Finansielle dokumenter er Liste over dokumenter efter vigtighed, rækkefølge for udførelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver virksomhed kan nu ikke forestilles uden dokumentflow. Regnskab og økonomiregnskab samt al indberetning til staten sker i form af økonomiske bilag. Derfor er det meget vigtigt at udfylde hele listen over finansielle dokumenter kompetent og korrekt.

Definition

Finansielle dokumenter er alle former for rapportering til brugere og staten, som er dannet på grundlag af alle virksomhedens indikatorer, med pålidelighed, aktualitet og åbenhed. Disse dokumenter giver dig mulighed for at bestemme tingenes tilstand i virksomheden og gør det muligt at justere tingenes retning i den rigtige retning. Det er på grundlag af disse dokumenter, at de vigtigste beslutninger træffes om omlægning af produktionen, reduktion af visse omkostningsposter og ændringer i planlægningen for den næste periode. Finansielle lister over ansøgere gør det muligt for offentlige tjenester at udføre revisioner rettidigt og fuldt ud uden at bruge en masse tid og yderligerefinans.

Balance

Dette er organisationens vigtigste og vigtigste finansielle dokument, som giver dig mulighed for at finde ud af virksomhedens økonomiske situation for rapporteringsperioden. Denne rapport giver dig mulighed for at finde ud af denne virksomheds rentabilitet, dens effektivitet, alle udgifter og indtægter. Den består af:

• aktiver. Det tager hensyn til ressourcer i enhver form, der ejes af virksomheden. Dette inkluderer midler, der er på forskellige konti, ejendom, en del af produktionen osv.
• Forpligtelser. Disse er virksomhedens gældsforpligtelser.
• Egenkapital. Dette er ejernes kapital, akkumuleret i aktivitetsprocessen.

Det er værd at overveje, at i dette dokument skal aktivet altid konvergere med summen af passiver og egenkapital. Balancen er altid lavet på en bestemt dato og for en bestemt periode. Det er en meget almindelig praksis, at en balance i et aktieselskab bruges til at rapportere til aktionærerne.

Indkomstopgørelse

Dette dokument om finansiel aktivitet anses for at være det næstvigtigste. Det viser også effektiviteten af denne virksomhed og er også meget vigtig for ejere og aktionærer. Denne rapport giver dig mulighed for at bestemme retningen for virksomhedens udviklingstendens samt indikatorer som nettofortjeneste, bruttofortjeneste, tredjepartsindkomst og indkomststrukturen generelt. Resultatopgørelsens struktur er opdelt i 3 dele:

1. Indkomst. Denne post omfatter enhver form for forhøjelse af virksomhedens kapital, eksklusive ejernes investeringer.
2. Udgifter. Indeholder elementer, der reducerer virksomhedens effektivitet - forskellige tab, såvel som virksomhedens naturlige omkostninger.
3. Bruttofortjeneste. Dette er en indikator, der beregnes som forskellen i omsætning fra produktionsomkostningerne. Efter denne beregning fratrækkes også indikatorer for udgifter, der ikke er inkluderet i kostprisen.

Du kan også vælge en flertrinsrapport og en enkelttrinsrapport. Den første omfatter udvidede data, selv før beregninger. Den anden er de endelige data uden beregning.

Passestrømsopgørelse

Denne rapport viser alle måder, hvorpå pengestrømme ind og ud af virksomheden. Dette er et finansielt dokument, der giver dig mulighed for at regulere aktivitetsplanen for alle deltagere i virksomheden. Typisk består en sådan rapport af finansielle, drifts- og investeringsaktiviteter.

Beregningen af dette dokument udføres norm alt ved hjælp af to metoder:

• Direkte beregningsmetode. Denne metode kaldes også kontantmetoden. Den er baseret på direkte beregninger af nettobruttoindtægter og -udgifter.
• Indirekte beregningsmetode. Den er baseret på alle transaktioner, der udføres i den angivne periode, og på baggrund af disse transaktioner indsamles en pengestrømsopgørelse.

Anden rapportering

1. Faktura. Dette dokument er udstedt til køber af sælger,for at registrere transaktionens kendsgerning, samt at bestemme momsen. Du kan skelne mellem standard og advance. Det særlige ved standardfakturaen er, at den sendes enten sammen med varerne eller efter forsendelsen eller leveringen af tjenesteydelser. Forskuddet sendes med den første forudbetaling for at tage højde for fremtidige leverancer.
2. Proforma-faktura. Dette er et finansielt dokument, der er nødvendigt for at bestemme værdien af varer, når de transporteres over grænsen. Af funktionerne kan vi fremhæve forsendelsen før handlen, samt den mulige forskel i pris, mængde og totalomkostning i forhold til fakturaen. Ikke et grundlag for betaling.
3. Faktura. Dette er det finansielle dokument, der oftest bruges i international handelspraksis. Dette dokument er obligatorisk i international handel. Fakturaen angiver alle varernes kvantitative og kvalitative egenskaber, overføres samtidig med varerne og angiver den fulde endelige pris for varerne og ejeren.
4. Oprindelsescertifikat. Dette dokument er en sikker formular, der attesterer toldkontrollen i Den Russiske Føderation eller et andet land. Dette certifikat er nødvendigt ved import eller eksport af varer for at bestemme dette produkts konkurrenceevne i forhold til indenlandske producenter samt for at give mulige fordele ved import.

Underskrift af finansielle dokumenter

Alle ovenstående dokumenter er ikke gyldige uden underskrift fra den ansvarlige person. Almindelig brugt i finanslovgivningenbegrebet "retten til den første underskrift" og "retten til den anden underskrift". Den første underskrift besiddes norm alt af virksomhedens leder, den anden regnskabschef for dette firma eller vicepræsident, hvis en sådan stilling findes i virksomheden. Retten til den første underskrift kan ikke overdrages til ejeren af retten til den anden underskrift, én person kan ikke være ejer af den første og anden underskrift på samme tid. Der kan også udstedes en attesteret fuldmagt for underskriftsretten, men dette sker yderst sjældent.

Udførelse af en fuldmagt til underskriftsretten

Hvis der ikke er nogen revisor eller leder, så overdrages i sådanne tilfælde retten til at underskrive dokumenter til andre medarbejdere i henhold til to dokumenter:

• Lederens rækkefølge. Dette er en nødvendig formalitet, hvis lederen ønsker at efterlade en administrator i hans sted. En sådan ordre angiver norm alt, at den første eller anden ret til at underskrive overføres til denne person, medarbejderens efternavn, navn, patronym, samt en liste over dokumenter, som han kan underskrive i henhold til denne ordre. Denne ordre indeholder norm alt også en prøvesignatur fra en medarbejder.
• Fuldmagt. I nogle tilfælde overgår underskriftsretten ved forhandling med samarbejdspartnere eller leverandører efter en fuldmagt. Fuldmagten angiver også, hvilken underskriverret der overføres til denne medarbejder, og hvilke kontrakter han kan indgå på vegne af virksomheden.

Overførslen af rettigheder kan være midlertidig eller permanent. Midlertidig overførsel af underskriften udføres på tidspunktet for ferie, forretningsrejse eller hospitalsansvarlig person. Permanent overførsel udføres med fuld overdragelse af myndighed til en anden person, for eksempel når en ny stilling indføres.

Dokumentarrevision

Dokumentarisk revision er en af de mest almindelige former for dokumentkontrol i finanslovgivningen. Hovedformålet med revisionen er at kontrollere fuldstændigheden af gennemførelsen af lovgivningen i Den Russiske Føderation i dens finansielle, driftsmæssige, investeringer og andre aktiviteter. Det overvåges med hensyn til tilgængelighed, bevægelse af alle ressourcer, herunder økonomiske, materielle, menneskelige, videnskabelige og tekniske. En dokumentrevision udføres af både statslige organer og virksomhedens ledelse på permanent og obligatorisk basis. Hovedopgaver:

• Disciplin og opdagelse af uregelmæssigheder i udarbejdelsen af alle former for finansielle dokumenter.
• Udførelse af forebyggelse i form af krænkelser af økonomisk disciplin.
• Kontrollerer fuldstændigheden af alle finansielle lister, der har indsendt dokumenter.
• Kontrollerer overholdelse af dokumenter, interne regler og finansielle love i landet.
• Overvågning af bevarelsen af virksomhedens ressourcer samt kontrol over deres forbrug.

Konklusion

Spørgsmålet om vigtigheden af finansielle dokumenter står over for enhver virksomhed, uanset aktivitetens størrelse og retning. Hvis en iværksætter ønsker, at hans forretning skal blomstre, og der ikke er problemer med loven eller leverandører, skal du nøje overveje spørgsmålet om dit regnskab. Ellers kan ejeren evtikke kun mislykkes med at nå bestemte mål i din virksomhed, men du mister også din virksomhed.