Antal ansatte er Definition, beregningsmetoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Personal er det antal medarbejdere, der er nødvendige for virksomhedens normale funktion, fastsat af lederen under hensyntagen til de nuværende standarder. Norm alt er det udarbejdet af et internt dokument, hvor alle de strukturelle opdelinger, der er repræsenteret i organisationen, registreres. De kalder sådan et dokument "Struktur og bemanding."

Dokumenter: Sikring af, at virksomheden fungerer i overensstemmelse med normerne

Hvordan udarbejder man dette interne dokument for organisationen? Den nuværende lovgivning etablerer ingen obligatoriske formaliseringsstandarder, så du skal fokusere på de standarder, der er vedtaget i virksomheden, samt på kontorarbejdsinstruktionerne godkendt af den administrerende direktør.

Godkendelse af personaleniveauer - hvad er det? Som regel involverer proceduren dannelsen af en ordre til virksomheden. Papiret er underskrevet af den øverste leder - generaldirektøren eller en anden medarbejder, der har den højeste stilling i hierarkiet. I nogle tilfælde gives godkendelse efter ordre fra den person, som direktøren har uddelegeret den relevante myndighed til. Sørg for at beskrive virksomhedens hierarkiske struktur i detaljer. Underafdelinger er opført efter underordning. Over for hver position angives, hvor mange enheder i virksomheden, der er nødvendige for virksomhedens fuldgyldige arbejde. Dokumentet er grundlag for udarbejdelse af bemandingstabellen. Der er faktisk ikke behov for et eksempel på bemanding til en kontorist, der udvikler interne papirer. Det vigtigste er at angive positionerne korrekt og skrive teksten korrekt. Den største vanskelighed er selve beregningen af antallet af ansatte, som norm alt udføres ved regnskab.

Teoretisk basis

En strukturel enhed er en afdeling, der fremhæves af officielle dokumenter i virksomhedens struktur. Han har specifikke funktioner, en opgave, enheden (dens chef) er ansvarlig for kerneopgaverne.

Den strukturelle underopdeling har ingen tegn på en juridisk enhed. Det må ikke forveksles med separate afdelinger af organisationen. Bemandingen af afdelingen afhænger i høj grad af retningen af dens arbejde. Fremhæv:

• tjenester;
• produktionsområde;
• laborum;
• sektor;
• styrende organ;
• bureau.

Arbejdssystem og antal arbejdere

Det er ingen hemmelighed, at medarbejderne i enhver virksomhed har en snæver vifte af opgaver tildelt dem. Det er skrevet ind i ansættelseskontrakten. Yderligere funktionalitet kan gives til en medarbejder ved at indgå en aftale med ham om en ansættelseskontrakt. Forskellige medarbejdere i forskellige stillinger kan bestemmelignende opgaver. Dette giver dig mulighed for at kombinere dem til en strukturel enhed. Men det er ikke altid nødvendigt.

Standarder og det faktiske antal ansatte i virksomheden kommer til undsætning. De analyserer, hvor mange der arbejder i virksomheden, studerer derefter standarderne og beslutter, om de vil oprette en afdeling eller ej. Faktisk er standarderne nødvendige netop for at standardisere processen med at danne divisioner i virksomheder i hele vores land. Derudover gør de standarder, som bemandingen fastlægges efter, det muligt at fordele arbejdet korrekt blandt virksomhedens medarbejdere og formulere jobansvar for alle medarbejdere.

I tal ved hjælp af et eksempel

Antag, at der er en virksomhed. Ifølge listerne beskæftiger den mere end syv hundrede arbejdere. Et sådant antal personale gør det muligt at danne et bureau med ansvar for arbejdsbeskyttelse. I dette tilfælde er antallet af ansatte ikke mere end fem personer (men ikke mindre end tre). Dette nummer inkluderer også en ansvarlig person - lederen af en ny strukturel enhed.

Men hvis seks personer eller flere er ansvarlige for arbejdsbeskyttelse, så kaldes den nye dannelse en afdeling. Nogle virksomheder indfører interne regler - mindst 4 ansatte skal være ansvarlige for arbejdsbeskyttelse.

Regler i private virksomheder

Hvad kan det maksimale antal medarbejdere være i en privat virksomhed? Norm alt vælger organisationens leder standarderne. Staten er struktureret ved opdeling i afdelinger. Nødvendigvissørge for, at små afdelinger med højst tre ansatte ikke indtager en dominerende stilling. Ellers er ansvaret fordelt på et stort antal mennesker, faktisk er der ingen, der er ansvarlige for de beslutninger, der træffes, og det fører til virksomhedens tilbagegang.

Hvis bemandingen tillader det, er det nødvendigt at oprette tilstrækkeligt store afdelinger. Jo flere der er underlagt afdelingslederen, jo højere ansvarsniveau er, jo grundigere går personen i arbejdet. Men det må indrømmes, at med voksende ansvar vokser folks krav om løn.

Dokumenter som begrundelse

Når der oprettes en ny afdeling i en virksomhed, er bemandingen til den norm alt ikke valgt tilfældigt. Erfaringen fra store succesrige virksomheder, regulatoriske dokumenter, der er gyldige på vores lands territorium, interne LNA kommer til undsætning.

De vigtigste officielle papirer er:

• Dekret fra Arbejdsministeriet, vedtaget i 1995 under nummer 56, som indeholder standarder for regnskab, finansielle aktiviteter.
• Resolution nummer 10 udstedt af samme organ i 2001, der erklærer størrelsesstandarderne for organer med ansvar for arbejdsbeskyttelse.
• Bestillinger fra statens byggekomité af 1999 under nummer 65, 69. De angiver størrelsesstandarderne for nogle individuelle områder.
• Bekendtgørelse fra Ministeriet for Brændstof og Energi af 1998, nummer 252, der erklærer, hvad bemandingen skal være i brændstof- og energikomplekset.

Sådan tæller duikke?

I øjeblikket er der ingen generelt anerkendte og godkendte af love algoritmer til at beregne det faktiske, maksimale antal. Den faktiske, som allerede følger af selve begrebet, bestemmes ved en simpel beregning af antallet af ansatte i organisationen.

Den almindelige grænse bestemmes af virksomhedens administrerende direktør. Typisk foretages vurderingen under hensyntagen til virksomhedens struktur samt funktionerne i en bestemt afdeling. Generelt har virksomhedens leder ret til at vælge erhverv, antallet af ansatte for hver produktionsfunktion, efter hans smag. Men der er separate organisationer, institutioner, for hvilke de standarder, der er fastsat ved love, er gældende. Statsdepartementer og institutioner er presset ind i de snævreste rammer.

Regler og begrænsninger

De restriktioner, der pålægges statsinstitutioner, er særligt indlysende, hvis du studerer personalelisten over udøvende myndigheder. Tag hovedkontoret som eksempel. Her er en leder, som kan godkende antallet af medarbejdere, men lønsummen er sat oppefra. Det vil sige, at selvom der er et ønske om at ansætte flere, er det umuligt, da lønnen simpelthen ikke rækker. Lønningslisten godkendes af præsidenten og regeringen. Hertil tilgodeses stillinger i overensstemmelse med det centraliserede register, og de er desuden styret af nogle andre retsakter, hvoraf det følger, hvad antallet af personale i afdelingen skal være. Officielt er processen beskrevet af et regeringsdekret vedtaget i 2005, udstedt under nummeret 452.

Lederen, efter at have beregnet det maksimale, faktiske antal, udarbejder rapporter. For ikke at tage fejl, er det fornuftigt at anmode om oplysninger fra de ansvarlige myndigheder, det vil sige dem, hvor du skal sende en rapport om antallet af ansatte i virksomheden. Men vær forsigtig: Alle sådanne klager skal være skriftlige, registreret under det indgående afdelingsnummer. Ellers er der stor sandsynlighed for, at spørgsmålet forbliver ubesvaret og simpelthen tabt.

Afgrænsning af begreber

Når du analyserer de normative, juridiske dokumenter, der i øjeblikket er gyldige, kan du se, at de bruger to udtryk:

• gennemsnitligt antal ansatte;
• gennemsnitligt antal ansatte.

I den første variant tages der hensyn til dem, der arbejder på virksomheden som på hovedstedet. Den anden indebærer at tage hensyn til alle deltidsansatte såvel som personer, som GPA'en er indgået med.

Funktioner

Det gennemsnitlige antal inkluderer det gennemsnitlige antal ansatte, men foruden dem forudsætter det, at der tages højde for antallet af eksterne deltidsansatte samt antallet af personer involveret i GPA i gennemsnit.

Den gennemsnitlige liste omfatter de personer, der arbejder i virksomheden på permanent basis. Tag hensyn til arbejdere på fuld tid, deltid. De tæller også dem, som der indgås tidsbegrænsede kontrakter med. Det er nødvendigt at tage højde for sæsonarbejdere, vikarer.

Hvis virksomheden har interne deltidsansatte, betragtes de som én enhed til løn. Hvis en persondeltidsjob kom fra en anden virksomhed, er det ikke med i lønsedlen. Der føres særskilte optegnelser for dem, der er optaget i henhold til reglerne for ekstern deltidsansættelse.

Valgfrit påkrævet

Der er sådanne retsakter, der blev vedtaget af landets myndigheder og godkendt som rådgivende. Selvfølgelig er der lignende dokumenter, der regulerer bemandingen på virksomheden.

De mest omfattende og restriktive anbefalinger gælder for budgetorganisationer. De forpligter sig til at henvise til arbejdsstandarder, hvoraf det fremgår, hvor mange mennesker der er behov for i virksomheden til norm alt og effektivt arbejde.

Formel: det er godt

Du kan beregne antallet af ansatte baseret på arbejdsstandarder som følger:

(Årligt forbrug for det fulde arbejde i timer): (Standarder for én medarbejder i timer) x (Koefficient, der tager højde for ferie, fravær, sygefravær)

Standarder anslås norm alt til 2000 timer pr. kalenderår.

Opsummering

Staff er en kvantitativ vurdering af virksomhedens medarbejdere. Det er etableret af virksomhedens leder under hensyntagen til aktuelle standarder og anbefalinger. De fleste af de juridiske dokumenter er ikke bindende, men ønskværdige til udførelse. Men i budgetmæssige organisationer er det vigtigt at overholde de normer og regler for fastsættelse af personaleniveauet, der er indført af landets love.

Lederen af en privat organisation kan være styret af de samme standarder somudført af statsejede virksomheder. Samtidig anbefales det om muligt at undgå at opdele virksomheden i små divisioner, ellers bliver den hierarkiske struktur overtrådt, ansvarsgrænserne udviskes. For at strukturen i virksomheden skal være klar og effektiv, erklæres den i et internt dokument godkendt af direktøren.