Sådan et kommercielt tilbud: eksempler på vellykket design

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Uanset om du er en nybegynder iværksætter, der er "sin egen direktør, revisor og leder" eller en ansat, om du leder en stor virksomhed eller udfører tjenester alene - du kan ikke undvære et sådant dokument som et kommercielt tilbud.

Vi vil forsøge kort at skitsere eksempler på vellykkede beslutninger i forberedelsen og almindelige fejl.

Uden et stykke papir kan du…

Det er ingen hemmelighed, at mange af os ikke kan lide, endda åbenlyst hader, "gejstligt ballade" med dokumenter. Det forekommer os, at dette er spild af tid, fordi du kan finde ud af alt via telefon eller personligt. Men hvor mange gange har du hørt "Send mig venligst et tilbud" som svar på et opkald til et firma, du gerne vil sælge varer eller tjenester til?

Eksempler på sådanne svar er nokalmindelig begivenhed. Men kun dem, der slet ikke kender principperne for forretningsetikette, kan tage dette med fjendtlighed. Det er faktisk, hvad en kompetent iværksætter gør, idet han respekterer sin egen og andres tid. Han behøver ikke at lytte til din trænede veltalenhed og engagere sig i meningsløse diskussioner. Først når han har et dokument kaldet et kommercielt tilbud i sine hænder (eksempler på design kan tages selv fra et almindeligt Word-kontor), vil der måske være fælles fodslag, og et gensidigt fordelagtigt samarbejde vil begynde.

Grafik og stil

Dette er de nødvendige betingelser, der skal være opfyldt, for at dit tilbud bliver bemærket og ikke smidt i skraldespanden. Hvad kan du sige om designet? Et velforberedt kommercielt tilbud (eksempler på dokumenter fra velrenommerede virksomheder er bevis på dette) skal se tilbageholdende og elegant ud. Hvad betyder det? Gå ikke overbord med baggrunden, med overdreven grafik. Uanset hvor smukke billeder eller fotografier kan synes for dig, er et logo og et eller to produktbilleder (hvis nødvendigt) nok på tilbuddet. Teksten skal se pæn ud. Valg er acceptable, lister også, men variation er uønsket. Hold dig til én skrifttype og højst to eller tre farver. Hvad kan du sige om præsentationsstilen og indholdet? Ikke enhver medarbejder kan betros udarbejdelsen af et kommercielt forslag. Eksempler på, hvordan et dårligt skrevet dokument (med fejl, skødesløst) skadede virksomhedens omdømme er ikke ualmindelige. Tænk selv: Kunne du tænke dig at arbejde med en virksomhed, der beskæftiger semi-literate ledere?

Syv gangecheck

Med hensyn til indhold er der specifikke retningslinjer for, hvordan man skriver et kommercielt forslag.

Et eksempel på et velskrevet tilbud for hver virksomhed vil være forskelligt, men de generelle principper er de samme. I "header" og i "footer" af dokumentet skal adresse og kontaktoplysninger være angivet. Uden dem ser det kommercielle tilbud useriøst ud. Dokumentlængde - ikke mere end 1-2 sider. I første afsnit skal du præsentere dig selv og navngive det emne (service, produkt), der vil blive diskuteret. Priserne er ikke altid angivet, men hvis tilbuddet vedrører et specifikt produkt, vil tilstedeværelsen af dem (eller i det mindste et udvalg) give den potentielle køber mulighed for straks at vurdere, om han er interesseret i at samarbejde med dig. Det er tilrådeligt at beskrive i mindst to eller tre sætninger, hvorfor det er værd at arbejde sammen med dig: argumenterne for at vælge netop dit kommercielle tilbud. Eksempler på gode sloganudsagn, der kan indgå, er "Vi lover ikke, vi leverer" eller "Kvalitet først". Andre argumenter kan være en fleksibel prispolitik, international service, et rigt sortiment, højt kvalificeret personale. Tjek dokumentet flere gange både indholdsmæssigt og efter det endelige grafiske design. Lov ikke det umulige, overdriv det ikke med selvros. Den bedste måde at opfatte et kommercielt forslag på, udarbejdet tilbageholdende og til sagen. Held og lykke til dig!