Beholdning er obligatorisk: sager, ordre, timing

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Beholdning er repræsenteret af en særlig procedure til at afstemme eksisterende værdier, varer, penge eller anlægsaktiver i virksomheden med de værdier, der er tilgængelige i virksomhedens officielle dokumenter. Det kan udføres på obligatorisk basis eller på initiativ af virksomhedens ledelse. At lave en opgørelse er obligatorisk for nogle virksomheder, og denne proces udføres nødvendigvis hvert år i alle virksomheder. Hovedformålet med denne procedure er at identificere forskellige uoverensstemmelser og mangler. Mange virksomheder indser ikke værdien af denne proces, så den bruges kun som en formalitet. Selvom hvis du nærmer dig opgørelsen korrekt, kan du med dens hjælp identificere alle mangler eller overskud.

Formål med processen

Mange håbefulde iværksættere tænker over, om det er nødvendigt at lave en opgørelse, og hvilke mål der kan nås gennem denne proces. Proceduren er repræsenteret ved en systematisk bogføring af materielle aktiver og midler, for hvilken en sammenligning af faktiskeindikatorer med data fra officielle dokumenter.

Hovedformålet med opgørelsen er at identificere uoverensstemmelser. De kan dukke op af forskellige årsager:

• værdier påvirkes af naturlige faktorer, så dette inkluderer krympning, forringelse på grund af forkert opbevaring, fordampning eller tab under transport af varer;
• ulovlige handlinger fra virksomhedens ansattes side, f.eks. at tage forkerte mål, tillade kropssæt eller endda stjæle værdigenstande;
• problemer, der opstår under regnskabet, derfor opdages der efter opgørelsen ofte forskellige fejl, rettelser, unøjagtigheder, tastefejl eller andre uklarheder i dokumenter.

Baseret på dette giver en systematisk revision enhver virksomhedsleder mulighed for rettidigt at identificere forskellige overtrædelser og problemer.

Bekræftelsesfunktioner

At føre en vareopgørelse indebærer nødvendigvis brugen af forskellige funktioner i proceduren:

1. Betingelserne, hvorunder forskellige varer opbevares, vurderes objektivt, og en sådan vurdering er objektiv.
2. Det afgøres, hvor korrekt og kompetent vedligeholdelsen af diverse dokumenter i virksomheden udføres.
3. Afspejler funktionerne ved lagerstyring i virksomheden.
4. Fuldstændigheden og rigtigheden af regnskabet vurderes.
5. Forebyggelse af forskellige misbrug og krænkelser fra hyrede specialister er givet.

På grund af så mange funktioner, holdLagerbeholdning betragtes som en vigtig proces i enhver virksomhed.

Tilfælde af obligatorisk lageroptælling

Nogle virksomheder er forpligtet til at udføre proceduren uden fejl baseret på lovkrav. Oplysninger om, i hvilke tilfælde en opgørelse er obligatorisk, er indeholdt i følgende regler:

• i føderal lov nr. 402 "On Accounting";
• i retningslinjerne godkendt ved bekendtgørelse fra finansministeriet nr. 49.

Kontrollen udføres bestemt i følgende situationer:

• ved leje af ejendom;
• salg eller tilbagekøb af virksomhedsejede aktiver;
• transformation af en statslig eller kommunal virksomhed;
• før dannelsen af årsregnskaber;
• ved udnævnelse af en ny økonomisk ansvarlig person i virksomheden;
• når skader på værdigenstande eller tyveri af ejendom opdages;
• efter naturkatastrofer eller andre nødsituationer;
• når virksomheden reorganiseres;
• før likvidation af organisationen;
• i andre situationer fastsat ved lov.

Inventar er obligatorisk før udarbejdelse af årsrapporter. En sådan proces gør det ikke kun muligt at tage hensyn til lovens krav, men også at forhindre forskellige fejl eller mangler i regnskabspapirer. Typisk udfører virksomheder en gennemgang årligt inden udgangen af kalenderåret.

Opgørelse af anlægsaktiver udføres hvert tredje år. Hver leder bør kende alle tilfælde af obligatorisk opgørelse. Derudover kan han selvstændigt udpege en inspektion, hvis der er tvivl om ærligheden af visse ansatte specialisters arbejde.

Hvordan procesordren etableres

Udførelsen af en opgørelse indebærer nødvendigvis, at der tages hensyn til kravene i retningslinjerne. Talrige nuancer bestemmes af de direkte ledere af virksomheder. For dette er reglerne fastsat i den konstituerende dokumentation.

Direktøren for virksomheden kan identificere nogle vigtige punkter:

• når en proces er påkrævet;
• hvor mange gange om året kan opgørelse foretages;
• på hvilket tidspunkt processen udføres;
• hvor længe varer det;
• hvilke aktiver er sikker på at blive kontrolleret;
• hvem er medlem eller formand for inventarudvalget.

Svarene på alle disse spørgsmål er fastsat i grundlagsdokumentationen. Ved udskiftning af økonomisk ansvarlige personer er det obligatorisk at foretage en opgørelse. Under sådanne forhold kan en ny ansat specialist være sikker på, at de mangler, der opstod under hans forgænger, ikke på nogen måde vil blive overført til ham.

Hvad kontrolleres?

Inventar kan udføres i forhold til forskellig ejendom, så verifikationen af kontanter, anlægsaktiver, materialer eller andre genstande er fremhævet. Under proceduren vurderes alle aktiver og passiver i virksomheden og dens underafdelinger. Følgende elementer er underlagt verifikation:

• anlægsaktiverfirmaer, der bruges til at drive forretning;
• virksomhedens immaterielle aktiver;
• forskellige finansielle investeringer;
• varer og materialer;
• arbejde i gang;
• penge på konti og ved hånden;
• værdipapirer og SSO'er;
• forlig med modparter, købere, Federal Tax Service, forskellige fonde og andre debitorer eller kreditorer;
• reserver;
• virksomhedens aktiver og passiver.

Hvornår er en opgørelse over materialer påkrævet? En sådan kontrol udføres, når der er mistanke om, at ansatte specialister i virksomheden misbruger deres beføjelser, og derfor opdages tyveri eller mangel.

Verifikation er ikke kun underlagt ejendom, der ejes af virksomheden, men også for værdigenstande, der er placeret på ikke-balancerede konti. Virksomheden har ikke ejendomsret til dem, men de bruges i arbejdet på grundlag af en lejeaftale eller andre aftaler.

Procestrin

At gennemføre en opgørelse over ejendom indebærer nødvendigvis implementering af sekventielle handlinger. Derfor er processen opdelt i trin:

1. Der udstedes en ordre af lederen om behovet for en opgørelse.
2. En opgørelseskommission er ved at blive indkaldt, og den bør omfatte specialister, som ikke er interesserede i resultaterne af revisionen.
3. Bestem tidsrammen, inden for hvilken proceduren skal udføres.
4. Ejendommen, der skal vurderes, er valgt.
5. Materialeansvarlige personer i virksomheden giver kvitteringer til arbejdsgiveren.
6. Udskriv opgørelser over værdier i virksomheden, oprettet for hver økonomisk ansvarlig person.
7. Der foretages en direkte kontrol, som består i at veje, sammenligne den faktiske mængde med data fra dokumenter, måle, tælle og andre lignende handlinger.
8. Oplysningerne fra inventarlisten sammenlignes med de oplysninger, der er tilgængelige i regnskabsbilag, hvilket gør det muligt at identificere eventuelle uoverensstemmelser
9. Sammenligningsudsagn er ved at blive dannet, ved hjælp af hvilke det er muligt at identificere årsagerne til uoverensstemmelser.
10. Resultaterne af kontrollen er ved at blive udarbejdet, hvortil der udarbejdes en passende handling.
11. Hvis der konstateres mangler og andre problemer, foretages der en undersøgelse i virksomheden, hvis formål er at identificere gerningsmændene.
12. Identificerede krænkere er underlagt administrativt eller strafferetligt ansvar, afhængigt af overtrædelsernes karakteristika.

Det er nødvendigt at færdiggøre opgørelsen før den øjeblikkelige forberedelse, underskrift og indsendelse af årsrapporter til den føderale skattetjeneste. Opgørelsesproceduren slutter nødvendigvis med en særlig rapport.

Rapportregler

Der genereres en rapport baseret på resultaterne af kontrollen. Den indeholder følgende oplysninger:

• lagerdato;
• data om medlemmer af inventarkommissionen;
• periode, hvor proceduren blev udført;
• verificerbar ejendom tilhørende virksomheden;
• Identificerede problemer og mangler;
• underskrifter fra alle inspektører.

Mens der kræves opgørelse, før årsregnskabet udarbejdes, kan enhver virksomhedsleder starte processen uden god grund. For at gøre dette udstedes en passende ordre, hvorefter virksomhedens ansatte skal følge proceduren.

Ansvar for inventarkommissionen

Beholdning er påkrævet ved lov, så hver virksomhed skal oprette et særligt organ, der er ansvarlig for kontrol og regnskab. Det kaldes likvidationskommissionen. Hun har nogle ansvarsområder:

• anvendelse af forskellige forebyggende foranst altninger rettet mod at bevare virksomhedens ejendom;
• deltagelse i forskellige tvister relateret til opbevaring eller beskadigelse af ejendomsværdier;
• kontrol med rigtigheden af udarbejdelsen af forskellige dokumenter vedrørende virksomhedens ejendom;
• beholdning baseret på rækkefølgen af virksomhedens ledelse;
• udarbejdelse af en rapport om resultaterne af revisionen;
• udførelse af en undersøgelse med det formål at identificere gerningsmanden til forskellige krænkelser og problemer.

Alle disse handlinger bør udelukkende udføres af medarbejdere i virksomheden, som ikke er interesserede i resultaterne af revisionen.

Hvem er på kommission

Når der dannes en kommission, er følgende specialister norm alt involveret i arbejdet:

• administrative medarbejdere;
• specialister i regnskabsafdelingen;
• indenlandskrevisorer;
• ofte er selv uafhængige eksperter involveret;
• repræsentanter for forskellige stillinger i organisationens personale.

Hvis virksomheden har en mindre mængde forskellig ejendom, flyttes ansvaret for at udføre en opgørelse ofte til revisionskommissionen, hvis den findes i virksomheden.

Hvis det under inspektionen afsløres, at selv et medlem af kommissionen er fraværende, er resultaterne af proceduren ugyldige.

Ansvar for ikke-beholdning

Nogle virksomhedsejere nægter bevidst at revidere af forskellige årsager. Lovgivningen giver ikke mulighed for ansvar for en sådan afgørelse. Men Federal Tax Service kan bøde virksomheden, hvis det viser sig, at der er uoverensstemmelser eller fejl i de modtagne regnskaber.

Anbefalinger fra eksperter

Når du foretager en opgørelse i en virksomhed, er det tilrådeligt at bruge visse anbefalinger. Disse omfatter følgende:

• 10 dage før checken udsteder lederen en passende ordre, som registreres i journalen.
• Det er tilladt at danne en kommission, ikke kun permanent, men også engangs- eller arbejde.
• Hvis organisationen bruger mange varer og materialer, så træffes beslutningen om behovet for en selektiv opgørelse af lederen ud fra den aktuelle situation i virksomheden.
• Alle medlemmer af kommissionen bør være involveret i verifikationen, ellers er resultaterne let genkendeligeugyldig.
• Ansvarlige personer er involveret under processen.
• Ledelsen af virksomheden skal sikre, at processen udføres hurtigt og nemt.
• Verifikation kan ofte tage lang tid, især i virksomheder, der bruger et stort antal materialer eller sender og modtager en masse varer.

Under opgørelsen skal medlemmer af kommissionen tage hensyn til lovens krav.

Forfaldsdatoer

Lederen af virksomheden bestemmer, hvor ofte kontrollen skal udføres. Men samtidig tages der hensyn til visse anbefalinger, derfor foretages en opgørelse på lageret mindst en gang om året.

Butikker skal tjekkes to gange om året. Materialer og varer vurderes uden fejl inden udarbejdelse af årsrapporter. Verifikation udføres norm alt inden for tre dage, men nogle gange er processen forsinket i flere uger.

Konklusion

Beholdning er en obligatorisk proces for enhver virksomhed. Det går ud på at sammenligne de tilgængelige materialer og varer med den mængde, der er angivet i virksomhedens dokumentation. Processen udføres af en særlig kommission.

Der er ingen oplysninger i lovgivningen om ansvar for afslag på at foretage en opgørelse, men hvis skatteinspektører finder fejl og overtrædelser i indberetningen, skal virksomheden betale betydelige bøder.