Hvad er arbejdsrationering? Grundlæggende begreber, organisation, typer, beregningsmetoder og regnskab

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Når vi tænker på, hvad arbejdsrationering er, har mange af os produktionssammenslutninger, en uafbrudt arbejdsgang. Dette udtryk er af stor betydning i økonomisk planlægning. Og selvom man i dag ofte kan høre den opfattelse, at arbejdsrationering af arbejdere er et ekko af det sovjetiske produktionssystem, har de fleste industrivirksomheder ikke travlt med at opgive brugen af dette værktøj.

Hvorfor sætte arbejdsstandarder

Det er umuligt at forestille sig en moderne ledelsesproces uden produktionsomkostninger, især i nærværelse af en sådan komponent som betaling for medarbejdernes arbejde. Men hvad er arbejdsrationering, hvad menes med dette begreb? Først og fremmest er dette en mekanisme til at fastlægge omkostningerne ved arbejdstid til implementering af en bestemt type arbejde i produktionsmiljøet. Arbejdsfrekvensen er en måleenhed, der giver dig mulighed for at planlægge,analysere de samlede lønomkostninger under organisatoriske og tekniske forhold.

Det presserende behov for arbejdsmarkedsregulering opstår under krisen. Iværksætternes ønske om at reducere omkostningerne fører til udviklingen af nye, mere effektive økonomiske instrumenter. Lønomkostningsregulering er en af dem. Alle virksomheder, industrisammenslutninger inden for sektorerne tung og let industri, byggeri, transport, kommunikation, ønsker ikke kun at bevare deres plads i hjemmemarkedets niche, men også at opnå bedre resultater, hvilket er umuligt uden at bruge innovative tilgange og øget konkurrenceevne.

Ledelse af arbejdskraftrationering er et vigtigt element i produktionsstyring, som bruges af både indenlandske og udenlandske iværksættere. Erfaringerne i dette segment strækker sig ikke kun til produktion af materielle produkter, men også til servicesektoren. Økonomer finder det formålstjenligt at arbejde med arbejdsrationering i budgetinstitutioner, hvis antallet af ansatte overstiger 50 personer. Med enkle ord er overholdelse af rationelle og effektive arbejdsstandarder nødvendig i enhver professionel industri. Det er ret risikabelt at negligere dem under betingelserne for markedsøkonomisk ustabilitet.

Hvad er forskellen mellem norm og standard?

Disse to udtryk forveksles ofte i ikke-professionelle miljøer. De betragtes som synonymer, der har nøjagtig samme betydning, men faktisk, på trods af den tilsyneladende nærhed, har disse begreber forskellige definitioner. Standarder et videnskabeligt forsvarligt, centr alt udviklet mål for lønomkostninger. Samtidig kan det implementeres i virksomheden eller fungere som en slags model for, at organisationen selvstændigt kan udvikle sine egne normindikatorer. Brugen af standarder kan gentages over en længere periode, og normen er kun fastsat for én specifik opgave og erstattes af en anden ved den mindste organisatoriske og tekniske tilpasning.

Begrebet normalisering

Standarder og normer bruges over alt, på ethvert niveau, på ethvert trin i produktionsprocessen. Hvad er arbejdsregulering? Dette er en form for rationel fordeling af arbejdsressourcer og tidsomkostninger. Normerne bruges i processen med hoved- og hjælpeproduktion. Der er en vis mening i at etablere arbejdsstandarder for transportbånd, manuel (blandet), styk- eller storskala, masseproduktion. Desuden er der ved at blive udarbejdet anbefalinger om rationering af arbejdet for ansatte i virksomhedens personale og ledelse.

Fastsættelse af arbejdsstandarder og foranst altninger bør betragtes i bred og snæver forstand. Først og fremmest er det et bestilt sæt af specielle værktøjer og metoder, der er beregnet til effektivt at bestemme mål for arbejdskraft. Dens formål er at opnå en objektiv vurdering af den eksisterende effektivitet af produktionsprocessen og overensstemmelsen mellem de anvendte lønomkostninger og mængden af materiale belønning.

I bredere forstandfor at definere, hvad arbejdsrationering er, kan du gøre dette: dette er et aktivitetsområde med økonomisk, ingeniørmæssig og social orientering. For at implementere arbejdsprocesstandarder bruges sådanne midler som regulatoriske materialer og resultaterne af økonomiske og teoretiske undersøgelser ved hjælp af computerprogrammer til at beregne minimums-, maksimums- og gennemsnitsværdier.

Klassificering af arbejdsstandarder

Dette mål kan udtrykkes ved forskellige indikatorer - volumen, tid, antal executive og servicerede objekter. I de anvendte arbejdsrationeringssystemer lægges der stor vægt på udviklingen af standarder for ydeevnen af en enhed af produktet af en eller en gruppe af udøvende kunstnere. Lad os som eksempel tage et montagehold, der samler en vakuumafbryder på 2 timer. Parallelt med tidsindikatoren tages der hensyn til den gensidige arbejdsrationering - produktionshastigheden. I bund og grund involverer denne standard at indstille mængden af arbejde, en slags plan, som arbejdere skal gennemføre på et skift. Da montageteamet samler én afbryder i gennemsnit på to timer, står de over for opgaven med at samle mindst fire af de samme afbrydere pr. skift.

En anden standard inden for arbejdsrationering er serviceraten. Den er indstillet til kunstnere og bestemmer, hvor mange objekter de skal betjene i en bestemt periode. For eksempel skal en udstyrstilpasser reparere syv maskiner pr. skift. Det omvendte mål af tallet tilladerberegne, hvor mange arbejdere der skal involveres for at udføre en given mængde arbejde eller vedligeholdelse af et produktionsanlæg pr. tidsenhed.

Arbejdsrationering i budgetmæssige organisationer indebærer eksistensen af en sådan standard som et mål for håndterbarhed, der afspejler antallet af medarbejdere, der kan være under ledelse af en direktør. Det andet navn på denne indikator er normen for antallet af underordnede. For eksempel administrerer en værkfører en arbejdsgang, der kan begrænses til 35 personer.

Under normen for servicetid antages et mål, der godkender den rationelle tid brugt på at arbejde med ét objekt. Vi kan ikke kun tale om vedligeholdelse af industrielt udstyr, men også om andre serviceindustrier. For eksempel får en specialist ikke mere end 15 minutter til at betjene én besøgende til et multifunktionelt center.

Beregningsmetoder

Rationering af arbejdernes arbejde er et separat videnskabeligt område inden for økonomi, som har sine egne værktøjer og metoder. Konventionelt kan alle metoder til beregning af normerne for udførelse af arbejdsopgaver opdeles i analytiske og summariske.

Den anden gruppe omfatter teknikker, der ikke sørger for behovet for at differentiere produktionsoperationer i flere faser. Sammenfattende metoder indebærer ikke en analyse af arbejdsprocessen, opnåelse af en vurdering af rationaliteten af de anvendte ressourcer og arbejdsomkostninger. Sådanne teknikker giver dig mulighed for at bestemme normaliserede indikatorer ved hjælp af statistiske og operationelle oplysninger. Og i denne forstand er det af stor betydninghar kompetencen som en normalisator, så den såkaldte menneskelige faktor spiller en vigtig rolle her.

Analytiske beregningsmetoder bruges oftere til arbejdsrationering i budgetinstitutioner. De involverer en dyb analyse af arbejdsprocessen, dens differentiering i flere stadier af arbejde udført af kunstnere. Samtidig tages der altid hensyn til de specifikke jobstandarder og instruktioner for udførelsen af professionelle opgaver. Kategorien af analytiske metoder til beregning af arbejdsstandarder omfatter forskning, beregning og matematisk-statistiske værktøjer.

Undersøgelsesmetoden involverer at udføre en analyse baseret på den tilgængelige information indsamlet under skabelsen af kronometriske produktionsteknologier og arbejdstidsplanlægning. Timing i arbejdsrationeringssystemet er en teknik, hvor mål for flere gentagelser af de samme operationelle og tekniske elementer bestemmes i maskinel eller manuel produktionstype. Opgaven med timing er at fastlægge hoved- og hjælpetidspunktet for udførelsen af individuelle operationer til gennemførelse af arbejdsprocessen. Timing bruges som et direkte værktøj til standardisering i produktionen og verifikation af effektiviteten af de anvendte standarder ved beregning eller ved valg.

Derudover kan metoden med momentane observationer bruges, som giver dig mulighed for at estimere lønomkostninger uden at måle indikatorer, der er direkte relateret til dem. Dette værktøj er baseret påSandsynlighedsteori. Der er ikke behov for kontinuerlig tidsregistrering her, da metoden giver dig mulighed for at dække flere objekter og deres aktiviteter på én gang.

Hovedopgaver

Hovedmålet med rationering af arbejdskraft i en fremstillings- eller ikke-produktionsvirksomhed, en budgetinstitution er at skabe tilfredsstillende betingelser for at maksimere effektiviteten af arbejdskraftpotentialet, øge produkternes konkurrenceevne og besætte højere stillinger i den indenlandske eller udenlandske marked ved at reducere lønomkostningerne og indføre teknologiinnovation i arbejdernes proces.

Den primære opgave med arbejdsrationering er at løse en række problemer:

• sikrer effektiv planlægning af lønomkostninger og allokering af brugsklare ressourcer;
• etablering af den optimale balance mellem mængden af tilgængeligt udstyr og antallet af medarbejdere, der servicerer det og udfører produktionsopgaver;
• udvikling af regler og bestemmelser for arbejdsaktivitet inden for en bestemt virksomhed.

Systemet med arbejdsstandarder, der bruges i produktionen, opfattes almindeligvis som et sæt strategiske metoder til at organisere, koordinere og styre arbejdsprocessen. Dette kompleks omfatter også andre vigtige elementer af rationering i produktionen:

• valg af en metodisk tilgang til at sætte standarder for forskellige aktiviteter og kategorier af ansat personale;
• algoritme til estimering af normeri henhold til kvalitetskriterier, samt brugen af en effektiv udskiftningsprocedure;
• vedligeholdelse af relevant understøttende dokumentation, der afspejler opgaverne med arbejdsrationering.

Alle ovenstående betingelser er nødvendige for en effektiv rationalisering af de anvendte ressourcer og reduktion af produktionsomkostningerne. Det er grunden til, at ledere er interesserede i at forbedre de gældende arbejdsstandarder på rimelige, progressive indikatorer under hensyntagen til jobs egenskaber og intensiteten af arbejdsaktivitet.

Organisations- og planlægningsfunktioner for arbejdsstandarder

Hver virksomhed har sine egne bestemmelser om arbejdsrationering. Hvor effektivt systemet er, fremgår af økonomiske indikatorer, herunder salgsvækst, øget efterspørgsel efter produkter eller tjenester, øget konkurrenceevne. Ideelt set bør arbejdsstandarder dække langt de fleste produktionsprocesser og kategorier af udøvende kunstnere. Det har også betydning, hvor hurtigt og rettidigt nye normaliserede indikatorer udvikles, revideres og implementeres.

Forordningen om systemet med arbejdskraftrationering i produktionen forfølger udførelsen af to hovedfunktioner - planlægning og organisatorisk. Den første er udtrykt af et sæt nødvendige betingelser, uden hvilke harmonisk udvikling og effektiv interaktion mellem alle divisioner, afdelinger, grene af virksomheden er umulig under hensyntagen til forbrugernes efterspørgsel og udbud på markedet. Bestemmelsen om arbejdsrationering anvendt i en produktionsvirksomhed er det grundlæggende grundlagplanlægningsprocesser for hovedindikatorerne for dets kerneaktiviteter. Prognoser bruges i alle sektorer af økonomien til at fastlægge en langsigtet arbejdsplan. Værdien af effektiv planlægning i dag er svær at overvurdere. Det er ikke tilfældigt, at det er et af kravene i den moderne økonomi, fordi indførelsen af de mest avancerede systemer til evaluering af indikatorer bidrager til en stabil stigning i arbejdsproduktiviteten og en mere rationel udnyttelse af ressourcerne.

Rationering udfører også en organisatorisk funktion, der giver dig mulighed for at etablere progressive relationer mellem separate komponenter i produktionskæden for at finde effektiv brug af uafhentet materiale og virksomhedens immaterielle ressourcer. Takket være arbejdsstandarder er det muligt at danne et samlet produktionssystem, bestående af kapital, udstyr og arbejdskraft, og at understøtte dets effektivitet og produktivitet i fremtiden. Grundlæggende er arbejdsrationering, eller rettere dens organisatoriske funktion, hovedretningslinjen i anbringelse af personale, implementering af processer til optimering af virksomhedens struktur og antallet af personale.

Økonomisk og social-juridisk formålstjenlighed ved rationering

I arbejdet med arbejdsrationering skal der lægges stor vægt på indflydelsen af naturlige økonomiske processer og love, der er gældende i vor tid. Hvis vi ignorerer en række funktioner, der er uløseligt forbundet med modellen for moderne markedsforhold, er det umuligt at planlægge og beregne den nøjagtige mængde af arbejdsomkostninger,find ud af graden af efterspørgsel efter færdige produkter og deres tilsvarende byttehandel.

Det økonomiske formål med arbejdsstandarder er løbende at stimulere produktiviteten, øge produktivitetsniveauet med maksimale tidsbesparelser - disse er de definerende kriterier for evaluering af effektiviteten af de teknologier, der anvendes i virksomheden og progressive modeller for organisering af produktionen behandle. Mange anbefalinger om arbejdsrationering indebærer en præference for en økonomisk mulighed for ressourceforbrug for at minimere de samlede omkostninger.

Derudover er moderne arbejdsstandarder designet til at sikre en mere rigid indvirkning af markedsmekanismen på væksten i effektiviteten af arbejdsindikatorer og forbedringen af kvalitetsegenskaber. I betragtning af at arbejdskraftrationering er det mest bekvemme værktøj til at sammenligne lønomkostninger med færdige aktivitetsprodukter, er det vigtigt for hver af forretningsenhederne at sikre et stabilt og højt niveau for profit.

Produktionens økonomiske præstation er også påvirket af rationeringssystemets ledelsesmæssige funktion. Uden et velkoordineret ledelsesarbejde i en virksomhed er det vanskeligt at opnå et ensartet afkast på alle dele af produktionskæden. Hvis vi studerer mekanismen for lønomkostninger på en bestemt arbejdsplads, så kan vi uden tvivl sige, at rationering er involveret i at forme personalets produktionsadfærd. Den ledelsesmæssige funktion af arbejdsstandarder er ikke kun at bestemme den tid, der bruges på visse operationer, men også at etablere en algoritme til deres implementering. Hvordanjo flere retninger den arbejdsorganisationsmodel, der anvendes i produktionen, har, jo mere udt alt synes manifestationen af ledelsesfunktioner, som efterfølgende bestemmer graden af effektiv styring af alle produktionsprocesser.

Du kan ikke udelukke den sociale betydning af arbejdsstandarder. I processen med fremkomsten af arbejdsprocesser og tillidsfulde forhold mellem ledelse og personale spilles en særlig rolle af medarbejdernes tillid til ledelsens ønske om at opretholde arbejdssikkerhed, øge prestige, attraktivitet af produktionsarbejde, udførendes tilfredshed med at arbejde forhold og materielle belønninger. Derudover fastlægger reguleringen af arbejdskraft på det juridiske område hver medarbejders pligter og rettigheder, regulerer proceduren for interaktion mellem repræsentanter for ledelsesniveauet og underordnede, og sikrer legitime mekanismer til løsning af nye konflikter i overensstemmelse med arbejdslovgivningen. Den aktive brug af arbejdsstandarder giver dig også mulighed for at etablere eksemplarisk disciplin i produktionen og stoppe dens overtrædelser.

Arbejdsstandarder i outsourcingsektoren

Rationering af arbejdsaktivitet i produktionen er forkert at betragte som en engangsbegivenhed. Dette er en fuldgyldig aktivitet, der kan have forskellige grader af sværhedsgrad, afhængigt af faktorer som:

• produktionsskala, organisationsstruktur;
• forretning;
• funktioner for fremstillede produkter ellerleverede tjenester;
• strategiske mål og mål for virksomheden.

Det er også umuligt ikke at tage hensyn til personalespørgsmålet, da kun specialister, folk, der er kompetente i denne branche, bør beskæftige sig med spørgsmålene om arbejdsrationering. De seneste års tendens har været iværksætteres ønske om at flytte ikke-kerneforretningsprocesser uden for deres virksomhed for at frigøre ressourcer til kerneforretningsaktiviteter og få mere tid til den mest effektive organisation og ledelse. Outsourcing er et glimrende eksempel på dette fænomen. I dag er antallet af virksomheder, der har deres egne rengøringsassistenter, logistikere, it-specialister, revisorer, personalemedarbejdere, advokater og repræsentanter for andre områder, der er involveret i leveringen af basale produktionsprocesser, faldende. I stedet for fuldtidsansatte udføres disse funktioner af ansatte på særlige kontorer til levering af outsourcing-tjenester.

Kan denne samarbejdsmodel kaldes effektiv til arbejdsrationering? Det er umuligt at besvare dette spørgsmål entydigt. Hvis virksomhedens omfang ikke indebærer en permanent tilstedeværelse på arbejdspladsen for nogen af ovennævnte specialister, er fordelene ved outsourcing indlysende:

• reducere omkostningerne ved at udføre disse funktioner ved at spare på lønninger og reducere skattebyrden;
• minimering af risikoen for "nedetid" på arbejdet på grund af sygdom, medarbejderferie osv.;
• evnen til at kontrollere handlinger fra en tredjepartsspecialist.

Arbejdsrationeringens rolle i erhvervslivet

Som allerede nævnt tjener arbejdsstandarder i den moderne fremstillingssektor som et værktøj for kompetent ledelse, der forfølger målet om stabil og konsekvent udvikling af virksomheden.

Alle processer i økonomien er indbyrdes afhængige og forbundne. Samtidig vokser de økonomiske faktorers rolle i udviklingen af arbejdsforhold under krisen hurtigt. Virksomhedsejere forsøger at gøre alt for at få den maksimale indkomst med et minimum af udgifter. Hver iværksætter leder efter sin egen formel for succes, men generelt er tendensen mærkbar:

• reducer personale;
• effektivt allokere og rationelt bruge arbejdskraftressourcer;
• spar arbejdstid og undgå spild;
• undgå faktorer, der kan have en negativ indvirkning på kvaliteten af de leverede produkter eller tjenester.

Samtidig stræber arbejderne også selv efter at bruge deres arbejdstid med størst mulig effektivitet, men de ønsker at arbejde i trygge rammer med en tilfredsstillende grad af intensitet. Derfor er alle parter i arbejdsforhold interesserede i at rationere.