Informations- og referencesystem: typer og eksempler. Hvad er et informations- og referencesystem?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Formidling af information, dens videre indsamling og behandling i det moderne samfund skyldes særlige ressourcer: menneskelige, økonomiske, tekniske og andre. På et vist tidspunkt samles disse data på ét sted, struktureret efter forudbestemte kriterier, kombineret i specielle databaser, der er praktiske at bruge. Informationssystemet er et værktøj, hvormed behandlingen af modtagne oplysninger udføres. IS's hovedfunktion er at give ajourførte oplysninger til folk. Det opfylder med andre ord behovet for information inden for et givet område af faget. Produktet af informationssystemet er dataarrays, strukturerede databaser, forskellige typer dokumenter. Længere i artiklen vil vi analysere disse strukturers formål, opgaver og egenskaber mere detaljeret.

Klassificering

Informationssystemer, iAfhængigt af hvilken type databehandling de bruger, er de opdelt i to grupper. Den første omfatter strukturer, hvis arbejde udføres i henhold til komplekse skemaer. Disse systemer er i stand til at behandle information på egen hånd. Denne kategori omfatter for eksempel automatiserede programmer. Den anden gruppe omfatter informations- og referencesystemer. De har ikke komplekse informationsbehandlingsordninger. Et informations- og referencesystem er en struktur, der leverer data på særlig anmodning. Den er designet til hurtigt at søge og indsende oplysninger i et praktisk format.

Informations- og referencesystem. Feature

De vigtigste opgaver i denne struktur er at indsamle, behandle til yderligere lagring og give oplysninger til brugere efter relevante anmodninger. Typen og indholdet af de leverede oplysninger er dannet under indflydelse af de data, der er akkumuleret i referencedepoterne. Processen med at udstede de ønskede oplysninger er baseret på en associativ søgning i databaser (repositories) med efterfølgende bearbejdning til et brugervenligt format. Arkivbranchens informations- og referencesystem giver dig mulighed for at akkumulere og gemme data over lange perioder. Det er også muligt at udveksle information med eksterne kilder, abonnenter. Følgende eksempler på informations- og referencesystemer kan gives: byinformation, organisationens forsendelsesservice, datahentningsafdelinger i lagre og andre.

Der er flere elementer i den betragtede struktur. Hovedde komponenter, som informations- og referencesystemet omfatter, er:

1. Delt lager.
2. Specialiserede enheder, der konverterer oplysninger til et format, der er tilgængeligt for abonnenten.
3. Informationstransmissionskanaler.
4. Særligt element ("hjerne" af strukturen, processor), der behandler datastrømmen (en gruppe mennesker eller en elektronisk computer).

Typer af information og referencesystemer

Der er to typer strukturer: faktuelle og dokumentariske. I det første tilfælde omfatter referencesystemer ordninger baseret på levering af et generelt sæt fakta: navn på processer, navn på objekter, værdien af mængder og andre. Systemets dokumentartype indsender de oplysninger, der er gemt i det, i form af dokumenter: retsakter, forordninger, certifikater og så videre. Faktatypestrukturer adskiller sig fra hinanden i kompleksiteten af databehandling. De enkleste typer af sådanne systemer er dem, der er baseret på princippet om at søge efter den information, du leder efter i dit lager. Mere komplekse skemaer bruger i deres arbejde den semantiske behandling af de data, de har. Så de er for eksempel i stand til kun at vælge den nødvendige information (faktum, afsnit) fra dokumentets generelle tekst. Informations- og referencesystemet baseret på en kombination af to typer har fået den største praktiske anvendelse: dokumentarisk-faktuel.

AISS: Beskrivelse

Graden af automatisering af informationsbehandlingsprocesser har en betydelig indvirkning på effektiviteten af ethvert hjælpesystem. I den forbindelse er der i de senere år blevet udviklet og implementeret automatiserede programmer til søgning, indsamling og strukturering af data over alt. De er skabt på basis af kraftfulde elektroniske computere. Takket være udviklingen af brugen af computere er processen med opdatering og lagring af information blevet meget lettet. Hovedelementerne i de fleste AISS er:

1. 

   Teknisk komponent. Dette er selve computeren, der fungerer som hjernen i strukturen, et sæt relateret udstyr, der giver input-output information, enheder, der tillader brugeren at arbejde med databasen, elektroniske datalagringsenheder (diske, magnetbånd osv.).
2. Opbevaring af information og software. Det automatiserede informations- og referencesystem og abonnenter er forbundet med standardenheder (teletyper). De er til gengæld forbundet direkte til computeren ved hjælp af telefon- eller telegrafkanaler. Konsoller med indbyggede skærme har vundet særlig popularitet blandt abonnenter. Information fra hjælpesystemet vises på monitorerne. Desuden er konsollerne udstyret med et specielt tastatur, hvorigennem styring og input af de nødvendige data finder sted.

AISS-struktur

Automatisk informations- og referencesystem er baseret på at kombinere flere arkiver. De indeholder alle de nødvendige data for, at dette kan fungerestrukturer. Oplysningerne er struktureret på en bestemt måde under hensyntagen til alle krav til form, type og tidspunkt for indsendelse efter brugerens anmodning. Niveauet af information indeholdt i systemet, kvaliteten af deres opdatering og strukturering afhænger direkte af lagernes egenskaber og deres mængde.

AISS-software

Der er et sæt specielle programmer, der giver dig mulighed for at udføre bestemte algoritmer til at konvertere information og styre alle de processer, der finder sted inde i systemet. Denne type bestemmelse er lavet ved hjælp af flere "formelle sprog":

• udenfor, ved hjælp af hvilken abonnenten danner sin anmodning til systemet;
• oplysende;
• programmer og underrutiner;
• programmering.

Ydeevne

Produktiviteten af ethvert hjælpesystem påvirkes af:

• strukturel organisering af processer baseret på sekventiel databehandling;
• optimal fordeling af dets ressourcer og driftsformer;
• klar forståelse af brugerkommandoer.

Også opnås en stigning i den gennemsnitlige produktivitet af AISS gennem introduktionen af den nyeste software. Det påvirker til gengæld beregningsprocesserne og giver dig mulighed for at arbejde i multitasking-tilstande.

AISS-funktioner

Arbejdet med moderne informations- og referencesystemer er baseret på definitionen af prioriteter i brugerservice, valget af de vigtigste opgaver. Hvorider er en proces med at kombinere modtagelse af nye anmodninger og udstedelse af information i tidsintervaller bestemt af programmet. I tilfælde, hvor ikke-standard informationssøgeparametre vises, er systemet også i stand til at finde de nødvendige data uden at bruge yderligere ressourcer. Den moderne struktur er i stand til samtidigt at betjene flere brugere uden tab af tid og kvalitet af den leverede information (deres nøjagtige antal bestemmes af den tekniske support).

AISS har fundet sin anvendelse i sådanne sektorer af økonomien som industri og landbrug, ved hjælp af hvilke automatiserede processer udføres i virksomheder og videnskabelige organisationer. Juridisk information og referencesystemer er også meget populære, hvilket gør det muligt for abonnenter at finde de nødvendige oplysninger om den anmodede reguleringsakt i en enorm database.