Risikostyringsproces: stadier, formål og metoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Udviklingsniveauet for teknik og teknologi, indførelsen af en stor mængde information dikterer høje standarder for kvaliteten af tjenester og produkter til virksomheder. Hvis sådanne krav eksisterer, er det nødvendigt at tage højde for alle kritiske faktorer i design, udvikling og implementering af processer, herunder risikofaktoren. Iværksætteren skal bruge alle mulige metoder i arsenalet af risikostyring for at minimere dem.

Koncept

Risikostyringsprocessen er beslutningstagning og implementering af handlinger, der bidrager til opnåelse af et acceptabelt sikkerhedsniveau i virksomheden. I praksis er denne handling identificeret med processerne diagnostik og risikominimering, hvis formål er at sikre stabile økonomiske resultater og skabe forudsætninger for videre udvikling.

Mål

Målene for risikostyringsprocessen er:

• organisationens chancer for at overleve;
• going concern;
• vedligeholde rentabiliteten;
• stabilitet af indikatorer;
• væksten fortsætter.

Disse mål skal formuleres allerede førhvordan risiciene begynder at dukke op. Takket være de stillede opgaver er det muligt at bestemme foranst altningerne til at forhindre truslernes indvirkning på virksomhedens aktiviteter.

Organisatorisk grundlag for processen

Lad os overveje de vigtigste risikostyringsprocesser i virksomheder.

Det er ikke muligt at implementere en enkelt top-down-ramme, der tager højde for enhver situation, når der træffes og implementeres forretningsbeslutninger. Gentageligheden af risikostyringsprocessen betyder ikke, at handlingerne på de enkelte stadier vil være identiske. De anvender statistiske metoder, som kombineret med viden om finansielle instrumenter kan styre risici og tillade effektive forebyggende foranst altninger.

Organiseringen af risikostyringsprocessen er forbundet med oprettelsen af kontrolprocedurer, der løbende overvåger virkningen af tidligere identificerede farer på iværksætterens aktiviteter. Ved at være aktiv opmærksom på risiko kan han bestemme en af de alternative tilgange til problemet, ved at vælge mellem fysisk risikokontrol og finansiel kontrol.

Trin

Lad os overveje de vigtigste stadier af risikostyringsprocessen i virksomheder i form af en plan, der bør være en del af ethvert projekt. Den skal identificere alle potentielle og faktiske farer, bestemme sandsynligheden for og vægten af hver risiko og foreslå mekanismer til løsning af problemer. Planen definerer de personer, der er ansvarlige for gennemførelsen af kriseforanst altninger. Handlinger, der kræves til risikoplanlægning,omfatte: risikoidentifikation, risikovurdering og oprettelse af en risikostyringstabel.

I dette tilfælde er planen et sæt handlinger, hvis formål er at tvinge lederen til at skabe og organisere en risikostyringsproces. Det bør også føre til dannelsen af en bestemt infrastruktur. Dets opgaver omfatter handlinger rettet mod at forberede alternative måder at løse problemet på, isolere, reducere og eliminere risiko, hvis det er muligt, fastlæggelse af midlertidige og monetære reserver til sikkerhed mod trusler, der kan opstå under planlægningen af projektmål.

I planlægningsprocessen er de nødvendige inputs organisationens risikostyringspolitik, planskabelon, arbejdsnedbrydningsstruktur, register over medarbejderes opgaver og roller, projektkort, risikostyringsvejledning.

Ovenstående input bør bruges, når der oprettes en risikostyringsplan. Den bør omfatte en metodologi, der definerer de værktøjer, metoder og datakilder, der er vigtige for processtyring. Ved oprettelse af en plan udføres en beskrivelse af medarbejderes og organisationsgruppers roller og ansvar. Derudover skal den indeholde det samlede budget for projektet, en liste over deadlines. Risikostyringsaktiviteter bør beskrives detaljeret på alle stadier. Det er nødvendigt at afspejle systemet til vurdering af uønskede hændelser i projektet og de kriterier, der bestemmer tidspunktet for procedurerne i forhold til den opståede risiko. Det sidste trin at inkludere i din risikostyringsplan er at skabe dokumentation ogrisikoovervågning under projektimplementering.

Eksempeltabel

Trin i risikostyringsprocessen præsenteres i et specifikt eksempel i form af en tabel.

Stage	Arbejdsegenskaber
Description	mål; handling; · påkrævede ydeevneegenskaber; · påkrævede tekniske egenskaber; havde brug for support (baseret på forpligtelses-/ansvarsmatrix).
Handlingsoversigt	· resumé af krav; ledelse; Integreret diagram.
Risikostyringsproblemer	risikostyringsstrategi; · Tolerance over for interessegrupper i forhold til risiko; Diagram over en organisations risikostyringsplan.
Risikostyringsramme	Definitioner; Løsninger; · tidssynkronisering; Referenceniveauer; · udførelse.
Problemer relateret til implementering	· risikoidentifikation; klassifikation; · måling; risikoplanlægning; planlægning af risikoresponsmetoder; Tilsyn og risikokontrol.
Andre vigtige planer	andre betingelser
Opsummering af metode	grundlæggende evalueringsmetoder
Konklusion	endelige konklusioner

Oprettelse af et bord

Risikostyringsprocessystemet kan repræsenteres ved dannelsen af en speciel tabel med en risikostyringsplan.

Kilden til at oprette en tabel i form af en plan er en liste over individuelle risici, hvor hver af dem er beskrevet på en bestemt linje. Derefter sættes vægten af en bestemt risiko, sandsynligheden for dens forekomst, risikotoleranceniveauet bestemmes, dens indvirkning på projektet beregnes, og størrelsen af risikoen bestemmes.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på en risikostyringsplan.

risiko	Risikovægt	Sandsynlighed for udseende	Toleranceniveau	Risikos indvirkning på projektet	Risikoværdi
1. Projektstørrelse	5	50 %	2-4	10	15
2. Tekniske problemer	6	15 %	1-3	7	10

Andre handlinger, der skal følges i processen med at implementere planen:

• Uddannelse af forebyggende foranst altninger: definition og beskrivelse af handlinger for at forhindre denne type risiko. Selvfølgelig undgå det ofteumuligt, men i nogle tilfælde kan det forhindres.
• Identifikation af personer, der er ansvarlige for at udføre forebyggende foranst altninger. Sådan en person skal beskrives i detaljer.
• Identifikation af et krisescenarie: Hvis der er en risiko, er det nødvendigt at minimere konsekvenserne. Derfor er det vigtigt altid at have et script over, hvad der skal gøres for at få risikoen under kontrol.
• Bestem den medarbejder, der er ansvarlig for overholdelse af krisescenariet.

Nedenfor er risikotabellen.

Number	Trussel relateret til:	Sandsynlighed for udseende	Vægt	Grad af fare	Mulige tab i projektet (tusind rubler)
1.	Projektstørrelse	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Tekniske problemer	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Integrationsgrad	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organisatoriske vanskeligheder	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Introducerede ændringer	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Teamvariabilitet	20 %	3	0,6	5.0

Rating

Processerne med risikovurdering og -styring karakteriserer de vigtigste metoder.

Hver metode indeholder fælles elementer. Disse omfatter: identifikation af fare, vurdering af sandsynligheden for potentielle trusler og tab, som den kan medføre. Det gælder både for erhvervslivet og det sociale område. Uanset hvilken metode eller strategi en virksomhed vælger, bør der altid indsamles oplysninger for at hjælpe med at identificere og udvikle den optimale risikostyringsmetode. Hver af risikostyringsprocesserne består af fire på hinanden følgende trin:

• risikoidentifikation;
• risikomåling;
• risikokontrol;
• overvågnings- og revisionsrisici.

Følgende metoder bruges til risikovurdering:

• Følsomhedsanalyse er et simpelt værktøj, der undersøger virkningen af ændringer i fordelene og omkostningerne ved projektet, diskonteringsrente. Denne analyse bruges til at bestemme cost-benefit-resultaternes følsomhed over for ændringer i forskellige variabler. Det er et vigtigt redskab til at reducererisikoen for beslutninger truffet i en markedsøkonomi, især, kan det påvirke rentabiliteten af investeringer. Fremtiden kan ikke forudsiges præcist. Omkostningerne ved hver ændring inkluderet i investeringsplanen vil afvige fra disse forudsætninger. Det vigtigste kendetegn ved denne analyse er beregningen af vendepunktet, hvilket betyder, at værdien af det solgte produkt bliver lig med indkomsten.
• Risikoanalyse baseret på det såkaldte beslutningstræ, som bestemmer de indbyrdes afhængigheder og mulige udfald afhængigt af valget af procedure. For eksempel at købe en meget dyr enhed til en pris, der giver dig mulighed for at udføre arbejdet flere dage hurtigere eller fordoble taksten for overarbejde. Vi starter med den oprindelige begivenhed og forestiller os til gengæld mulige forløb af begivenheder. Vi vil få sandsynligheden som et resultat af produktet af sandsynligheden for alle hændelser, der er oprettet på træet.
• SWOT-analyse, det vil sige en analyse af styrker, svagheder, trusler og muligheder for at arbejde med et projekt. Det er især nyttigt i situationer med ændringer i projektmiljøet. Navnet på metoden kommer fra engelske ord (styrker, svagheder, muligheder, trusler). Det bruges som et universelt værktøj til den første fase af strategisk analyse. Det giver dig mulighed for at bruge den indsamlede information til at udvikle en strategi baseret på styrker og muligheder, eliminere eller reducere svagheder og trusler. Dette er en meget gammel og primitiv teknik i forhold til analysemulighederne i dag.

Enhver risiko er uløseligt forbundet med videndetaljerne i denne begivenhed. Analysen angiver de specifikke årsager til truslen og de tab, der er forbundet med den. Dette giver dig mulighed for at afgøre, om denne katastrofe er en konsekvens af bestemte mønstre. Som følge heraf er det muligt at begrænse størrelsen af tab eller maksimere fortjenesten, hvis fordelene fra sådanne begivenheder kan opnås (f.eks. fortjeneste ved salg af individuelle forsikrede instrumenter). Ud fra hvad bestemmes finansieringsmetoder, hvor økonomiske tab er mulige, og risikostyringsmetoder vælges.

Analyse af risikostyringsprocessen

Det udføres på tre nøgleområder:

• Kan risikovurderingsprocessen forbedres for bedre at forudsige og genkende risici.
• Sådan tilpasser man risikostyringsaktiviteter til skiftende forretningsmål.
• Er det muligt at forbedre koordineringen og kontrollen af risikoteams.

Sådan kører man

Projektrisikostyringsprocesser indgår ofte i projektstyringskoncepter. I de senere år er begrebet projektledelse blevet bredt udviklet. Mange virksomheder opererer i dag ud fra dette koncept. Derfor gennemførte PMI (Project Management Institute) en detaljeret analyse og opdelte risikostyring i projektet i seks faser:

• Udarbejdelse af en risikostudieplan for et specifikt projekt. Det anbefales at udføre de relevante procedurer: vælg den nødvendige dokumentation og metoder.
• Identifikationrisiko - bestemmelse af den faktiske tilstand og faktorer, der karakteriserer projektets risiko.
• Kvalitativ risikoanalyse - omfatter en vurdering af betydningen af trusler, der kan opstå under gennemførelsen af projektet. Faktorundersøgelser kan også bruges, selvom de norm alt er inkluderet i næste trin.
• Kvantitativ risikoanalyse - fokuserer på at foretage probabilistiske målinger i området for forekomst af individuelle risikofaktorer. Denne sandsynlighed kan betragtes som objektiv eller subjektiv.
• Planlægning af foranst altninger for at forhindre risiko. Hovedmålet er at skabe en plan, der har til formål at forebygge eller begrænse potentielle risici. Fokus er på udvikling af passende metoder og materielle midler til beskyttelse mod risikofaktorer.
• Overvågning og kontrol af risici. Det består af to aspekter: danner og implementerer et risikostyringssystem; er at udføre forebyggende og tilsynsførende aktiviteter, der dækker dette projekt.

Finansielle risikoovervejelser

Lad os overveje processen med at styre finansielle risici i en virksomhed.

Dette er ledelsesområdet, der er dedikeret til at skabe værdi gennem passende brug af visse finansielle instrumenter for at reducere virksomhedens risiko.

Arbejde med finansielle risici er en del af aktiviteten inden for risikostyring i virksomheden, som består i dens definition, vurdering samt i planlægning af aktiviteter relateret til densnedgang. Risikomanagere fokuserer på at bruge finansielle instrumenter på en bestemt måde og på bestemte tidspunkter for at begrænse en virksomheds eksponering for risici, der kan være meget omkostningsfulde for virksomheden.

Det finansielle risikostyringsteam består af eksperter inden for finansielle markeder, kvantitative metoder og finansiel teknik. De har omfattende viden om regnskabsføring af finansielle instrumenter samt internationale normer og standarder.

Kontrolprocedurer

Risikostyringsprocessen indebærer eksistensen af kontrolprocedurer, der er baseret på beslutninger og handlinger fra personer i organisationen, understøttet af måling af specifikke risikofaktorer. Ved hjælp af statistiske metoder elimineres sandsynligheden for skade fuldstændigt. Der er to metoder:

• en måde at undgå risiko på: det har en forebyggende funktion;
• risikobegrænsende arbejde - udført for at forsøge at reducere hyppigheden og størrelsen af potentielle tab.

Den første metode er den vigtigste, der kan reducere potentielle tab forårsaget af risikoens påvirkning. Til dette formål anvendes langsigtede strategier, som er passive, men kræver enorme omkostninger.

Risikobegrænsning finder sin anvendelse i implementeringen af de nyeste løsninger og skabelsen af mere holdbare teknologier.

Finansiel risikokontrol giver mulighed for risikostyring inden for virksomheden (bedriften) eller dens overførsel udenfor. Den enkleste løsning- stop risikoen i virksomheden - indebærer ikke ekstra startomkostninger, så fristelsen til at bruge metoden bredt er meget stærk.

Konklusion

Risikoelementer kan observeres i næsten alle områder af virksomheden. Det er ikke en tilfældig værdi og afhænger af mange faktorers indvirkning på virksomheden. For dets udvikling og stabilisering er det nødvendigt at organisere risikostyringsprocessen ordentligt for at opretholde rentabiliteten og øge rentabiliteten på markedet samt for at skabe konkurrencefordele.