En organisations organisatoriske struktur er Definition, beskrivelse, karakteristika, fordele og ulemper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En organisations organisatoriske struktur er… Hvad? Ordning af kasser med navnene på afdelinger i organisationen, opstillet i en bestemt rækkefølge?

Det er almindeligt antaget af lægmanden, at den organisatoriske struktur er en slags teoretisk begreb, der har et meget middelmådigt forhold til en rigtig organisation. Inden for nogle eksisterende virksomheder tillægges den organisatoriske struktur desuden for lidt betydning i gennemførelsen af deres økonomiske aktiviteter. Som følge heraf er der slørede funktioner og ansvar blandt afdelingslederne, et kaotisk system af underordning, manglende sammenhæng i arbejdet og udførelsen af opgaver for at nå det fælles mål for enhver virksomhed - at skabe overskud.

Analyse af organisationens økonomiske tilstand begynder med undersøgelsen af dens organisationsstruktur. Hvem har brug for det? Repræsentanter for virksomhedens eksterne miljø - kreditorer, investorer, leverandører, købere og kunder, de skal alle klart forstå logikken i aktivitetenpartnerfirma. Repræsentanter for det interne miljø - direkte til virksomhedens medarbejdere, som også har brug for at vide, hvordan de interagerer med kolleger, hvem de rapporterer til, og til hvem de kan uddelegere en del af ansvaret. Sættet af grupper af alle medarbejdere udgør organisationsstrukturen for organisationens personale.

Hvad er organisationsstrukturen

Så hvad er dette koncept? Organisationsstrukturen i en organisation er helheden af alle dens divisioner, mellem hvilke funktioner og opgaver er fordelt, samt forholdet mellem dem.

Organisationsstruktur for virksomhedsledelse

Den organisatoriske ledelsesstruktur er konfigurationen af ledelsessystemet, der definerer autoritet og ansvar, ansvarlighed og forhold mellem afdelingslederne, samt fastlæggelse af listen over personaleopgaver.

Blandt hovedtyperne af organisationsstrukturer er lineær, funktionel, lineær-funktionel, divisionel, matrix og kombineret.

Lineær struktur

Den lineære type organisationsstruktur er kendetegnet ved, at hver division af organisationen styres af én leder, der refererer til en højere leder osv. Denne type er blevet forældet, fordi den ikke er fleksibel, ikke bidrage til tilpasningsevne til økonomiske forandringer og virksomhedens vækst under moderne forhold. Lederen skal kunne navigere på forskellige områder, være en virkelig bredt funderet specialist,at give ordrer til hver tjeneste i organisationen. Selvom de vigtigste fordele ved den lineære type kan kendes ved dens enkelhed, klarheden af forholdet mellem virksomhedsenheder og deres funktioner.

Lineær struktur af organisationen efter eksemplet med hæren

Det mest slående eksempel på at karakterisere den lineære form af organisationsstrukturen er hæren, hvor der som bekendt er en klar plan for organisering af underordning af junior i rang til senior ledere.

Organisationsdiagrammet for hærens officerer er vist ovenfor.

Funktionel struktur

Den funktionelle organisationsstruktur forudsætter, at organisationen har separate tjenester (for eksempel salgsafdeling, personaleafdeling, regnskabsafdeling, produktions- og teknisk afdeling osv.), som hver især kan interagere med hinanden., og ikke kun med hovedleder. Dette fjerner det meste af byrden fra den øverste leder, fjerner opgaven med at finde brede specialister, hvilket er fordelene ved denne struktur. Tilstedeværelsen i afdelingerne af specialister inden for deres område hjælper med at forbedre kvaliteten af produkter. Ikke desto mindre komplicerer brugen af en funktionel organisationsstruktur kommunikation internt i virksomheden og bidrager til udviklingen af en tendens til at flytte ansvaret hos medarbejdere for nogle tjenester til medarbejdere hos andre.

Funktionel form for ledelsens organisatoriske struktur på eksemplet med en organisation til produktion af mejeriprodukter

Lad os overveje denne type organisationsstruktur som eksempel på en fødevarevirksomhedindustri.

Skatningen af den funktionelle type af organisationsstrukturen viser forholdet mellem virksomhedens divisioner. Så f.eks. interagerer transportafdelingen i processen med at udføre sine opgaver med afdelingerne i den finansielle tjeneste: med regnskabsafdelingen for forbrugssatser for brændstof og smøremidler og afskrivning af reservedele, med salgsafdelingen for udstedelse af forsendelse dokumentation og koordinering af ruten, med lageret af råvarer og hovedproduktionen til transport mellem dem materialer til værkstedsbehov osv. Det vil sige, at divisionerne er funktionelt forbundet, men ikke underordnet hinanden.

Lineær-funktionel struktur

Lineære og funktionelle former for organisatoriske ledelsesstrukturer bruges yderst sjældent i deres rene form. En lineær-funktionel ledelsesstruktur er i stand til at løse manglerne ved disse typer af organisationsstrukturer. Fra det lineære er det generaliseret ved tilstedeværelsen af linjeledere, fra det funktionelle lånte det tilstedeværelsen af funktionelle tjenester, der hjælper de første, men som ikke er administrativt ansvarlige over for dem.

Blandt fordelene ved denne struktur, bør man bemærke en rimelig balance mellem enhed af kommandoen og snæver profil specialisering af chefer for funktionelle tjenester; muligheden for at uddelegere beføjelser til lavere niveauer af lineære forbindelser af funktionelle tjenester. Men ulemperne omfatter den lave grad af interaktion mellem personalet i funktionelle enheder, da forholdet ofte kun fejlsøges blandt deres ledere. Principkommandoenhed, hvis den styrkes, kan påvirke kvaliteten af fremstillede og solgte produkter negativt.

Lineær-funktionel struktur på eksemplet med en butik med husholdningsapparater og digital elektronik

For tydeligt at illustrere, hvad denne type er, lad os i form af et diagram forestille os den organisatoriske struktur af en butik med hvidevarer og digital elektronik.

I diagrammet viser ubrudte linjer lineære forbindelser, og stiplede linjer viser funktionelle. Så for eksempel er kassen direkte (lineært) ansvarlig over for regnskabsafdelingen, men i processen med at udføre sine funktioner interagerer den med salgsafdelingen for at indsamle midler, med salgsafdelingen i butikken, med personaleafdelingen til udstedelse af midler og med indkøbsafdelingen til at organisere betalinger til leverandører og entreprenører kontant. Butikkens salgsafdelinger er direkte underlagt salgsafdelingen, men i løbet af deres aktiviteter er de funktionelt forbundet med indkøbsafdelingen og med regnskabsafdelingen og med personaleservicen.

Divisionsstruktur

Divisionsstrukturen adskiller sig ved, at divisioner er grupperet efter et eller andet kriterium: efter produkttyper, efter regioner, efter grupper af forbrugere. De positive aspekter ved at bruge denne model er et højt niveau af lydhørhed og tilpasningsevne til ændringer i det eksterne miljø af virksomhedens eksistens, frigivelsen af et produkt af højere kvalitet og konkurrenceevne på grund af orienteringen af alle deltagere i produktionsprocessen til én division. Blandt ulemperne ved strukturen har du brug forbemærk sådanne negative fænomener som duplikering af funktioner i divisioner og ledelse, væksten af konflikter på grund af dualiteten af underordning, kompleksiteten i at administrere divisioner generelt.

Divisionsstruktur i eksemplet med en fødevarefabrik

Organisationsstrukturen af et fødevareproduktionsanlæg er vist som et eksempel. Virksomheden beskæftiger sig med fremstilling af flere typer produkter. En af retningerne er produktion af alkoholfrie kulsyreholdige drikkevarer og kvass, og den anden er produktion af honningkager og småkager.

Som det kan ses af diagrammet over virksomhedens divisionsorganisationsstruktur, tog den de producerede typer produkter som grundlag for divisionsopdelingen. Hver omfatter et team af arbejdere, en service af laboratorieassistenter, en gruppe salgschefer og sammensætningen af regnskabsafdelingen til beregning af løn, produktomkostninger osv.

Matrix type organisationsstruktur

Matrixstrukturen er en type struktur med dobbelt ansvarlighed. Denne type organisationsstruktur realiserer sig selv i designarbejde. For eksempel modtager en organisation en ordre om at udføre en eller anden form for arbejde. For at gøre dette udnævnes en projektleder, og ham tildeles en række udøvere fra forskellige funktionelle tjenester. De forlader dog ikke deres nærmeste lederes underordning, og efter arbejdets afslutning vender de tilbage til deres enhed. Blandt fordelene ved denne type organisationsstruktur:høj reaktionshastighed og virksomhedens modtagelighed over for ændringer i det ydre miljø, et højt niveau af tilpasningsevne, optimal fordeling af beføjelser, ansvar, ansvarlighed mellem funktionelle og lineære divisioner. Ulemperne omfatter forvirring i prioritering af opgaver mellem arbejde på et midlertidigt projekt og i en fast enhed, hvilket også indebærer truslen om konflikter mellem projektledere og ledelsen af funktionelle enheder. Selve princippet om dobbelt ansvarlighed komplicerer i høj grad hele ledelsessystemet.

For at visualisere denne form for organisationsstruktur mere tydeligt, lad os se på diagrammet over den virksomhed, der tog den som grundlag.

Virksomheden har 5 typer aktiviteter: beredskabstjeneste, som forsyner flere virksomheder med beredskabstjenester; levering af tjenester til den aktuelle sanitære og tekniske reparation af beboelsesbygninger; installation af samtaleanlæg; engros- og detailhandel med elektrisk udstyr. Men virksomheden deltager også i elektroniske auktioner og påtager sig gennemførelsen af midlertidige projekter. For hvert enkelt projekt udpeges dets leder, og et antal medarbejdere fra hver funktionsenhed frigives til hans aflevering: en revisor, personalemedarbejder, leverandør og arbejdsteam. Efter afslutningen af arbejdet med projektet opløses produktionspersonalet til de steder, hvor deres direkte opgaver udføres.

Kombinationsstruktur

Det kombinerede hovedtrækOrganisationsstrukturen i en organisation er kombinationen af flere af de ovennævnte typer i den. Den indeholder funktioner i linjeledelse, funktionelle relationer, opdeling af ydelser efter udvalgte kriterier samt princippet om dualitet af underordning. Den kombinerede organisationsstruktur gør det muligt at øge virksomhedens fleksibilitet og dens modtagelighed for ændringer i det interne og eksterne miljø. Fordelene og ulemperne ved den kombinerede struktur er de samme som de underliggende strukturer.

Kombineret ledelsesstruktur på eksemplet med en virksomhed til udvinding og forarbejdning af apatit-nefelinmalm

Lad os overveje denne form for organisationsstruktur på eksemplet med en organisation med afdelinger i forskellige regioner i landet, såvel som engageret i flere aktiviteter. Nedenfor er et diagram over den kombinerede organisationsstruktur.

Ledelsen varetages af generalforsamlingen, som står over bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger generaldirektøren og sammensætningen af det kollegiale bestyrelsesorgan, hvis opgaver omfatter styring af den strategiske udvikling af virksomheden. Bestyrelsen og generaldirektøren er lineært underlagt afdelingerne for finans, menneskelige ressourcer, hovedproduktion, logistik og materialestrømme. De funktionelle underafdelinger af komplekset er virksomheder, der beskæftiger sig med udvinding, berigelse, forarbejdning, transport af malm, samt en forskningsgruppe. Organisationsstrukturen for de afdelinger i organisationen, der udfører deres aktiviteteri forskellige regioner, udgør også lineære og funktionelle tjenester.

Uanset form skal organisationsstrukturen udføre funktionerne med at opdele opgaver mellem afdelingerne i organisationen, bestemme hver af dems kompetence til at opnå det endelige resultat af aktiviteten, og også kontrollere ukrænkeligheden af forhold mellem afdelinger.