Omfattende vedligeholdelse af bygninger og strukturer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ejere af kontorbygninger skal ofte opklare en hel virvar af økonomiske og administrative problemer - når alt kommer til alt, ønsker enhver arbejdsgiver at arbejde i et rent, højkvalitets renoveret moderne kontor med fremragende kommunikation, varme og design. Vedligeholdelse af bygninger kan udføres af ejeren af kontorlokalet selv eller gennem en aftale om levering af sådanne ydelser underskrevet med et tredjepartsfirma. I nogle tilfælde er reparation og vedligeholdelse af lejede bygninger lejernes ansvar. Hvis aftalen netop var det, så må en sådan klausul have været afspejlet i lejeaftalen.

Hvad er one-stop-service

Vedligeholdelse af enorme lokaler kræver ubarmhjertig opmærksomhed på detaljer og konstant arbejde for at sikre, at lejere føler sig godt tilpas og afslappet.

Omfattende bygningsvedligeholdelse er en pakke af tjenester til rengøring, reparation, service og vedligeholdelse af kommunikationsnetværk. Nogle gange omfatter dette call-center-tjenester, betaling for en administrators arbejde i receptionen, andre tjenester.

Hvem udfører one-stop-service

Servicekontrakter indgås medrengøringsvirksomheder, individuelle iværksættere eller outsourcingvirksomheder. Det er praktisk, når den komplekse vedligeholdelse af bygninger udføres af én virksomhed - i dette tilfælde vil der ikke være nogen gensidige beskyldninger og skiftende ansvar for det fremragende arbejde, fordi hele pakken af tjenester skal udføres af én organisation.

Grundlæggende organisationstjenester

Standardkontrakten omfatter følgende tjenester, der er obligatoriske at udføre af en tredjepart.

• Vedligeholdelse af bygninger (tilsyn med forsyningsselskaber, vedligeholdelse af den gode tilstand af dele af bygningen og de nuværende driftsformer for eksisterende tekniske systemer, de nødvendige procedurer for justering af udstyr).
• Forebyggende og planlagte aktiviteter (eksamen, sæsonbestemt og ekstraordinært forebyggende arbejde).
• Lager kosmetiske reparationer.
• Økonomisk og vedligeholdelse af bygninger.
• Rengøring, pleje af det tilstødende område.
• Landskabs- og parkeringsservice og mere.

Sædvanligvis behandler administrationen flere ansøgninger fra tredjepartsfirmaer, der gerne vil udføre bygningsvedligeholdelse. For at deltage i udbuddet skal virksomheden levere:

• lovpligtige dokumenter;
• tilladelser til levering af tjenester af denne art;
• certificering af virksomhedens ansatte - tilgængelighed af nødvendige tilladelser (f.eks. har en bygningsvedligeholdelsesarbejder tilladelse til at vedligeholde elektriske netværk);
• specifikation af tjenester med angivelse af omkostningerhver vare.

Baseret på resultaterne af behandlingen af ansøgninger udvælger bygningsadministrationen den virksomhed, der tilbød det optimale forhold mellem pris og kvalitet, og indgår en serviceaftale med den.

Standard bygningsvedligeholdelseskontrakt

Bygningsvedligeholdelseskontrakten er indgået for at optimere kundevirksomhedens arbejde i hovedaktiviteten.

Betydningen af den indgåede vedligeholdelseskontrakt er at overføre funktionerne til vedligeholdelse af eksisterende udstyr, opsætning af nye maskiner og mekanismer, reparation af bygninger og strukturer i kundens virksomhed til en tredjepartsvirksomhed.

Kontrakten indebærer:

1. Indsendt reparationsplan for vedligeholdelse af anlægsaktiver i kundevirksomheden.

2. Vedligeholdelse af virksomhedens bygninger og strukturer og eksisterende udstyr.

3. Implementering af systemer og teknologier, der tillader fuld vedligeholdelse af bygninger og strukturer, sikrer rettidig reparation af udstyr, direkte indsats for at forbedre driften af eksisterende maskiner og mekanismer.4. Udførelse af reparationer inden for den tid, der er tildelt i kontrakten, justering af omkostningerne ved reparationer og samtidig opretholdelse af høje standarder for reparationsarbejde.

5. Forbedring af reparationsproduktion, effektiv brug af nye teknologier til servicering af kundevirksomheden.

6. Regnskab for primære dokumenter og rapportering om reparations- og produktionsaktiviteter, certificeringsarbejde, somhver bygningsvedligeholdelsesarbejder består.7. Udførelse af arbejde med planlægning af teknisk udvikling af produktion og modernisering af udstyr, undersøgelse af årsager til øget slid, udstyrsulykker og arbejdsskader.

Procedure for at acceptere udført arbejde

Teknisk support af processen med at levere tjenester styres ved hjælp af rapporter, der regelmæssigt leveres i slutningen af rapporteringsperioden. På baggrund af arbejdets resultater udfærdiges en lov om levering af udførte ydelser, som er en bekræftelse af det udførte arbejde. Hvis kontoradministrationen er enig i loven, underskrives dokumentet og udføres bogføringsmæssigt, og penge overføres til tjenesteudbyderen.

Særskilte klausuler i denne aftale bør være:

• obligatorisk afgørelse af ansvar for utidig eller dårlig kvalitet tjenester;
• for medarbejderulykkesforsikring;
• for skader til tredjepart.

Kontrakten skal være blevet forstået og godkendt af begge parter i transaktionen.

Ansøgningsafdeling

Til den nye serviceoperatørs koordinerede arbejde organiserer virksomheden en særlig afdeling. Norm alt kaldes det forsendelsestjenesten til modtagelse af krav og ansøgninger. Hun giver også feedback mellem de teams, der udførte dette arbejde, og lejerne. Hvis bygningen er lille, kan denne funktion overlades til administratoren eller specialisten med ansvar for at modtage besøgende.

Selvfølgelig har enhver ejer af en kontorplads ret tilhyre personale til at rengøre og vedligeholde bygningen. Men levering af komplekse tjenester af høj kvalitet er kun mulig af en specialiseret virksomhed. Ved at indgå en aftale frigøres ejerne af kontorskyskrabere fra ansvaret for at overvåge lokalernes tilstand og behøver ikke at bekymre sig om komfort og sikkerhed for deres lejere.