Gensidige forlig mellem organisationer: udarbejdelse af en aftale, nødvendige dokumenter, formularer og regler for udfyldning med eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Den vigtigste komponent i en virksomheds regnskabssystem er vedligeholdelsen af dens afregningssystem. Dette element kan kaldes det vigtigste, da penge i enhver virksomhed er meget vigtigere end den interne bevægelse af varer og saldi i varehuse.

Under hård konkurrence er det meget vanskeligt at gennemføre gensidige afregninger i store virksomheder, når varer kan sælges på kredit, da der ikke er fuldstændig tillid til kundens solvens.

Gensidige forlig er en mekanisme til direkte omfordeling af indkomst fra salg af varer og tjenester mellem organisationer, der er direkte involveret i salg af specifikke varer (tjenester). I modsætning til den tidligere eksisterende indkomstomfordelingsmekanisme udføres gensidige afregninger mellem kommunikationsorganisationer på kontraktbasis for en vis mængde varer, under hensyntagen til de retningslinjer, der er udviklet for hver virksomhed.

Koncept og essens

Fra et juridisk synspunkt er modregninger og gensidige forlig en aftalecivilret, det vil sige handlinger udført af subjekter i civilretlige forhold rettet mod fremkomsten, ændringen eller ophøret af borgerlige rettigheder og forpligtelser (artikel 153 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Følgelig er gensidig forlig en transaktion, der har til formål at ophæve borgerlige rettigheder og forpligtelser.

Gensidig afvikling som en type civil transaktion er ikke reguleret direkte af Den Russiske Føderations civile lov. Det specificerede reguleringsdokument, som en af måderne til at opsige forpligtelser, angiver kun muligheden for kompensation for gensidige krav (artikel 410 i Den Russiske Føderations civile lovbog) mellem to personer. I henhold til stk. 2 i art. 421 i Den Russiske Føderations civile lovbog, som fastlagde princippet om kontraktfrihed, er gennemførelsen af clearingoperationer med et stort antal deltagere ganske acceptabel, da disse operationer ikke er i modstrid med essensen af civile relationer.

Retsgrundlaget for gensidige forlig er bestemt af de civilretlige regler om erstatning for gensidige krav. Samtidig er det i nogle tilfælde for gensidig afvikling nødvendigt at udføre andre transaktioner, især overførsel af retten til at kræve (artikel 382 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Gensidig forlig er en aftale mellem parterne i civilretlige forhold om gensidig opsigelse af visse forpligtelser til et fast beløb i forhold til hinanden.

Det vigtige punkt er, at:

• obligations bringer ensartethed;
• Der er sat en deadline for opfyldelse af tidsforpligtelser.

Afregning kan ikke gennemføres, hvis:

• en af parternes forpligtelse er relateret til erstatning for helbredsskader, betaling af underholdsbidrag;
• for begge parters forpligtelser er forældelsesfristen udløbet;
• indgåelse af en forligsaftale er udtrykkeligt forbudt ved lov eller kontrakt.

I forretningsaktiviteter interagerer organisationer med hinanden som modparter, leverandører og købere. Den vigtigste del af arbejdet med entreprenører er regnskab. Gensidige afregninger viser, hvor en del af organisationens økonomiske ressourcer og hovedkilderne til disse midler er placeret. Det beløb, der kan rettes til virksomhedens videre omsætning, afhænger således af rettidig overvågning af gensidige forlig.

Gensidige afviklinger udføres i forbindelse med modparter og afviklingsdokumentation i forbindelse med indgåede kontrakter.

Beregningen er foretaget på baggrund af regnskab i henhold til primære dokumenter.

Regnskab for forlig giver dig mulighed for at bestemme det samlede gældsbeløb for en hvilken som helst tidsperiode, samt forstå, hvornår og under hvilke dokumenter den dukkede op.

Krav til at organisere et afregningssystem

Når man arbejder med faste kunder, sker der som udgangspunkt gensidige afregninger efter en ordning udviklet gennem forhandlinger mellem parterne. Dette system er godt for alle.deltagere.

Der er nogle krav på dette område, som skal følges nøje.

Krav til systemet med afregninger mellem virksomheder:

• sandfærdighed;
• output af afregningsdata skal være hurtigt og nemt;
• gældsstyringsevne;
• detaljerede rapporter af enhver kompleksitet.

Dette system omfatter to undersystemer: det første karakteriserer bevægelsen af varer (lager), det andet - bevægelsen af penge (kontantfinansiering). Begge disse undersystemer er uadskillelige fra hinanden og deltager i gensidige forlig.

Typer af bosættelser

Gensidige bosættelser kan opdeles i flere typer, hvoraf tre er de største:

• betalinger for ordrer: i det tilfælde, hvor betalingen er foretaget for en specifik kundeordre;
• Kontraktafvikling: Alle køb og salg er underlagt en kontrakt, der er underskrevet mellem parterne. Det kan være at sælge varer på kredit eller at købe på forhånd;
• Fakturabetalinger: I dette tilfælde betales købet eller salget separat for specifikke fakturaer.

Gensidige forlig repræsenterer således en direkte omfordeling af indkomst fra salg af varer eller tjenester mellem organisationer, der leverer tjenester eller sælger varer.

For at sige det enkelt er det køb og salg af varer. Udfører alle afregningsoperationer i de fleste tilfælde, revisor-økonom, han er også ansvarlig for al indberetningsdokumentation for gensidige afregninger.

Til kvalitetskontrol i moderneforhold, skal du bare bruge software af høj kvalitet.

Som regel giver en kompetent afspejling af nuværende operationer virksomheden mulighed for hurtigt og rettidigt at modtage enhver information om status for gensidige afviklinger mellem modparter.

Nøgledokumenter

Blandt forligsdokumenterne er:

• dokumenter til forsendelse af produkter (fragtbreve, acceptcertifikater, salgscertifikater osv.);
• betalingsdokumenter (betalinger, forbrugsvarer, ordrer);
• dokumenter - grundlaget for transaktioner (kontrakter, specifikationer).

I henhold til dokumentationens art kan gensidige afregningstransaktioner opdeles i følgende:

• simple - når kun forsendelses- og betalingsdokumenter behandles;
• fakturatransaktioner - forsendelses- og betalingsdokumenter behandles baseret på fakturaer;
• transaktioner under kontrakter - forsendelses- og betalingsdokumenter er udarbejdet under kontrakter.

Forligsaftale

En forligsaftale mellem organisationer indebærer tilbagebetaling af flere virksomheders gæld til hinanden.

Denne situation er mulig, hvis begge virksomheder opererer under samme eller forskellige kontrakter samtidigt med købere og leverandører. Proceduren kan indledes, når der er en gæld for de leverede varer eller tjenester leveret af begge parter, som ikke kan tilbagebetales i den nærmeste fremtid.

Offsetkan udføres for det fulde beløb af gælden eller kun for en del af beløbet for forsinket betaling i henhold til kontrakten. Den civilretlige lovgivning stiller sådanne krav til virksomheders gæld, der planlægges udlignet ved netting.

De vigtigste krav til forlig i henhold til forligsaftalen mellem organisationer er som følger:

• forlig indebærer, at begge parter har økonomiske krav mod hinanden på grund af forsinkede betalinger i henhold til eksisterende kontrakter;
• mulig forligsaftale mellem organisationer, hvis forpligtelserne er homogene - de har de samme indikatorer (hvis det er en kontantækvivalent, skal afviklingsvalutaen matche);
• accepterede frister for opfyldelse af kontraktlige forpligtelser i forhold til betaling for varer, arbejder eller tjenesteydelser.

Forligsaftalen kan ikke anvendes, hvis:

• gælden blev dannet i overensstemmelse med størrelsen af kompensation for skade påført en persons helbred eller hans liv;
• gæld blev stiftet på tvangsordre for at inddrive underholdsbidrag;
• Forældelsesfristen er udløbet (artikel 411 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

En standardaftale mellem juridiske enheder indebærer en indikation af det nøjagtige gældsbeløb for begge parter i aftalen med frigivelse af moms. For at gøre dette udføres gensidig afstemning af bosættelser på tidspunktet for udarbejdelsen af kontraktformularen. Den aft alte forligshandling er vedlagt kontrakten sammen med dokumentation, der underbygger dette forholdrestance.

Forligsaftalen mellem organisationer (et eksempel kan ses nedenfor) indebærer følgende detaljer:

• dato og sted for indgåelse af kontrakten;
• navn på parterne;
• navne på virksomhedsrepræsentanter med understøttende legitimationsoplysninger;
• liste over finansielle forpligtelser, der skal tilbagebetales;
• angiver vilkårene for gensidige forlig.

I slutningen kræves der en sætning, der angiver, at når datoen for ikrafttrædelsen af bestemmelserne i aftalen kommer, skal oplysningerne om parterne på deres adresse angives. I slutningen af dokumentet skal der være underskrifter fra autoriserede personer og segl fra virksomheder.

Forligsaftalen mellem en organisation og en person og dens funktioner vil blive overvejet yderligere. Ved denne form for forlig er den ene part kreditor, den anden er debitor. Funktionerne ved denne type beregning er som følger:

• homogen karakter af krav (finansiel);
• klare deadlines;
• mulighed for betalinger ikke for hele gældsmængden på én gang, men i dele;
• muligt, hvis der er mindst to forpligtelser mellem parterne (gæld og dens betaling).

Karakteristika for Sberbank-regninger

Lad os se nærmere på, hvad en Sberbank-regning er for gensidige afregninger mellem organisationer. Ethvert lovforslag, uanset formålet med oprettelsen og den person, der har udstedt det, er primært et værdifuldt dokument. Han er betydningsfuldopfyldelse af en forpligtelse, for hvilken skyldneren betaler et bestemt beløb til kreditor efter et vist tidsrum.

Skuldebrev bruges til gensidige afregninger mellem enkeltpersoner og mellem organisationer, herunder mellem finansielle institutioner. Sberbank er en af dem. Sådanne regninger fungerer som en universel betalingsmetode. Banken udsteder dem til hurtige betalinger for levering, salg af varer eller levering af tjenesteydelser. Derudover kan kontoen bruges som sikkerhed ved modtagelse af et låneprodukt fra en bank. Men Sberbanks regning bruges oftest til afregninger mellem organisationer.

Sberbanks regning for gensidige afregninger mellem organisationer indeholder sikkerhed, som bekræfter bankens forpligtelse over for indehaveren til at betale et bestemt beløb i en bestemt periode. Regningen er påkrævet for afregninger, dens registrering kan udføres i enhver filial af Sberbank.

Skuldebrev er et A4-dokument. Det inkluderer det beløb, kunden har indbet alt. Derudover er byen og udstedelsesdatoen angivet.

Et gældsbrev er et værdipapir, der indeholder en skriftlig gældsforpligtelse fra en bankorganisation til indehaveren af vekslen.

Dette værktøj giver følgende fordele:

• praktisk og hurtig betaling for tjenester, værker og varer;
• rentabel investering for profit;
• bruges som garant, når du modtager lånemidler eller garantierfra banken.

Ejendomsbrevsprogrammer leveret af banker ligner depotprogrammer: Kunden investerer midler og modtager til gengæld noget fra en bankinstitution, der ligner en IOU. Banken bekræfter således, at midlerne er accepteret og forpligter sig til at returnere dem på den fastsatte dag.

En rentebærende veksel betyder en indikation af den rente, der påløber dens beløb. Nominelle rentebeløb kan udtrykkes både i rubler og i en anden valuta. For at modtage en sådan regning skal du indbetale penge, som er en nominel værdifuld IOU.

Denne type Sberbank-regning er det mest populære værktøj, fordi det minder meget om et indskud.

Den sædvanlige rabatregning angiver ikke betingelserne for optjening af midler til pålydende værdi, som kan bruges i rubler eller udenlandsk valuta. For at modtage den skal du indbetale et beløb svarende til værdien af kontrakten for det fremtidige salg af værdipapiret. Modtagerens indkomst beregnes som forskellen mellem salgsprisen og den pålydende værdi.

Bankkontoen betales af Sberbank-enheder, der har tilladelse til at udføre sådanne operationer. Disse kan være filialer af en bankorganisation.

Sberbank tilbyder også andre gældsbevistjenester:

• Udveksling af regninger. Kontohaveren kan således ombytte en regning til flere andre, der har en lavere pålydende værdi, eller modtage flere regninger til en højerepålydende værdi
• Lagerplacering. Sberbank giver hver modtager mulighed for at opbevare indskudsbeviser og bankregninger. Kunden bestemmer opbevaringsperioden.
• Levering og udstedelse af værdipapirer. For at eliminere de risici, der er forbundet med selvflytning af værdipapirer, kan du betro banken udstedelse og levering af købte indskudsbeviser og veksler på bopælsstedet. Denne fordel kan kun bruges af juridiske enheder.

Kontante betalinger

Ofte bruges ikke-kontante betalinger mellem juridiske enheder, da når man betaler for varer eller tjenester, er der næsten altid en bevægelse af store pengesummer. Gensidige afregninger mellem organisationer for kontanter har en række funktioner.

For at betale kontant skal du bruge ekstra penge for at organisere betalingssikkerhed.

En anden ulempe ved kontanter er, at det er meget sværere at spore nøjagtigheden i regnskabsplanen.

I vores lovgivning er der en begrænsning på kontantbetalinger i kontanter til gensidige afregninger.

En af reglerne for regulering af pengecirkulation mellem juridiske enheder er direktivet fra Den Russiske Føderations centralbank 1843-U dateret 06/20/07.

Baseret på paragraf 1 i instruktionen er det maksim alt tilladte beløb for kontantbetalinger mellem firmaer 100.000 rubler under én kontrakt.

Dette krav gælder ikke for følgende typerberegninger:

• efterløn;
• ved udstedelse af ansvarlige beløb.

Grænsen opstår, når kontantbetalinger foretages mellem:

• organisationer;
• organisation og individuel iværksætter;
• flere individuelle iværksættere.

Denne grænse gælder for betalinger med en enkelt aftale.

For eksempel, hvis to individuelle iværksættere underskrev en kontrakt på mere end hundrede tusinde rubler, er det umuligt fuldt ud at indbetale kontanter, du skal betale i to dele:

• 100.000 betal kontant;
• betal saldoen ved bankoverførsel.

Brev om bosættelser og dets karakteristika

Brevet om gensidige forlig mellem organisationer har ikke en streng form, men der er en liste over informationskrav, der skal angives i det.

Det er kun muligt at skrive et sådant brev i tilfælde, hvor fristen for kontantafregning er udløbet.

Et brev om gensidige forlig mellem organisationer (et eksempel er givet i artiklen) skal indeholde følgende oplysninger:

• sted og dato;
• navn og oplysninger om organisationer;
• F. Fungerende repræsentanter;
• oplysninger om gældsbeløbene;
• ikrafttrædelsesdato;
• adresser og detaljer, printsider.

Akt for afstemning af bosættelser

For at forene gensidige krav med en modpart er det nødvendigt at udarbejde en akt for afstemning af gensidige forlig mellem organisationer. I første omgang er det nødvendigtudarbejde en aftale om gensidige forlig med opdeling for hver indgået kontrakt (hvis der var flere).

Dette vil bestemme det nøjagtige beløb for gæld, der kan tilbagebetales ved modregning. Det er også nødvendigt at udarbejde en retsakt i forbindelse med kontrakter indgået med modparten. Dette vil afgøre det nøjagtige beløb for den gæld, der kan tilbagebetales ved modregning. Der er ingen grund til at sætte stempel på handlingen. Dette gøres i overensstemmelse med forretningsskik.

Værdien af dette dokument er ret stor. Det afspejler afstemningen af bosættelser og fastsættelse af fraværet af gæld. Det giver også modparter mulighed for at beskytte sig selv mod yderligere krav.

Den juridiske afslutning på underskrivelsen af handlingen kan også betragtes som en afspejling af den ene af parternes gæld til den anden med anerkendelsen af gælden.

Sådan en lov gælder ikke for det primære, da den ikke opfylder alle regnskabskrav. Den bekræfter kun eksistensen af gæld i henhold til modparternes primære dokumenter.

Registrering af handlingen om gensidige forlig begynder med en ansøgning sendt til en af organisationerne i den anden. Selve gælden kan defineres på grundlag af forsoningshandlingen.

Det er nødvendigt at tage højde for to vigtige punkter, når man udarbejder formen for akten for forsoning af gensidige forlig mellem organisationer:

• du kan kun betale kontant;
• denne gæld bør ikke være relateret til tilbagebetaling af underholdsbidrag og erstatning for skader.

Features af bosættelser mellemnetværksorganisationer

Lovgivningen om regulering af tariffer i elindustrien er baseret på, at gensidige afregninger for eltransmissionsydelser skal ske på økonomisk fordelagtige vilkår og ikke kan føre til, at markedsdeltagere ikke får den nødvendige bruttoindkomst. På trods af den ret seriøse og endda overdrevne regulering af parternes adfærd er der i praksis modstridende situationer, der er forbundet med gennemførelsen af gensidige forlig mellem netselskaber.