Hvad er lagerstyring? Måder at føre lagerregnskab på. Organisering af regnskab, ansvar, programmer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Succesfuld drift af en virksomhed består af den samlede påvirkning af forskellige faktorer og den kompetente udførelse af nøglefunktioner. Samtidig skal det bemærkes, at det korrekte vareregnskab kan henføres til en af hovedbetingelserne for en stabil drift af virksomheden.

Lagerstyring

Dette koncept bruges til at definere den konstante kvantitative og sortsregnskab, der udføres på lageret. Uden at tage hensyn til de varer, der er placeret på lageret, er det svært at sikre deres sikkerhed. Til en sådan proces bruges et materialeopgørelseskort, som er en form, der er godkendt ved lov til registrering af bevægelse af materialer af en bestemt type, størrelse og kvalitet på lageret. De udfyldes for hvert varenummer i materialet. De vedligeholdes af en økonomisk ansvarlig person, såsom en lagerchef eller lagerholder.

Før du overlader lagerholderen virksomhedens materialelagre, indgås der som regel en aftale med ham. Den beskriver den type arbejde, medarbejderen udfører, og graden af ansvar i tilfælde af tab eller skade på produkter, der opbevares på lageret.

Organisation af lagerregnskab

En velorganiseret regnskabsprocesmaterialer placeret på lagerets område er et meget vigtigt og nødvendigt segment af organisationens aktiviteter. Til effektiv drift af lageret anvendes to almindelige regnskabssystemer: batch og sorteret. Men uanset hvilket valg der træffes, vil økonomisk ansvarlige medarbejdere føre optegnelser over virksomhedens produkter i naturalier. Denne procedure udføres ved at bruge indgående og udgående vareordrer.

Hvis vi tager hensyn til oplysningerne i manualerne om regnskabsføring af virksomhedens varebeholdninger, kan vi konkludere, at den analytiske bogføring af varer og materialer udføres ved brug af balancemetoden eller omsættelige fakturaer. Med disse tilgange udføres regnskab i forbindelse med hvert lagersted, såvel som inden for dem med fastsættelse af varenumre, forskellige produktgrupper, syntetiske og underkonti.

Bruger kort

Beholdningsregnskab af materialer, som er baseret på omsætningsark, involverer i de fleste tilfælde brug af de to ovennævnte metoder. Dette giver dig mulighed for at optimere driften af lageret og opnå et højere produktivitetsniveau.

I den første mulighed bruges et lagerregnskabskort, som åbnes for hver type lagervare, der er lagret på lageret. Det viser kvantitative sumdata, som i virkeligheden er bevægelse af materialer. Grundlaget for at udfylde sådanne kort er primært regnskabdokumenter.

Lagerregnskab med kort involverer også visning af saldi på den første dag og beregning af månedens omsætning. Ved hjælp af sådan dokumentation udarbejdes omsætningsblade for hvert lager separat. Derudover kontrolleres dataene på de kort, der er i regnskabsafdelingen i forhold til dokumentationen på lageret.

Det er også muligt, at regnskabskort ikke vedligeholdes i regnskabsafdelingen. I dette tilfælde er udgående og indgående dokumentation grupperet efter varenumre. Derefter beregnes resultaterne for måneden ved hjælp af disse dokumenter, og data om udgifter og kvitteringer registreres separat. Yderligere vises disse oplysninger i omsætningsskemaet. De saldi, der blev vist i disse opgørelser, sammenlignes med saldi, der er registreret på kontokortene på lageret.

Saldoregnskab

Denne form for lagerregnskab adskiller sig fra den forrige. Den vigtigste forskel er, at der ikke er et kvalitativt og samlet regnskab i forbindelse med varer og materialer i regnskabsafdelingen. Der er heller ikke udarbejdet omsætningsopgørelser.

Med denne type organisering af lageret udføres regnskabsføring af varer og materialer i sammenhæng med underkonti, varegrupper og balancer, som udelukkende bruges til at redegøre for lagervarer i monetære termer. Regnskab udføres af økonomisk ansvarlige personer. Til denne proces bruges lagerregnskabet eller passende kladde.

Med hensyn til regnskabsafdelingen beskæftiger den sig med modtagelse af primæreregnskabsdokumentation fra økonomisk ansvarlige personer og kontrollerer efterfølgende de modtagne data. Når afstemningsprocessen er afsluttet, overføres de materialesaldi, der blev registreret på den første dag, til balancen.

Party Accounting

Handel og lager er i dette tilfælde organiseret på en sådan måde, at et bestemt parti varer opbevares separat. Og for hver af dem skriver lagerholderen et batchkort ud i to eksemplarer. En særlig bog bruges til at registrere sådanne kort. I dette tilfælde er det nummeret på det accepterede parti, der er registreringsnummeret i denne bog. Efter indtastning af de nødvendige oplysninger overføres den ene kopi til regnskabsafdelingen, og den anden forbliver på lageret og udfører funktionen som et lagerregnskabsregister.

Det er værd at bemærke, at varer og materialer af samme navn bestemmes som et parti. Dette produkt skal leveres af én leverandør. Hvad angår antallet af leveringer, kan der være flere.

Ved udfyldelse af et batchkort skal lagermedarbejderen angive kompileringsdatoen, dets nummer, tidspunktet for udfyldelse af handlingen for modtagelse af varerne, typen af transport, leverandørens oplysninger, nummer og dato af fakturaen, produktets navn, afgangsstedet samt vægt og karakter.

Lagerregnskab af materialer, der bruger batchmetoden, indebærer refleksion under frigivelsen af varerne af datoen for denne handling, nummeret på forbrugsvaredokumentet, transportmåden, navnet på modtageren, mængden og kvaliteten af solgte produkter. Samtidig angiver udgiftsdokumentetpartikortnummer.

Når alle lagrene i en bestemt batch er brugt op, sætter lagerchefen og købmanden deres underskrifter på kortet og overfører det til regnskabsafdelingen, hvor det efterfølgende vil blive kontrolleret.

Det er muligt, at en mangel vil blive afsløret under kontrollen. I dette tilfælde indebærer lagerregnskab følgende handlinger: før den næste opgørelse afskriver revisor manglen til distributionsomkostninger, men kun på betingelse af, at det var inden for grænserne for naturligt tab. Hvis normerne blev overskredet, skulle manglen inddrives hos de personer, der er økonomisk ansvarlige for de produkter, der opbevares på lageret.

Det er også værd at overveje oplysningerne om, at batch-opgørelsessystemet omfatter udarbejdelse af en handling for et fuldt brugt parti varer og materialer.

Hvordan bruges lagerjournaler til sortering?

Hvis denne regnskabsmetode bruges, åbner lagerholderen en eller flere sider i varejournalen for hver sort og produktnavn. Et separat kort kan også indtastes. Antallet af sider afhænger af mængden af udførte operationer på modtagelse og forbrug.

I titlen på et kort eller en side i et magasin skal du angive artiklen, navnet, sorten og andre funktioner, der kendetegner et bestemt produkt. Den resterende plads på siden bruges til at afspejle kvitteringer, udgifter og produktsaldi.

Inventarbog (journal) er påkrævet for at registrere data ved registrering af hver kvittering eller udgiftdokument.

Lovgivning tillader brug af forskellige former for magasiner. Et eksempel er et fagblad i formen N MX-2. Det skal udføres af lagerholder eller anden ansvarlig person. Grundlaget for at udfylde det er dokumenter om accept og udstedelse af varer og materialer, deponeret tidligere. En sådan log indeholder følgende data:

- dato, hvor varer og materialer blev accepteret til opbevaring;

- den enhed, der overførte lagervarer til lageret;

- navn, pris, mængde, måleenheder for varer og materialer;

- nummer og dato for dokumenter, der blev brugt under udstedelse og modtagelse af produkter;

- lagerplacering.

For at varerne kan accepteres til opbevaring og efterfølgende udstedes, er det nødvendigt at attestere den relevante dokumentation med lagerholderens og lagerchefens underskrifter.

Korrekt organisering af lagerregnskab af en kvantitativ type, hvor bevægelse og saldi af produkter registreres, forskellige typer af varemagasiner vil hjælpe, ved hjælp af hvilke inventarartikler opbevares på lagerpladser, samt fiksering deres forbrug. Sådanne oplysninger kan også vises i form af udsagn.

Hvordan udføres lagernedsættelse?

Handel og opbevaring er uundgåeligt forbundet med sådanne fænomener som forældelse af varer, såvel som et fald i efterspørgslen efter dem eller tab af kvalitet. Disse problemer kan ikke ignoreres, og markdown-processen bruges til at løse dem effektivt. For dets registrering skal du have en afskrivningshandling af materielle aktiver.

Den skal tegnes og underskrives i to eksemplarer. Dette gøres af ansvarlige personer, der repræsenterer en særlig kommission. Et eksemplar forbliver hos lagerchefen (det skal opbevares), det andet sendes til regnskabsafdelingen. I nogle situationer kan der vedlægges én kopi til følgesedlen. Dette gøres for den efterfølgende overførsel af dette dokument til en organisation, der beskæftiger sig med salg af nedsatte varer, eller med det formål at returnere til producenten.

Warehouse Management Systems

En af nøgleopgaverne for enhver virksomhed er automatisering og optimering af alle interne processer i virksomheden. Dette vil spare tid og forbedre servicekvaliteten.

Warehouse er ingen undtagelse. For at fremskynde forskellige processer relateret til modtagelse og forbrug af varer, anvendes et lagerregnskabsprogram. Det kan have et andet udseende og struktur, men funktionerne i sådan software forbliver de samme.

Vi taler om følgende muligheder:

- distribution af produkter på lageret efter lagerceller, partier og ansvarlige personer;

- mulighed for dynamisk genberegning af lagersaldi;

- sporing af gods langs trafikruter;

- brug af forskellige metoder til prisfastsættelse af varer;

- opgørelse og efterfølgende dannelse af relevant rapportering i henhold til dens resultater;

- dannelse af kvittering og lagerordrer;

- omvurdering af varer på grund af indflydelsen af forskellige faktorer, der danner dets værdi;

- lagerstyring.

Et veldesignet program til lagerstyring giver dig mulighed for at etablere effektiv drift af et transitlager såvel som lagerbygninger til generelle formål. Det praktiseres også at bruge en elektronisk analog til lagerregnskabskortet, som har alle de relevante filtre. Vi taler om sporingsoplysninger på følgende områder:

- den valuta, der bruges til at betale for varerne (i henhold til sorteringsopgørelsen, overskuds- og mangelhandlingen, den faktiske tilgængelighedserklæring osv.);

- batch af produkter, betingelser for dets opbevaring, udløbsdato for certifikater;

- forskellige typer operationer med varer og materialer;

- formål;

- sortering;

- økonomisk ansvarlige personer;

- drift af bemanding og demontering af materialeaktiver på lageret.

Som regel afsluttes et sådant automatisk lagerregnskab af udvikleren under hensyntagen til de individuelle karakteristika ved en bestemt kundes virksomhed.

Aktuelle programmer

Forskellige software kan bruges til effektivt at organisere arbejdet på lageret. Men en af de mest populære muligheder er "1C Warehouse Accounting". Denne software har visse fordele, som tiltrækker mange virksomheder, der integrerer dette program i deres varehuse.

Nøglefunktioner ser sådan ud:

- hurtig og rettidig bogføring af materielle aktiver, deres ankomst og bevægelse;

- nøjagtig vedligeholdelse af al lagerdokumentation;

-rettidig og bekvem vedligeholdelse af en lagerjournal (kort);

- tilgængelighed af alle de nødvendige værktøjer til den korrekte beholdning;

- repræsentation og behandling af lagersystemet.

Ved hjælp af denne software kan du kvalitativt dække flere områder af virksomhedens økonomiske aktivitet. Vi taler om styring af salgsregler, lagre, økonomi, indkøb og levering af varer. De vigtigste fordele ved "1C" inkluderer programmets brugervenlighed, muligheden for at korrigere det under hensyntagen til en bestemt organisations behov og fuld overensstemmelse med normerne i russisk lovgivning.

Hvis du ønsker det, kan du bruge andre programmer: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" og andre.

Konklusion

Det er klart, at arbejdet på lageret spiller en vigtig rolle i opbygningen af en effektiv virksomhed. Derfor afhænger servicekvaliteten, leveringshastigheden og salgsprocessens tilstand som helhed af niveauet for organisering af lagerfunktioner. Derfor skal enhver virksomhed, der er interesseret i at opbygge en salgscyklus og produktlevering, organisere bogføringen af varer korrekt.