Chief Operating Officer: jobbeskrivelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Den administrerende direktør er praktisk t alt vicegeneraldirektøren. Men hvis vi sammenligner ham med chefens direkte stedfortrædere, så kan vi med fuld tillid sige, at hans pligter er meget bredere. COO'ens opgaver omfatter at føre tilsyn med alle aspekter af arbejdsprocessen i virksomheden. Med andre ord, hvis den administrerende direktør er engageret i at udarbejde en forretningsplan, udvikler og foreslår den operative chef taktik for dens implementering. Denne adskillelse af opgaver giver lederen af virksomheden ekstra tid til at kommunikere med kunder og partnere, hvilket fratager ham ansvaret for at løse interne problemer og kontrollere organisationens arbejde.

Basic Powers

I de fleste tilfælde har den administrerende direktør ret til at deltage i bestyrelsesmøder, hvilket giver ham mulighed for at repræsentere interessernevirksomheder, når de kommunikerer med partnere og investorer. Han er også betroet underskrivelsen af al dokumentation vedrørende virksomhedens økonomiske aktivitet. Den administrerende direktørs hovedfunktion er at kontrollere produktionen af produkter samt sikre rettidig opfyldelse af alle forpligtelser i henhold til de kontrakter, som virksomheden har indgået.

Opgaver

Der er en liste over de vigtigste opgaver for en administrerende direktør i en moderne, voksende virksomhed. Den allerførste er styring af produktionsprocesser. Driftsdirektøren skal udarbejde produktionsplaner og overvåge medarbejdernes gennemførelse af disse. Også hans ansvar omfatter overvågning af modtagelsen af alle de nødvendige ressourcer til produktion, her mener vi ikke kun råvarer og materialer, men også udstyr og udvælgelse af de nødvendige medarbejdere. Han er også ansvarlig for vedligeholdelsen af alle produktionsenheder.

Han er ansvarlig for at overvåge medarbejderne, så de ikke overtræder sikkerhedsreglerne, de producerede produkter er af høj kvalitet og opfylder alle standarder. Han er ansvarlig for alle produktionsomkostninger og overholdelse af deadlines. Den administrerende direktørs jobbeskrivelse omfatter behovet for at træffe foranst altninger, der kan øge produktionseffektiviteten, træffe foranst altninger for at reducere produktfejl, tage skridt til at optimere processer og øge arbejdsproduktiviteten.

Officeren, der har stillingen som COO, er ansvarlig for personaleledelse. Hans ansvar omfatter planlægning af rekruttering af det nødvendige antal medarbejdere til at opfylde virksomhedens planer, beregning af personaleomkostninger, herunder de nødvendige økonomiske ressourcer til dets uddannelse.

Under hans kontrol er ledelsen af administrativt personale, hvis deres personale overstiger 100 personer. COO'en skal kontrollere rettidig opfyldelse af fristerne for opfyldelse af forpligtelser over for virksomhedens kunder. Han skal også beskæftige sig med alle andre driftsmæssige spørgsmål, herunder udførelse af produktionstjenester, informationsteknologikontrol, teknisk supportarbejde og lignende forretningsspørgsmål.

Positionskategorier

I praksis kræver dagens virksomheder medarbejdere til lederstillinger, der falder ind under fire kategorier af forskellige COO-opgaver. Du kan kun vælge den rigtige type medarbejder ved klart at definere, hvilke mål virksomheden sætter for sig selv, og hvilket resultat der kræves af en sådan medarbejder.

Innovator

Ofte har virksomheder brug for en innovator. Denne specialist vil være i stand til at påtage sig ansvaret for at opretholde en ny strategisk retning og lede implementeringen af et sæt foranst altninger, der øger virksomhedens effektivitet. I dette tilfælde bør du vælge ansøgere, der har karisma, de skal tiltrække opmærksomhed på sig selv for at interessere medarbejderne med deres ideer, lede personalet tilnå organisationens mål.

Mentor

Hvis virksomheden har en ung og uerfaren CEO, så er det værd at overveje typen af mentor. En specialist på dette område vil blive en solid støtte, han vil hjælpe med at fejlsøge forretningsprocesser, herunder marketing, økonomi, salg og så videre. Hvis virksomheden har behov for en sådan medarbejder, så skal du lede efter en professionel med et stort lager af viden, erfaring og bevis for deres implementering i praksis. Det er ideelt at finde en medarbejder, der allerede har nyttige forbindelser, så han kan hjælpe virksomheden med at etablere kontakter med potentielt nyttige forretningsfolk.

Modtager

Nogle organisationer søger en person til stillingen som driftsdirektør, som det senere vil være muligt at overdrage kontrollen med virksomheden til. I dette tilfælde er det meget vigtigt at finde en professionel, der kan fortsætte forretningen i samme retning. Du kan ikke vælge en medarbejder, der ser udviklingen af virksomheden på sin egen måde. Han skal gribe sagen an på samme måde som generalen, deres erfaring og syn på udsigterne skal være sammenfaldende. Ellers kan der opstå alvorlige konflikter i forretningsførelsen.

Partner

En anden version af betydningen af COO-partnerstillingen. Her er det vigtigt, at det almene og det udøvende deler fælles værdier. Den bedste mulighed ville være at vælge en medarbejder, der er i stand til at supplere den eksisterende ledelse med deres viden og færdigheder. Der er to eksempler, der kan vise den ideelle kombination af principperne for to personer i lederstillinger.

I det første tilfælde kan administrerende direktør være blød og liberalistisk, mens den operationelle tværtimod er hård og meget nøje tjekker alle områder af virksomhedens arbejde. I det andet tilfælde er den ideelle kombination den administrerende direktør, der er involveret i udviklingen af virksomheden, søger efter nye nicher på markedet og andre eksterne emner, og den anden leder skal være ansvarlig for interne processer og overvåge økonomien i virksomheden. virksomhed.

Hvad en person, der ønsker at tage denne stilling, skal kunne gøre

For det første, når de søger job til denne stilling, ser de på tilstedeværelsen af videregående uddannelser. Ligeledes et plus vil være erfaring i en lederstilling, som er mere end to år. Det er lige så vigtigt at have visse personlige egenskaber, de nødvendige færdigheder og viden, der kan sikre effektivt arbejde.

Blandt hovedegenskaberne er det værd at fremhæve: organisation, evne til analytisk tænkning og en systematisk tilgang til problemløsning, evnen til at træffe ansvarlige beslutninger, nem tilpasning til dynamiske forandringer og organisatoriske færdigheder. Det er også vigtigt, at en person kan tale offentligt, tale kompetent og have større stressmodstand. Det er også vigtigt, at han forstår det område, som virksomhedens aktiviteter er rettet mod.

Det er værd at bemærke, at jobbeskrivelsen for den administrerende direktør i hver virksomhed er forskellig. Der er grundlæggende kriterier, men da dette arbejde er komplekst og kræver megetspænding, det hele afhænger af virksomhedens retning og nuancerne i virksomhedens udviklingsstrategi.

Ansvar

Fordi denne stilling involverer ledelsen af virksomheden, er det ansvar, der er tildelt COO'en, ikke mindre end den administrerende direktørs. I henhold til loven har den person, der besidder denne stilling, det fulde økonomiske ansvar. Han er også fuldt ansvarlig for alle processer i virksomheden, herunder personalearbejdet. Den operative chef kan pålægges administrativt, arbejdsmarkedsmæssigt, civilretligt og strafferetligt ansvar som tjenestemand i virksomheden. Han er også ansvarlig for konsekvenserne af beslutninger, ordrer og så videre.