Beholdning er Definition, essens og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Råvarer taget fra naturlige forhold gennemgår forskellige former for forarbejdning, før de når den endelige forbruger i form af et færdigt produkt. Det er flyttet, kombineret med andre materialer. Når de bevæger sig langs kæden, bliver råmaterialer fra tid til anden forsinket og venter på deres tur til at gå ind i næste fase af livscyklussen.

Hvad er lagerbeholdning?

Dette er produkter, der befinder sig på forskellige stadier af livscyklussen. Den består af forskellige varer, der står i kø for at komme ind i processen med individuelt eller butiksforbrug. Hvis kæden af deltagere involveret i omdannelsen af primære råvarer til færdige produkter og deres promovering fungerede som én transportør, kunne nedetiden minimeres betydeligt. Men i virkeligheden er det umuligt at gøre uden at vente.

omkostninger

Beholdninger er objekter, hvis oprettelse involverer visse omkostninger. Blandt hovedtyperne af omkostninger forbundet hermed kan manbemærk:

1. Frossede midler.
2. Udgifter til vedligeholdelse af lokaler, der er specielt udstyret til forarbejdning af råvarer.
3. Løn til ansatte i virksomheden.
4. Konstant risiko for tyveri, skade.

En virksomhed pådrager sig altid omkostninger ved at oprette beholdning. Dette betyder dog ikke, at fraværet af råvarer vil være rentabelt. Det er nødvendigt, ellers vil virksomheden lide tab. De største tab, som en organisation lider, når der ikke er noget lager, er omkostninger fra:

1. Nedetid for udstyr.
2. Manglen på færdigvarer på lagre, når der er efterspørgsel efter det.
3. Køb af små partier af produkter til en højere pris.

På trods af at dannelsen af en ressourcebase altid er forbundet med omkostninger, er virksomheder tvunget til at skabe den. Hvis organisationen er ude af lager, vil dette føre til endnu større tab.

Problemets relevans

Der er flere grunde til, at beholdning oprettes. Dette er:

1. Sandsynlighed for svingende efterspørgsel. Især taler vi om et uforudsigeligt fald i intensiteten af den udgående materialestrøm. Efterspørgslen efter produkter er ikke konstant. Dens udsving er ikke altid forudsigelige. I denne forbindelse, hvis beholdningen af materielle ressourcer er utilstrækkelig, kan virksomheden være ude af stand til at imødekomme en effektiv efterspørgsel. Med andre ord risikerer virksomheden at stå uden produkter på disken og lade kunderne gå uden køb.
2. Sæsonbestemte ændringer i efterspørgslen efter en række varer. Som regel er denne situation typisk for landbrugsprodukter. For eksempel høstes kartofler i det tidlige efterår. I mellemtiden går dette produkt gennem råvaredistributionskæden året rundt. Derfor skal der på et tidspunkt dannes en materiel reserve. Dette er muligt på grund af rabatter ved køb af store partier af produkter. Faktisk holder mange borgere af denne grund en relativt stor mængde mad derhjemme.
3. Spekulation. Prisen på nogle varer kan stige betydeligt. Den virksomhed, der kan forudsige dette spring, vil skabe en materiel reserve. Dette giver dig mulighed for efterfølgende at tjene penge, når prisen på varerne ændres.

Fordele ved MPZ

Industriel organisations (PO) beholdning skal administreres kompetent for at forhindre deres irrationelle udgifter. Tilstedeværelsen af MPZ giver dig mulighed for straks at betjene forbrugerne. Der er flere måder at gennemføre en købers ordre på:

1. Opret ønsket vare.
2. Køb et produkt fra en anden virksomhed.
3. Lever varen med det samme fra lager.

Den sidste mulighed anses for at være den dyreste. Dette skyldes omkostningerne ved at holde inventar. Ikke desto mindre, ofte i et konkurrencepræget miljø, kan evnen til straks at tilfredsstille køberens behov blive afgørende i markedskampen. Lige så vigtigt er tilgængeligheden af reservedele til udstyr på lagrevirksomheder. Maskinnedbrud kan føre til lange nedetider for produktionslinjer. Dette er et meget stort problem, især for de virksomheder, hvor processen er i gang. Det vil være ret dyrt at stoppe produktionen. I denne henseende er det tilrådeligt at holde et vist lager af dele og mekanismer, der hurtigt kan erstatte elementer, der har fejlet. Tilstedeværelsen af MPZ forenkler i høj grad ledelsen af virksomheden. Dette refererer især til oprettelsen af lagre af halvfabrikata på forskellige stadier af processen i butikkerne. Deres tilstedeværelse gør det muligt at reducere kravene til niveauet for koordinering af operationer i forskellige områder. Derfor reduceres omkostningerne til styring af produktionsprocesser også.

Dokumentation

Alle operationer udført af virksomheden skal bekræftes på papir. Primær dokumentation anvendes til regnskabsføring. Det skal være korrekt udarbejdet, have alle de nødvendige detaljer, underskrifter fra ansvarlige medarbejdere. Ved accept af institutionens varebeholdninger kontrollerer lagerchefen, om det faktiske antal genstande svarer til oplysningerne i de ledsagende dokumenter, som leverandøren har oplyst. Hvis der ikke er uoverensstemmelser, udstedes en kvitteringsordre. Den er lavet i ét eksemplar. Hvis der afsløres en uoverensstemmelse (omklassificering, overskud, mangel), vil der ikke være ledsagende dokumenter, en handling f. M-71. Dette dokument er udformet i 2 eksemplarer. Den fungerer som en kreditordre og grundlag for afklaring af afregninger med virksomheden -leverandør.

Beholdningsregnskab

Al primær dokumentation er underlagt kontrol af ansvarlige medarbejdere. Regnskabsafdelingens opgaver omfatter kontrol over lovligheden, hensigtsmæssigheden og rigtigheden af registreringen af operationer til bevægelse af inventar. Efter verifikation er den primære dokumentation underlagt beskatning, det vil sige, at mængden af råvarer ganges med omkostningerne. I praksis bruges flere metoder til bogføring af lagerbeholdning.

Muligheder for visning af oplysninger

Oplysninger fra primær dokumentation indtastes på specielle kort. De kan åbnes for hver sort og type, i overensstemmelse med mængden af at modtage og bruge værdigenstande. Forskellen mellem disse kort og lagerdokumenter er, at indikatorerne ikke kun afspejles i naturalier, men også i penge. I slutningen af måneden, baseret på oplysningerne, dannes kvantitative sum, sort, omsætning analytiske erklæringer. Oplysningerne fra dem kontrolleres mod indikatorerne for de tilsvarende syntetiske konti og oplysninger fra lagerkort. En anden måde at lægge regnskab på er at gruppere alle indtægter og udgifter efter varenumre. I slutningen af måneden udfører ansvarlige medarbejdere beregningen og registrerer resultaterne af modtagelsen og udgifterne for hver type varebeholdning i omsætningsarkene. I dem afspejles information i naturlige og monetære indikatorer for hvert lager separat, for syntetiske konti og underkonti, der er åbnet for dem. Denne metode reducerer processens kompleksitet betydeligt. I dette tilfælde er der ikke behov for detudfylder analytiske kort.

Balancemetode

Denne måde at føre optegnelser på anses for at være mere progressiv. I dette tilfælde duplikeres sortslagerindikatorer hverken i separate analysekort eller i omsætningsark. Registre er dokumenter, der opbevares på lagre. Revisoren kontrollerer hver dag eller på andre faste tidspunkter rigtigheden af de optegnelser, lagerholderen har lavet, og attesterer dem med en underskrift. I slutningen af måneden overfører lagerchefen, og i nogle tilfælde tilsynschefen, de kvantitative indikatorer for saldi på den første dag i perioden for hvert varenummer fra lagerkortet til balancen (uden indkomst, omsætning og udgifter). Efter verifikation og bekræftelse ved underskrift overføres det til regnskabsafdelingen. Her er lagersaldi fastsat til faste priser, og deres totaler vises for individuelle grupper og for hele lageret som helhed.

Bortskaffelse af MPZ

Afskrivning af varebeholdninger kan udføres til den gennemsnitlige faktiske pris for en gruppe objekter eller en ejendomsenhed. Virksomheder kan bruge begge disse metoder. Metoden til IPM-gruppen anvendes dog kontinuerligt hele året. Den fastlagte procedure til at bestemme værdien af værdigenstande forbliver uændret i hele rapporteringsperioden. Til den faktiske pris for hver enhed afskrives ædle metaller, sten og andre ikke-fungible genstande.

Vigtigt øjeblik

Hvornårafskrivning af MPZ, skal der lægges særlig vægt på registrering. Det naturlige formuetab fremgår af regnskabet på grundlag af retsakter udfærdiget på den foreskrevne måde. Bortskaffelse af værdigenstande på grund af tyveri, tab, mangel er også afspejlet i overensstemmelse med dokumenterne. Samtidig præsenteres de skyldige for beløb, der skal inddrives. Kommunale og statslige organisationer bruger en lov om afskrivning af varebeholdninger til at afspejle information. Dette dokument fungerer som grundlag for at foretage posteringer i rapporteringen om bortskaffelse af værdigenstande fra konti.