2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
Papirarbejde er en karakteristisk aktivitet for de fleste virksomheder, organisationer og private virksomheder, som involverer indsamling, eksekvering og opbevaring af al dokumentation. Effektiviteten af at indhente og behandle information afhænger af rigtigheden og læsefærdigheden af udarbejdelsen af papirer, og dette fører til rettidig vedtagelse af effektive beslutninger. I overensstemmelse hermed er der i personalet i enhver forretningsenhed en kontorist, hvis opgaver strækker sig til dokumenthåndtering. Hvilke pligter har en ekspedient?
Fagets kendetegn
En kontorist, hvis opgaver kan variere fra papirarbejde til at træffe operationelle beslutninger, er altid efterspurgt på arbejdsmarkedet. Han kan arbejde i enhver virksomhed, hvor der er et dokumentflow. I dag er enhver virksomhed, uanset omfang og form for ejerskab, ifølge lovgivningen forpligtet til at have korrekt udførte bilag om aktiviteter og økonomi, og vedligeholdelsen heraf påhviler ekspedienten. De kommer til dette erhverv fra relaterede stillinger: dispatcher-operatør, sekretær-referent,kontorchef eller helpdesk-medarbejder. En god kontormedarbejder er en uundværlig specialist og en pålidelig assistent for lederen. Ekspedienten, hvis pligter for længst er vokset ud af det banale papirarbejde, kan blive personlig assistent til hovedet. En specialist i dette fag er primært en medarbejder, der er ansvarlig for at organisere og opbevare virksomhedens optegnelser. Oftest arbejder han på kontoret og er styret af skatte-, civil- og retslovgivning. I små virksomheder udfører ekspedienten, hvis opgaver kun omfatter udfyldelse af papirer, sine opgaver alene. Det er muligt, at han og sekretæren er den samme person. I store virksomheder og selskaber i staten er der flere ansatte i denne retning, som behandler papirer om en specifik række spørgsmål.
Funktionelle opgaver for en ekspedient
Hans vigtigste opgave er at vedligeholde virksomhedens dokumentflow, han:
- modtager, korresponderer, sorterer, sender alle forretningspapirer og -breve;
- fører forretningskorrespondance;
- holder styr på dem i særlige journaler og kontrollerer, at særligt vigtige oplysninger ikke videregives, samt kontrollerer rettidig og korrekt udførelse af dokumenter;
- forbereder alt nødvendigt materiale til direktions- og forretningsmøder;
- organiserer arbejdet med arkivet.
Opstilling af krav
Ekspedienten skal have et diplom fra videregående uddannelse (økonomi, jura), der er tidspunkter, hvor ungdomsuddannelse er nok. Kandidaten skal være flydende i sproget, kende de vigtigste regler for udførelse af forretningspapirer. Denne profession kræver fra en specialist ikke kun professionalisme og intellektuelle evner, men også sådanne personlige egenskaber som nøjagtighed, organisation, punktlighed, goodwill. En person, der ønsker at arbejde som kontorist, bør være kendetegnet ved evnen til langsigtet koncentration, fremragende hukommelse, psykologisk stabilitet, kommunikationsevner og en konstruktiv opfattelse af kritik. Oftest stilles der udover personlige egenskaber og et uddannelsesbevis andre krav til kandidaten, for eksempel kendskab til fremmedsprog. I dag samarbejder mange virksomheder med udenlandske virksomheder, og for at undgå misforståelser skal ekspedienten tale et fremmedsprog, oftest er det engelsk.
Anbefalede:
Vinders ansvar, kendetegn ved erhvervet
På trods af den aktive introduktion af moderne kontrolmekanismer i flåden og væksten i antallet af fuldautomatiserede systemer, er faget som omsorgsmand stadig relevant. Hvad er det for en stilling, hvor ubemandet moderne teknologi ikke kan fortrænge en person på nogen måde?
Bankmedarbejder: ulemper og fordele ved erhvervet. bankjob
En bankmedarbejder er et ret bredt begreb, som omfatter økonomer med forskellige niveauer af viden og færdigheder, lige fra simple kasserere til ledere. Men enhver sådan medarbejder skal have en specialuddannelse inden for økonomi. Jo mere kvalificeret en bankmedarbejder er, jo flere muligheder får han, når han bevæger sig op ad karrierestigen
Headhunter er Headhunter - beskrivelse af erhvervet, pligter og funktioner
Hvem er en headhunter? Hvad laver han? Dette er et erhverv, der er dukket op for relativt nylig. En headhunter er en medarbejder, hvis jobansvar omfatter at finde egnede kandidater, der opfylder kundens (arbejdsgiverens) krav. Jobbet går ud på at udvælge de bedste kandidater under en jobsamtale og diskutere en række relaterede emner. Dette er en slags arbejdsformidling, der har en bred vifte af beføjelser
Assisterende direktør: pligter og kendetegn ved erhvervet
To kategorier af assisterende direktør, krav til ansøgeren. Grundlæggende jobansvar, funktioner og opgaver, rettigheder og pligter. Anmeldelser af den afholdte pomrezh: om erhvervet, funktioner i arbejdsaktivitet, plusser ved arbejde
Erhvervet som film- og teaterskuespiller: en beskrivelse af erhvervet, fordele og ulemper
I dag ønsker mange at være involveret i skuespilkunsten, fordi en person under visse betingelser kan realisere sig selv i det og til sidst vinde berømmelse, anerkendelse og enorm popularitet
