Primære regnskabsdokumenter: liste og regler for udførelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Primære regnskabsdokumenter bruges i enhver virksomhed. Alle er vigtige på hver deres måde og skal tages med i arbejdet. De er udarbejdet i henhold til regnskabsregistrenes primære regnskabsbilag. En komplet liste over dem og designregler er præsenteret i denne artikel.

Designfunktioner

Når vi taler om primære dokumenter, så mener de de papirer, der er ansvarlige for hver af de økonomiske begivenheder, der fandt sted i virksomheden. Ved udarbejdelse af denne form for dokumentation skal den enkelte revisor huske, at der ikke findes specifikke og klart fastlagte former for primære dokumenter og regnskabsregistre. Valget påhviler virksomheden. Det er det, der afgør, hvilken af de mulige former, det er bekvemt for det at bruge i sine aktiviteter. Det er også vigtigt at angive alle detaljer, når du udfylder formularen for primære regnskabsbilag. De har bare en obligatorisk liste, som intet kan udelukkes fra. Det er værd at bemærke, at oplysninger om, hvilken form for primære regnskabsbilag en virksomhed anvender, skal angives uden fejl i virksomhedens regnskabspraksis. Dette er et meget vigtigt punkt.

Liste over primære regnskabsbilag

Den primære liste omfatter ni vigtige papirer:

1. Fragtbrev.
2. Afregningsformularer.
3. Accept.
4. Dokumenter om flytning af anlægsaktiver.
5. Betalingsordrer.
6. Papir kontanttransaktioner.
7. Udgiftsrapport.
8. Regnskabsreference.
9. Foreskrive netting.

Denne liste over primære regnskabsdokumenter er generelt accepteret og brugt af alle virksomheder.

Fragtbrev

Dette primære regnskabsdokument er designet til at afspejle alle bevægelser af lagervarer. Fakturaen skal også indeholde de data, der er angivet i fakturaen. Det er værd at bemærke, at dette papir skal udfærdiges i to eksemplarer. Som sikkerhed for dette dokument bruges hovedets underskrift og organisationens segl. Med hensyn til fakturaformen bruger virksomheder norm alt TORG-12. Norm alt bruges det af engrosvirksomheder. Skemaet skal indeholde detaljerne i både den kontrakt, som handlen udføres på grundlag af, og detaljernefragtbrev. Den indeholder også oplysninger om deltagerne i operationen og om de varer, der overføres. Fragtbrevet skal indeholde oplysninger om de vedhæftede papirer. Hvad angår underskrifter, er de sat af begge sider. Det er vigtigt at vide, at de organisationer, hvis arbejde ikke involverer brug af udskrivning, har ret til ikke at attestere denne type dokumenter med det.

Afregningsformularer

Lønningslisten er udarbejdet i henhold til T-49-formularen. Formen for dette primære regnskabsdokument er nummereret 0301009. Dets brug er kun begrænset til virksomheder, der udfører budgetmæssige eller offentlige aktiviteter. I henhold til dette dokument udføres en komplet beregning og yderligere lønning af medarbejdere. De vigtigste data for denne form for formular er tidssedlen, takstsatsen, mængden af fradrag og modregninger. Andre organisationer, såvel som individuelle iværksættere, udsteder løn til deres personale i form af 0504401. Timesedlen tjener også her som grundlag for periodisering. Behovet for denne dokumentation er bestemt af behovet for at reducere arbejdsgangen i organisationen. Dette primære regnskabsbilag er udarbejdet af regnskabspersonale, som efter at have udarbejdet papirerne overfører dem til kassereren. Efter at alle de midler, der er foreskrevet i dokumentet, er udstedt til personalet, skal de returneres til regnskabsafdelingen. Blanketten, der afleveres til kassererne, skal underskrives af virksomhedens leder.

Acceptance

Årsagen til at udstede dette primære regnskabsdokument er overførslen til kunden af arbejder eller tjenester udført af virksomheden. Han bekræfter, at alle aftaler er overholdt, og kunden er tilfreds med resultatet. Lovens form har ikke et obligatorisk fastlagt format. Men der er en liste over data, som den skal indeholde. Det inkluderer sådanne mærker som navnet på virksomheden, datoen for dokumentets oprettelse, afspejlingen af den person, der kompilerede dokumentet, formatet af arbejdet, de ansvarlige personers holdninger og underskrifter. Der er også en samlet form for KS-2. Den gælder ikke for alle typer værker eller tjenesteydelser. den kan kun anvendes, hvis entreprenøren er beskæftiget med kapitalbyggeri. Hvis denne formular er færdiggjort, kan den bruges til anlægs- og installationsarbejde på civile eller boliger.

Dokumenter om flytning af anlægsaktiver

I dette tilfælde bruger virksomhedens ansatte følgende typer primær dokumentation:

• Form OS-1 - en handling, der beskriver accept eller overførsel af anlægsaktiver. Denne form for primære regnskabsbilag bruges i tilfælde af overførsel af objekter. Det skal bemærkes, at bygninger eller strukturer ikke er inkluderet.
• OS-1a - denne formular gælder for bygninger eller strukturer.
• OS-4 - udstedt i tilfælde af afskrivning af virksomhedens anlægsaktiver.
• INV-1 er en inventarliste. Velegnet til at rette et faktumtager opgørelse.
• INV-1a - velegnet til beholdning af immaterielle aktiver.

Hver af disse formularer har en samlet form. Det er obligatorisk at bruge det ved udarbejdelse af primær regnskabsdokumentation.

Betalingsordrer

Dette papir er udarbejdet i overensstemmelse med formularen OKUD 0401060. Ved udformning af formularen skal flere trin følges:

1. Introduktion af nummer og dato for betalingen.
2. Angivelse af betalingstype i en særlig kolonne. I dette tilfælde kan du bruge et mærke som "Haster" eller "Mail".
3. Registrer betalerens status. Der er 28 koder fra 01 til 28. Disse kan være skatteydere, banker, kreditorganisationer og andre.
4. Introduktion af betalingsbeløbet. Det skal skrives med ord og tal.
5. TIN, KPP, navn, bankoplysninger skal angives som oplysningerne om afsenderen.
6. Du skal også indtaste lignende oplysninger om modtageren.
7. Dette trin involverer specificering af yderligere koder og cifre - type, sekvens og kode.
8. Introduktion af oplysninger om den efterfølgende betaling.
9. Underskrivelse af PP.

Afhængigt af betalingstypen udfyldes denne formular helt eller delvist.

Papir kontanttransaktioner

I dette tilfælde er det muligt at tegne to grundlæggende former. Den første erindgående kontantordre, den anden - udgifter. Så der udstedes PKO i tilfælde, hvor der modtages nye midler ved kassen. Formatet af dette primære regnskabsdokument er reguleret af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité. Udfyld det på papir i form af KO-1 eller i elektronisk form. Dokumentet er underskrevet af regnskabschefen og forbliver til opbevaring i regnskabsafdelingen. Med hensyn til kontokontantgarantien er funktionerne i dens design ens. Den eneste forskel er formålet. Det udfyldes i tilfælde af udstedelse af midler. En anden af dens funktioner kan kaldes omfanget af udfyldningsmulighederne - det kan være Word og Excel. Primær regnskabsdokumentation af denne type udfærdiges i formen KO-2.

Udgiftsrapport

Som alle primære dokumenter og regnskabsregistre er denne formular en rapport om virksomhedens aktiviteter. Faktisk udarbejdes der en forhåndsrapport i tilfælde, hvor en medarbejder skal redegøre for de midler, han har modtaget fra kassen og brugt på virksomhedens behov. De vigtigste oplysninger i denne formular er:

• Mængden af midler modtaget af en ansat i virksomheden.
• Formålet, som midlerne blev brugt til.
• Faktiske udgifter.
• Saldoen eller overskuddet, som medarbejderen skulle betale fra sit budget.

Disse punkter er bestemt meget vigtige, men de betragtes som ugyldige, hvis forhåndsrapportformularen ikke er vedhæftetstøttende dokumenter. Hvad angår designet af denne type primær dokumentation, er det forenklet på grund af tilstedeværelsen af en samlet form. Det hedder - AO-1. Hvis virksomheden ønsker at udvikle sin egen form, er dette også tilladt. Det vigtigste er at indtaste alle de nødvendige detaljer i dokumentet. Oftest bruges en samlet form i virksomhedernes arbejde. Blanketten udstedes i en enkelt kopi inden for tre dage fra datoen for udstedelse af penge. Dokumentet skal godkendes af lederen af den medarbejder, der har taget rapporten. Du kan indsende en forhåndsrapport i både papir- og elektronisk form.

Regnskabsreference

Denne type primær dokumentation udstedes under tre betingelser:

1. Hvis der er behov for at rette en fejl begået i processen med at generere standard regnskabstransaktioner.
2. For en operation, der kræver manuel spredning af periodiseringer.
3. Ved registrering af transaktioner, der involverer ikke-standardiserede regnskabsbilag.

Oftest bruges en regnskabsoversigt stadig til at angive fejl. Dette dokument kan kaldes universelt, da det er velegnet både til den nuværende periode og for enhver anden. Fordelen ved denne formular for den aktuelle periode er muligheden for at beholde de korrekte omsætningsbeløb. Dette realiseres ved at indføre en tilbageførsel eller ved at bogføre yderligere beløb. En klar etableret form for en regnskabserklæring gælder kun for offentlige myndigheder. Andre skatteydere kan bruge deres egen formular. Det er kun vigtigt, at det indeholder følgendeoplysninger:

1. Organisationsnavn.
2. Titlen på dokumentet og datoen for dets oprettelse.
3. essensen af operationen.
4. Anmodede beløb og mængder.
5. Underskrifter af alle ansvarlige.

Det er værd at bemærke, at hvis en virksomhed planlægger at bruge sin egen formular, skal den angive dette i regnskabspraksis.

Foreskrivende netting

Essensen af denne formular er at afspejle tilbagebetalingen af gensidig gæld mellem virksomheden og medarbejderen. For at udføre en modregning er det nødvendigt at udfylde en handling og en aftale om adfærden af denne operation. Loven udfærdiges på det tidspunkt, hvor virksomheden stiller modgæld til sin medarbejder, og det er bekvemt for parterne at modregne den i gælden. Hvis sådanne betingelser er bekvemme for begge deltagere, udarbejdes der en særlig aftale, der bekræfter parternes ønske om at modregne.