens organisationsstruktur, hvilket sikrer nem styring af alle virksomhedens ansatte.

Mens en velorganiseret proces faktisk kan opnå mange meningsfulde mål, er det vigtigt kun at overlade proceduren til erfarne fagfolk.

Konsekvenser af analfabetoptimering

Hvis optimeringen af antallet af medarbejdere ikke udføres korrekt, kan dette føre til negative konsekvenser for virksomheden. Ledelsen vil ikke kunne se nogen fordele ved processen, og det kan også føre til et fald i overskuddet fra aktiviteten.

Hvis medarbejdere, der reelt er vigtige og nødvendige for virksomhedens drift, afskediges eller reduceres, vil det medføre tab, forringelse af virksomhedens image eller afskedigelse af andre ansatte i virksomheden. Derfor bør proceduren kun udføres af erfarne specialister, som først omhyggeligt analyserer alle virksomhedens medarbejdere.

Hvornår er proceduren påkrævet?

Foranst altninger til at optimere antallet af ansattekan være anderledes. De vælges afhængigt af årsagen til processen. Processen er oftest påkrævet i følgende situationer:

• virksomheden bruger for meget til at betale et stort antal medarbejdere, men overskuddet fra driften anses for lavt;
• visse justeringer af virksomhedens virksomhedskultur, og nogle medarbejdere, som er konservative, kan ikke ændre reglerne for deres arbejde, hvilket fører til et fald i effektiviteten af deres aktiviteter, og dette bliver årsagen til behov for at lede efter mere loyale og succesrige specialister;
• forskellige teknologier eller udstyr introduceres i produktionsprocessen, som eksisterende specialister ikke tidligere har arbejdet med, så der er en mulighed for, at de simpelthen ikke vil være i stand til at klare nye opgaver;
• på grund af lavt overskud kan virksomhedens ledelse beslutte at stoppe med at arbejde inden for ethvert aktivitetsområde, og derfor ophører behovet for nogle specialisters tjenester, hvilket fører til en reduktion i stillinger eller personale.

Hovedmålet med denne proces er at reducere lønomkostningerne for ansatte og øge indtjeningen fra virksomhedens aktiviteter. Men i processen med at optimere antallet af medarbejdere i virksomheden er det nødvendigt at tage hensyn til årsagerne til implementeringen.

Behandle formularer

Der er forskellige former og typer for optimering af medarbejderantal. De vælges afhængigt af årsagen til implementeringen af processen ogtræk ved ændringen i antallet af ansatte. Følgende procedureformer er valgt:

• reducere mængden af lønomkostninger for ansatte;
• søg efter nye medarbejdere med høje kvalifikationer, erfaring og andre nødvendige færdigheder;
• implementering af forskellige aktiviteter, hvis hovedformål er at øge eksisterende medarbejderes kvalifikationer eller bruge motivation til at forbedre præstationen.

Afhængigt af den tilgængelige formular vælges de bedste metoder.

Hvilke metoder bruges til at optimere antal ansatte?

For at udføre denne proces kan ledelsen af virksomheden bruge forskellige metoder. Som regel tyr de til sådanne metoder:

• afskedigelse af medarbejdere (mulig nedsættelse, samt afskedigelse af egen fri vilje eller på grundlag af særlig aftale mellem parterne);
• fjernelse fra virksomheden af individuelle enheder, der ikke giver overskud;
• medarbejderleasing, outsourcing eller outstaffing.

Valget af metoder til optimering af personaleantallet afhænger af årsagerne til implementeringen af processen, samt de mål, der skal nås af virksomhedens ledelse. Overvej derefter hver proces mere detaljeret.

Hvilke effektive indgreb bruges?

For at optimere antallet af personale bliver der i stigende grad brugt forskellige metoder, som er yderst effektive og nye for arbejdsgivere. Disse omfatter:

• Udendannet personale. Det er repræsenteret ved en proces, hvor medarbejdere tages ud af virksomheden. De kan registreres hos et andet firma, der udfører de samme opgaver.
• Outsourcing. Det indebærer tilbagetrækning af den direkte arbejdsproces fra virksomhedens arbejde. Dette fører til en reduktion i virksomhedens omkostninger, samt et fald i antallet af medarbejdere.
• Medarbejderleasing. Han antager, at virksomheden benytter sig af en medarbejder, der ikke er officielt registreret. Sådanne specialister tilbydes af særlige leasingselskaber på grundlag af en konkret aftale. I løbet af en vis periode evaluerer ledelsen af organisationen en specialists evner og evner. Hvis samarbejdet lykkes, indgås en tidsubegrænset ansættelseskontrakt.

I Rusland bruges ovenstående metoder til at optimere antallet af personale i en organisation ret sjældent, men de bruges effektivt i vestlige lande, da de giver dig mulighed for at nå dine mål med minimale omkostninger og indsats fra den side. af virksomhedens ejere.

Retrenchment policy

En leder, der planlægger at optimere, skal studere visse anbefalinger fra specialister, som han vælger den passende faglitteratur til. Optimeringen af personaleantallet er næsten altid forbundet med behovet for at reducere antallet af medarbejdere i virksomheden. Dette kan skyldes en ændring i retning, introduktionen af nyt udstyr eller andre faktorer.

For at reducere mængdenarbejdere kan bruges på forskellige måder:

• afskedigelse af borgere ved at udarbejde en fredsaftale, hvorigennem medarbejderne kan forvente at modtage god kompensation;
• hvis det er påkrævet at stoppe samarbejdet med medarbejdere, der ikke klarer deres hovedopgaver, derfor fører deres handlinger til dårlige resultater i virksomhedens funktion, så udføres certificering, så hvis det viser sig fra resultater af denne proces, at borgeren virkelig ikke har de nødvendige færdigheder og viden, så bliver han afskediget på grund af uoverensstemmelse med sin holdning;
• reduktion af personale eller stilling, men proceduren skal udføres ud fra lovens krav, derfor får alle medarbejdere med hvem kontrakter opsiges besked om den planlagte proces to måneder i forvejen, og nogle personer har også fortrinsret til at forblive i firmaet;
• afskedigelse af medarbejdere, der regelmæssigt overtræder arbejdsdisciplinen, da de under sådanne forhold ikke tilfører virksomheden nogen fortjeneste, og derfor kan de afskediges som led i disciplinærsager.

Det er behovet for at stoppe samarbejdet med ansatte specialister og samtidig optimere antallet af ansatte, der fører til, at medarbejderne har en negativ holdning til denne proces.

Årsager til at have unødvendige medarbejdere i en virksomhed

Optimering af antallet af medarbejdere er næsten altid forbundet med behovet for at opsige ansættelsesaftalermed forskellige medarbejdere. De er muligvis ikke op til opgaven eller er muligvis ikke i stand til at arbejde i et andet aktivitetsområde. Det er ret simpelt at identificere sådanne specialister, men det er vigtigt at vide, hvor præcist de kommer fra i virksomheden. Årsagerne til fremkomsten af ekstra arbejdere, som ikke giver virksomheden nogen fortjeneste, omfatter:

• hvis virksomheden opdaterer udstyr og teknologier, så kan mange medarbejdere simpelthen ikke klare disse ting, og norm alt opstår dette problem hos mennesker efter 45 år;
• virksomheden bruger dårligt skrevne og ugennemtænkte jobbeskrivelser, så mange medarbejdere forstår ikke, hvilke handlinger der er inkluderet i deres pligter;
• hele kontoret er ikke opdelt i nogen zoner og afdelinger, så alle medarbejdere er i ét stort lokale og udfører forskellige funktioner;
• lederen af virksomheden er en nybegynder i virksomheden, derfor dannede han under åbningen af virksomheden ikke en kompetent organisationsstruktur;
• der er ingen personaleplanlægning i virksomheden, så medarbejdere ansættes spontant, og det refererer norm alt til virksomheder, hvor folk inviterer deres slægtninge eller venner på arbejde;
• virksomheden har ikke en klar magtfordeling mellem alle virksomhedens ansatte;
• i hver filial kan den øverste leder selvstændigt udføre funktionelle ydelser, hvilket ofte fører til analfabetisering af medarbejdernes arbejde;
• der udarbejdes en standardansættelseskontrakt med arbejdere, der skal udføre vikararbejde;
• invirksomheden modtager nyt udstyr, der har brug for nye medarbejdere, og tidligere specialister forbliver som assistenter, selvom de faktisk ikke bringer nogen fordel for virksomheden.

For ikke at se behovet for at afskedige medarbejdere i fremtiden, skal iværksættere tage en ansvarlig tilgang til udvælgelsen af medarbejdere. Ved sæson- eller engangsarbejde er det ønskeligt at tegne tidsbegrænsede kontrakter.

Hvordan identificeres ekstra medarbejdere?

Før optimering af antallet af medarbejdere, er det nødvendigt at fastslå årsagerne til implementeringen, samt vælge de bedste metoder og formularer. Typisk er proceduren påkrævet, når der identificeres et stort antal medarbejdere, som ikke bringer nogen fordel for virksomheden. Du kan definere dem på følgende måder:

• en personalerevision udføres for at bestemme medarbejdernes struktur efter stilling, alder og andre kriterier;
• sammenligner vækstraten for lønomkostninger med vækstraten for profit fra virksomhedens aktiviteter;
• vurder antallet af ansatte i konkurrerende virksomheder.

Før du afskediger eller afskediger medarbejdere, bør du vurdere, om denne proces vil give et positivt resultat for virksomhedens drift.

Hvordan foregår processen?

Hvis lederen af virksomheden indser behovet for optimering af medarbejderne, så kan han udføre processen på egen hånd eller henvende sig til fagfolk. Hvis den klassiske tilgang til denne begivenhed vælges, udføres følgende metoder:

• direktøren for virksomheden bestemmer de lovende retninger for virksomhedens udvikling, samt de mål, der skal nås over en vis periode;
• former og metoder til fremtidig optimering er valgt;
• den valgte procedure implementeres, hvortil der kan ansættes nye specialister, ligesom nuværende medarbejdere kan fyres eller reduceres;
• alle processer implementeret i virksomheden bliver gennemgået, da årsagen til tab ikke kun kan være medarbejdere, der ikke har det nødvendige kvalifikationsniveau, men også andre nuancer af virksomhedens aktiviteter;
• udarbejdelse af et nyt personaletabel;
• nye jobbeskrivelser eller andre dokumenter introduceres, som specialister arbejder på grundlag af.

Hvis en virksomhed bruger afskedigelser til at reducere antallet af ansatte, så skal arbejdsgiveren forberede sig på betydelige økonomiske tab, da det er nødvendigt at betale fratrædelsesgodtgørelse til de afskedigede medarbejdere.

Ofte modtager selv budgetinstitutioner en ordre om at optimere antallet af medarbejdere. Dette skyldes norm alt den lave effektivitet i en sådan organisation.

Anbefalinger til arbejdsgivere

Hvis lederen af virksomheden beslutter sig for at bruge optimering, er det tilrådeligt at tage følgende tips i betragtning:

• det er nødvendigt at finde en individuel tilgang til afskedigelsen af hver medarbejder;
• arbejdsgiver skal forberede sig på medarbejdernes utilfredshed;
• det er ønskeligt at bruge forskellige incitamenter, der gør det muligt for borgerne at holde op på egen hånd eller ved at kompilereaftale mellem parterne;
• om nødvendigt anvendes deltidsansættelse;
• hvis en medarbejder har god erfaring, men ikke klarer nye opgaver godt, så er det tilrådeligt at sende ham til efteruddannelse, og ikke straks tvinge ham til at stoppe.

Hvis medarbejdere som led i optimeringen afskediges ulovligt, kan de gå til retten for at blive genindsat og modtage moralsk erstatning fra direktøren.

Konklusion

Omstrukturering og optimering af antallet af medarbejdere i en virksomhed er komplekse processer, der kan implementeres i forskellige former og typer. Deres hovedmål er at minimere lønomkostningerne for medarbejderne. De kan bestå i at ansætte eller fyre forskellige arbejdere.

Proceduren kan udføres af virksomhedens medarbejdere eller af tredjepartsspecialister. Hvis det er planlagt at afskedige specialister, er det vigtigt at gennemføre denne proces under hensyntagen til lovens krav, således at en sådan beslutning fra arbejdsgiveren ikke kan anfægtes.