Rapporteringsdokument: typer, form, prøve og design

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Korrekt dokumentation er vigtig for enhver organisation, fordi den giver dig mulighed for kompetent at engagere dig i kerneforretning og ikke være bange for skat og andre revisioner. Rapporteringsdokumenter udarbejdes i forskellige typer og former. Typerne af dokumentation varierer afhængigt af virksomhedens type, dens branche og mange andre faktorer.

Generelt koncept

Rapporteringsdokumentet afspejler et sæt indikatorer med resultaterne af virksomhedens arbejde for den valgte periode. Rapportering kan indeholde tabeller med regnskabsmæssige, statistiske og andre data. Rapporten er resultatet af arbejdet med regnskabsføring af information.

Rapporterne udarbejdes i overensstemmelse med de formularer, der anbefales af Finansministeriet og Statens Statistiktjeneste. De kan være resuméer for specifikke industrier såvel som for territoriale områder - distrikter, regioner, gennem hele økonomien.

Rapporteringsdokumenter kan klassificeres efter type, periode, mængde af data, grad af generalisering.

varianter

Rapportering er opdelt efter type:

• regnskab;
• statistical;
• operationel.

Regnskab er systematiserede ejendomsdataorganisation, dens økonomi, resultater af arbejdet. Rapporterende regnskabsbilag udarbejdes i henhold til regnskabsoplysninger.

Statistiske data er udarbejdet i henhold til statistiske, regnskabsmæssige og driftsmæssige optegnelser.

Driftsrapportering er udarbejdet baseret på driftsmateriale for bestemte tidsintervaller - en uge, en måned, et årti og så videre. Disse oplysninger hjælper dig med at bevare den operationelle kontrol over arbejdsprocesserne i din organisation.

Hyppigheden af udarbejdelse af rapporteringsdokumenter kan være:

• intra-årligt - pr. dag, fem dage, ti dage, måned, kvartal, et halvt år.
• annual er en oversigt over året.

Intra-årlig statistisk rapportering er aktuel, og regnskab er mellemliggende.

Graden af generalisering af oplysninger i rapportering kan være anderledes. Afhængigt af denne indikator er rapporterne:

• primary - de kompileres direkte af organisationen;
• konsolideret - udarbejdet af højere institutioner.

Enhver rapportering skal give pålidelige data om organisationens aktiviteter, dens økonomiske stilling, resultater af arbejdet, eventuelle ændringer i disse oplysninger.

Udseende og indhold

Former for rapporteringsdokumenter er godkendt af statens regler.

Hver virksomhed vedligeholder intern rapportering, som giver information om implementering af planer, instruktioner fra ledelsen. Disse rapporter udarbejdes af specialister fra forskellige afdelinger i virksomheden og forelægges ledelsen. Sådan dokumentation kan evtblive kaldt en rapport eller hjælp.

Rapporter inden for institutioner er lavet i fri form. De indsendes på papirark eller på organisationens brevpapir.

Følgende data er påkrævet i rapporten:

• organisationsnavn;
• navnet på virksomhedens strukturelle enhed eller afdeling;
• dokumentnavn;
• dets dato og nummer;
• title;
• direkte tekst med resultaterne af arbejdet;
• signatur;
• godkendelse eller beslutning.

Rapportens tekst indeholder fuldstændig information om det udførte arbejde, analysen af resultaterne af aktiviteten. Der drages konklusioner, om nødvendigt fremsættes forslag. Der er ofte knyttet forklarende bemærkninger til rapporterne. Datoen for rapporten skal stemme overens med lederens godkendelse.

Forretningsrejser

En separat type rapportering er rapporteringsdokumenter for hotelophold i tilfælde af forretningsrejser for specialister.

Rejseudgifter inkluderer udgifter til leje af et hotelværelse. Virksomheden er ved lov forpligtet til at godtgøre medarbejderen alle udgifter til hotelværelse.

En medarbejder, der er vendt tilbage fra en forretningsrejse, giver et af disse dokumenter:

• konto;
• check;
• kvittering.

Hvilket af disse dokumenter vil være det mest korrekte og vil ikke rejse spørgsmål fra skattemyndighederne?

Hvis hotellet ikke bruger kasseapparatudstyr, så er hotellets medarbejdereskal udfylde en særlig formular. Du kan kalde det på forskellige måder: kvittering, check, voucher.

Formkrav

Hvert hotel har sin egen formular, men udstedt i henhold til godkendte krav. Rapporteringsdokumenter for indkvartering opfylder følgende krav:

• rapporten indeholder detaljer (navnet på organisationen, dens nummer, serie, adresse, TIN, segl);
• selve formularen er lavet i et trykkeri eller ved hjælp af automatiserede systemer, der er beskyttet mod uautoriseret adgang og opbevarer oplysninger i fem år;
• dokumentnummer og serie er tildelt.

Hvis en medarbejder fremviste et dokument, der ikke opfylder de godkendte krav, og virksomheden accepterede og udførte det, vil organisationen i tilfælde af krav fra skatteansatte kunne forsvare sine omkostninger i retten.

Hvis hotellet har et billetkontor

Norm alt har hoteller kasseapparater. Så udfyldes indberetningsdokumenterne for overnatning ikke, og medarbejderen får udstedt en kontant kvittering. Det er ham, der taler om registrering og betaling for et hotelværelse.

Checken kan være ledsaget af en faktura eller andet dokument, der giver oplysninger om registreringen af en bestemt medarbejder.

Hvis en medarbejder fik udstedt en kvittering og en kontantordre i stedet for en check, kan der i en sådan situation være problemer fra skattespecialisternes side, når de udarbejder rapporter. Selvfølgelig kan virksomheden forsvare sine interesser i retten, men denne procedure er ikke for enkel.

Kvitteringer for PKO leveres også som rapporteringsdokumenter for hotelophold. De er også accepteret og forårsager norm alt ikke unødvendige spørgsmål. Kvitteringer betragtes som officielle dokumenter, der bekræfter hotelledelsens accept af penge.

I tilfælde af manglende dokumenter

Der er også situationer, hvor en medarbejder ikke leverer et enkelt dokument. Derefter anmoder revisoren om et certifikat for en bestemt persons bopæl fra hotellet. Og virksomheden bør selv have oplysninger om denne medarbejders rejseperiode.

Sådanne nuancer kan føre til tvister med skattemyndigheder, som norm alt løses i retten til fordel for organisationen.

Situationer med manglende udlevering af dokumenter kan forklares med, at medarbejderen ikke boede på et hotel, men i en lejet lejlighed. I dette tilfælde betaler virksomheden udgifterne til leje af bolig, medarbejderen afholder ingen udgifter, hvilket betyder, at de ikke bliver kompenseret til ham.

Ofte stiller revisorer spørgsmålet - hvordan skal man så tage hensyn til omkostningerne til beskatning? En virksomhed kan ved beskatning af sit overskud indberette udgifter til leje af en bolig, men kun for den periode, hvor dens ansatte faktisk har boet i den. Udgifter i alle andre perioder vil blive betragtet som urimelige udgifter og vil ikke blive accepteret af skattemyndighederne.

Udarbejdelse af rapporteringsdokumenter er et vigtigt og afgørende øjeblik i enhver organisations aktiviteter. Dette udføres som udgangspunkt af regnskabsmedarbejdere eller ledere af strukturafdelinger.virksomheder. I tilfælde af problemer kan du bruge tjenester fra tredjepartsvirksomheder.