Produktionspersonale: definition, antal, ledelsesmetoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Produktionspersonalet i virksomheden ligger til grund for dannelsen af virksomhedens økonomiske fordele, og fungerer som dens første led, der danner produkter og dermed overskud. Inden for rammerne af dette emne er det især nødvendigt at overveje sammensætningen og dannelsen af denne kategori af medarbejdere, bestemme deres antal samt ledelsen for at opnå effektivt arbejde og det ønskede resultat.

Generelt overblik

Hvis vi betragter hele virksomhedens personale som en helhed, så kan vi opdele det i to store blokke: administrativt og ledelses- og produktionspersonale.

Den første gruppe omfatter medarbejdere fra ledelsesområdet både på højeste niveau og på niveau med individuelle divisioner i virksomheden. Gruppen omfatter også medarbejdere, som ikke direkte er i stand til at påvirke virksomhedens endelige resultater, men som spiller en stor rolle i processen med dens funktion. Eksempler er regnskabs- og personalemedarbejdere.

Inden for rammerne af den anden gruppe vil vi overveje den kategori af produktionspersonale, som er af direkte interesse for os, som vi inkluderer allespecialister og medarbejdere, der er direkte udførende af virksomhedens produktionsprocesser. Det er deres hovedaktivitet, der er i stand til at give og generere indtægter til virksomheden. Derudover er der som udgangspunkt også servicepersonale med her.

Koncept

Forskellige informationskilder opdeler ofte virksomhedens ansatte i ledelses-, produktion-, vedligeholdelses-, support-, ingeniør- og andre typer personale. Denne sondring er dybere og mere meningsfuld.

Det skal bemærkes, at der i moderne russisk lovgivning ikke er noget klart koncept for opdelingen af personale i kategorier. I den forbindelse anvender arbejdsgivere som regel ensartede kvalifikationsreferencebøger og de standarder, der er fastsat i dem. De afspejler også opdelingen i erhverv og stillinger.

I den forbindelse kan vi konkludere, at opdelingen af medarbejdere i kategorier ikke er obligatorisk for virksomheden, men en mulig mulighed, som giver arbejdsgiveren en ressource til mere effektivt at styre og evaluere virksomhedens arbejdskraftsressourcer.

Således vil vi under produktionspersonalet forstå de medarbejdere i virksomheden, som direkte eller indirekte udfører funktionerne i industrielle (produktions-)formål, hvilket påvirker virksomhedens økonomiske resultater gennem denne proces.

Composition

Efter at have overvejet den generelle definition af denne kategori af personale, lad os gå videre til at studere dens sammensætning på virksomheder.

Den mest almindelige klassificering af produktionpersonale:

• Arbejdere, der er direkte involveret i produktionsprocessen, fremstillingen af produkter osv. Her er det ligegyldigt, i hvilket omfang arbejderen er involveret i produktionssfæren, det vigtigste er, at han deltager i den i en eller anden måde.
• Junior medarbejdere, der ikke er direkte involveret i produktionsprocessen og ikke kan klassificeres som ledere.
• Ingeniør og teknisk (administrativt og teknisk) personale, der sikrer virksomhedens funktion på et rentabelt niveau ved at løse forskellige tekniske problemer og problemer.
• Produktionsvedligeholdelsespersonale (medhjælpere), som ikke er involveret i produktionen. Denne kategori omfatter arbejdere, der rengør værelser og sørger for måltider til andre medarbejdere.
• Beskyttelse, der ikke er involveret i produktionsprocessen og er mere relateret til servicesektoren.
• Praktikanter og lærlinge, der har praktisk træning, men ikke har nogen funktioner.

Baseret på den præsenterede klassifikation kan vi konkludere, at produktionspersonale ikke altid er direkte involveret i fremstillingsprocessen. Men det faktum, at disse medarbejdere ikke kan henføres til ledelseskategorien, gør, at de kan indgå i studiegruppen.

Hovedformål

At bestemme de umiddelbare opgaver, som produktionspersonalet står over for, synes at være en ret kompliceret proces på grund af dennes alsidighedKategorier. Det vigtigste fælles mål vil dog være opfyldelse af instruktioner fra ledelsen, udførelse af produktionsaktiviteter i overensstemmelse med stilling og profession i overensstemmelse med eksisterende interne regler og forskrifter.

Som eksempler på de stillede opgaver kan du forestille dig:

• kundeservice og levering af tjenester til dem på kommunikationsstadiet og arbejde med dem;
• særskilte sektioner af produktionsprocessen (workshops) og implementeringen af visse funktioner af en medarbejder til at organisere arbejdet i disse sektioner;
• levere service til firmaet og dets processer.

Funktioner ved aktivitet

I processen med at lede produktionspersonale bør ledelsen tage højde for en række funktioner relateret til denne kategori af medarbejdere. Blandt dem er:

• Underordning i processen med at organisere arbejdet. Dette faktum betyder, at virksomheden skal skabe al regulatorisk og juridisk dokumentation, der regulerer produktionspersonalets aktiviteter, definerer klare funktioner og ansvar for medarbejdere i denne kategori, administrative mekanismer til at styre og påvirke dem. Hovedelementerne i et sådant arbejde er analysen af produktionspersonalets aktiviteter samt kontrol og regulering.
• Den optimale andel af produktionsmedarbejdere i strukturen. I industrivirksomheder bør andelen af sådanne ansatte være mindst 50 % af det samlede personale. Den bedste mulighed er 60%. ekstrem grænserefererer til en værdi på 90 %. Med et lille antal ledere i virksomheden reduceres effektiviteten af ledelsen af produktionsmedarbejdere.
• Danning af rationelle systemer og aflønningsformer. Der er et stort antal mulige muligheder for dannelsen af lønfonden for produktionsarbejdere. Lederens opgave er at vælge en sådan mulighed, der maksim alt vil binde arbejdere til virksomhedens endelige resultater og bidrage til væksten i virksomhedens rentabilitet. Et standardeksempel er brugen af et akkordlønsystem, som giver dig mulighed for at skabe muligheder for omkostningsstyring og skaber motivation for arbejderne til at arbejde effektivt. Valget af sådanne former og systemer forbliver dog hos arbejdsgiveren.

Beregning

Problemer med produktionspersonalestyring er tæt forbundet med beregningen af det nødvendige antal medarbejdere.

For mere præcist at bestemme denne kategori er det muligt at bruge specielle planlægningsteknikker, som er beskrevet nedenfor.

Beregningen af antallet kan udføres separat for sektioner, værksteder i virksomheden og som følge heraf for hele virksomheden. Til dette formål bestemmes mængden af arbejde, der skal udføres i standardtimer, og den årlige arbejdstid for en medarbejder, som skal sammenlignes med hinanden.

Blandt arbejdstidsfondene kan skelnes:

• kalender, det vil sige det samlede antal dage i et år;
• nominelt, hvor vi fjerner ikke-arbejdsdage fra kalenderfonden;
• gyldig, hvissom vi trækker ubrugt tid fra den nominelle tid, f.eks. ferie, sygdom osv.

Når nummeret bestemmes, kan en af følgende metoder bruges:

• brug af arbejdsintensitetsnormer;
• anvender standarder for vedligeholdelse af udstyr.

Grundlæggende formler

Lad os overveje den første mulighed. I dette tilfælde skal du bruge formlen til at bestemme antallet af produktionspersonale:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), hvor Ksp er det samlede antal arbejdere på listen;

N i-produktionsprogram, planlagt volumen, naturlige enheder;

t i- arbejdsintensitet for en produktionsenhed i henhold til planen;

Fd - faktisk arbejdstidsfond i dage;

m - antallet af typer produkter, som disse arbejdere fremstiller.

Antallet af medarbejdere er opdelt i:

• liste, som fås ved at dividere arbejdsintensiteten, beregnet i standardtimer, med den faktiske tidsfond for én medarbejder;
• privat, som fås ved at dividere med den nominelle arbejdstidsfond.

Blandt indikatorerne er lønsumsforholdet (R) også beregnet:

R=Fn/Fd, hvor Fn er tidens nominelle fond.

Formlen for afhængigheden af listen og den direkte indikator ser sådan ud:

Ksp=KjavR, hvor Kyav er antallet af arbejdere uden tilladelse;

Ksp - antallet af ansatte på lønningslisten.

Beregning for andre kategorier

Alle ovenstående beregninger vedrørte hovedproduktionenarbejdere. Overvej nu beregningerne i forhold til servicemedarbejdere.

Beregningen udføres på to måder:

• ved brug af servicestandarder, hvilket betyder antallet af job, der skal betjenes af en medarbejder;
• Baseret på ledige jobs.

På næste trin opsummeres antallet af produktions- og servicemedarbejdere for at imødekomme virksomhedens samlede behov for arbejdere.

Når man beregner antallet af ingeniører, ansatte såvel som junior servicepersonale, er det nødvendigt at udarbejde en personaletabel i overensstemmelse med en bestemt virksomheds karakteristika. Ved beregning af antallet anvendes servicerater, kontrollerbarhedsrater og matematiske modelleringsmetoder.

Formlen nedenfor bestemmer også det yderligere behov for virksomhedspersonale.

K tilføje \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100 %, hvor Ksp - antal ansatte;

Kf - faktisk tal i begyndelsen af året;

U - procentdelen af nedslidning af medarbejdere i henhold til planen.

Baseret på de fremlagte beregninger er det muligt at udarbejde en plan for behovet for personale til en bestemt virksomhed, som er en balance mellem arbejdsstyrken.

Kontrolmuligheder

For at medarbejderne i virksomheden kan udføre deres funktioner effektivt i produktionsprocessen, er det nødvendigt at opbygge et ledelsessystem korrekt til dem. Produktionspraksis for personaleledelse omfatter følgende elementer:

• Arbejdsanalysealle medarbejdere. Dette kontrolelement involverer vurdering af hver enkelt medarbejders præstation i overensstemmelse med jobbeskrivelsen, som specificerer klare krav til professionen.
• Udvikling af en personaleplan. Tallet bør være rationelt, da overskud fører til overforbrug af løn og mangler - til forstyrrelser i timingen af arbejdet.
• Udvælgelse af kandidater efter stillinger og erhverv. Som tiltrukket kandidater bør kun personale, der svarer til specialet og professionen, med tilstedeværelsen af en vis viden, færdigheder og evner, udvælges.
• Oprettelse af trænings- og udviklingssystem for medarbejdere. Det er nødvendigt at afsætte økonomiske ressourcer til udvikling af medarbejderne i forbindelse med de skiftende eksterne miljøforhold og at vurdere deres kvalifikationer fra tid til anden.
• Introduktion af rationel aflønning og et motivationssystem, der tilskynder medarbejderne til at arbejde af høj kvalitet og meget produktivt.
• Tilbyder sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Dette aktivitetsområde er dannet i overensstemmelse med landets nuværende lovgivning. Det er endda muligt at oprette separate arbejdsbeskyttelsestjenester i virksomheden.

Professionel udvikling

Jeg vil gerne dvæle lidt mere ved uddannelsessystemet for produktionspersonale.

Organiseringen af denne proces i virksomheden er rettet mod faglig vækst og udvikling af medarbejdere, så de kan give det mest effektive afkast. Under denne uddannelseder er beherskelse af de nødvendige færdigheder, evner til en bestemt profession eller stilling.

Behovet for at indføre et træningssystem på arbejdspladsen skyldes følgende faktorer:

• fald i den gennemsnitlige kategori af arbejdere eller dens uoverensstemmelse med kategorien af arbejde;
• vækst i antallet af defekter i produktionen.

Sådanne fakta indikerer, at det er tid til at forbedre dine færdigheder.

De vigtigste former for træning på arbejdspladsen er:

• Kurser, der ikke kun involverer teoretiske aspekter, men også et stort antal praktiske øvelser i at mestre udstyret og arbejdspladsen, organisere praktikophold for personalet.
• Multi-beskæftigelseskurser for at fremme jobrotation.
• Innovationstræning for at hjælpe med at udforske nye produkter, arbejdsorganiseringsteknologier, nyt udstyr.
• Programmer, der tilbyder et højere uddannelsesniveau, hvor de mest erfarne medarbejdere deler deres erfaring og viden med resten.

Inden for hver enkelt virksomhed er andre former for uddannelse og faglig vækst også mulige, men målet er det samme - at genopbygge medarbejdernes videnbase.

Afslutningsord

Organisationens produktionspersonale sikrer, at produktionsprocessen fungerer i virksomheden. Virksomhedens endelige resultater afhænger direkte af hans arbejde. Derfor er det en vigtig opgave for ledelsen at danne, distribuere og administrere det korrekt.