Regler om certificering af medarbejdere. Certificeringskommission

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Attestationsarbejde fungerer som et af de vigtigste elementer i personaleaktivitet. Sammensætningen af medarbejdere, der gennemgår periodisk gennemgang, godkendes for hver branche separat. Lad os nærmere overveje, hvordan certificeringsarbejdet udføres.

Generelle oplysninger

Under den pågældende aktivitet skal forstås som en periodisk kontrol af faglig egnethed til overholdelse af den stilling, som hver medarbejder af en bestemt kategori besidder. Lovgivningen fastlægger ikke en forpligtelse for alle, uden undtagelse, til at udføre denne procedure. Der er ingen sådanne bestemmelser i Labor Code, og i andre bestemmelser i en bestemt branche. I mellemtiden giver lovgivningen mulighed for en obligatorisk test af faglig egnethed for visse kategorier af ansatte. Deres aktiviteter er reguleret af særlige regler, som fastlægger proceduren for attestering af medarbejdere.

Påkrævet bekræftelse

Lovgivningen indeholder regler for attestation:

1. Ansatte i organisationer af visse økonomiskeindustrier.
2. Civelle embedsmænd i Den Russiske Føderation, ansatte i nogle føderale, kommunale og regionale udøvende strukturer.
3. Ledere af enhedsvirksomheder.

Den første kategori omfatter medarbejdere, hvis aktiviteter vedrører:

1. Operationel forsendelseskontrol i energisektoren.
2. Togtrafik, rangering på jernbanespor.
3. Sørg for sikkerheden ved navigation.
4. Farlige produktionsfaciliteter.
5. Opbevaring og destruktion af kemiske våben.
6. Air service.
7. Undervisningsaktiviteter.
8. Kilder til ioniserende stråling.
9. Ruminfrastruktur.

Biblioteksansatte er også underlagt obligatorisk certificering. I alle andre tilfælde er proceduren frivillig.

Regler om certificering af medarbejdere

Den er udviklet af de virksomheder, der udfører egnethedsprøven på frivillig basis. Det angivne dokument er udarbejdet af arbejdsgiveren og organisationens personaletjeneste. Det bør definere nøglespørgsmålene for certificering. Metoder til vurdering af medarbejdere udvikles under hensyntagen til virksomhedens særlige forhold, medarbejdernes kvalifikationer og andre ledelsesfaktorer. Forordningen om certificering af ansatte bør bestå af sektioner, der afspejler alle punkter i forbindelse med verifikationen. Overvej dem separat.

Medarbejderkategorier

Forordningen om certificering af medarbejdere bør klart definere, hvem af medarbejderneunderlagt egnethedsprøver, og hvem der ikke er. Først og fremmest foretages undersøgelsen i forhold til en sådan kategori af medarbejdere som ansatte. Det er sådanne arbejdere, der hovedsageligt beskæftiger sig med ment alt arbejde. Som regel omfatter deres funktioner ledelse, godkendelse, udvikling af ledelsesbeslutninger, udarbejdelse af enhver information. En gruppe ansatte, der beskæftiger sig med fysisk arbejde, kaldes arbejdere. Deres funktioner omfatter direkte skabelse af materielle produkter, levering af produktionsaktiviteter. De er som udgangspunkt ikke certificeringspligtige. Udvælgelsen af specifikke kategorier af medarbejdere til test for faglig egnethed udføres af personaletjenesten under hensyntagen til virksomhedens karakteristika.

undtagelser

Bekræftelse udføres ikke på medarbejdere:

1. Bliver i staten i mindre end et år. Dette skyldes, at de ikke har den rette erfaring, og de konklusioner, som certificeringsudvalget vil drage, vil derfor være partiske.
2. Gravide medarbejdere. Selv om der er uoverensstemmelse, kan de ikke afvises, da forbuddet hertil er fastsat i art. 261 TK.
3. Kvinder med forsørgede børn under tre år og på orlov for at passe dem. Certificering af disse medarbejdere udføres tidligst 1 år efter ferieperiodens udløb. Fristen skyldes, at en kvinde i løbet af pasningstiden for et barn kan miste sine kvalifikationer. 1 år tages som en rimelig frist til genopretning. Derudover, selvom der ermanglende overholdelse, vil arbejdsgiveren ikke kunne hæve kontrakten i medfør af art. 81 s. 3 TK.

Ekstra

Listen over medarbejdere, der ikke er genstand for verifikation, kan omfatte medarbejdere:

1. Udførelse af professionelle aktiviteter på deltid (internt).
2. Med hvem der er indgået kontrakter for 1-2 år.
3. Dem, der har gennemgået omskoling eller videregående uddannelse. De er ikke underlagt verifikation i løbet af året fra slutningen af disse begivenheder.
4. Unge professionelle. Her er det værd at sige, at der ikke udføres certificering i forhold til disse medarbejdere i den periode med obligatorisk faglig aktivitet, som er tildelt af universitetet. På grund af det faktum, at denne praksis er fraværende i dag, er optagelsen af unge specialister på listerne efter virksomhedens leders skøn.

Periodicity

Det er nødvendigt at medtage betingelserne for inspektionen i reglerne om certificering af medarbejdere. Først og fremmest er det nødvendigt at bestemme dens frekvens. I øjeblikket er forordning nr. 267/470 af 05.10.1973 i kraft, som fastslår, at certificering af ingeniører og tekniske, ledende medarbejdere og arbejdere fra andre specialer udføres 1 gang på tre til fem år. Derfor kan denne frekvens tages som grundlag for udarbejdelse af et lok alt virksomhedsdokument. For eksempel kan forordningen om certificering af medarbejdere fastsætte en frekvens på 1 gang på tre eller fire år. Det er tilladt at bestemme hyppigheden af inspektioner. For eksempel ikke mere end én gangi en alder af tre.

Timing

I processen med at fastlægge frekvensen, er det tilrådeligt straks at bestemme start- og slutdatoerne for inspektioner. For eksempel i uddannelsesinstitutioner kan det være knyttet til det tidspunkt, hvor en ordre blev udstedt til certificering af lærere eller til den, der er angivet direkte i ordren. Det er vigtigt at bestemme den periode, hvor verifikationen skal udføres. Dets organisation bestemmer det uafhængigt, styret af antallet af medarbejdere, attestationskommissionens sammensætning, medarbejdernes kvalifikationsniveau osv. I praksis er minimumsperioden for at gennemføre en revision 3-6 måneder. Hvis virksomheden er stor, og det vil være umuligt at overholde denne periode, udføres proceduren i etaper. Medarbejdere, der er underlagt verifikation, fordeles over årene inden for frekvensgrænserne. Hvis det ikke er muligt at bestemme det nøjagtige tidspunkt for certificeringen, kan de etableres ved direkte ordre fra hovedet. Dette faktum bør afspejles i det lokale dokument, der regulerer betingelserne for inspektionen.

Informere medarbejdere

Forordningen skal indeholde oplysninger om:

1. Obligatorisk meddelelse til medarbejderen mindst en måned før inspektionens start om dens timing og tidsplan.
2. Medarbejderens kendskab til de egenskaber, som præsenteres for ham. Det udføres mindst 7 dage før certificering.

Den lokale lov angiver også andre dokumenter, som medarbejderen skal være bekendt med. Hvis der er en finalecertificering, bør det være muligt for medarbejderen at studere resultaterne, indtil de har fået de nødvendige kopier.

Bekræftelsestyper

Attestering kan udføres:

1. Planlagt. En sådan verifikation udføres rettidigt.
2. Uplanlagt. Denne certificering kaldes også tidlig.

En ikke-planlagt inspektion kan udføres i forbindelse med:

1. Forfremmelse af en medarbejder til en højere stilling, når den bliver frigivet af en tidligere medarbejder.
2. Væsentlige fejlberegninger eller udeladelser i professionelle aktiviteter, begåelsen af en disciplinær overtrædelse relateret til ukorrekt/dårlig udførelse af opgaver. Identificerede mangler i en medarbejders aktiviteter kan være årsagen til certificeringen af medarbejdere i hele enheden.

Verifikation kan udføres efter anmodning fra medarbejderen selv, som ønsker at få en anden stilling eller erklære sig som egnet kandidat. Certificering kan også iværksættes af virksomhedens leder eller en af ledelsesapparatets ansatte. For eksempel kan der kræves en revision af en medarbejder, der blev optaget i staten for et år siden og ikke bestod eksamen, på grund af manglende erfaring og anciennitet på eksamenstidspunktet.

Goals

De kan være primære eller sekundære. Det er tilrådeligt i forordningen at angive alle de formål, som certificeringen udføres til. De vigtigste omfatter:

1. Vurdering af en medarbejders præstation.
2. Etablering af overensstemmelsen med kvalifikationerne for den stilling, som medarbejderen besætter.
3. Identifikation af træningshuller.
4. Uddannelse af en medarbejders faglige udviklingsplan.

Yderligere mål kan være:

1. Tjekker en medarbejders kompatibilitet med teamet. I dette tilfælde er hans evne til at agere i et team konstateret, hans loyalitet over for ledelsen og hele organisationen som helhed er etableret.
2. Tjekker motivationen til at udføre aktiviteter i stillingen.
3. Analyse af medarbejderens faglige udviklingsmuligheder.

Derudover kan reglementet give generelle mål:

1. Forbedring af kvaliteten af personaleledelse, effektiviteten af personaleaktiviteter.
2. Styrkelse af medarbejdernes ansvar og den udøvende disciplin.

Det er tilladt at definere særlige mål i en lokal handling. De kan være:

1. Etablering af en liste over stillinger og medarbejdere, der er genstand for reduktion eller afskedigelse.
2. Forbedring af den psykologiske atmosfære i virksomheden.

Inspektionsorgan

Den lokale lov bør bestemme den ordning, efter hvilken attestationskommissionen skal fungere. Især er der fastsat betingelser på grundlag af hvilke:

• møder i inspektionsorganet;
• til at træffe beslutninger;
• forbered anbefalinger til medarbejdere.

Det er nødvendigt at tage højde for, at ifølge del 3 af art. 81 i arbejdsloven fastslået, at i tilfælde afverifikation, hvis resultater kan forårsage opsigelse af ansættelseskontrakten, den endelige certificering udføres med deltagelse af repræsentanter for fagforeningen. I denne forbindelse bør formen for deltagelse af medlemmer af fagforeningen fastlægges i den lokale lov. The Higher Attestation Commission udfører egnethedsprøven i de føderale myndigheder. Dens sammensætning er dannet af højtstående embedsmænd fra førende departementer og ministerier. Den højere attestationskommission er f.eks. omfattet af retssystemet. Hendes opgaver omfatter ikke kun at tjekke nuværende medarbejdere, men også kandidater til dommere.

Nuance

Inkludering i attestationskommissionen af et fagforeningsmedlem er ikke obligatorisk i alle tilfælde. Dets tilstedeværelse i sammensætningen vil afhænge af formålet med revisionen. Hvis der som nævnt ovenfor udføres certificering for at fastslå faglig egnethed, og på baggrund af resultaterne heraf kan medarbejderen afskediges, så er tilstedeværelsen af en repræsentant obligatorisk. I andre tilfælde er det ikke strengt reguleret. Det er f.eks. ikke nødvendigt, at en repræsentant er til stede under certificering med det formål at danne en reserve af medarbejdere, hæve lønkategorier osv.

Funktioner

Certificering kan udføres på forskellige måder. Det kan fx være et direkte tjek af en medarbejders faglige aktiviteter. I dette tilfælde er autoriserede personer til stede på medarbejderens arbejdssted. Derudover studerer inspektører dokumentationen for rigtigheden af udførelsen, rettidigheden af afspejlingen af information. For nogle kategorier af medarbejdere leveres attestationstests. De ernødvendigt, for eksempel for dem, hvis aktiviteter kræver særlig viden.

Resultater

I forordningen er det nødvendigt at foreskrive ordlyden af de konklusioner, der kan drages efter certificeringen. Samtidig skal de være tydelige og tydeligt angive resultatet af kontrollen. I praksis bruges sådanne formuleringer som svarer / ikke svarer til positionen eller betinget svarer. Den sidste konklusion indebærer eksistensen af visse anbefalinger til lederen vedrørende denne medarbejder. Denne mellemvurdering er af stor praktisk betydning. Det giver dig mulighed for at påvirke medarbejderens professionelle adfærd. Andre formuleringer, såsom "egnet", "certificeret" og så videre, fører ofte til interne uoverensstemmelser med medarbejderen og i nogle tilfælde til retssager.

Dokumentation

Forordningen skal klart definere listen over papirer, der udarbejdes under certificering. I overensstemmelse med beslutningen fra det organ, der er bemyndiget til at udføre revisionen, truffet efter dens afslutning, udarbejdes en rapport. Heri angiver personaleservicen det antal medarbejdere, der svarer til deres stillinger, samt antallet af dem, der er fagligt uegnede til arbejdet. Herefter formuleres forslag til konkrete medarbejdere. I overensstemmelse med de endelige dokumenter udsteder direktøren for virksomheden en ordre om at udføre aktiviteter baseret på resultaterne af certificeringen. Den foreskriver de opgaver for personaletjenesten, der skal løses ii forhold til konkrete medarbejdere, samt deadlines for deres implementering og ansvarlige personer. Effektiviteten af de trufne foranst altninger vil fremgå af resultaterne af den næste certificering.