Framefastholdelsesrate: formel. Gennemsnitligt antal ansatte

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver virksomhed har sin egen personaleafdeling, men mange mennesker forstår ikke præcis, hvad de ansatte, der arbejder der, gør. Selvfølgelig er det første, der kommer til at tænke på, ansættelse og fyring, men faktisk er funktionerne for medarbejderne i denne afdeling meget bredere. Samtidig har de brug for at kende en masse forskellige teoretiske informationer og vigtigst af alt at kunne anvende dem i praksis. Derfor bør kun de højeste fagfolk altid arbejde der, så de kan påvirke virksomhedens liv og vækst positivt. Men i denne artikel vil vi ikke tale specifikt om personaleafdelingen, men om én lille specifik koefficient, der påvirker meget og er en del af systemet til at analysere og kontrollere personaleomsætningen. Det er dette emne, der bliver det vigtigste i dette materiale. Hvad angår koefficienten, vil du lære om det lidt senere - for nu er det bedre at fokusere på et glob alt syn på problemet. Ved du, hvad personaleomsætning er? Hvordan påvirker dette virksomhedens sundhed? Hvad kan man gøre ved det? Det er på tide, at du forstår disse begreber, især hvis du skal arbejde i personaleafdelingen eller planlægger at drive dit eget firma.

Personalomsætning

Personalomsætning er et problem, der findes i absolut alle organisationer, og det er med det, at mange iværksættere først og fremmest forsøger at bekæmpe. Hvad er det? Personaleomsætning refererer til processen med konstant ændring af medarbejdere inden for samme organisation. Det er let at forstå, at omsætning ikke er en god og positiv indikator. For det første betyder det, at der er mindre end ideelle forhold i virksomheden, hvorfor medarbejdere foretrækker at forlade for at flytte til en anden, mere gunstig stilling i en anden virksomhed. For det andet betyder det, at det er meget svært at organisere teamwork, da personalet skifter med det samme, så snart de begynder at vænne sig til hinanden og etablere interaktion. For det tredje giver det direkte skade på virksomheden, da man hele tiden skal lede efter nye medarbejdere, bruge penge og tid på deres uddannelse, forsøge at kompensere for nedetid og så videre. Generelt er omsætning et af de største problemer i enhver organisation, så det skal absolut bekæmpes med al din magt, hvilket ofte er i fokus for personaleafdelingens handlinger. Hvordan er det produceret? Først og fremmest er det værd at bemærke analysen og regnskabsføringen af personale.

Medarbejderbevægelsesanalyse

Personaleregnskab er en af de vigtigste funktioner i denne afdeling. Specialister skal bruge et stort antal forskellige formler til at bestemme virksomhedens tilstand på et bestemt tidspunkt i spørgsmål om omsætning. Analysen udføres norm alt på flere niveauer og berører mange spørgsmål. Rent faktisktaler, grundlaget for denne analyse er beregningen af omsætningen af personale, det vil sige forholdet mellem ansatte og dem, der forlod arbejdet. Det er dog umiddelbart værd at bemærke, at HR-specialister har flere meget nyttige formler, der giver dig mulighed for at beregne ekstremt interessante og vigtige koefficienter, som så er meget mere praktiske at arbejde med. Og det er en af dem, der vil blive diskuteret i denne artikel. Om hvad præcist? Fra dette materiale vil du lære, hvad rammepermanensforholdet er, samt studere i detaljer, hvad det består af, og hvordan du beregner det ved hjælp af et eksempel. Husk, at denne koefficient er meget vigtig for at analysere bevægelsen af medarbejdere i virksomheden, så ikke en eneste kompetent specialist vil forsømme det. Det er ikke mindre vigtigt end medarbejderomsætningshastigheden ved siden af.

Koefficienter i analysen af medarbejdernes bevægelser

Medarbejderfastholdelsesraten er blot en af en lang række faktorer, som personaleafdelingen arbejder med i processen med at analysere medarbejderbevægelser, identificere omsætning og effektivt håndtere den. Først og fremmest er det værd at bemærke to grundlæggende koefficienter - omsætning ved optagelse og ved afskedigelse. Den første viser, hvor mange medarbejdere virksomheden har ansat til forskellige stillinger i rapporteringsperioden, og den anden viser, hvor mange af dem, der stopper. Det skal bemærkes, at koefficienten er en meget mere bekvem måleenhed. Det sædvanlige antal medarbejdere fortæller dig ikke noget, da du måske ikke ved, i hvilke rammer virksomheden opererer, hvilken størrelse den er, og så videre. Koefficienten giver dig derimod en klar værdi fra nul til én (eller den er 0% til 100%) - det vil sige, du kender de specifikke grænser, og det er lettere for dig at navigere og bruge denne indikator til yderligere analytisk arbejde. Det samme gælder omsætningshastigheden, som viser, hvor alvorligt problemet med omsætning i virksomheden er på et givet tidspunkt. Men hvad er tilbageholdelsesraten? Denne indikator får størst opmærksomhed i denne artikel.

Hvad er konsistensfaktoren?

Nå, det er tid til at finde ud af præcis, hvad fastholdelsesraten er. Ligesom i tilfældet med omsætning viser denne indikator, hvor godt virksomheden klarer sig med evnen til at fastholde vigtige medarbejdere på arbejdspladsen. Det er ikke svært at gætte, at denne koefficient er meget vigtig i analytisk arbejde, så du skal være opmærksom nok på det til fuldt ud at forstå, hvordan man beregner det. Naturligvis har han sin egen formel, som beregningen foretages efter. Hvis du ikke er for stærk i personaleaktiviteter, så kan den videre beskrivelse virke som et kompliceret sæt ord for dig, men skynd dig ikke at fortvivle - senere i artiklen vil hvert element blive analyseret i detaljer og separat. Så for at finde ud af konstanthedskoefficienten eller, som det også kaldes, koefficienten for personalestabilitet, skal du trække antallet af ansatte, der er afskediget i faktureringsperioden, fra antallet af ansatte i begyndelsen af den beregnede, og det resulterendedividere resultatet med det gennemsnitlige antal for en bestemt periode. Resultatet kan bruges som et forhold – eller kan ganges med hundrede for at få et procentvis resultat. Som du kan se, er alt ved første øjekast ret forvirrende, men hvis du omhyggeligt studerer dette spørgsmål, er det usandsynligt, at du vil have problemer i fremtiden. Nå, det er tid til at skille hvert punkt ad, og derefter stille dem sammen for at få en fuldstændig og absolut forståelse af dette problem.

Medarbejderantal

Så den første indikator, du støder på, når du er interesseret i personalestabilitetsforholdet, er lønsummen for rapporteringsperioden. Separat forårsager denne parameter ikke længere en sådan forvirring, og du kan nemt gætte, at det betyder antallet af medarbejdere, der var i virksomheden i begyndelsen af rapporteringsperioden - dette kan være en hvilken som helst periode, men oftest rapporteringsperioden i personalet afdeling er enten en måned eller et år. Derfor skal en specialist foretage en nøjagtig optælling af personale i hele organisationen for at kunne bruge denne parameter i formlen i den videre beregning af koefficienten. Dette er selvfølgelig ikke det eneste, du bør være interesseret i, når du forsøger at beregne rammekonsistensforholdet - formlen indeholder andre elementer, som du vil lære om lidt mere detaljeret nu. Husk altid, at hvert element er ekstremt vigtigt i beregningerne, så du bør ikke ladefejl, selv i små ting, fordi dette vil medføre endnu mere imponerende problemer og fejl.

Antal fyringer

Dette er et af de nemmeste elementer til at beregne, hvad rammekonsistensforholdet er. Formlen indeholder meget mere komplekse parametre, men for nu bør du fokusere på selv en sådan bagatel. Mest sandsynligt har du allerede gættet, at du i dette tilfælde skal beregne antallet af alle afskedigede medarbejdere for hele rapporteringsperioden. Og vi taler om absolut alle medarbejdere, det vil sige, at alle årsager til afskedigelse er taget i betragtning. Det kan både være standardmuligheder, såsom afskedigelse af egen fri vilje på grund af inkompetence, for fravær og brud på arbejdsdisciplinen, og afskedigelse fastsat ved lov - i de fleste tilfælde er der tale om værnepligt, flytning til ægtefællens arbejdsplads., indskrivning på en uddannelsesinstitution med umulighed fortsat at opfylde arbejdsforpligtelser. Fysiologiske årsager, såsom langvarig sygdom eller endda død, tages også i betragtning. Under alle omstændigheder tages alle afskedigelser i betragtning i denne parameter og indgår i yderligere beregninger ved hjælp af ovenstående formel. Og når du allerede har antallet af medarbejdere, der forlod organisationen, kommer der et tidspunkt, hvor du skal beregne antallet af medarbejdere, der har arbejdet i hele rapporteringsperioden.

Antal medarbejdere for hele rapporteringsperioden

I dette afsnit skal du beregne forskellenansat/fyret medarbejdere for rapporteringsperioden. Her skal du ikke bruge nogen ny information, du vil arbejde med indikatorer, som du allerede har. Så for at beregne antallet af medarbejdere, der arbejdede i organisationen i hele rapporteringsperioden, skal du udføre en simpel subtraktionsoperation. Tag medarbejderantal, som angiver antallet af personer, der var tilmeldt arbejdspladsen i begyndelsen af rapporteringsperioden, og træk antallet af afskedigede medarbejdere, der forlod deres stilling i virksomheden i rapporteringsperioden, fra det. Som et resultat vil du få den ønskede værdi - antallet af medarbejdere, der har arbejdet på virksomheden i hele rapporteringsperioden. Med denne værdi skal du arbejde videre – og du har egentlig kun et skridt tilbage til at finde ud af resultatet af alt dette arbejde. Men dette skridt er stort, seriøst og kræver også mange beregninger. Når alt kommer til alt, skal du nu finde ud af, hvad det gennemsnitlige antal er for året.

Gennemsnitligt antal ansatte for rapporteringsperioden

Du ved allerede, hvad lønsummen er, men indtil videre har du ingen idé om, hvad det gennemsnitlige antal ansatte er. Nu skal du finde ud af dette, for uden denne indikator vil du ikke være i stand til at finde ud af konstanskoefficienten. Så det gennemsnitlige antal ansatte giver dig en værdi baseret på antallet af medarbejdere for hvert enkelt trin i rapporteringsperioden. Hvis indberetningsperioden er en måned, så vil det gennemsnitlige antal blive beregnet ud fra lønsummenhver dag. Hvordan beregnes denne værdi præcist? For at gøre dette skal du beregne antallet af ansatte i virksomheden i løbet af hver dag, derefter lægge resultaterne for alle dage sammen og dividere beløbet med antallet af dage i rapporteringsperioden. Som et resultat vil du få det gennemsnitlige antal ansatte, som du derefter kan bruge i formlen. Denne forenklede tilgang virker dog kun, hvis du ikke har kontraktansatte eller vikarer. Vikaransatte er de ansatte i virksomheden, der arbejder på deltid. Her er beregningen ikke foretaget ud fra antallet af ansatte, men ud fra de timer, de har arbejdet, i forhold til det samlede antal timer, der arbejdes inden for rammerne af en almindelig arbejdsdag.

Koefficientberegning

Nå, nu har du alle de data, du behøver for fuldt ud at forstå formlen. Du forstår, hvad nedslidning er, hvordan denne parameter interagerer med antal ansatte og meget, meget mere. Du kender absolut alle data, og det eneste, der er tilbage for dig, er at erstatte de nødvendige numre. Nu, for at du kan forstå alt så nøjagtigt som muligt, vil et specifikt eksempel blive analyseret. Det er kun værd at nævne med det samme, at når man beregner det gennemsnitlige antal ansatte, vil for forenklings skyld kun komme fastansatte i betragtning - det er stadig ikke alle virksomheder, der har medarbejdere, der ikke arbejder fast og fuldt ud. Hvis dit firma har dem, skal du sørge for, at HR holder dem adskilt fra fastansatte.

Så vi bør antage, at gennemsnittetvirksomheden havde ved indberetningsårets begyndelse hundrede ansatte - dette er et praktisk tal for yderligere beregninger. I løbet af året sagde tyve af dem op. Dette er allerede to værdier, som du kan erstatte i formlen for at få den tredje. Træk antallet af afskedigede medarbejdere (20 personer) fra antallet af ansatte (100 personer) for at få antallet af ansatte for hele rapporteringsperioden - det vil være firs personer. Denne værdi er abstrakt, hvilket betyder, at du ikke vil være i stand til at bruge den til andre beregninger, så du skal bare markere den, så du ikke mister den.

Det er tid til at gå videre til næste trin - beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. Dette er en lidt mere kompleks og langvarig proces, da du skal tage antallet af medarbejdere for hver dag i rapporteringsperioden for at få det ønskede resultat. Det giver ingen mening selv i eksemplet at forsøge at give et hvilket som helst antal ansatte, men oftest er det mindre end hundrede. Beregningen for dette eksempel resulterede i tallet 93, som du nu kan bruge til at få det endelige resultat. Så vidt du husker, er tælleren i din formel tallet 80, men nu tilføjer du nævneren tallet 93. Resultatet af divisionen er en faktor på 0,86 afrundet til to decimaler. Hvis du er mere komfortabel med en procentdel, kan du gange det med 100 for at få seksogfirs procent. Eller du kan lade alt være præcis som det er og bruge en brøkfaktor. Det har du i hvert faldfærdigt resultat. Der er dog et meget vigtigt spørgsmål tilbage - hvad betyder det? Det vil sige, at du har en bestemt mening, men vil HR-specialisten bringe gode eller dårlige nyheder til sin chef? Ved yderligere analyse, finde ud af, at firmaet er i en beklagelig tilstand? Eller velstående?

Stræben efter enhed

Selvfølgelig skal du forstå hele branchen for straks at fortælle, hvor godt dette resultat, som blev opnået i det forrige eksempel. Men nu vil du kende svaret på dette meget interessante spørgsmål. Så baseret på den praksis, der eksisterer i dag, har koefficienten tendens til én, så dit resultat på 0,86 (eller seksogfirs procent) er tæt på det normale. Det er selvfølgelig umuligt at forudsige, hvordan denne koefficient vil blive, men du ved, at den afspejler stabiliteten, konstansen af teamet i virksomheden, og du kan arbejde med denne koefficient videre i analysen. Det bruges norm alt sammen med strømningshastigheden, fordi permanensfaktoren i sig selv er ufuldstændig og ikke viser hele billedet. Det vil sige, du kan ikke gå til chefen fra personaleafdelingen og sige, at konstanskoefficienten i år er meget god - specialisten skal levere en fuldstændig rapport, og denne koefficient betyder kun for ham. Chefen venter på en rapport om, hvad niveauet for personaleomsætning er, hvor slemt det er, og hvad der planlægges gjort ved det.